3.Облік розрахунків за заробітною платою.

Для обліку розрахунків з працівниками за заробітною платою, допомогою в звязку з тимчасовою непрацездатністю, використовується рахунок 66 “Розрахунки по заробітній платі”, який має 9 субрахнуків:

661 “Розрахунки з заробітної плати”

662 “Розрахунки зі стипендіатами”

663 “Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит”

664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки вкладів у банках ”

665 “Розрахунки з працівникми за безготівковими перерахуваннями внески за договорами добровільного страхування”

666 “Розрахунки з членами профспілки за безготівковими перерахувапннями сум членських профспілкових внесків”

667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків”

668 “Розрахунки за виконавчими документами та іншими утриманнями”

669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

На субрахунку 661 “Розрахунки з заробітної плати” обліковуються розрахунки з штатними та позаштатними працівниками за усіма видами заробітної плати, преміями, допомогами у звязку з тимчасовою непрацездатністью. Сума нарахованої заробітної плати, премії, допомоги відображається за кредитом субрахунку 661 “Розрахунки з заробітної плати” і кредитом відповідного субрахунку класу 8 “Витрати”. Утримання із заробітної плати та її виплата чи депонуваня відображається по дебету субрахунку 661“Розрахунки з заробітної плати”.

На субрахунку 662 “Розрахунки зі стипендіатами” обліковуються розрахунки за стипендіями з учнями, студентами та аспірантами. Субрахунок пасивний, за кредитом цього субрахунку відображається нарахування стипендій, а за дебетом – суми проведених утримань, суми виданих і неодержаних у строк стипендій.

Субрахунок 663 “Розрахунки з працівниками за товари продані в кредит” призначений для обліку сум які утримуються із заробітної плати за дорученнями-зобовязаннями працівників за товари продані в кредит торовельними організаціями. Аналітичний облік таких розрахунків ведеться за кожною торгівельною організацією окремо в книзі форми 292 або на картках ф.292-а.

На субрахункук 664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках” обліковуються суми, утримання із заробітної плати на підставі письмової заяви працівника.Аналітичний облік за цим субрахунком здійснюється за кожною установою банку окремо в книзі ф.292 або на картах ф.292-а.

Субрахунок 665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування” призначений для обліку сум , утриманих із заробітної плати за дорученням працівника для сплати страхових платежів за договорами добровільного страхування в безготівковій формі. Аналітичний облік здійснюється в розрізі страхових органів чи компаній у книзі ф.292 або на картках ф.292-а.

На субрахунку 666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських пофспілкових внесків” обліковуються утримані із заробітної плати за заявами працівників профспілкові внески при безготівковій формі розрахунків з профспілковими організаціями.

Субрахунок 667 “Розрахунки з працівниками за позиками банків” призначений для обліку сум утриманих із заробітної плати працівників за зобовязаннями індивідуального позикодержателя на погашення позика одержаної в установі банку. Аналітичний облік здійснюється за кожним банком окремо у книзі ф.292 або на картках ф.292-а.

На субрахнку 668 “Розрахунки за виконавчими документами та іншими утриманнями “ обліковуються суми утримані із заробіної плати, стипендії за виконавчими листами та іншими документами. Аналітичний облік розрахунків ведеться за кожним одержувачем утриманих сум з вказанням назви організації чи прізвище фізичної особи, номера, дати, і терміну дії виконавчого листа а також суми або відсотка утримань. Ведеться такий облік у книзі ф.292 або на картках ф.292-а.

На субрахунку 669 “Інші розрахунки за виконані роботи обліковуються розрахунки за сумами гонорару, що виплачується позаштатному складу (композиторам, артистам, авторам та інш.) за роботи і виступи за договорами і разовими замовленнями. В Кредиті цього субрахунку відображається нарахування гонорарів в дебет субрахунків класу 8 “Витрати”, а за дебетом - утримання з нарахованої суми гонорару та його виплати чи депонування.

Крім того для розрахунків за депонованою заробітною платою використовується субрахунок 671 “Розрахунки з депонентами”, на якому обліковуються суми заробітної плати, гонорарів і стипендій що небули одержані у встановлений термін. Рахунок є пасивний, за кредитом відображаєься суми депонованих заробітної плати гонорарів стипендій що не були одержані в строк, а за дебетом – суми виплаченої депоненської заборгованості. Слід зазначити, що в бюджетних установах депоновані суми після сплину терміну позовної давності підлягають обовязковому внесенню в дохід бюджету. Тому, у дебет субрахунку 671 записуються також суми депонентської заборгованості, строк позовної давності якої минув, при цьому кредитується субрахунок 642 “Інші розрахунки з бюджетом”. Аналітичний облік депонованих сум ведеться у книзі форми 441 в розрізі депонентів.

Відображення в обліку операцій з нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам:

1. Нарахована заробітна плата, включаючи надбавки за науковий ступінь вислугу років тощо за рахунок загального фонду державного бюджету

Дебет 801 “ Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

2. Нарахована заробітна плата, включаючи надбавки за вислугу років та інше за рахунок загального фонду місцевого бюджету

Дебет 802 “ Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

3. Нарахована заробітна плата, включаючи надбавки за рахунок спеціального фонду (в залежності від джерел покриття)

Дебет 811 “ Видатки за спеціальними коштами, 812 “Видатки за іншими власними надхдженнями”, 813 “Видатки за іншими коштами”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

4. Нарахована премія

Дебет 801 “ Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “ Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”, 811 “ Видатки за спеціальними коштами

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

5. Нарахована одноразова матеріальна допомога за рахунок загального фонду

Дебет 801 “ Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “ Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

6. Нарахована одноразова матеріальна допомога за рахунок спеціального фонду

Дебет 811 “ Видатки за спеціальними коштами”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

7. Нарахована допомога по тимчасові непрацездатності:

   1. за перші 5 днів

Дебет 801 “ Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “ Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

7.2. допомога після пятого дня

Дебет 652 “Розрахунки із соціально страхування”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

8. Нарахована допомога по вагітності та пологах

Дебет 652 “Розрахунки із соціально страхування”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

9. Нарахована допомога на поховання

Дебет 652 “Розрахунки із соціально страхування”

Кредит 661 “Розрахунки з заробітної плати”

10. Нараховано гонорар за виконані роботи за рахунок загального фонду

Дебет 801 “ Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”, 802 “ Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кредит 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

11. Нараховано гонорар за виконані роботи за рахунок спеціального фонду

Дебет 811 “ Видатки за спеціальними коштами”

Кредит 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

Утримання із заробітної плати:

1. Утримано прибутковий податок

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

2.Утримано збір до Пенсійного фонду

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення”

3. Утримано внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 652 “Розрахунки із соціального страхування”

4. Утримано внески до фонду соціального страхування на випадок безробіття

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 653 “Розрахунки із ситрахування на випадок безробіття”

5. Утримано за виконавчими листами

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 668 “Розрахунки за виконавчими документами та іншими утриманнями “

6. Утримано профспілкові внески

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 666 “Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських пофспілкових внесків”

7. Утримано із заробітної плати в погашення нестачі

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 363 “Розрахунки з відшкодуваня завданих збитків”

8. Утримано із заробітної плати вчасно неповернені підзвітні суми

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 362 “Розрахунки з підзвітними особами”

9. Утримано із зарплати за товари придбані в кредит (за заявою працівника)

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 663 “Розрахунки з працівниками за товари продані в кредит”

10. Утримано із заробітної плати внески за особовими вкладами в банках

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 664 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках”

11. Утримано із заробітної плати внески за договорами добровільно страхування

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 665 “Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування”

12. Утримання із суми нарахованого гонорару

Дебет 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

Кредит 641, 651, 652 , 653, 666, 668.

13. Виплачено заробітну плату, матеріальну допомогу, інші виплати

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 301 “Каса”

14. Виплачено гонорар

Дебет 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

Кредит 301 “Каса”

15. Депоновано заробітну плату неодержану в строк

Дебет 661 “Розрахунки з заробітної плати”

Кредит 671 “Розрахунки з депонентами”

16.Депоновано гонорар

Дебет 669 “Інші розрахунки за виконані роботи”

Кредит 671 “Розрахунки з депонентами”

17. Виплачено депонентську заборгованість

Дебет 671 “Розрахунки з депонентами”

Кредит 301 “Каса”

Певним категоріям працівників , що постраждали внаслідок Чорнобильстької катастрофи надається допомога та компенсація. Операції з надання такої допомоги відображаються в обліку наступними проведеннями :

1.Нарахована допомога і компенсації громадянам, що постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС

Дт 673 “Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями”

Кт 674 “Розрахунки за спеціальними видами платежів”

2.Отримано на реєстраційний рахунок кошти для виплати допомоги

Дт 321 “Реєстраційний рахунок”

Кт673 “Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями”

3.За чеком знято з реєстраційного рахунку та оприбутковано вкасу кошту на виплату допомоги

Дт 301“Каса в національній валюті”

Кт321 “Реєстраційний рахунок”

4.Виплачено суми нарахованої допомоги та компенсації працівникам

Дт 674 “Розрахунки за спеціальними видами платежів”

Кт 301 “Каса в національній валюті”

Синтетичний облік заробітної плати при меморіально-ордерній формі обліку ведеться в меморіальному ордері №5 а при журнально0ордерній у журналі-ордері №15.