Открытие сохраненного документа

Документ может быть вызван на экран по команде Файл►Открыть или нажатием на кнопку Открыть стандартной панели. Далее надо набрать его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка в области активной папки (при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

Одновременная работа с несколькими документами

Можно открыть одновременно несколько документов. Переход из одного открытого документа в другой можно осуществить:

• если на экране видна часть окна с нужным документом, достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна;

• открыть меню Окно и выбрать имя нужного документа;

• нажимать клавиши <Ctrl><F6> до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.

Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно►Упорядочить все.

Предварительный просмотр текста перед печатью

Задать команду Файл►Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр стандартной панели. Листать страницы документа можно клавишами <PgUp> и <PgDown>.

Для выполнения корректировок текста в этом режиме следует нажать кнопку Увеличение с тем, чтобы указатель мыши принял форму стрелки, а не лупы, а затем щелкнуть по позиции корректировки и внести нужную корректировку.

Для увеличения текста до полного экрана щелчком по кнопке Увеличение превратить указатель мыши в лупу, а затем щелкнуть по позиции увеличения. Повторный щелчок мыши приведет к предыдущему виду экрана. Увеличения текста до определенного масштаба можно добиться, щелкнув по кнопке Масштаб и выбрав нужный масштаб.

Нажатие кнопки Одна страница всегда приводит к показу одной полной страницы на экран. Нажатие кнопки Несколько страниц и последующее выделение числа страниц приводит к одновременному выводу на экран указанного количества страниц текста.

Кнопка Линейка позволяет скрыть или высветить горизонтальную линейку, используемую для установки полей.

Кнопка Подгонка страниц помогает разместить весь документ на меньшем числе страниц.

Кнопка Полный экран отменяет высвечивания строк с меню, полос прокрутки и заголовка окна. Повторное нажатие этой кнопки приводит к высвечиванию всех этих элементов.

Для выхода сразу в режим печати (без предварительного просмотра) следует нажать кнопку Печать. Для выхода из режима просмотра в обычный режим корректировки текста нажать кнопку Закрыть или клавишу <Esc>.

Печать документов

Нажать кнопку Печать стандартной панели или задать команду Файл ►Печать. Если для печати документа задана команда Печать, то можно уточнить число печатаемых экземпляров документа (поле Копии) и указать, какую часть документа требуется печатать (поле Диапазон страниц):

• все – для печати всего документа;

• текущая страница – для печати страницы, в пределах которой находится курсор;

• номера – для печати определенных страниц. Подлежащие пе­чати страницы указываются справа. Если надо распечатать страни­цы выборочно, их номера перечисляются через запятые. Если надо распечатать диапазон страниц, то номера указываются через дефис;

• выделенный фрагмент – для печати только выделенного фраг­мента текста.

Для отмены уже начавшейся печати нажать клавиши <Ctrl><Esc>, выбрать пункт Пуск►Настройка►Принтеры и команду Завершить задачу.