Автоформатирование и стили

Автоформатирование текста документа

Автоформатирование — это процесс преобразования документа с применением стилей подключенного шаблона. При этом выполняются такие изменения в документе, как применение стиля к каждому абзацу, замена клавишных отступов на абзацные и др.

Для автоформатирования всего документа установить курсор в любой его позиции. Для автоформатирования части текста выделить этот фрагмент докумаента. Далее может быть использован один из следующих способов:

• Задать команду Формат►Автоформат и нажатием кнопки ОК запустить процесс автоформатирования. По окончании форматирования на экране появляется соответствующее сообщение. Можно нажать кнопку Принять для перехода к переформатированному документу. Можно нажать кнопку Просмотр изменений, а затем, нажимая кнопки Найти, просмотреть все внесенные в текст изменения. Для отказа от форматирования нажать кнопка Отмена;

• Для задания конкретных условий автоформатирования в команде Автоформат можно воспользоваться кнопкой Параметры и в окне Автозамена во вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст, Автоформат установить требуемые параметры;

• Текст может быть автоматически переформатирован без предварительного просмотра при нажатии кнопки Автоформат стандартной панели.

Переход к другому стилю оформления текста

Word имеет набор встроенных стилей, которые могут применяться ко всему тексту или к выделенным фрагментам. Для вновь создаваемого документа применяется стиль Обычный. Для построения иерархии заголовков и подзаголовков в тексте удобно применять встроенные стили уровня:

Заголовок 1,

Заголовок 2,

Заголовок 3 и т.д.

Чтобы оформить фрагмент текста выбранным стилем, нужно выделить этот фрагмент. Затем задать команду Формат►Стиль, в поле Стили выбрать имя нужного стиля и нажать кнопку Применить.

Внесение изменений в текущий стиль

Задать команду Формат►Стиль, в поле Стили выбрать имя модифицируемого стиля, нажать кнопку Изменить (для того, чтобы заданные модификации использовались в новых документах в дальнейшем, включить параметр Добавить в шаблон) и нажать кнопку Формат. Далее выбрать имя того атрибута, который должен быть переопределен. Изменить его параметры и дважды нажать кнопку ОК, а затем – кнопку Закрыть.

Создание нового стиля

Задать команду Формат►Стиль, нажать кнопку Создать, в поле Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку Формат и переопределить атрибуты этого стиля. Нажать кнопку ОК, а затем – кнопку Закрыть.

Если этот стиль должен восприниматься в других документах, то при его определении включить параметр Добавить в шаблон. После сохранения на диск документа, в котором происходило определение нового стиля, этот стиль становится доступным для всех других документов.

Вставка перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки удобно использовать, когда в тексте требуется неоднократно ссылаться на определенные пункты заголовков, оформленные стилем Заголовок.

Например: «... подробное описание смотрите в п. 4.7 ».

Режим автоматической нумерации заголовков задается командой Формат►Стиль►Изменить►Формат►Нумерация. При этом во вкладке Многоуровневый выбирается вид нумерации, а по кнопке Изменить – начальный номер для каждого уровня.

Для вставки перекрестной ссылки курсор устанавливается в позицию, откуда дается ссылка. По команде Вставка►Перекрестная ссылка в окне Перекрестная ссылка в поле Тип ссылки: выбрать Заголовок, в поле Вставить ссылку на: выбрать Номер заголовка, в поле Для какого заголовка: выбрать требуемый номер. Нажать кнопку Вставить, затем закрыть окно.

Вставленный номер является переменным полем, поэтому при изменении структуры документа (вставке, удалении пунктов заголовков) для автоматической перенумерации ссылки следует выделить весь текст, щелкнуть правую кнопку и задать команду Обновить поле.