- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Присвоение абзацу уровня структуры
Структурные уровни можно использовать, если необходимо сохранить внешний вид текста (встроенные стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
Перейти в режим разметки;
Выделить абзац, которому требуется присвоить структурный уровень;
Выбрать команду Формат►Абзац, а затем – вкладку Отступы и интервалы;
В поле Уровень выбрать нужный уровень.
Создание многоуровневого нумерованного списка
Многоуровневые нумерованные списки могут содержать не более девяти уровней.
Выбрать команду Формат►Список и перейти на вкладку Многоуровневый;
Выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажмите кнопку OK;
Ввести список, нажимая клавишу <Enter> после вставки каждого элемента списка;
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации следует использовать панель инструментов Форматирование и выполнить следующие действия:
Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкнуть нужный элемент и потом нажать кнопку Увеличить отступ;
Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации, щелкнуть нужный элемент, а затем нажать кнопку Уменьшить отступ.
Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
Если для форматирования заголовков документа используются встроенные стили заголовков, существует возможность автоматической нумерации заголовков с помощью выбранного формата нумерации.
Выбрать команду Формат►Список и перейти на вкладку Многоуровневый;
Выбрать формат нумерации, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, а затем нажать кнопку OK;
Ввести текст нумерованного заголовка, а затем нажать клавишу <Enter>;
Для добавления следующего нумерованного заголовка щелкнуть стрелку рядом с полем Стиль и выбрать нужный стиль;
Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации следует использовать панель инструментов Форматирование и выполнить следующие действия:
Для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации, щелкнуть нужный элемент и потом нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу TAB;
Для перемещения элемента на более высокий уровень нумерации, щелкнуть нужный элемент, а затем нажать кнопку Уменьшить отступ или клавиши <Shift><Tab>.
Изменение формата многоуровневого списка
Щелкнуть заголовок, который необходимо изменить;
Выбрать команду Формат►Список и перейти на вкладку Многоуровневый;
Щелкнуть формат заголовка, который необходимо изменить;
Нажать кнопку Изменить;
В группе Уровень или Образец выбрать уровень заголовков, который необходимо изменить;
Изменить необходимые параметры форматирования.
Повторить процедуру для всех уровней заголовков, которые необходимо изменить.
Для получения сведений о любом параметре достаточно нажать кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкнуть этот параметр.