4.План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і організацій

На виконання завдань, покладених на Головне управління держказначейства України, Указом Президента Украни “Про державне казначейство України” від 27.04.95 та Положенням “Про державне казначейство України” затвердженим постановою КМУ від 31.07.95 Головне управління держказначейства розробило План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та порядок застосування Плану рахунків бюджетних установ. Новий План рахунків запроваджено в дію з 01 січня 2000 року.

Вимоги Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та порядку його застосування є обов’язковими для всіх установ та організацій, основна діяльність яких здійснюється за рахунок коштів державного та (або) місцевих бюджетів.

Міністерства, відомства інші центральні органи виконавчої влади за погодженням з Головним управлінням держказначейства України в разі необхідності мають право давати вказівки про порядок застосування плану рахунків в установах своєї системи з урахуванням специфіки їх діяльності.

План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ розроблений на підставі міжнародних стандартів бухгалтерського обліку і призначений для відображення в обліку господарських операцій установ та організацій основна діяльність яких здійснюється за рахунок коштів державного та або місцевих бюджетів а також операцій з виконання сільських , селишних , і міських (міст районого підпорядкування) бюджетів.

Основна відмінність нового Плану рахунків від старого полягає у виділенні субрахунків за певними класами. Більшість класів нового Плану рахунків відповідає певним розділам старого плану рахунків, але їх склад змінився. План рахунків містить 9 класів, розподілених на 2 розділи.

Розділ І “Балансові рахунки” містить 8 класів:

Клас 1 “Необоротні активи”

Клас 2 “Запаси”

Клас 3 “Кошти, розрахунки та інші активи”

Клас 4 “Власний капітал”

Клас 5 “Довгострокові зобовязання”

Клас 6 “Поточні зобовязання”

Клас 7 “Доходи”

Клас 8 “Витрати”

Розділ ІІ “Позабалансові рахунки” містить один клас з одноіменою назвою “Позабалансові рахунки”.

Слід зазначити , що з 1.01.2000р. усі доходи і витрати відносяться до окремих одноіменних класів. До Нового Плану рахунків бюджетних установ і організацій введено поняття нематеріальних активів. Значних змін зазнав склад основних засобів та їх віднесення за їх субрахунками. До складу необоротних активів віднесено малоцінні необоротні малоцінні предмети термін експлуатації яких перевищує 1 рік. В окремі рахунки виокремлено розрахунки з дебіторами і кредиторами.

Перший клас плану рахунків “Необоротні активи” містить 4 рахунки на яких збирається інформація про наявність, склад та стан майна тривалого використання і непризначеного для реалізації або витрачаня протягом одного року.

На рахунках класу 2 “Запаси” відображається інформація про наявність та рух оборотних матеріальних активів установ, реалізації та–або витрачання яких планується здійснити протягом року. Особливістью даного класу є те, що до нього належать запаси не тільки придбані для здійснення діяльності а й власні вироби та готова продукція виробничих майстерень та підсобних господарств бюдетних установ і організацій. Другий клас містить 6 рахунків.

Третій клас рахунків містить 7 рахунків призначених для обліку поточних фінансових активів : коштів у касі та на рахунках в установах банків або органах держказначейства та у розрахунках з дебіторами.

Рахунки класу 4 “Власний капітал” застосовують для обліку фондів та для визначення результатів виконання кошторисів а також результатів виконання сільських , селишних , міських бюджетів. Четвертий клас містить 5 рахунків.

Пятий клас “Довгострокові зобовязання містить” 3 рахунки призначених для обліку зобов’язань установи які не виникають у прцесі звичайної діяльності , не є характерними для установи та погашення яких відбудеться після завершення поточного бюджетного року.

Облік зобовязань установи, що виникають протягом її звичайної діяльності, тобто при виконанні кошторису доходів і видатків, та погашення яких очікується протягом поточного бюджетного року здійснюється на рахунках класу 6 “Поточні зобов’язання”. Таких рахунків є 10.

Рахунки сьомого класу “Доходи” призначені для обліку доходів установи , які вона отримує за рахунок загального і спеціального фонду бюджету а також для обліку доходів від реалізації продукції виробів та виконання робіт. Окремий рахунок призначений для обліку доходів сільських, селишних та міських (міст районого підпорядкування ) бюджетів. Цей клас нараховує 4 рахунки.

Клас 8 витрати налічує 3 рахунки призначених для обліку фактичних витрат бюджетних установ в тому числі виробничих витрат навчальних майстерень та підсобних господарств та касових видатків сільських , селишних міських (міст районого підпорядкування) бюджетів.

На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності інші активи і зобовязання, що не належать установі, або перебувають у тимчасовому розпорядженні.

Кожен клас поділяється на рахунки та сутрахунки . Рахунок має двухзначний код , субрахунок має трьох значний. Для позабалансових рахунків субрахунки не передбачені.