- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Работа с текстом Редактирование текста
Курсор по тексту можно перемещать мышью или клавишами со стрелками. Назначение клавиш перемещения курсора указано в табл. 1.
Таблица 1
Назначение клавиш перемещения курсора
Клавиша |
Назначение клавиши |
Home |
Перемещение курсора в начало строки |
End |
Перемещение курсора в конец строки |
Page Up |
Перемещение курсора на предыдущий экран |
Page Down |
Перемещение курсора на последующий экран |
Ctrl + → |
Перемещение курсора на следующее слово или в коней выделения |
Ctrl + ← |
Перемещение курсора на предыдущее слово или в начало выделения |
Ctrl+Home |
Перемещение курсора в начало текста |
Ctrl+End |
Перемещение курсора в конец текста |
Ctrl +↑ |
Перемещение курсора в начало текущего абзаца |
Ctrl +↓ |
Перемещение курсора в начало следующего абзаца |
Shift+F5 |
Для перехода к месту последней правки в документе |
Для перемещения курсора по тексту могут использоваться также полосы прокрутки. Для быстрого перехода в любое место текста можно использовать диалоговое окно Найти и заменить, для чего нажать клавишу <F5> и ввести нужный параметр.
Корректировка текста документа
Для удаления символа справа от курсора следует нажать клавишу <Delete> Удаление символа слева от курсора производится нажатием клавиши Backspase.
Для замены текста следует нажать клавишу Insert. Редактор переходит из режима вставки в режим замены. Для возвращения в режим вставки необходимо нажать повторно ту же кнопку.
Нажатие клавиши <Enter> делит строку, в которой установлен курсор, на две строки с образованием абзаца из текста, стоящего справа от курсора.
Для вставки пустой строки необходимо разместить курсор в начало той строки, перед которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Enter>.
Убрать пустую стоку (поднять текст) можно нажатием клавиши <Delete>. Текст (строки), располагавшиеся после курсора, поднимутся на одну строку вверх по экрану.
Для отмены последней выполненной операции по работе с текстовым документом можно использовать команду Правка►Отменить или щелкнуть на кнопке Отменить на стандартной панели инструментов. Для возвращения отмененного действия достаточно щелкнуть по кнопке Вернуть.
Можно отменить и вернуть до 100 уже выполненных операций, для чего следует нажать кнопку со стрелкой справа от кнопки Отменить (или Вернуть) и выбрать необходимый уровень.
Проверка правописания
Во время ввода текста производится автоматическая проверка орфографии и синтаксиса. Непонятные редактору слова или слова с ошибкой подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой. Вызов контекстное меню на этом слове (тексте) позволяет ввести исправление или добавить в словарь недостающие в нем слова.
Для проверки уже введенного текста на наличие ошибок используется команда Сервис►Правописание. По этой команде происходит сверка отдельных слов текста со словами редактора. Когда выявляется несовпадение слова в тексте со словарем, на экране появляется диалоговое окно Правописание. В этом окне указываются отсутствующие в словаре слова (поле Нет) и предлагаются варианты его замены на имеющиеся слова (поле Варианты). Можно применить кнопки Пропустить, Пропустить все, Заменить, Заменить все, Добавить, Автозамена, Вернуть. Для исправления допущенной и выявленной редактором ошибки следует щелкнуть мышью на этом слове, написать правильно, а затем нажать кнопку Возобновить для продолжения проверки.