- •Тема 1 Бюджетні організації та установи та організація обліку їх діяльності План:
- •1.Поняття та класифікація бюджетних установ
- •2.Значення та завдання бухгалтерського обліку бюджетних установ
- •3.Організація бухгалтерського обліку бюджетних установ.
- •4.План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і організацій
- •Тема 2 Облік фінансового забезпечення та грошових коштів бюджетних установах і організаціях План:
- •О рганізаційна структура розпорядників бюджетних коштів Отримувачі
- •2.Порядок складання і затвердження кошторису бюджетних установ і організаційх.
- •Порядок затвердження документів в процесі виконання бюджету
- •3. Порядок відкриття реєстраційних рахунків бюджетних установ і організацій.
- •Розподіл рахунків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів
- •4. Облік коштів та фінансування бюджетних установ і організацій за загальним фондом.
- •5.Облік касових операцій бюджетних установах і організаціях
- •6.Облік валютних операцій бюджетних установ і організацій
- •7 .Облік інших грошових коштів та їх еквівалентів.
- •Тема 3 Облік видатків бюджетних установ і організацій.
- •1.Поняття касових та фактичних видатків
- •2. Економічна класифікація видатків та їх характеристика
- •3.Синтетичний облік фактичних видатків
- •4.Аналітичний облік касових і фактичних витрат
- •1.Заробітна плата в бюджетних установ і організацій. Фонд оплати праці.
- •2.Порядок оплати праці в окремих галузях бюджетної сфери
- •3.Облік розрахунків за заробітною платою.
- •4.Облік розрахунків з фондами соціального захисту
- •5. Облік розрахунків за стипендіями
- •Розміри стипендій студентів вищих навчальних закладів україни
6.Облік валютних операцій бюджетних установ і організацій
Бюджетні установи і організації поряд з іншими підприємствами мають право здійснювати валютні операції з монетарними і немонетарними активами. Валютні операції – це операції, пов’язані з переходом права власності на валютні цінності та використанням інвалюти як засобу платежу, а також нарахуванням курсових різниць.
До монетарних активів належать грошові кошти в касі, на рахунках у казначействі чи установах банку, у розрахунках з підзвітними особами та дебіторська заборгованість за умови її погашення грошовими коштами.
До немонетарних активів належать основні засоби, інші необоротні активи та дебіторська заборгованість яка буде погашенна розрахунками , взаємозаліками чи іншими негрошовими операціями.
Заборгованість може переходити з монетарної форми де немонетарної і навпаки. Наприклад, бюджетна установа має договір з покупцем (замовником) за яким розрахунок повинен здійснюватися грошима. Через деякий час розрахунок не було здійснено.Сторони приймають рішення про погашення заборгованості взаємозаліком. Таким чином дебіторська заборгованість з розряду монетарної перейшла до розряду немонетарної.
Надходження валютних цінностей може здійснюватись:
у вигляді цільового фінансування з бюджету,
у вигляді оплати наданих послуг ( виконаних робіт ) нерезидентами,
у вигляді оплати ліцензій на впровадження винаходів та нових технологій,
у вигляді гуманітарної допомоги.
Використовуються валютні цінності на:
1.оплату вартості імпортованих товарів, робіт, послуг нерезидентам
2.оплату послуг банків нерезидентів
3.оплату витрат на службові відрядження.
Для здійснення валютних операцій в уповноваженому банку відкривається валютний рахунок. У Плані рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і порядку його застосування для обліку валютних операцій передбачено субрахунок 302 “Каса в іноземній валюті” та субрахунок 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті.”
На субрахункук 302 “Каса в іноземній валюті ” обліковується наявність та рух коштів в іноземній валюті за кожним видом окремо. За дебетом субрахунку 302 “Каса в іноземній валюті” відобража.ться надходження валютних коштів в касу, а по кредиту – їх видача.
На субрахунку 318 “Поточні рахунки в іноземнй валюті”обліковується
нявність та рух безготівкових валютних коштів, що належать установі.
Якщо бюджетні установи здійснюють операції з придбання товарів робіт послуг, розрахунків з підзвітними особами в іноземній валюті то при відображені цих операцій у фінансовій звітності відображається в національній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції. Початок і завершення таких операцій часто не збігається в часі , у звязку з чим при зміні валютного курсу виникає курсува різниця.
Не залежно від того, на яких рахунках і в яких банках знаходяться валютні кошти бюджетних установ в бухгалтерському обліку вони відображаються тільки за курсом НБУ.
Поряд із зазначеними субрахунками застосовується субрахунок 442 “Інші переоцінки”, який призначений для обліку курсових різниць. Цей рахунок активно-пасивний. За дебетом цього рахунка відображається нарахування негативної курсової різниці, а за кредитом – позитивної. Дебетове сальдо, якщо таке буде, слід відображати в рядку 320 Пасиву Балансу зі знаком “мінус.”
Якщо бюджетна установа використовє декілька видів валютних коштів, має декілька рахунків в банку то кількість меморіальних ордерів з обліку інвалюти повинна відповідати кількості видів валют і рахунків у банку.
Рух валютних коштів загального фонду бюджету за кожною випискою відображається окремими рядками у національній та іноземній валюті під одним порядковим номером у меморіальному ордері №2 ф.381(бюджет).
Рух валютних коштів спеціального фонду аналогічно відображається в меморіальному ордері №3 ф.382 (бюджет).
Немонетарні активи відображаються в бухгалтерському обліку за курсом НБУ на дату здійснення операції і неперераховуються на кожну звітну дату.
Порядок відображення в бухгалтерському обліку валютних операцій залежить від того що є першою з подій:отримання ТМЦ(робіт, послуг), виконання робіт, надання послуг чи оплата їх вартості:
1.якщо бюджетна установа сплатила аванс в іноземній валюті на придбання ТМЦ(робіт, послуг), то вартість отриманих активів буде відображатися за валютним курсом НБУ на дату перерахуваня авансу в межах суми авансу.
2.якщо бюджетна установа отримала аванс в інвалюті за подальше надання послуг чи відвантаження продукції, то вартість останіх буде відображатися за валютним курсом НБУ на дату отримання авансу в межах його суми.
3.якщо першою подією було отримання бюджетною устновою ТМЦ чи підписання нею акту виконаних робіт (послуг), їх вартість буде відображатися за курсом НБУ на дату митного оформлення вантажно-митної декларації або на дату підписання акту.
4.якщо першою подією є відвантаження продукції бюджетною установою або виконання нею робіт, послуг, то їх вартість буде відображатися на дату підписання акту виконаних робіт або на дату оформлення вантажно-митної декларації.
Надходження іноземної валюти в касу з поточного валютного рахунку:
1. Надійшла валюта в касу з поточного валютного рахунку
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
2. Надійшла валюта у вигляді гуманітарної допомоги, спонсорської чи благодійної допомоги
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 713 “Доходи за іншими коштами”
3. Надійшла валюта у вигляді депозитних сум
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 672 “Розрахунки за депозитними сумами”
4.Надходження валюти у вигляді сум, одержаних на видатки за дорученням
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 673 “Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями”
5. Надійшла в касу сума валюти на погашення недостач
Дт 302“Каса в іноземній валюті”
Кт 363 “Розрахунки з відшкодування завданих збитків”
6.Повернено підзвітною особою залишок авансу у валюті в касу
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”
7.Оприбутковано лишки валюти виявленої при інвентаризації
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 701 “Асигнування здержавного бюджету на видатки установи та інші заходи”, 702 “Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи”
8.Нарахування курсової різниці на залишок валюти в касі
Дт 302 “Каса в іноземній валюті”
Кт 442 “Інша переоцінка”
Видача валюти з каси відображається бухгалтерським проведенням:
Повернено (здано) на валютний рахунок готівкові кошти
Дт 318”Поточні рахунки в іноземній валюті”
Кт 302 “Каса в іноземній валюті”
2. Видано підзвіт валюту
Дт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”
Кт 302 “Каса в іноземній валюті”
3.Віднесено на рахунок винних осіб виявлену нестачу
Дт 363 “Розрахунки з відшкодуванням завданих збитків”
Кт 302 “Каса в іноземній валюті”
4. Нараховано негативну курсову різницю на залишок валютних коштів
Дт 442 “Інша переоцінка”
Кт 302 “Каса в іноземній валюті”
При надходженні безготівкової валюти складаються проведення:
Надійшло фінансування за загальним фондом
Дт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
Кт 701 “Асигнування з державного бюджету на видатки установи ті інші заходи”, 702 “Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи”
Надійшли кошти за надані платні послуги :
Дт 318“Поточні рахунки в іноземній валюті”
Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”
3. Нарахована позитивна курсова різниця
Дт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
Кт 442 “Інша переоцінка”
4. Зараховані благодійні внески
Дт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
Кт 713/1 “Доходи за іншими коштами”
На списання валютних коштів складаються бухгалтерські проведення:
Перераховано попередня оплата нерезиденту за ТМЦ (послуги)
Дт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”
Кт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
Перераховано нерезиденту у порядку планових платежів
Дт 361 “Розрахунки в порядку планових платежів”
Кт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
Перераховано нерезиденту за ТМЦ після їх надходження
Дт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”
Кт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
4. Нараховано негативна курсова різниця на залишок валюти
Дт 442 “Інша перероцінка”
Кт 318 “Поточні рахунки в іноземній валюті”
5.Нарахування курсової різниці на заборгованість
Дт 364“Розрахунки з іншими дебіторами”, 361 “Розрахунки в порядку планових платежів”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
Кт 442 “Інша переоцінка”
або
Дт 442 “Інша переоцінка”
Кт 364“Розрахунки з іншими дебіторами”, 361 “Розрахунки в порядку планових платежів”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.
В кінці року при складанні річної звітності субрахунок 442 “Інша переоцінка” закривається на субрахунок 431 “Результат виконання кошторису за загальним фондом” чи субрахунок 432 “ Результат виконання кошторису за спеціальним фондом” в залежності від того , за яким фондом були відображені курсові різниці.
Аналітичний облік курсових різниць в бюджетних установах здійснюється за видами коштів (загального або спеціального фонду).