- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •Учебно-методическое пособие
- •В.В. Болгов Технологии обработки информации в среде текстового процессора
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
- •Возможности текстового процессорА Word
- •Элементы экрана текстового прооцессора word
- •Работа с текстом Редактирование текста
- •Корректировка текста документа
- •Проверка правописания
- •Работа с фрагментами документа
- •Операции над фрагментами текста
- •Изменение режима просмотра документа
- •Форматирование страницы
- •Вставка колонтитулов
- •Форматирование абзацев
- •Установка позиций табуляции
- •Обрамление и заливка
- •Форматирование символов
- •Ввод верхних и нижних индексов
- •Операции над документами Создание нового документа
- •Сохранение документа на диск
- •Открытие сохраненного документа
- •Предварительный просмотр текста перед печатью
- •Печать документов
- •Работа со списками
- •Работа со сносками
- •Макросы
- •Запись макроса
- •Использование макроса
- •Графические изображения в тексте Вставка в текст символов
- •Вставка в текст объектов
- •Вставка формулы в документ Для вставки формулы:
- •Для изменения формулы:
- •Вставка в текст надписи
- •Вставка в текст выноски (автофигуры)
- •Группировка графических объектов
- •Вставка в текст копии активного окна экрана
- •Редактирование графических объектов (рисунков, диаграмм)
- •Вставка в текущий документ другого файла
- •Вставка в документ текущих значений даты и времени
- •Организационная диаграмма Организационная диаграмма позволяет получить информацию о структуре рассматриваемого процесса в наиболее наглядном виде. Для вставки организационной диаграммы:
- •Изменение данных на организационной диаграмме:
- •Создание специальных текстовых эффектов
- •Анимация текста
- •Автоформатирование и стили
- •Переход к другому стилю оформления текста
- •Внесение изменений в текущий стиль
- •Создание нового стиля
- •Вставка перекрестных ссылок
- •Вставка гиперссылок
- •Создание закладки
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Удаление гиперссылки
- •Изменение назначения гиперссылки
- •Создание оглавлений
- •Работа с колонками газетного стиля Создание колонок
- •Установка начала новой колонки
- •Изменение ширины колонки
- •Изменение числа колонок
- •Работа с таблицами Создание таблиц
- •Перемещение по таблице
- •Обработка таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Разделение и соединение ячеек
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в таблице
- •Нумерация записей в таблице
- •Построение диаграмм по данным таблицы Word
- •Заголовки таблиц
- •Заголовки многостраничных таблиц
- •Вставка названий таблиц
- •Вычисления в тексте и таблице
- •Присвоение абзацу уровня структуры
- •Создание многоуровневого нумерованного списка
- •Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков
- •Изменение формата многоуровневого списка
- •Реорганизация структуры документа
- •Работа с полями форм
- •Создание форм для просмотра и заполнения в Word
- •Поля формы в форме
- •Создание или редактирование списка формы
- •Определение параметров текстового поля
- •Затенение полей формы
- •Создание справочной системы формы
- •Защита формы
- •Печать данных, введенных в электронную форму:
- •Работа с шаблонами
- •Создание нового шаблона
- •Создание составных документов
- •Создание основного документа
- •Создание источника данных
- •Слияние основного документа с источником данных
- •Вопросы для самопроверки
- •Методические указания к выполнению лабораторно-практических работ
- •Работа № 2 Создание и оформление текстового документа
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Ввод текста
- •§ 1. Рост продажи компьютеров
- •Работа № 4 Создание структурированных документов и форма с полями
- •Текст для работы и порядок его оформления
- •Лучший среди текстовых процессоров
- •Работа с таблицами в Word для Windows
- •Работа № 6 Форматирование текста, вставка в текст рисунков
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Заработная плата при повременной оплате труда
- •Коэффициент квалификации
- •Работа № 7
- •Разработка макросов
- •Содержание работы
- •Выполнение работы
- •Работа № 8 Создание таблиц
- •080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Разработка макросов
Цель работы
Отработка навыков ввода и редактирования текста, рисунков, создания макросов
Содержание работы
Ввод текста, вставка графических объектов.
Использование в тексте разных шрифтов.
Вставка в текст таблиц.
Создание макросов.
Выполнение работы
1. Ввести курсивом размером 13 текст:
Студенты первого и четвертого курса Академии за отличную успеваемость и активную работу в Студенческом совете награждаются почетной премией и денежной премией.
Список студентов приводится ниже
2. Слева от введенного текста вставить картинку, установив следующие параметры:
Ширина 3 см, высота – 4 см;
Толщина линии обрамления – 2,25;
Цвет линии – коричневый;
Обтекание картинки – по контуру;
Расстояние от текста справа – 0,7;
С туденты первого и четвертого курса Академии за отличную успеваемость и активную работу в Студенческом совете награждаются почетной премией и денежной премией.
Список студентов приводится ниже
3. Создать макрос, выполняющий следующие действия:
• ввод заголовка «Список студентов», расположение по центру страницы, шрифт текста – полужирный курсив, размер шрифта – 20;
• вставка таблицы, содержащей несколько строк
Ф.И.О.
|
Номер группы
|
Сумма денежного вознаграждения
|
Для запуска макроса создать значок и сочетание клавиш, используя команды настройки пиктографического меню, при этом установите условие, что макрос доступен для выполнения только в данном документе.
4. Создать верхний и нижний колонтитулы:
– верхний колонтитул, содержащий название учебного учреждения;
– нижний колонтитул, содержащий полное имя файла и количество страниц.
Работа № 8 Создание таблиц
Цель работы
Отработка навыков создания таблиц, ввода в них данных, проведения расчетов.
Содержание работы
Создать таблицу.
Заполнить таблицу данными.
Провести в таблице вычисления.
Создать копию таблицы.
Подготовить диаграмму.
Преобразовать таблицу в текст и выполнить противоположные преобразования.
Выполнение работы
1. Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки (головки) таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.
2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:
Столбец 3 = 1 % от зарплаты;
Столбец 4 = 12 % от зарплаты – Отчисления в Пенсионный фонд;
Столбец 5 = Зарплата – Отчисления.
3. Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.
4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.
5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали (используйте соответствующую кнопку на панели инструментов Границы и таблицы).
6. Оформите обрамление таблицы:
внешняя рамка – 2.25;
внутренняя сетка – 1.
7. Отступите на несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.
Ведомость начисления заработной платы
Фамилия |
Зарплата (руб.) |
Отчисления: |
Сумма к выдаче (руб.) |
|
Пенсионный фонд |
Подоходный налог
|
|||
Хохлова
|
1230
|
|
|
|
Хохлов
|
320
|
|
|
|
Миркина
|
420
|
|
|
|
Маркина
|
545
|
|
|
|
Савич
|
500
|
|
|
|
Анин
|
400
|
|
|
|
Гурова
|
123
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
8. Сделайте две копии таблицы и представьте таблицу в другом стиле. Например, Современный и Северный 2. (выделите таблицу и задайте команду Таблица► Автоформат).
9. Преобразуйте одну из таблиц в текст (выделите таблицу, не включая шапку в область выделения, и задайте команду Таблица►Преобразовать в текст).
Работа № 9
Создание таблиц из текста
Цель работы
Отработка навыков создания таблиц и использования данных таблицы для анализа динамики процессов
Содержание работы
Создать текст с использованием табуляции.
Преобразовать текст в таблицу.
Отформатировать текст таблицы.
Ввести в таблицу изменения.
Выполнение работы
Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию.
Год План Выполнение плана
2002 125,76 126,76
2003 128.78 129.44
2004 145,87 146,98
2. Преобразовать текст в таблицу (как на рисунке) и добавить дополнительные строки.
3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках
4. Добавить название таблицы, оформив его в виде надписи (номер таблицы и название «Выполнение плана по выпуску продукции»)
Годы |
План (тыс. руб.) |
Выполнение плана (тыс. руб.) |
2001 |
121,45 |
123,43 |
2002 |
125,76 |
126,76 |
2003 |
128.78 |
129.44 |
2004 |
145,87 |
146,98 |
2005 |
154,76 |
157,98 |
2006 |
157,87 |
158,09 |
Работа № 10
Создание текстовых документов с гиперссылками
Цель работы
Отработка навыков создания гиперссылок в текстовых документах.
Содержание работы
Объединить несколько документов, содержащихся в разных файлах.
Создать оглавление полученного документа.
Создать гиперссылки между оглавлением и текстом документа.
создать гиперссылки внутри текста документа.
Выполнение работы
1. Объединить текст документов Упр_2, Упр_3,Упр_4, Упр_5.
2. Ввести нумерацию страниц, расположив номер страницы внизу по центру.
3. Создать оглавление документа, использовать в качестве заголовков заголовки документов исходных файлов .
4. Создать гиперссылки для организации переходов между заголовками оглавления и текстом документа.
Организовать 6-7 переходов по гиперссылке внутри текста созданного документа.
Организовать 3-4 перехода из текстов исходных документов в текст результирующего документа.
Библиографический список
Практикум по экономической информатике: учеб. пособ. Часть 1 / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – м.: Из-во «Перспектива», 2000. – 300 с.
Учебное издание
Владимир Васильевич Болгов
Технологии обработки информации
в среде текстового процессора
Microsoft Word
Учебно-методическое пособие
для студентов, обучающихся по специальностям