1. Приказы по личному составу

Приказ (распоряжение) о приеме на работу представляет собой заключительную процедуру документирования заключения трудового договора как составляющегося юридического факта. Приказ издается в 3-дневный срок.

В государственных управленческих структурах, в учреждениях и организациях сохраняется текстовая форма содержательной части приказа о приеме на работу. Независимо от того, издается ли простой приказ или пункт о приеме на работу включается в раздел сложного приказа по личному составу, пункт должен включать в себя:

• обозначение распорядительного действия (раздела) – принять, назначить, зачислить, освободить, считать, возложить;

• фамилию, имя, отчество гражданина (если назначений несколько, то фамилии располагаются в алфавитном порядке);

• профессию (специальность) или должность, соответствующие по названию нормативным документам и штатному расписанию;

• наименование структурного подразделения;

• дату начала трудового договора или его срок;

• условия оплаты труда (должностной оклад в соответствии с нормативными документами, например Единой тарифной сеткой, оклад по штатному расписанию, тарифная ставка и т.д.); здесь же указываются необходимые надбавки, индексация и др.;

• испытательный срок;

• при необходимости – ссылку на факт избрания (например, в связи с избранием по конкурсу на совете вуза).

Если в приказе дата начала трудового договора не оговаривается, то трудовой договор исчисляется со дня его заключения.

Ниже указывается основание – наименование документа (документов), в соответствии, с которым данный пункт включается в приказ, его дата, автор резолюции.

Отсутствие в приказе каких-либо необходимых юридических сведений делает приказ дефектным.

В настоящее время в организациях различных видов собственности приказ (распоряжение) о приеме на работу должен соответствовать унифицированным формам № Т-1 или Т-1а. Эти формы сопровождают прием на работу всех категорий работников.

Унифицированные формы № Т-1, Т-1а применяются для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).

2. Оформление приказов по личному составу

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: коды организации и формы приказа по соответствующим классификаторам, срок действия трудового договора, табельный номер работника, его фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации, условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.), надбавки к окладу, период испытательного срока.

На любой форме приказа о приеме обязательна роспись работника, подтверждающая факт его ознакомления с приказом.

Унифицированная форма Т-1

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистики

от 06.04.2001 № 26

Коды

0301001

Формы по ОКУД

________________________________________________ по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

дата

с

по

Табельный № номер

принять на работу

в	фамилия, имя, отчество
	наименование структурного подразделения
	наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
	условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой) _______________ руб. __________ коп.

надбавкой _______________ руб. __________ коп.

с испытательным сроком _________________________________ месяцев

Основание: Трудовой договор (контракт) от «___»________ 200 __ года № ___________________

Руководитель организации _______________ _______________ ____________________________

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________________ «___»____________ 200__ года

подпись работникаУнифицированная форма Т-1а

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистики

от 06.04.2001 № 26

Коды

0301001

Формы по ОКУД

________________________________________________ по ОКПО

(наименование организации)

№ документа

Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Профессия (должность), разряд, класс (категория ) квалификация	Оклад (тарифная сетка), надбавка, раб.	Основание трудовой договор (контракт)		Период работы		Испытательный срок, месяцев	С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
					номер	дата	с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель организации ________________ _____________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» (№ 1 л/с, № 2 л/с …).

2. Реквизит«заголовок к тексту» приказа по личному составу может быть оформлен: «О приеме на работу Котова В.А.», «Об увольнении Петрова В.И.», «Об изменении штатов ЗАО» (если приказ касается приема и увольнения сразу нескольких сотрудников).

Текстприказа делится на констатирующую и распорядительные части:

• в первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например, факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая часть приказа может не указываться;

• вторая, распорядительная часть приказа, начинается словами: НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, которые печатаются от границы левого поля.

После них, следующей строкой указывается фамилия работника (прописными буквами), имя и отчество (без сокращений), должность, срок увольнения, назначения или перевода; статья ТК РФ (в случае увольнения). При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него.

Приказы по личному составу могут составляться на несколько сотрудников вне зависимости от того, принимаются они или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.

Пример:

1. ПРИНЯТЬ

   0. ЕГОРОВА Ивана Ивановича на должность старшего бухгалтера бухгалтерии предприятия с 17.12.2004 с окладом _____ руб. в месяц по 12-му разряду ЕТС, с месячным испытательным сроком.

Основание: контракт от ______ № ______.

С приказом ознакомлен: роспись, дата.

0. ЗИНОВЬЕВУ Нину Петровну ткачихой 5-го разряда в ткацкое производство с 18.12.2004 с окладом согласно штатного расписания.

Основание: заявление Н.П. Зиновьевой от _____ с резолюцией _________ от ________

С приказом ознакомлена: роспись, дата.

0. ЯКОВЛЕВУ Анну Михайловну уборщицей ткацкого цеха, временно с 19.12.2004 по 25.01.2005, с окладом согласно штатного расписания.

Основание: заявление А.М. Яковлевой от ____ с резолюцией ______ от ____________

С приказом ознакомлена: роспись, дата.

В графе основание указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная записка или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.