5. Облік розрахунків за стипендіями

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам які навчаються на денних відділеннях (факультетах) вищих та професійних навчальних закладів, а також особам, які проходять підготовку в аспірантурі та докторантурі, незалежно від інших виплат, передбачених законодавством України. Вона забезпечує умови реалізації гарантій держави щодо отримання громадянами вишої та професійної освіти і матеріальне стимулювання якісного навчання.

Стипендія призначається студентам (учням) за результатами підсумкового контролю з першого числа місяця, що наступає за терміном закінчення підсумкового контролю відповідно до встановлених розмірів стипендії.

Розміри стипендій студентів вищих навчальних закладів україни

№з/п	Середній бал успішності	Розмір стипендії, грн., коп.
1	3,00—3,99	9,09
2	4,00—4,24	10,97
3	4,25—4,49	12,52
4	4,50—4,74	13,85
5	4,75-4,89	14,96
6	5,00	15,34
7	Слухачам підготовчих відділень	5,30

Студенти (учні), які отримали за результатами підсумкового контролю незадовільні оцінки і не ліквідували академічну заборгованість у встановлені строки, втрачають право на одержання стипендії. Списки студентів (учнів), яким призначено стипендію, затверджуються наказом ректора (директора) навчального закладу. До першого підсумкового контролю стипендія призначається у мінімальному розмірі. Стипендія за літні канікули виплачується сумарно перед цим періодом.

Студентам (учням) і слухачам підготовчих відділень із числа осіб, віднесених Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», до І, ІІ, ІІІ та IV категорій, стипендія призначається в мінімальному розмірі і у разі незадовільних результатів підсумково контролю.

За особливі успіхи у навчанні та науково технічній творчості,. студентам (учням) можуть встановлюватися персональні (іменні) стипендії в межах стипендіального фонду. Розмір персональної стипендії не повинен перевищувати двох з половиною мініальних заробітних плат. Положення про їх призначення розробляється та затверджується навчальним закладом. Підприємства, організації та установи незалежно від форм власності, які уклали індивідуальні договори зі студентами або слухачами підготовчих відділень, виплачують стипендії за рахунок своїх коштів згідно з умовами договору, але не нижче розміру стипендії за підсумками навчання. Стипендії вказаним студентам можуть виплачуватися підприємствами, організаціями, установами через навчальні заклади за домовленістю з керівниками цих закладів шляхом перерахування їм у встановлені терміни відповідних сум. У разі розірвання договору з ініціативи замовника стипендія студентам призначається навчальним закладом на загальних підставах за рахунок стипендіального фонду.

При поновленні у навчальному закладі студентів (учнів), які були відраховані, їм призначається стипендія у мінімальному розмірі, передбаченому додатком 1, — до результатів першого підсумкового контролю, після чого стипендія їм призначається на загальних підставах.

Студентам, які перебувають в академічній відпустці за медичними показниками, виплачується щомісячна допомога у розмірі 50% від мінімальної заробітної плати за рахунок стипендіального фонду. Після повернення студента (учня) з академічної відпустки виплата стипендії йому поновлюється з дати, коли згідно з наказом керівника навчального закладу він повинен приступити до навчання. Студентам (учням), які залишилися на повторний курс навчання через хворобу та з інших поважних причин, стипендії у повторному році навчання виплачуються з дати, коли згідно з наказом керівника навчального закладу вони повинні приступити до навчання.

Студенти (учні) під час тимчасової непрацездатності, підтвердтверджувальної лікувальним закладом, одержують стипендію у повному розмірі.

Студентам (учням)-жінкам у період відпустки по вагітності та пологах стипендія виплачується протягом усієї відпустки, встановленої чинним законодавством. Якщо час цієї відпустки настав у період академічної відпустки, то при поданні довідки єдиного зразка про тимчасову непрацездатність академічна відпустка переривається і оформляється відпустка по вагітності і пологах. Студентам (учням) — жінкам, які мають дітей і виконують навчальний план, виплачуються стипендія і щомісячна допомога, передбачена чинними нормативними актами, за рахунок стипендіального фонду. Студентам , хворим на туберкульоз, за наявності відповідних висновків закладів охорони здоров'я про їх тимчасову непрацездатність, стипендія виплачується протягом 10 місяців від дня настання тимчасової непрацездатності.Студентам (учням), які навчаються без відриву від виробництва, на час місячної відпустки, що надається без збереження заробітної плати за місцем роботи для ознайомлення безпосередньо на виробництві із роботою за обраною спеціальністю та підготовки матеріалів до дипломного проекту, призначається стипендія в розмірі не менше мінімальної заробітної плати, що виплачується за рахунок відповідних підприємств, організацій, установ.

Призначення й виплата стипендій студентам — іноземним громадянам провадиться відповідно до міжнародних угод та рішень Кабінету Міністрів України. Аспірантам, які навчаються в цільовій аспірантурі за замовленнями-договорами з підприємствами, установами, організаціями, стипендія виплачується за рахунок коштів замовника. Розмір стипендії аспірантів, які навчаються за держзамовленням, залежить від наявності стажу роботи: для аспірантів, які не мають стажу роботи, стипендія встановлюється в розмірі 103 грн., для тих, що мають стаж роботи, — 173 грн. Стипендія докторантів дорівнює 260 грн.

Зі стипендії утримується прибутковий податок в розмірі 10% загальної суми стипендії. Нарахування у фонд соціального страхування, Пенсійний фонд на стипендії, на відміну від заробітної плати, не здійснюється.

У вищих навчальних закладах застосовується спрощена форма розрахунків зі стипендіатами, за якою кошти на виплату стипендій ,по кожній групі на підставі доручення отримують громадські касири (фінансові старости). Доручення підписується і надається фінансовому старості студентами групи.

Нарахування і виплата стипендій здійснюються у розрахунково-платіжній відомості раз на місяць. В бухгалтерії на кожного студента ведеться картка стипендіата.

За рішенням ради навчальні заклади можуть створювати фонд соціальної допомоги студентам, аспірантам, докторантам. Такий фонд утворюється за рахунок нарахування не менше 10 процентів стипендіального фонду навчального закладу та коштів, одержаних з інших (позабюджетних) джерел. Кошти фонду використовуються відповідно до положення, яке розробляється та затверджується адміністрацією, профспілкою і комітетом студентів. В кінці року невитрачений залишок коштів до бюджету не вилучається.

Для розрахунків за стипендіями призначено пасивний субрахунок 662 “Розрахунки зі стипендіатами”. За дебетом даного субрахунку відображаються суми виданих, нестриманих в строк стипендій, а також утримання з них, за кредитом — суми нарахованих стипендій.

Розрахунки за стипендіями в обліку відображаються наступними проведеннями:

1.Нарахована стипендія за рахунок коштів загального фонду бюджету

Дт 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

2.Нараховано стипендію за рахунок коштів спеціального фонду

Дт 811 “Видатки за спеціальними коштами”

Кт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

3.Утримано прибутковий податок із суми нарахованої стипендії

Дт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

Кт 641 “Розрахунки за платежами і податками в бюджет”

4.Виплачено стипендію з каси

Дт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

Кт 301 “Каса в національній валюті”

5.Депонована неотримана у відповідний термін стипендія

Дт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

Кт 671 “Розрахунки з депонентами”

Із стипендії можуть утримуватися суми за виконавчими листами.

Така операці відображається в обліку проведенням

Дт 662 “Розрахунки зі стипендіатами”

Кт 668 “Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання”

Якщо студент є членом профспілки зі стипендії можуть утримуватися профспілкові внески, що відображається в обілку проведенням

Дт662 “Розрахунки зі стипендіатами”

Кт666“Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків”