8.3. Определение количественной потребности в персонале

«Количественная потребность в персонале планируется посредством определения его расчетной численности и ее сравнения с фактической обеспеченностью на определенный плановый период. Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале.

Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса. Данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность рабочих-сдельщиков или рабочих-повременщиков, количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса. Для расчета следует пользоваться следующей типовой зависимостью:

В свою очередь

где n – количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; N_i – количество изделий i-й номенклатурной позиции; Т_i – время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции; Т_{н. пр. i} – время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-й позиции; К_в – коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе – уровень производительности, уровень использования времени).

Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персоналке Пример расчета численности работников по рассматриваемому методу показан в табл. 8.2.

Таблица 8.2.

Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Наименование показателей	Вид работ а	Вид работ b
	Квалификация X	Квалификация Y
Трудоёмкость изделия, час Изделие А Изделие Б	0,5 0,4	0,8 0,3
Производственная программа, шт А Б	1000 1200	1000 1200
Итого трудоёмкость программы, час А Б	500 480	800 360
Время для изменения остатка А незавершённого производства Б	150 120	100 170
Итого трудоёмкость валовой продукции по программе для обоих изделий, час	1250	1430
Планируемый процент выполнения норм, %	105	104
Время, необходимое для выполнения программы, час	1190,5	1375
Полезный фонд времени одного работника, час	432,5	432,5
Расчётная численность персонала, чел	2,8	3,2
Принимаемая численность персонала, чел	3	3

Полезный фонд времени одного работника (Т_пол) и коэффициент пересчета явочной численности в списочную определяются из баланса рабочего времени одного работника.

Структура баланса приведена в табл. 8.3.

Таблица 8.3.

Баланс рабочего времени одного работника

№ п/п	Показатели баланса	Значение показателя или порядок его расчёта
1	Календарный фонд времени, дней	365
2	Количество выходных и праздничных дней	В соответствии с режимом работы (п. 1 – п. 2)
3	Количество календарных рабочих дней	(п. 1 – п. 2)
4	Количество дней невыходов на работу	В соответствии с плановыми оценками невыходов
5	Количество фактических рабочих дней	(п. 3 – п. 4)
6	Потери рабочего времени из-за сокращённой длительности рабочего дня, час	В соответствии с плановыми расчётами
7	Средняя продолжительность рабочего дня, час	Нормальная продолжительность за вычетом потерь
8	Полезный фонд времени, час	(п. 7 × п. 5)

В качестве разновидности рассматриваемого метода может быть представлен подход для определения численности управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:

Ч =∙К_прв, (8.1.)

где Ч – численность управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.; n – количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов; m_i–среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го вида управленческих функций за установленный промежуток времени (например, за год); t_i – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го видй управленческих функций; Т – рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; К_нрв – коэффициент необходимого распределения времени; К_фрв – коэффициент фактического распределения времени; t_р – время на различные функции, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени (К_нрв) рассчитывается следующим образом:

К_нрв = К_др · К_о · К_п,

где К_др – коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные функции, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса (∑m · t); как правило, находится в пределах 1,2 < К_др < 1,4; К_о – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12; К_п – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (К_фрв ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.

Для пользования формулой Розенкранца в плановых расчетах ей следует придать такой вид:

так как величины t_р и К_фрв в этом случае неизвестны.

Пример расчета численности управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца приведен ниже на основании исходных данных, указанных в табл. 5.10.

Суммарное время выполнения управленческих функций определяется как

(500 · 1) + (3000 · 0,5) + (300 · 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

К_нрв =1,3·1,12·1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения времени:

Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:

Таблица 8.4.