- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Вставка в текст выноски (автофигуры)
Выноски используются для добавления поясняющей информации к тексту или рисунку. Выноски могут быть оформлены в виде линий или различных фигурных стрелок. Автофигуры позволяют подготовить рисунок с использованием стандартных элементов панели.
Чтобы добавить в текст документа выноску (автофигуру), следует задать команду Вставка►Рисунок►Автофигуры. В появившейся на экране панели инструментов Автофигуры выбрать требуемый тип выноски. Используя панель Рисование можно собрать графический рисунок.
Группировка графических объектов
Вставленные в текст графические объекты, рисунки, надписи и т.д. можно сгруппировать.
Для группировки объектов:
нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее, выделить последовательно все объекты, которые надо объединить в группу;
на панели инструментов Рисование нажать кнопку Действия, а затем выбрать команду Группировать.
Для разгруппировки объектов:
выделить всю группу объектов целиком;
на панели инструментов Рисование нажать кнопку Действия и выбрать команду Разгруппировать.
Вставка в текст копии активного окна экрана
Можно вставить в текст любое активное в данный момент приложения окно экрана. После активизирования нужного окно его необходимо поместить в буфер командой (клавишами) <Alt><PrintScreen>. Затем установить курсор в нужной позиции текста и дать команду Вставить. Изображение экрана вставляется в виде графического объекта.
Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
Выделение графического объекта. Щелкнуть мышью по объекту или выделить его при нажатием клавиши <Shift> и стрелок. Объект при этом выделяется черными маркерами по каждой стороне рамки.
Удаление графического объекта. Выделить объект и нажать клавишу <Delete>.
Перемещение графического объекта. Выделить его, вырезать в буфер, переместить курсор в новую позицию и вставить. Можно объект перетащить мышью.
Копирование графического объекта. Выделить его, забрать в буфер, переместить курсор в новую позицию и вставить.
Изменение размера графического объекта. Выделить его и протянуть один из маркеров.
Для изменения содержимого графического объекта выделить его двойным щелчком мыши. Объект будет перемещен в инструмент, его создававший, где его можно тем же инструментом исправить.
Вставка в текущий документ другого файла
Установить курсор в позицию вставки и задать команду Вставка►Файл. Выбрать имя файла и нажать ОК. Если включить параметр Вставить как ссылку (Связь с файлом), то при изменении содержимого вставляемого файла произойдет соответствующее обновление и того документа, в который файл вставлен. Чтобы увидеть эти изменения, достаточно выделить текст вставленного файла и щелкнуть правой кнопкой мыши внутри этой области, в открывшемся контекстном меню задать команду Обновить поле или нажать клавишу F9.
Вставка в документ текущих значений даты и времени
Установить курсор в позицию ввода и задать команду Вставка►Дата и время. Выбрать нужный формат и нажать ОК.
Если в дальнейшем требуется обновлять это значение, то надо в команде Дата и время включить