Вставка гиперссылок

Гиперссылка – это специальный рисунок или элемент текста, который нужно щелкнуть, чтобы переместиться в связанное с ним место в документе. Оно может находиться вэтом же документе, в другом месте на жестком диске компьютера, в интрасети или в Интернете. Для организации переходов в документах используются закладки, в качестве которых используют элементы текста (слова) или графические объекты, на которые перемещается курсор по гиперссылке.

Создание закладки

• Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку;

• Выбрать команду Вставка►Закладка;

• В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя;

• Нажать кнопку Добавить. Новая закладка будет добавлена к уже имеющимся.

Примечание:   Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, применяют символ подчеркивания, например: «Первый_заголовок».

Создание ссылок на элементы текущего документа

• Необходимо вставить закладку на то месте, на которое следует сослаться, в следующем порядке:

• Выделить текст или объект, с которого требуется переходить к закладке;

• Ввести команду Вставка►Гиперссылка или нажать кнопку Добавить гиперссылку;

• В списке Связать c выбрать параметр Место в этом документе;

• Выбрать в списке заголовок или закладку для ссылки;

• Нажать кнопку ОК.

Примечание.   Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, необходимо нажать кнопку Подсказка. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используется «Текущий документ», а для ссылки на закладку – имя закладки.

Вставка гиперссылки на элемент другого документа

или Web-страницы

• Открыть файл, на который следует сослаться, и вставить закладку;

• Открыть файл, откуда будет исходить ссылка, и выделите текст или объект, представляющий гиперссылку;

• Нажать кнопку Добавить гиперссылку или подать команду Вставка►Гиперссылка;

• В списке Связать c выбрать параметр Имеющийся файл или Web-страница;

• Найти и выделить документ, на который необходимо сослаться;

• Нажать кнопку Закладка, а затем выделить нужную закладку;

• Нажать кнопку ОК.

Для создания гиперссылки на существующий или новый файл (перехода по гиперссылке в этот документ), если документ или Web-страница не содержит закладки, можно перейти в этот документ. После задания имени для нового файла можно сразу открыть его для редактирования или вернуться к этому файлу позднее.

Если закладка еще не создана, можно осуществить переход в начало этого файла:

• Выделить текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажать кнопку Добавить гиперссылку.

• Выполнить одно из следующих действий:

• Чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, следует выбрать в списке Связать c вариант Имеющийся файл или Web-страница.

• Чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выбрать в списке Связать c вариант Создать документ.

• Выполнить одно из следующих действий:

• Если на шаге 2 выбран вариант Имеющийся файл или Web-страница, необходимо найти и выделить файл (указать его полное имя), ссылку на который необходимо создать.

• Если на шаге 2 выбран вариант Создать документ, необходимо ввести имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а затем либо сразу открыть этот файл для правки, либо сделать это позже.

• Дважды нажать кнопку OK.

Если выбран вариант Создать документ, Word создает прототип файла, который можно либо сразу открыть для правки, либо сделать это позже.