Форматирование таблиц

Форматирование таблицы, как и любого абзаца, осуществляется либо посредством команд из меню Формат, либо с помощью Панели инструментов форматирования. Можно использовать средство автоматического форматирования таблиц – команду Автоформат из меню Формат.

По умолчанию толщина разделительных и контурных линий таблицы равна 0,5 пт. Чтобы изменить эти параметры, следует выделить ту часть таблицы, для которой следует создать собственные варианты обрамления и воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы или командой Формат►Границы и заливка.

Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы. Каждое новое нажатие на этой кнопке приводит к изменению угла наклона текста на 90°.

Разделение и соединение ячеек

Объединить ячейки можно различными способами:

• Выделить все объединяемые ячейки и дать команду Таблица►Объединить ячейки или нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы;

• Удалить разделительные линии с помощью ластика.

Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду Таблица►Разбить ячейки. В появившемся окне следует указать новое количество строк или столбцов.

Вставка и удаление строк и столбцов

Для добавления пустой строки в конец таблицы необходимо установить курсор в последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажать клавишу <Tab>. Для добавления пустых строк в начало или в середину таблицы выделить ту строку, перед которой надо вставить пустую, и задать команду Таблица►Добавить строки.

Для добавления пустых столбцов в начало или середину таблицы выделить тот столбец, слева от которого надо вставить пустой, и задать команду Таблица►Вставить столбцы. Для добавления столбца в конец таблицы установить курсор за последнюю ячейку любой строки таблицы, задать команду Таблица►Выделить столбец и затем ввести команду Вставить столбцы из того же меню.

Для удаления строки или столбца следует выделить ту строку или тот столбец, которые должны быть удалены, и задать команду Таблица►Удалить строки или Таблица►Удалить столбцы.

Изменение ширины столбца

Для изменения ширины столбца можно воспользоваться одним из двух способов.

1. Выделить тот столбец, ширину которого следует изменить, и задать команду Таблица►Высота и ширина ячейки. Далее выбрать закладку Столбец и ввести новое значение в поле Ширина столбца.

2. Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца.

Аналогично можно изменить и высоту строки.

Сортировка данных в таблице

Сортировка данных представляет собой их перестановку, при которой выполняются некоторые указанные закономерности (условия). Сортировать можно (переставлять в зависимости от условия) строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы, и далее выполнить одно из следующих действий:

1. Задать команду Таблица►Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок, а если нужно – установить опцию Без строки заголовка.

2. Нажать кнопку Сортировка по возрастанию или кнопку Сортировка по убыванию панели инструментов.