Раздел 1. Основы бухгалтерского учета

Тема 1.1 Основы организации бухгалтерского учета в организации (предприятии)

1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

2. Определение, основные задачи и тербования бухгалтерского учета

3. Виды учета и единицы измерения

4. Предмет и метод бухгалтерского учета

5. Техника и формы бухгалтерского учета

- 1 -

Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.

Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:

• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.

К первой группе относятся законодательные документы: федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации сформулированы в Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления.

Ко второй группе относятся нормативные документы, устанавливающие по отдельным разделам базовые правила ведения бухгалтерского учета, разрабатываемые Министерством финансов РФ.

Основные правила ведения бухгалтерского учета, а также составления и представления бухгалтерской отчетности изложены в «Положении о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

На основе Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Министерство финансов России разрабатывает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.

Основная цель стандартов заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, в достижении единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности. Положения по бухгалтерскому учету (документы второго уровня) так же, как и документы первого уровня, носят строго обязательный характер.

К третьей группе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические документы: инструкции; рекомендации; методические указания и разъяснения по применению ПБУ и других документов, подготавливаемые и утверждаемые федеральными органами, общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Документы этого уровня носят рекомендательный, разъясняющий и уточняющий характер по отношению к документам более высоких уровней.

Рабочие документы, формирующие учетную политику предприятия, а также положения и инструкции, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации составляют четвертую группу. Документы четвертого уровня утверждаются руководителем, а формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации.

- 2 -

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

О бъектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

- 3 -

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, статистический и налоговый учет.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (явки на работу, учета реализации, наличия товарных запасов) и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он непостоянен во времени, то есть надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Статистический учет позволяет делать выводы о развитии общества, предприятия, явления.

Бухгалтерский учет – сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях.

Бухгалтерский учет, в свою очередь, включает в себя управленческий учет, финансовый учет и бухгалтерскую отчетность.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета – подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть управленческого учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Для ведения учета и описания различных процессов, происходящих на предприятии, в учете приняты три вида измерителей.

- 4 -

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде высту­пает хозяйственная деятельность организации.

Метод бухгалтерского учета – это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хо­зяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы, в том числе на бу­мажных машиночитаемых носителях информации, обеспечива­ют бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хо­зяйственной деятельности организации. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в кото­ром заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Ус­тановлено, что такими реквизитами являются: наименование организации, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денеж­ное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйствен­ную операцию. Первоочередные требования к документам - сво­евременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего кон­троля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета по­зволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денеж­ных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хище­ния, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контроли­руется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского уче­та и отчетности.

Счета и двойная запись. Счета бухгалтерского учета пред­назначены для группировки и текущего учета однородных хо­зяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Различают два вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получи­ли от названия частей баланса, и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению, пассивные – для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов (бухгалтерской записью, проводкой), а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении организации имущества и каж­дой совершенной хозяйственной операции, вызывающей изме­нения в составе хозяйственных средств и их источников.

Баланс в бухгалтерском учете рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и их источников на определенную дату. Он делится на разделы и статьи и представляется в установленные адреса и сроки. По сво­ему строению - это таблица, состоящая из двух частей: одна из которых - актив, отражающий состав и размещение хозяйствен­ных средств, а другая - пассив - отражает источники образова­ния хозяйственных средств и их целевое назначение.

Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерско­го учета является завершающим этапом учетного процесса. В ней более детально в специальных формах рассматриваются имуще­ственное и финансовое положение организаций, результаты хо­зяйственной деятельности за отчетный период. Информация, со­держащаяся в бухгалтерских отчетах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

-5-

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуще­ствляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

Под формой бухгалтерского учета понимаются процесс обра­ботки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и после­довательность записи в них.

Самое широкое применение в настоящее время находят: журнально-ордерная форма, форма Журнал-Главная (в ручном ва­рианте) и таблично-автоматизированная форма учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шах­матного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксиру­ется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реали­зуется способ двойной записи. Это возможно потому, что все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в коррес­понденции с заранее установленными (типовыми) дебетуемыми счетами.

Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная кни­га – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводит­ся развернутый лист для записи остатка на начало и конец меся­ца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами, и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регис­тров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная является раз­новидностью мемориально-ордерной формы. Сущность этой формы заключается в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомос­ти учета: основных средств, начисленных амортизационных от­числений (износа); производственных запасов и готовой продук­ции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; реализации; расчетов с поставщи­ками; заработной платы. Основанием для их заполнения явля­ются первичные документы.

В основе таблично-автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Исходная информация из первичных документов заносится в па­мять компьютера, и с помощью компьютерных программ груп­пируется и обобщается учетная информация. В результате бухгалтерия получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др.