- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Ввод верхних и нижних индексов
В команде Формат►Шрифт включить параметр Верхний индекс или Нижний индекс. Можно в той же команде во вкладке Интервал из списка поля Смещение выбрать пункт вверх (для верхнего индекса) или вниз (для нижнего индекса), а в поле На: указать расстояние, на которое надо поднять или опустить символы текста. Для отмены индекса надо отключить параметр Верхний индекс или Нижний индекс. Можно также воспользоваться кнопками Верхний индекс или Нижний индекс на панели форматирования.
Для задания межсимвольных интервалов в команде Формат►Шрифт следует активизировать вкладку Интервал и из списка параметра Интервал выбрать Обычный, Разреженный или Уплотненный, а в поле На: – ввести расстояние между символами в пунктах.
Необходимый формат абзаца можно не устанавливать заново, а использовать параметры уже имеющегося абзаца. Для копирования заданного формата необходимо выделить тот фрагмент текста, оформление которого должно быть использовано для другого фрагмента, нажать кнопку Формат по образцу стандартной панели, переместить курсор (около него появится значок Кисти) в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.
Для оформления целого абзаца по формату другого абзаца достаточно установить курсор внутри абзаца-«образца», нажать кнопку Формат по образцу стандартной панели и щелкнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.
Чтобы применить команду Формат по образцу к нескольким фрагментам текста, нужно щелкнуть дважды по соответствующей пиктограмме и последовательно выделять все объекты, подлежащие форматированию.
Для отмены команды Формат по образцу нажать клавишу <Esc> или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.
Операции над документами Создание нового документа
Для создания нового документа нажать кнопку Создать стандартной панели или задать команду Файл►Создать и выбрать Обычный или Новый документ.
Сохранение документа на диск
При сохранении вновь созданного документа следует задать команду Файл►Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели, в поле Имя файла ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки или диска.
Для перезаписи на диск ранее уже сохранявшегося файла задать команду Файл►Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели. При этом перезапись документа на диск производится автоматически без появления диалогового окна.
Для создания копии используемого документа из редактора на другом диске, в другой папке или под другим именем используется команда Файл► Сохранить как. При необходимости следует указать атрибуты имени файла.
Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого документа на диск через определенные интервалы времени задать команду Сервис►Параметры, нажать вкладку Сохранение, включить параметр Автосохранение, в поле Каждые ... мин указать интервал автосохранения.
Для выхода из режима корректировки документа (прекратить работу с документом) нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду Файл►Закрыть, ответив на вопрос о сохранении изменений.