- •Документационное обеспечение управления Часть 1
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации План:
- •Лекция № 2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации План:
- •Лекция № 3 Унифицированная система орд (усорд). Формуляр-образец орд План:
- •Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам План:
- •Лекция № 5. Требования к оформлению основных видов организационно- распорядительных документов (орд) План:
- •1. Основные группы организационно-распорядительных документов
- •2. Характеристика и состав организационных документов управления
- •Примерный учредительный договор общества с ограниченной ответственностью
- •Устав общество с ограниченной ответственностью «мария»
- •Общие положения
- •Основные задачи
- •Предмет договора
- •4. Принципы деятельности
- •5. Обязанности и права
- •6. Имущество, средства, фонды и прибыль фирмы
- •Права учредителей
- •Учредители обязаны
- •Управление фирмой
- •10. Прекращение деятельности фирмы
- •Акционерный коммерческий банк
- •«Инфо-банк»
- •Кутузовский пр-т, д. 31/1, Москва, 121248
- •Тел.: 2431825, факс: (095) 2432400
- •Правила
- •2.8. Должностные инструкции
- •Наименование организации
- •3. Характеристика и состав распорядительных документов
- •3.1. Постановления
- •Государственный герб Российской Федерации правительство российской федерации
- •Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг
- •4.1. Письма
- •06.02.00 Зав. Кафедрой управления персоналом,
- •4.2. Докладные записки
- •4.2.1. Служебная записка – форма деловой внутренней переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
- •4.2.2. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
- •4.3. Телеграммы, телефонограммы
- •4.3.1. Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
- •4.3.2. Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки.
- •00.000.0000 № 00 В.И. Петрову
- •00.00.0000 № 00 П.В. Иванову
- •4.5. Акты
- •00.00.0000 № 00 Утверждаю
- •2.Список дел за 2004 г. На 2 л. В 1 экз.
- •4.6. Протокол
- •Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
- •Доверенность № __________
- •Довереность
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность (специальная) от юридического лица на заключение договора
- •Доверенность (разовая) от имени юридического лица на заключение договора
- •1. Подлинник официального документа – это «первый или единственный экземпляр официального документа».
- •2.Для того чтобы копия документа приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.
- •Федеральное агентство по образованию выписка из приказа
- •00.00.0000 № 00 Москва
- •4. Установить, что:
- •Список использованной литературы
- •Документационное обеспечение управления Часть п
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Документы по личному составу
- •1.Классификация документов по личному составу
- •2. Оформление документов при поступлении на работу
- •15.03.2004 Смирнова Юрия Аркадьевича
- •А Место для фотокарточки 4 х 6нкета
- •Рекомендательное письмо
- •Автобиография
- •1973 Году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Окончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
- •1. Заключению трудового договора
- •2. Основные положения трудового договора
- •Трудовой контракт
- •1. Приказы по личному составу
- •2. Оформление приказов по личному составу
- •3. Условия и порядок перевода работника на другую работу определяется тк рф
- •Личная карточка работника
- •О номерБщие сведения
- •Почтовый индекс
- •П. Сведения о воинском учете
- •Категория запаса__________________________________________________________________
- •Ш. Прием на работу и переходы на другую работу
- •Заполнение трудовых книжек
- •Герб Российской Федерации трудовая книжка
- •Сведения о работе
- •Сведения о награждении
- •2. Заполнение т рудовой книжки при увольнении
- •3. Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше
- •4. Дубликат трудовой книжки
- •5. Учет и хранение трудовых книжек
- •Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Лекция 6. Формирование и хранение личных дел
- •Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
- •2. Система учета кадровых документов
- •Образец формы журнала для регистрации приказов по личному составу
- •3. Хранение кадровой документации
- •Список использованной литературы
Герб Российской Федерации трудовая книжка
(титульный лист)
БМ-1 № 654980
Фамилия __________________________________________________________
Имя_______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Дата рождения_____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование _______________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/ высшее, высшее)
Профессия, специальность____________________________________________
Дата заполнения_____________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки ___________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек
_________________________( разборчиво)
Серия и номер(серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки)
Сведения о работе
(10 разворотов)
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число |
месяц |
год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
15 |
18 |
05 |
1989 |
АОЗТ «Компас-Ростов» Принята экономистом в коммерческий отдел |
Приказ № 18-к от 15.05 1989 г. |
16 |
03 |
11 |
1991 |
Переведена на должность заместителя заведующего коммерческим отделом |
Приказ № 37-к от 29.10.1991 г. |
17 |
11 |
03 |
2003 |
Уволена в связи сокращением численности (штата) работников организации п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам (личная подпись) М.П. |
Приказ № 11-к от 09.03.2003 г. |
Сведения о награждении
(10 разворотов)
№ записи |
Дата |
Сведения о награждении (поощрении) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) | ||
число |
месяц |
год | |||
1 |
2 |
3 |
4 | ||
15 |
18 |
05 |
1989 |
Награждена Почетной грамотой Российской Федерации |
Приказ № 547 от 15.04 1989 г. |
|
|
|
|
|
|
2. Заполнение т рудовой книжки при увольнении
При увольнении работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченным лицом и печатью организации (или кадровой службой).
Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке РФ, то заверяются оба текста.
В соответствии со ст. 62 ТК РФ, при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения(последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работникабезвозмездновыдать копии документов, связанных с работой (копии приказов, справку о заработной плате и др.).
В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. На практике, в случае отказа работника от получения трудовой книжки, необходимо составить соответствующий акт, подписанный, как минимум, 3 работниками организации. Уведомление оправлять по почте заказным письмом с уведомлением.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте (по их требованию). В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью, п.6 ст. 83 ТК РФ», далее заполняется графа 4 (указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке.
Трудовые книжки, а также дубликаты трудовых книжек, которые не были получены работниками при увольнении либо в случае смерти работника, хранятся 2 года в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек работников данной организации. По истечению указанного срока (2 года) невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.