3. Обучение работников методом опережающего управления и роль руководителя в этом вопросе

Опережающее управление - это управление, при котором руководитель в процессе изучения индикатора определяет, к чему может привести та или иная его тенденция, и, исходя из этого, принимает решение, которое опере­дит наступление неблагоприятной ситуации или наоборот - предопределит экономический рост предприятия.

Суть опережающего управления состоит в применении систематизиро­ванных методов обработки информации. Среди этих методов - «причинно- следственный анализ», «принятие решения», «анализ плана», «обзор ситуа­ции».

Метод индикативного планирования практически не используется на отечественных предприятиях. Хотя с его помощью руководителям было бы гораздо легче отслеживать динамику важных экономических показателей. В отличие от рекомендательного характера индикативного планирования госу­дарственной экономики для предприятия индикативный план является обя­зательным для исполнения. Ведь для успешного функционирования пред­приятия руководителю нужно четко отслеживать все изменения, касающиеся работы предприятия, а также быстро реагировать на эти изменения. Поэтому вместо понятия "индикативное планирование" можно говорить об индика­тивном управлении на предприятии.

Основой индикативного управления является система индикаторов, ко­торая позволяет не только выявить отклонение каких-либо экономических показателей от ранее запланированных, но и принимать опережающие реше­ния. Сам индикатор представляет собой пределы значений экономического показателя, от минимально допустимого до максимально возможного. В этих пределах работа предприятия остается успешной и не нужно вносить карди­нальных изменений. В зависимости от разницы между максимальным и ми­нимальным значением экономического показателя допускается деление внутри самого индикатора на уровни: низкий, средний, высокий. Например, для показателя прибыли предприятия минимально допустимым значением будет 10%, а максимальным, предположим, 35%. Тогда низкий уровень со­ставит от 10% до 15%, средний от 15% до 25%, а высокий от 25% до 35%. Стоит отметить, что если на кратковременном промежутке времени значение экономического показателя внутри индикатора находится на низком уровне, это совсем не означает, что предприятие находится в предкризисной ситуа­ции. А вот равномерное приближение к нижнему пределу или долговремен­ное нахождение экономического показателя около нижнего предела индика­тора говорит о том, что в скором времени на предприятии может сложиться крайне неблагоприятная экономическая обстановка.

Индикативное управление позволяет:

• отслеживать изменение динамики важнейших для предприятия эко­номических показателей;

• с учетом пределов этих показателей оценивать ситуацию на пред­приятии;

• иметь запас времени на принятие управленческого решения в зави­симости от складывающейся на предприятии ситуации.

Для осуществления индикативного управления необходимо каждый день следить за изменениями экономических показателей внутри индикатора. Именно это даст возможность руководителям предприятия оперативно при­нимать решения, не доводя его до предкризисного и тем более кризисного состояния.

Отслеживая динамику изменения экономических показателей деятель­ности предприятия, руководитель должен видеть не только значения этих по­казателей, но и проанализировать действия, которые приводят к тому или иному результату. При обнаружении отрицательной динамики одного или нескольких экономических показателей даже внутри индикатора руководи­тель должен принимать решения для того, чтобы остановить эту тенденцию. Другими словами, он должен опередить наступление неблагоприятной эко­номической ситуации на предприятии. Значит, можно говорить об опережа­ющем управлении на предприятии. Опережающее управление необходимо не только в случае с отрицательной динамикой экономических показателей. Оно может быть использовано даже при хорошей экономической обстановке на предприятии. Изучая внешние и внутренние факторы, которые влияют на ра­боту предприятия, руководитель имеет в своем распоряжении информацию об изменении этих факторов. Это позволяет ему, проанализировав и спрогно­зировав тенденцию этих факторов, принимать управленческие решения, ко­торые помогут предприятию не потерять своих позиций в своем рыночном секторе, а иногда даже упрочить свое положение.

Люди стараются соответствовать собственной самооценке. Управляю­щий поднимает самооценку сотрудника, если он ставит перед ним реали­стичные цели, и укрепляет его уверенность в себе, постоянно поддерживая с ним рабочий контакт.

Способность принимать правильные и своевременные решения - это область управленческого искусства. Знания и умение делать это развиваются и приобретаются руководителем на протяжении всей жизни.

Руководителю в работе приходится сталкиваться с проблемами, нахо­дящимися в трех временных измерениях: прошлое, настоящее и будущее. В зависимости от временной характеристики ситуации мы задаем себе разные задачи и, соответственно, руководствуясь принципом опережающего управ­ления, применяем разные приемы и методы и решения.

Главная задача, которая стоит перед каждым руководителем- практиком, - правильно осмыслить реальные, а не взятые из заранее состав­ленного перечня проблемы и постоянно нацеливать себя на управление, опе­режающее события. Всем управленцам известно, что далеко не каждая про­блема, возникающая в реальной практике, стоит того, чтобы на нее тратить дорогостоящие усилия по ее описанию с помощью математической модели и последующему решению точными количественными методами. Ведь в ре­альной организации, особенно на небольшом предприятии, далеко не всегда есть возможность обратиться к строго научным методам. Методика опере­жающего управления как раз и дает ответ, что делать для повышения эффек­тивности управления именно в такой ситуации. Любой компетентный специ­алист управления применяет в своей работе определенную систему упорядо­ченных действий. Однако одни руководители только оперативно реагируют на ситуации, другие же управляют ими, опережая события. Как показывает практика, вторые добиваются больших успехов.

Подводя итоги, можно сказать, что управленческий учет является не­обходимым условием для конкурентоспособной и прибыльной деятельности предприятия. Использование опережающего управления совместно с индика­тивным управлением может принести огромную пользу, особенно на россий­ских предприятиях, в условиях постоянно изменяющейся экономической си­туации в нашем государстве.

Опережающее управление - это управление, при котором руководитель в процессе изучения индикатора определяет, к чему может привести та или иная его тенденция, и, исходя из этого, принимает решение, которое опере­дит наступление неблагоприятной ситуации или наоборот - предопределит экономический рост предприятия.

Суть опережающего управления состоит в применении систематизиро­ванных методов обработки информации. Среди этих методов - «причинно- следственный анализ», «принятие решения», «анализ плана», «обзор ситуа­ции».

Люди стараются соответствовать собственной самооценке. Управляю­щий поднимает самооценку сотрудника, если он ставит перед ним реали­стичные цели, и укрепляет его уверенность в себе, постоянно поддерживая с ним рабочий контакт.

Способность принимать правильные и своевременные решения - это область управленческого искусства. Знания и умение делать это развиваются и приобретаются руководителем на протяжении всей жизни.

Руководителю в работе приходится сталкиваться с проблемами, нахо­дящимися в трех временных измерениях: прошлое, настоящее и будущее. В зависимости от временной характеристики ситуации мы задаем себе разные задачи и, соответственно, руководствуясь принципом опережающего управ­ления, применяем разные приемы и методы и решения

Главная задача, которая стоит перед каждым руководителем- практиком, - правильно осмыслить реальные, а не взятые из заранее состав­ленного перечня проблемы и постоянно нацеливать себя на управление, опе­режающее события. Всем управленцам известно, что далеко не каждая про­блема, возникающая в реальной практике, стоит того, чтобы на нее тратить дорогостоящие усилия по ее описанию с помощью математической модели и последующему решению точными количественными методами. Ведь в ре­альной организации, особенно на небольшом предприятии, далеко не всегда есть возможность обратиться к строго научным методам. Методика опере­жающего управления как раз и дает ответ, что делать для повышения эффек­тивности управления именно в такой ситуации. Любой компетентный специ­алист управления применяет в своей работе определенную систему упорядо­ченных действий. Однако одни руководители только оперативно реагируют на ситуации, другие же управляют ими, опережая события. Как показывает практика, вторые добиваются больших успехов.