3.Синтетичний облік фактичних видатків

Основними нормативно-правовими актами, які регулюють облік фактичних витрат бюджетних установ і організації є:

1.План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і організацій та Порядок його застосування , затверджені наказом ГУДК від 10.12.99. №14.

2. Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення господарських операцій бюджетних установ, затверджена наказом ГУДК від 10.07.2000 р. №61.

Фактичні витрати бюджетних установ і організацій обліковуються на рахунках 8 класу “Витрати”. Рахунки цього класу використовуються для обліку фактичних видатків і витрат бюджетних установ та касових видатків сільських, селищних, міських (міст районного підпорядкування) бюджетів.

Клас 8 має три рахунки: 80 “Видатки із загального фонду”, 81 “Видатки спеціального фонду”, 82 “Виробничі витрати”. Отже, витрати обліковуються на тому чи іншому рахунку залежно від джерел їх покриття, а не залежно від їх економічного змісту. Так, якщо джерелом фінансування витрат є асигнування з бюджету, то такі витрати повинні обліковуватись на рахунку 80 “Видатки із загального фонду”. Якщо ж джерелом фінансування витрат є власні надходження бюджетних установ, то такі витрати слід обліковувати на рахунку 81 “Видатки спеціального фонду”.

Окремий рахунок призначений для обліку виробничих витрат навчальних майстерень, підсобних (навчальних) сільських господарств тощо. Це рахунок 82”Виробничі витрати ”.

Усі рахунки активні – за дебетом відображається нарахування сум фактичних витрат, здійснених протягом року, (для 82 рахунку протягом виробничого циклу) а за кредитом – в кінці року відбувається списання фактичних видатків на результати виконання кошторису (для 82 рахунку – оприбуткування цінностей, або за дебетом субрахунків 721 “Реалізація виробів виробничих майстерень” та 723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”).

Рахунок 80 “Видатки із загального фонду” призначений для обліку видатків, джерелом фінансування яких є асигнування з бюджету. Рахунок 80 має такі субрахунки:

801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

803 “Видатки сільських, селищних і міських (міст районного підпорядкування) бюджетів”.

На субрахунку 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” обліковуються фактичні видатки установи за рахунок коштів державного бюджету на утримання установи та інші заходи, які проводять згідно із затвердженим кошторисом. Субрахунок 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” згідно Порядку №114 в кінці року закривається шляхом списання здійснених видатків у дебет субрахунку 701 “Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи” ( у головних розпорядників коштів ) або в дебет субрахунку 681 “Внутрішіні розрахунки за загальним фондом” ( у нищестоящих розпорядників коштів ) в залежності від ступеня розпорядника та способу фінансування.

Рахунок 681 “Фнутрішні розрахунки заз загальним фондом” використовується тільки при фінансуванні за відомчою структурою.

Однак, згідно вимог національних і міжнародних стандартів та відповідно до листа ГУДК від 22.12.2000р. №0704/1219-9396 заключні проводки повинні складатись із застосуванням субрахунків класу 4 “Власний капітал”. Тому фактичні видатки в кінці року списуються з кредиту субрахунка 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” у дебет субрахунка 431 “Результати виконання кошторису за загальним фондом”.

На субрахунку 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи” обліковуються фактичні видатки, проведені протягом року установами за рахунок коштів з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом. В кінці року фактичні видатки списуються у дебет субрахунку 431 “Результати виконання кошторису за загальним фондом”.

На субрахунку 803 “Видатки сільських, селищних і міських (міст районного підпорядкування) бюджетів” обліковуються касові видатки сільських, селищних бюджетів в централізованих бухгалтеріях. В дебет субрахунку 803 записуються проведені касові видатки, за кредитом – в кінці року касові видатки списуються у дебет субрахунку 421”Результати виконання сільських, селищних та міських (міст районного підпорядкування) бюджетів”. В кінці року за субрахунками 801,802,803 залишку бути не може.

Для обліку видатків, джерелом покриття яких є власні надходження бюджетних установ, передбачено рахунок 81 “Видатки спеціального фонду”, який має субрахунки:

811 “Видатки за спеціальними коштами”

812 “Видатки за іншими власними надходженнями”

813 “Видатки за іншими коштами”, тобто, як бачимо, за видами власних надходжень.

На субрахунку 811 “Видатки за спеціальними коштами” обліковуються фактичні видатки спеціального фонду згідно з кошторисами за рахунок спеціальних коштів установ.(що таке спеціальні кошти – розглянемо у темі 8”Облік власних надходжень”).

На субрахунку 812 “Видатки за іншими власними надходженнями” обліковуються фактичні видатки установи, здійсненні згідно з кошторисом за рахунок інших власних надходжень.

На субрахунку 813 “Видатки за іншими коштами” обліковуються фактичні видатки спеціального фонду згідно кошторису у частині інших коштів.

Наприкінці року видатки спеціального фонду списуються з кредиту рахунку 81 у дебет субрахунку 432”Виконання кошторису за спеціальним фондом.” Рахунок 81 залишку на 31 грудня мати не може.

Для того, щоб скласти правильне бухгалтерське проведення при здійсненні обліку витрат слід чітко усвідомлювати, що є (буде) джерелом покриття цих витрат: кошти загального чи спеціального фонду і які саме. При цьому слід чітко дотримуватись затвердженого кошторису і недопускати перевищення фактичних видатків над видатками запланованими у кошторисі. Тому при складанні бухгалтерського проведення слід знати для виконання якої частини кошторису здійснюються ті чи інші видатки. Для точного відображення фактичних витрат і недопущення перекручування їх реальних сум, облік запасів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, за рахунок коштів спеціального фонду, слід проводити окремо, оскільки їх використання, а значить і списання на видатки, впливає на реальну картину обліку витрат і результатів.

Оновні бухгалтерські проведення з обліку фактичних видатків із загального фонду:

1.Нарахована зарплата працівникам:

- установ що фінансуються з державного бюджету:

Дт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 661 “Розрахунки із заробітної плати”

- установ що фінансуються з місцевого бюджету

Дт 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 661 “Розрахунки із заробітної плати”

2.Нараховано відрахування до фондів соціального захисту:

Дт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, або 802“Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи” відповідно

Кт 651”Розрахунки з пенсійного забезпечення”, 652”Розрахунки ыз соціального страхування”, 653 “Розрахунки зі страхування на випадок безробіття”

3.Нараховано стипендію:

Дт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

або

Дт 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

4. Нараховано гонорар:

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

або

Дт 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

5.Прийняті до оплати рахунки за комунальні послуги, тепло-, водо-, енерго постачання:

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

або

Дт 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

6.Прийняті до оплати плслуги поточного ремонту:

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

або

Дт 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

7. Прийняті до оплати рахунки за послуги по доставці матеріалів і продуктів харчування:

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 364”Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

8.Відображено капітальні витрати на придбання основних засобів (детальніше буде розглянуто в темі 7 “Облік основних засобів” та темі 8 “Облік МШП”):

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”,802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами ”

9. Відображено витрати на придбання МШП

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”,802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах”

10.Відображено суму ПДВ, що міститься у вартості послуг (МЦ) придбаних за бюджетні кошти:

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”,802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”, 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”.

11.Списано використані за цільовим призначенням талони (крім талонів на бензин):

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”,802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 331 “Грошові документи в національній валюті”

12.Списано канцелярські приладдя та господарські матеріали на поточні потреби

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”,802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 234”Господарські матеріали і канцелярські приладдя”.

13. Списані використані за місяць продукти харчування

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та ініші заходи”

Кт 232 “Продукти харчування”

14. Проведено витрати на відрядження згідно затвердженого авансового звіту

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та іншіш заходи”

Кт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”.

15. Списано в кінці року видатки загального фонду:

Дт 431 “Результати виконання кошторису за загальним фондом”

Кт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Розрахунки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Якщо подібні видатки здійснюються за рахунок власних надходжень, то залежно від їх виду, дебетуватимуться субрахунки 811 “Видатки за спеціальними коштами”, 812 “Видатки за іншими власними надходженнями”або 813 “Видатки за іншими коштами”. А бухгалтерські проведення аналогічні.

Наприклад::

1.Відображено видатки, здійснені за рахунок спеціальних коштів (сума без ПДВ)

Дт 811 “Видатки за спеціальними коштами”

Кт 661 “Розрахунки із заробітної плати”, 662 “Розрахунки зі стипендіатами”, 669“Інші розрахунки за виконані роботи”,651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення”, 652 “Розрахунки із соціального страхування”, 653 “Розрахунки зі страхування на випадок безробіття”, 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675”Розрахунки з іншими кредиторами”, 362 “Розрахунки з підзвітними особами”, 232 “Продукти харчування”, 234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”, 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”, 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”.

Сума ПДВ:

- якщо ПДВ включено до податкового кредиту:

Дт 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”, 362 “Розрахунки з підзітними особами”.

- якщо ПДВ не включено до податкового кредиту:

Дт 811 “Видатки за спеціальними коштами”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами, 362 “Розрахунки з підзвітними особами”.

2.Відображено видатки здійснені за рахунок коштів батьків та/або інших власних надходжень (з ПДВ):

Дт 812 “Видатки за іншими власними надходженнями”

Кт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”, 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”, 232 “Продукти харчування”, 234 “Господарські матеріали і канцелярські приладдя”, 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”, 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”.

3-а.Відображено видатки, здійснені за рахунок спонсорських коштів, гуманітарної допомоги та інших коштів:

Дт813 /1 “Видатки за іншими коштами”

Кт362 “Розрахунки з підзітними особами”, 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”, 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”, 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”, 231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”, 232 “Продукти харчування”, 233 ”Медикаменти і перев’язувальні засоби”, 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”, 238 “Запасні частини до машин і обладнання”, 239 “Інші матеріали”.

3-б. Відображення видатків, здійсненні за рахунок субвенцій бюджету іншого рівня:

Дт 813/2 “Видатки за іншими коштами”

Кт362 “Розрахунки з підзвітними особами”, 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

В кінці року всі видатки спеціального фонду списуються в дебет субрахунку 432 “Результат виконання кошторису за спеціальним фондом” і складаються проводки: (доцільно при цьому відкрити субрахунки третього порядку)

Дт 432/1 Кт 811 – списано видатки за спеціальними коштами

Дт 432/2 Кт 812 – списано видатки за іншими власними надходженнями

Дт 432 /3 Кт 813/1 – списано видатки за рахунок гумнітарної допомоги чи спонсорських коштів

Дт 432/4 Кт 813/2 списано витрати за рахунок субвенцій з бюджетів іншого рівня.

Бюджетні установи можуть мати на балансі виробничі (навчальні) майстерні, підсобні господарства, дільниці тощо, які виробляють ті чи інші матеріальні цінності. Крім того бюджетні установи і організації можуть виконувати за договорами науково-дослідні роботи чи виготовляти експериментальні пристрої. Для обліку виробничих витрат таких установ передбачено рахунок 82 “Виробничі витрати”, який має субрахунки:

821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень”

822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

824 “Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв”

825 “Витрати на заготівлю і переробку матеріалів”

826 “Витрати до розподілу”

На дебеті цих рахунків відображаються всі витрати на виготовлення, дослідження, заготівлю і переробку, а з кредиту - оприбутковуються, готові вироби (продукція) послуги. Дебетове сальдо субрахунками відображає суму незавершеного виробництва.

Субрахунок 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень” призначений для обліку витрат на виготовлення виробів у виробничих майстернях, а також видання друкованої продукції і надання послуг.

Субрахунок 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств” використовується для обліку витрат підсобних або навчальних, науково-дослідних, сільських господарств окремо за галузями (тваринництво, рослинництво) та за їх видами (рільництво, овочельництво, садівництво тощо). При потребі облік може бути організовано за окремими культурами.

В тваринництві окремо обліковуються витрати на вирощування веливої рогатої худоби, вівчарство, свинарство тощо. Всі витрати, включаючи, падіж тварин, обліковуються на дебеті субрахунку 822“Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”. З кредиту цього субрахунку оприбутковуються тварини на рахунок 21”Тварини на вирощування і відгодівлі” або сільськогосподларська продукція на рахунок 25 “Продукція сільськогосподарського виробництва”.

Для обліку витрат на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт за договорами з підприємствами використовується субрахунок 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”. В дебет цього субрахунку записуються витрати пов’язані з проведенням робіт (виконанням теми), в т.ч. й витрати та придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт, яке обліковуються в складі незавершеного виробництва. З кредиту цього субрахунка фактична вартість виконаних робіт і зданих замовнику списується у дебет субрахунку 723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”. Дебетове сальдо на субрахунку 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами” відображає суму суму витрат за незакінченими роботами або сумою виконаних, але незданих замовнику робіт. За кожним видом робіт (кожною темою) облік ведеться окремо (в аналітиці).

Субрахунок 824 “Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв” призначений для обліку витрат на виготовлення різних експериментальних пристроїв (установок, зразків, машин і приладів) для проведення наукових дослідів за роботами., що виконуються за рахунок коштів державного бюджету.

На дебеті цього субрахунку збираються всі видатки на виготовлення пристроїв, а з кредиту – їх оприбуткування, при цьому складаються проведення:

Дт 104 “Машини та обладнання”, 106 “Інструменти прилади та інвентар”

Кт 824 “ Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв”

І одночасно

Дт 801 “Розрахунки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”

На субрахунку 825 “Витрати на заготівлю і переробку матеріалів” обліковуються операції із заготівлі і переробки матеріалів господарським способом (пошиття білизни, заготівля палива, переробка овочів тощо).

На дебеті цього субрахунку відображаються всі видатки, пов’язані з заготівлею і переробкою матеріалів, їх вартість, а також видатки на доставку, складування, зберігання, тощо. З кредиту цього субрахунку оприбутковуються одержані цінності на дебет відповідних субрахунків на підставі акту, затвердженого керівником.

На субрахунку 826 “Видатки до розподілу” обліковуються витрати, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певний вид робіт (об’кт), або на собівартість певного виду продукції (якщо виробляється декілька видів). За дебетом цього рахунку відображається такі витрати до розподілу а за кредитом їх списання після відповідного розподілу у дебет субрахунків 821-824 відповідно, та на собівартість того чи іншого виробу (продукції, послуги) в аналітиці.

Основні бухгалтерські проведення з відображення в обліку виробничих витрат :

1.Передача запасів і матеріалів у виробництво:

Дт 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень”,822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 201 “Сировина і матеріали”, 205 “Інші матеріали”,231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”, 234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”, 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”, 238 “Запасні частини до машин і обладнання”, 239 “Інші матеріали”.

2.Нарахування заробітної плати

Дт 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 661 “Розрахунки із заробітної плати”

3. Нарахування на сціальні заходи

Дт 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 651”Розрахунки з пенсійного забезпечення”, 652 “Розрахунки із соціального страхування”, 653 “Розрахунки зі стархування на випадок безробіття”

4. Оплата прямих видатків

Дт 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 301 “Каса в національній валюті”, 313 “Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів”, 323 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних коштів”

5.Витрати на відрядження

Дт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”

6.Оплата послуг при виробництві продукції та типових робіт залученими співвиконавцями:

Дт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт635 “Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами”.

7.Оплата послуг, енергоносіїв, ттощо, використаних на виробництво продукції.

Дт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 675 “РОзрахунки з іншими кредиторами”

8.Використання при виробництві МШП

Дт411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”

Кт221 “Малоцінні та швидкозношуванні предмети на складі і в експлуатації”

І одночасно

Дт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”, 811”Видатки за спеціальними коштами”, 812 “Видатки за іншими власними надходженнями”, 813 “Видатки за іншими коштами” (залежно від того, за рахунок яких коштів були придбані МШП ).

9.Нараховано знос необоротних активів, що використовуються при виробництві в останній робочий день грудня ?

Дт401”Фонд у необоротних активах за їх видами”

Кт131“Знос основних засобів”, 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів”, 133 “Знос нематеріальних активів”.

І одночасно

Дт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень ”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”, 811”Видатки за спеціальними коштами”, 812 “Видатки за іншими власними надходженнями”, 813 “Видатки за іншими коштами” (залежно від того, за рахунок яких коштів були придбані необоротні активи).

10.Оприбутковано готові вироби, продукцію з виробництва на склад:

Дт241 “Вироби виробничих (навчальних) майстерень”, 251“Продукція підсобних (навчальних) сільських господарств”

Кт821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень”, 822 “Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств”.

11. Списано собівартість реалізованих послуг, наданих виробничими (навчальними) майстернями:

Дт 721 “Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень”

Кт 821 “Витрати виробничих (навчальних) майстерень”

Бухгалтерські проведення з обліку витрат на виконання науково-дослідних робіт за договорами аналогічні. Крім того:

1. Придбання спеціального обладнання для виконання. Наприклад, робіт за господарським договором ( без ПДВ )

Дт 203 “Спеобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

На суму ПДВ

- включеного до податкового кредиту

Дт 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”

- без віднесення до податкового кредиту

Дт 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

2.Отримано спеціальне обладнання у вигляді авансу на науково-дослідні роботи (без ПДВ)

Дт 203 “Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами”

Кт 351 “Розрахунки із замовниками з авнсів на науково-дослідні роботи” (цей рахунок мав би бути пасивним і бути рахунком 6 класу)

На ПДВ

Дт 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

Кт 351 “Розрахунки із замовниками з авнсів на науково-дослідні роботи” при включені ПДВ до податкового кредиту

Або

Дт 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

Кт 351 “Розрахунки із замовниками з авнсів на науково-дослідні роботи” без вііднесення ПДВ до податкового кредиту

3. Передано спецобладнання зі складу в науковий підрозділ для виконання робіт за господарськими договорами

Дт 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

Кт203 “Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами”

Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 02 “Активи на відповідальному зберіганні”

Якщо спеціальне обладнання після завершення теми не було повернуто замовнику і буде використовуватись в установі, то воно підлягає оприбуткуванню за ціною можливого використання. При оприбуткованні складаються проводки:

-якщо використовуватиметься спецобладнання

як основні засоби

Дт 104 “Машини та обладнання”, 106”Інструменти, прилади та інвентар”

Кт 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”

як малоцінні швидкозношуючі предмети

Дт 221”Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації”

Кт 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”

як матеріали

Дт 231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей ”,234 “Господарські матеріали і канцелярські приладдя”

Кт 701 “Асигнування з дердавного бюджету на видатки установи та інші заходи”, 702 “Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи”

Водночас вартість цього обладнання списується з позабалансового рахунка 02 “Активи на відповідальному зберіганні”

4.Прийняття виконаних робіт від співвиконавців:

Дт 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

Кт 635 “Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання робіт за господарськими договорами”

Списання витрат за закінченими і зданими замовникам науково-дослідними роботами відображається проводкою:

Дт723 “Реалізація науково-дослідних робіт за договорами”

Кт 823 “Витрати на науково-дослідні роботи за договорами”

Операції із заготівлі і переробки матеріалів господарським способом відображається проведенням:

1.Передано матеріали і продукти харчування в переробку

Дт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

Кт231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”, 234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”, 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”, 238 “Запасні частини до машин і обладнання”, 239 “Інші матеріали”, 232 “Продукти харчування”,236 “Тара”.

2. Вартість послуг із заготівлі і переробки матеріалів віднесених на витрати ( без ПДВ )

Дт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

• ПДВ, як податковий кредит

Дт 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

-якщо ПДВ не включено до податкового кредиту

Дт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

Кт 364 “Розрахунки з іншими дебіторами”, 675 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

3.Витрати на відрядження, пов’язані із заготівлею і переробкою матеріалів

Дт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

Кт 362 “Розрахунки з підзвітними особами”

4.Оприбутковуються матеріали, що надійшли від заготівлі і переробки

Дт231 “Матеріали для учбових, наукових та інших цілей”, 234 “Господарські матеріали і канцелярське приладдя”, 235 “Паливо, горючі і мастильні матеріали”, 238 “Запасні частини до машин і обладнання”, 239 “Інші матеріали”, 232 “Продукти харчування”,236 “Тара”.

Кт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

5.На оприбуткування МШП, які надійшли з переробки складаються проведення

Дт 221 “Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації”

Кт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

І одночасно другий запис

Дт 811 “Видатки за спеціальними коштами”

Кт 411 “Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами”

6.При оприбуткуванні необоротних активів, виготовлених господарським способом робиться запис

Дт 106 “Інструменти, прилади та інвентар”, 109 “Інші основні засоби”, 113 “Малоцінні необоротні матеріальні активи”, 114 “Білизна, постільні речі, одяг та взуття”, 115 “Тимчасові нетитульні споруди”,117 “Інвентарна тара”.

Кт 825”Витрати на заготівлю і переобку матеріалів”

І одночасно

Дт 811 “Видатки за спеціальними коштами”

Кт 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”