- •Учебное пособие
- •Содержание
- •Введение
- •Раздел 1. Основы бухгалтерского учета
- •Тема 1.1 Основы организации бухгалтерского учета в организации (предприятии)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 2. Учет денежных средств
- •Тема 2.1 Учет денежной наличности в кассе, денежных документов и переводов в пути
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 2.2 Учет денежных средств на расчетных счетах и специальных счетах в банках
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 2.3 учет кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 3. Учет долгосрочных инвестиций и финансовых вложений
- •Тема 3.1 Учет долгосрочных инвестиций
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 3.2 Учет финансовых вложений
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 4. Учет основных средств
- •Тема 4.1 Организация учета основных средств. Поступления основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.2 Учет амортизации основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.3 Учет затрат на восстановление основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.4 Учет продажи и прочего выбытия основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.5 Учет аренды основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 4.6 Переоценка и инвентаризация основных средств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 5. Учет нематериальных активов
- •Тема 5.1 Учет нематериальных активов
- •Понятие, виды и характеристика нематериальных активов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 6. Учет материально-производственных запасов
- •Тема 6.1 Материально-производственные запасы. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тема 6.2 Учет материалов на складе и в бухгалтерии
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6.3 Синтетический учет материалов. Варианты учета поступления материалов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6.4 Транспортно-заготовительные расходы (тзр) и их учет
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 6.5 Инвентаризация и переоценка производственных запасов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 7. Учет труда и заработной платы
- •Тема 7.1 Учет труда и его оплаты в организациях (предприятиях)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 7.2 Учет удержаний из заработной платы
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 8. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •Тема 8.1 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 9. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)
- •Тема 9.1 Система учета производственных затрат
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 9.2 Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
- •Примерная номенклатура и характеристика общепроизводственных (цеховых) издержек
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 9.3 Учет непроизводственных расходов и потерь
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 9.4 Оценка и учет незавершенного производства. Сводный учет затрат на производство
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 9.5 Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 10. Учет готовой продукции и ее продажи
- •Тема 10.1 Готовая продукция, ее виды, оценка и синтетический учет
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 10.2 Учет продажи готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 10.3 Учет расходов по продаже продукции, выполненных работ и услуг
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 11. Учет текущих операций и расчетов
- •Тема 11.1 Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 11.2 Учет расчетов с работниками по прочим операциям и расчетов с подотчетными лицами
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 12. Учет финансовых результатов и использо-вания прибыли
- •Тема 12.1 Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 12.2 Учет прочих доходов и расходов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 12.3 Учет нераспределенной прибыли
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 13. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам
- •Налог на добавленную стоимость
- •Налог на прибыль
- •Единый социальный налог
- •Налог на имущество предприятий
- •Транспортный налог
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 14. Учет собственных средств организации (предприятия)
- •Тема 14.1 Учет уставного капитала
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 14.2 Учет капитала и резервов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 15. Учет кредитов и займов
- •Тема 15.1 Учет кредитов и займов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 16. Учетная политика организации (предприятия)
- •Тема 16.1 Учетная политика организации (предприятия)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Раздел 17. Бухгалтерская отчетность
- •Тема 17.1 Бухгалтерская отчетность как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации (предприятия)
- •Строение баланса
- •Величина капитала на начало периода.
- •4. Величина капитала на конец отчетного периода.
- •Остаток денежных средств на начало отчетного года.
- •Движение денежных средств по текущей деятельности:
- •3. Движение денежных средств по инвестиционной деятельности:
- •4. Движение денежных средств по финансовой деятельности:
- •5. Остаток денежных средств на конец отчетного периода.
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тема 17.2 Бухгалтерский учет и отчетность при реорганизации и ликвидации организаций (предприятий)
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глоссарий
- •Контроль качества подготовки студентов группы 0601-21, 22
- •Контроль качества подготовки студентов группы 0601-31, 32, 33
- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Бухгалтерский учет»
- •Перечень литературы и средств обучения
- •Средства обучения
- •Работа печатаются в авторской редакции
- •Наши координаты: 305018 , г. Курск, ул. Народная, 8 Тел.(4712)37-02-19, e-mail: kgkptuip@mail.Ru http://www.Kg-college.Ru
Вопросы для самоконтроля
Какие расходы относятся к расходам на продажу?
Перечислите статьи коммерческих расходов
Назовите порядок списания коммерческих расходов
На каком счете ведется учет коммерческих расходов.
Как организуется аналитический учет коммерческих расходов?
Раздел 11. Учет текущих операций и расчетов
Тема 11.1 Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Формы расчетов.
Списание задолженности по срокам исковой давности.
Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
Особенности расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Синтетический и аналитический учет расчетов.
- 1 -
Дебиторская задолженность — это задолженность другой организации, работников, и физических лиц данной организации.
Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.
Дебиторскую и кредиторскую задолженность по сфере возникновении можно подразделить на две группы:
задолженность, обусловленную процессами основной деятельности организации;
задолженность по другим операциям.
К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Задолженность первой группы учитывается на счетах: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
К дебиторской задолженности второй группы относятся:
авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»);
задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»);
задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»);
задолженность по прочим операциям (счет 76).
К кредиторской задолженности второй группы относятся:
задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»);
задолженность по платежам в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд медицинского страхования (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению)»;
задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76, субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»);
обязательства по выплате дивидендов (счет 75, субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов»);
• задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.
Необходимо отметить сложность оценки дебиторской и кредиторской задолженности. Это обусловлено тем, что величину задолженности не всегда можно точно определить. Например, если товар отгружен на условиях коммерческого кредита с отсрочкой платежа в несколько месяцев и требованием ежемесячной оплаты процентов с оставшейся суммы долга, то размер процентов будет меняться ежемесячно в зависимости от скорости погашения обязательств. Следовательно, при отгрузке сумма оплаты будет неизвестна.
- 2 -
Расчеты между организациями осуществляются преимущественно в безналичном порядке путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
В Гражданском кодексе Российской Федерации и Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов:
платежными поручениями;
по аккредитиву;
чеками;
инкассо.
Наиболее распространенной формой безналичных расчетов являются расчеты платежными поручениями. При этой форме расчетов владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежные поручения используются для предварительной и последующей оплаты товаров (работ, услуг), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам.
Платежное поручение действительно в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное поручение считается исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении счет получателя. В соответствии с Положением о безналичных расчетах платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета. Банк обязан принимать платежные поручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Оплата по ним осуществляется по мере поступления денежных средств на счет клиента как полностью, так и частично. Это упрощает документооборот для клиентов.
При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк
покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка.
Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива).
Чек определяется как ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.
Расчеты по инкассо — банковская операция, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет средств клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Основу взаимоотношений участников расчетов по инкассо должен составлять договор, в силу которого у сторон появляются определенные права и обязательства. На банки возлагаются обязанности по получению денежных средств от плательщика и доставке их получателю, а также информированию получателя средств по его требованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договором сроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по уплате банку соответствующей суммы вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами в договоре.
При отсутствии свободных денежных средств возможно использовать товарообменные операции, осуществляемые на основании договора мены. В соответствии со ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Согласно ст. 568 ГК РФ товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если из договора мены не вытекает иное. Этой же статьей определено, что расходы на передачу и принятие обмениваемых товаров осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. Когда обмениваемые товары признаются неравноценными, в договоре необходимо указать стоимость каждого из товаров, подлежащих обмену.
При возникновении у организаций встречных требований (взаимных задолженностей) в ситуации когда в результате исполнения двух или более договоров между собой каждая сторона одновременно выступает кредитором по одному обязательству и должником по другому, партнеры прибегают к такому способу прекращения обязательств, как взаимный зачет. Отношения по взаимозачетам имеют сходство с товарообменными операциями. Однако отношения по договорам мены подразумевают наличие единой правовой основы, согласно которой каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. Для каждой из сторон отгрузка товара является одновременно оплатой за приобретаемый товар, а сама сделка не подразумевает длящихся отношений и носит разовый характер.
- 3 -
Одним из главных инструментов контроля за состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами является инвентаризация расчетов. Инвентаризация задолженности при расчетах с покупателями, поставщиками, бюджетом, подотчетными лицами, работниками, банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должны быть подвергнуты счета расчетов.
Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проверяется по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также по расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. По задолженности работников выявляются причины возникновения переплат. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Инвентаризационной комиссией посредством документальной проверки устанавливается правильность и обоснованность:
расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;
числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливается общий срок исковой давности — 3 года.
По результатам инвентаризации составляются акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) и справка к акту. В акте фиксируются сведения о задолженности, подтвержденной и не подтвержденной дебиторами и кредиторами, о задолженности с истекшим сроком исковой давности.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Списание дебиторской задолженности до истечения установленного законодательством срока исковой давности производится организацией на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности.
Записи на счетах бухгалтерского учета при списании задолженности
Хозяйственная операция |
Документ-основание |
Дебет счета |
Кредит счета |
Отражено списание невостребованной дебиторской задолженности |
Приказ (распоряжение) руководителя |
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Отражено списание невостребованной кредиторской задолженности |
Приказ (распоряжение) руководителя |
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» |
Суммы списанной дебиторской задолженности относятся на счет средств резерва сомнительных долгов или на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в установленном порядке.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность учитывается организацией-кредитором по дебету забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания с целью наблюдения за возможностью взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
При поступлении ранее списанной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации-кредитора делаются записи:
Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие доходы» -поступление суммы ранее списанной дебиторской задолженности.
Одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
- 4 -
Рассмотрим организацию учета на субсчетах, открываемых к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Счет 76 используется при расчетах по страхованию, претензиям, исполнительным листам, депонированной заработной плате, причитающимся дивидендам и др. Для этого к счету 76 предусмотрены отдельные субсчета. Ниже приведена корреспонденция этого счета в разрезе субсчетов.
На субсчете 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в которой она выступает страхователем.
Аналитический учет по субсчету 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" ведут по страховщикам и отдельным договорам
На субсчете 2 "Расчеты по претензиям" отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Аналитический учет по счету 76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям", ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.
На субсчете 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.
При начислении доходов в организации выполняют бухгалтерские записи:
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам"
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы";
при поступлении средств -
Д-т счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 50 "Касса"
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам".
На субсчете 4 "Расчеты по депонированным суммам" учитывают расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).
Остановимся на учете депонированной заработной платы. Аналитический учет на этом субсчете организуется по каждой невостребованной сумме или непосредственно в реестре, где отведены специальные графы для отметки оплаченных, выданных или перечисленных сумм этой задолженности, или в специальной книге депонированной заработной платы (ф. № 8-а). Выдача из кассы оформляется расходным кассовым ордером.
На счете 76 организация также может организовать учет расчетов с партнерами, которые не были отражены на счете 60.
К таким партнерам можно отнести расчеты с таможней или таможенными брокерами, расчеты по посредническим договорам и др. Для расчетов с этими дебиторами и кредиторами целесообразно ввести отдельные субсчета.
- 5 -
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.).
Операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в соответствии с условиями договора и расчетными документами. Счет 60 является преимущественно пассивным. По его кредиту отражается возникающая кредиторская задолженность, а по дебету — ее погашение. Счет 60 может быть активным только
в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику (подрядчику), при этом для усиления контроля за движением денежных средств целесообразно открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные». Если счет поставщика был акцептован (оплачен) до поступления груза, то записью по кредиту счета 60 погашается дебиторская задолженность за поставщиками (подрядчиками) по предоплате.
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:
акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;
приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);
выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей.
В соответствии с условиями заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент времени.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
На предъявленные к оплате счета поставщиков кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуются счета по учету ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы, 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и др.) или счета по учету затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 97 «Расходы будущих периодов» и др.).
После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли; при проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявляться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях счет 60 кредитуется на сумму претензии в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям». Данной проводкой начисляется дебиторская задолженность за поставщиками по претензиям.
Следует иметь в виду, что в расчетных документах поставщики и подрядчики отдельной строкой выделяют сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную по ставкам 10% или 18%. На сумму НДС у покупателя делается проводка по дебету активного счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислении средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований.
Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных в разрезе поставщиков по:
акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
не оплаченным в срок расчетным документам;
неотфактурованным поставкам;
выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
просроченным оплатой векселям;
полученному коммерческому кредиту.
Поставки, по которым материальные ценности поступили в организацию без расчетных документов, называются неотфактурованными. Поскольку основанием для оплаты ценностей являются расчетные документы, неотфактурованные поставки оплате не подлежат, по ним начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. При поступлении товарно-материальных ценностей без расчетных документов поставщиков необходимо проверить, не числятся ли данные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков, а также в составе дебиторской задолженности. После проверки поступившие ценности должны быть оприходованы.
На склад неотфактурованные поставки приходуются в оценке по ценам, указанным в договоре поставки, либо по учетным ценам, либо по ценам предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят, то оценка, принятая при оприходовании неотфактурованной поставки, сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования бухгалтерская запись о неотфактурованных поставках сторнируется, и ценности приходуются в суммах, указанных в расчетных документах. В бухгалтерском учете неотфактурованные поставки отражают по дебету счетов учета поступивших ценностей и кредиту счета 60.
Поставщики и подрядчики (производители работ, услуг) могут предоставлять организации коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты приобретенных товарно-материальных ценностей (работ, услуг) на условиях выплаты процентов или дополнительного дохода. Для учета расчетов по полученному коммерческому кредиту следует открыть к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по коммерческому кредиту».
Получение коммерческого кредита отражается сложной проводкой:
по дебету счетов учета материальных ценностей отражается стоимость поступивших материальных ценностей, под которые получен коммерческий кредит;
по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» начисляется причитающийся к выплате доход по коммерческому кредиту (превышение суммы задолженности перед поставщиком над стоимостью поступивших ценностей согласно расчетным документам);
по кредиту счета 60 отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам, включая доходы (проценты) по коммерческому кредиту.
Причитающийся к уплате доход по коммерческому кредиту в течение срока кредита равными частями списывается на затраты производства либо издержки обращения проводкой с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счетов учета издержек производства (обращения). Погашение задолженности по коммерческому кредиту отражается по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Организация-покупатель в обеспечение задолженности за полученные товарно-материальные ценности (принятые работы, оказанные услуги) может выдать поставщику или подрядчику вексель с согласованным сроком платежа. Сумма номинала выданного векселя, как правило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляет доход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю (векселедателю) коммерческий кредит. Таким образом, для покупателя вексель является средством платежа, для поставщика — инструментом кредитования.
Выдачей векселя в обеспечение коммерческого кредита юридически оформляется отсрочка платежа и уменьшается риск несвоевременного погашения кредита. Использование вексельной формы кредитования имеет для поставщика-векселедержателя следующие преимущества: он может погасить полученным векселем собственные обязательства, учесть его в банке, использовать в качестве залога и др. Доходы и проценты по коммерческим векселям относятся на себестоимость продукции. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 является преимущественно активным. По дебету счета 62 при отгрузке продукции покупателям отражается возникающая дебиторская задолженность по цене продажи продукции, а по кредиту — ее погашение. Счет 62 может быть пассивным только в случае, если был получен аванс от покупателя (заказчика) в качестве предварительной оплаты по договору. Для обобщения информации о расчетах по авансам, полученным под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности, следует открыть субсчет «Авансы полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На суммы оплаты за отгруженные товары или продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация выставляет расчетные документы покупателю или заказчику. В бухгалтерском учете делается запись:
Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 90 «Продажи».
При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.).
Организация в качестве поставщика товарно-материальных ценностей, подрядчика работ может заключить договоры с покупателями (заказчиками), в которых предусматривается получение предоплаты, аванса либо оплаты продукции и работ по частичной готовности. В случае предоплаты поставщик (подрядчик) выписывает и направляет покупателю расчетные документы на предстоящую поставку. Покупатель получает и оплачивает расчетные документы, после чего производится отгрузка ценностей, выполнение работ.
В случае получения авансового платежа и оплаты по частичной готовности поставщик предъявляет расчетные документы в общем порядке на полную стоимость отгруженных ценностей (на полный объем работ). Одновременно суммы полученных авансов и оплаты частичной готовности идут в зачет в уменьшение задолженности за покупателями, начисленной согласно расчетным документам.
С момента поступления сумм аванса и предоплаты покупатели и заказчики выступают как кредиторы организации, на суммы полученных от покупателя авансов и предоплаты начисляется кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по полученным авансам и предоплате погашается по факту продажи ценностей, выполнения работ при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов.
Кредиторская задолженность по полученной предоплате принимается к учету проводкой по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Погашение задолженности перед покупателями (заказчиками) по факту отгрузки продукции, выполнения работ отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета90 «Продажи».
При продаже имущества, первоначально не предназначенного для перепродажи (за исключением основных средств), стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы», а в случае продажи основных средств стоимость имущества списывают с кредита счета 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому счету, предъявленному покупателю или заказчику, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным.