4.Аналітичний облік касових і фактичних витрат

Аналітичний облік касових видатків бюджетних установ ми вже розглянули в попередній темі “Облік коштів і фінансування”. Оскільки касові видатки – це суми одержані з поточного чи реєстраційного рахунку для їх використання на потреби установи то аналітичний облік касових видатків здійснюється як аналітичний облік коштів за кредитом рахунку, тобто в книзі обліку асигнувань ф №294 ? чи у картках аналітичного обліку касових видатків ф №294-б.

Записи в книгу ф.№294 чи у картку ф.№294-б здійснюється на основі первинних документів за банківською випискою в розрізі кодів економічної класифікації видатків. В кінці місяця підраховуються підсумок касових видатків всього за місяць в розрізі кодів та разом, а також разом з початку року за мінусом поновлених сум в розрізі кодів. Така книга аналітичного обліку чи картка аналітичного обліку касових

Форма 294-б

Картка аналітичного обліку касових видатків

Разом з початку року (за мінусом понов- Дата лених виписки сум) банку	Касові видатки в розрізі кодів за травень 2001р.
	1110	1121	1122	1131	1132	1140	1162	1163	2111	Разом
06.05.2001
-“-
20.05.2001
28.05.2001
Разом за місяць
Разом з початку року (за мінусом поновлених сум)

видатків відкривається окремо на кожен відкритий поточний чи реєстраційний (спецреєстраційний) рахунок.

В установах з невеликою кількістю операцій рух грошових коштів, тобто касові видатки за кожним рахунком відображаються в книзі форми ф.№292 або картці ф.№292-а

Ф.-№292

Картка обліку руху грошових коштів

Дата	№ документу .або меморіального .ордера	Зміст операції	Код КЕКВ	Дт	Кт	Залишок
						Дт	Кт
Сальдо на 01.05.2001р.						400
03.05.2001	51	Надійшло		5000		5400
4.05.2001	113	Перераховано	1131		300	5100
5.05.2001	4819	Знято по чеку	1140		200	4900

Записи здійснюються на основі первинних документів з вказанням коду економічної класифікації видатків.

Загальну схему обліку касових видатків можна зобразити наступним чином (рисунок )

Аналітичний облік фактичних видатків в бюджетних установах ведеться по кожному субрахунку обліку видатків в розрізі кодів економічної, а якщо є потреба, то ї функціональної (дуже рідко) , класифікації видатків.

Рисунок

Аналітичний облік фактичних витрат установами, які здійснюють облік самостійно , ведеться в книзі форми № 294. Таку книгу відкривають до кожного субрахунку окремо, розворот книги відкривається на місяць. Записи здійснюються на основі мемроріальних ордерів або журналів-ордерів в розрізі кодів економічної класифікації видатків. В кінці місяця підраховується підсумок фактичних видатків разом і за кодами окремо.

Якщо установа не має власної бухгалтерії, і облік здійснюється в централізованій бухгалтерії, то для аналітичного обліку фактичних видатків використовується книга ф.309, в якій по кожному рахунку видатків відкриваються окремі сторінки за кодами економічної класифікації видатків. Записи здійснюються на основі меморіальних ордерів або журналів ордерів в розрізі установ, що обслуговуються.

Аналітичний облік виробничих витрат здійснюється в багатографних картках ф.№283. На кожен субрахунок така картка відкривається окремо на місяць.

Схематично процес обліку фактичних витрат можна зобразит так:

Рисунок

Слід зазначити, що детальний фактичний облік видатків установи за двома напрямками: облік касових і фактичних видатків, має важливезначення, оскільки дає можливість виявити і попередити фінансові порушення. Аналітичний облік касових видатків дає можливість виявити і попередити (особливо при казначейській системі виконання бюджету) нецільове використання коштів. Аналітичний облік фактичних видатків дає можливість виявити і попередити випадки перевитрачання бюджетних коштів.

Аналітичний облік касових видатків установ, що фінансуються через органи Державного Казначейства, ведеться подвійно: і в самих установах, і в органах Державного Казначейства, що їх обслуговують.

Тема 4

Облік розрахунків за заробітною платою та стипендіями

План

1. Заробітна плата бюджетних установ і організацій . Фонд оплати праці.

2. Порядок оплати праці в окремих галузях бюджетної сфери.

3. Облік розрахунків за заробітною платою.

4. Облік розрахунків з фондами соціального захисту.

5. Облік розрахунків за стипендіями.