Запись макроса

Выбрать команду Сервис►Макрос►Начать запись.

• В поле Имя макроса открывшегося окна ввести имя нового макроса;

• В списке Макрос доступен для выбрать шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

• В поле Описание ввести краткое описание функций данной макрокоманды (например, «изменение верхнего/нижнего регистра») и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши);

• Кнопка панели или клавиши, нажатием которых будет впоследствии запускаться макрос для выполнения (например, клавиши <Alt><R>), задаются в следующем диалоговом окне, в котором используются кнопки Назначить и Закрыть.

Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш (макрос будет вызываться для исполнения по имени), для начала записи макроса следует нажать кнопку OK.

Если макросу требуется назначить кнопку панели инструментов или команду меню, следует нажать кнопку Панели, выбрать записываемый макрос в списке Команды и перетащить его на панель инструментов или в меню. Для начала записи макроса нажать кнопку Закрыть.

Если макросу требуется назначить сочетание клавиш, следует нажать кнопку Клавишам. Записываемый макрос выбирается в списке Команды, после чего необходимо ввести сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажать кнопку Назначить. Для начала записи макроса нажать кнопку Закрыть.

• На экране появляется панель Остановка записи с двумя кнопками (Пауза – приостанавливает задание макроса и Стоп, которая нажимается по окончании задания всех операций макроса), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд данного макроса.

• Теперь необходимо последовательно выполнить все действия, которые, в конечном счете, приведут к желаемому результату (которые должен выполнять макрос). Для выбора команд и параметров, используемых в макросе, допускается применение мыши, однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для записи всех действий макроса необходимо использовать клавиатуру, в том числе и для перемещения курсора, выделения, копирования и перемещения текста.

• Для завершения записи макроса нажать кнопку Остановить запись.

Например, для создания макроса вставки в текст символа необходимо указать сочетание кнопок, по которым он будет исполняться, выбрать команду Вставка►Символ, указать нужный символ, нажать клавиши Вставить и Закрыть, затем кнопку Остановить запись панели Остановка записи.

Использование макроса

Если макросу присвоены клавиши или кнопка панели, достаточно нажать их для выполнения действий макроса. В общем случае нужно задать команды Сервис►Макрос►Макросы, выбрать название используемого макроса и нажать кнопку Выполнить. Если действие макроса должно распространяться на какой-то фрагмент текста, его предварительно следует выделить.