- •Документационное обеспечение управления Часть 1
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации План:
- •Лекция № 2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации План:
- •Лекция № 3 Унифицированная система орд (усорд). Формуляр-образец орд План:
- •Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам План:
- •Лекция № 5. Требования к оформлению основных видов организационно- распорядительных документов (орд) План:
- •1. Основные группы организационно-распорядительных документов
- •2. Характеристика и состав организационных документов управления
- •Примерный учредительный договор общества с ограниченной ответственностью
- •Устав общество с ограниченной ответственностью «мария»
- •Общие положения
- •Основные задачи
- •Предмет договора
- •4. Принципы деятельности
- •5. Обязанности и права
- •6. Имущество, средства, фонды и прибыль фирмы
- •Права учредителей
- •Учредители обязаны
- •Управление фирмой
- •10. Прекращение деятельности фирмы
- •Акционерный коммерческий банк
- •«Инфо-банк»
- •Кутузовский пр-т, д. 31/1, Москва, 121248
- •Тел.: 2431825, факс: (095) 2432400
- •Правила
- •2.8. Должностные инструкции
- •Наименование организации
- •3. Характеристика и состав распорядительных документов
- •3.1. Постановления
- •Государственный герб Российской Федерации правительство российской федерации
- •Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг
- •4.1. Письма
- •06.02.00 Зав. Кафедрой управления персоналом,
- •4.2. Докладные записки
- •4.2.1. Служебная записка – форма деловой внутренней переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
- •4.2.2. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
- •4.3. Телеграммы, телефонограммы
- •4.3.1. Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
- •4.3.2. Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки.
- •00.000.0000 № 00 В.И. Петрову
- •00.00.0000 № 00 П.В. Иванову
- •4.5. Акты
- •00.00.0000 № 00 Утверждаю
- •2.Список дел за 2004 г. На 2 л. В 1 экз.
- •4.6. Протокол
- •Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
- •Доверенность № __________
- •Довереность
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность (специальная) от юридического лица на заключение договора
- •Доверенность (разовая) от имени юридического лица на заключение договора
- •1. Подлинник официального документа – это «первый или единственный экземпляр официального документа».
- •2.Для того чтобы копия документа приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.
- •Федеральное агентство по образованию выписка из приказа
- •00.00.0000 № 00 Москва
- •4. Установить, что:
- •Список использованной литературы
- •Документационное обеспечение управления Часть п
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Документы по личному составу
- •1.Классификация документов по личному составу
- •2. Оформление документов при поступлении на работу
- •15.03.2004 Смирнова Юрия Аркадьевича
- •А Место для фотокарточки 4 х 6нкета
- •Рекомендательное письмо
- •Автобиография
- •1973 Году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Окончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
- •1. Заключению трудового договора
- •2. Основные положения трудового договора
- •Трудовой контракт
- •1. Приказы по личному составу
- •2. Оформление приказов по личному составу
- •3. Условия и порядок перевода работника на другую работу определяется тк рф
- •Личная карточка работника
- •О номерБщие сведения
- •Почтовый индекс
- •П. Сведения о воинском учете
- •Категория запаса__________________________________________________________________
- •Ш. Прием на работу и переходы на другую работу
- •Заполнение трудовых книжек
- •Герб Российской Федерации трудовая книжка
- •Сведения о работе
- •Сведения о награждении
- •2. Заполнение т рудовой книжки при увольнении
- •3. Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше
- •4. Дубликат трудовой книжки
- •5. Учет и хранение трудовых книжек
- •Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Лекция 6. Формирование и хранение личных дел
- •Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
- •2. Система учета кадровых документов
- •Образец формы журнала для регистрации приказов по личному составу
- •3. Хранение кадровой документации
- •Список использованной литературы
Рекомендательное письмо
Компания «Сонета» рекомендует Вам Петровского Валентина Сергеевича.
Валентин Сергеевич два года работал системным администратором одного из структурных подразделений нашей компании и зарекомендовал себя грамотным специалистом. В период работы в компании он стремился повышать уровень своей квалификации. Постоянно следил за новинками в области сетевых технологий. В 1998 г. успешно прошел обучение на курсах ЭВМ и получил сертификат системного администратора. Был увлечен работой, серьезно и ответственно относился к выполнению поручений. При общении с коллегами, сотрудниками компании проявил себя внимательным, дружелюбным человеком.
Надеемся, что профессионализм, опыт и личные качества Валентина Сергеевича будут по достоинству оценены Вашей компанией.
С уважением
Начальник отдела компании «Сонета» А.Д. Гладин
____________________________________________________________________________________________
Автобиография – анкетный документ пишется поступающим на работу в произвольной форме с обязательным изложением основных этапов жизни и трудовой деятельности.
В автобиографии должны быть отражены фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения. Социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивал, и по какой, специальности. Трудовая деятельность с указанием в прямом хронологическом порядке времени, должности и место работы, причины перехода с одной работы на другую и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии. Награды, поощрения, взыскания, судимость. Семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках. Иные сведения, которые желает сообщить гражданин о себе.
Используется повествовательная форма изложения. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.
____________________________________________________________________________________
Автобиография
Я, Маклакова Ольга Сергеевна, родилась 23 сентября 1956 года, в г. Тюмени, в семье рабочих
В 1963 г. поступила в среднюю школу № 49 г. Тюмени. Окончила среднюю школу в 1973 г. одновременно занималась в городской музыкальной школе № 1 по классу рояля, окончила в 1971 г.
1973 Году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Окончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
В 19978 году поступила на работу в школу № 56 г. Тюмени учителем английского языка, где работаю по настоящее время.
Отец, Маклаков Сергей Иванович, - пенсионер. Мать – Маклакова Раиса Матвеевна – бухгалтер магазина «Рассвет».
Не замужем.
Домашний адрес: г. Тюмень, ул. Мира, д. 15, кв. 8. Тел. 29-45-90
____________________________________________________________________________________________
Контрольные вопросы:
Какие документы предоставляет гражданин в кадровую службу для решения вопросов о приеме на работу?
Как правильно составляется кадровое резюме?
Какие существуют технологические цепочки процедур организации и документирования процесса приема граждан на работу?
Какие документы заполняет гражданин в кадровой службе?
С каких документов гражданина снимают копии?
В чем отличие личной карточки (листа) от анкеты?
Вносятся ли изменения в личную карточку (лист) при изменении семейного положения и места жительства?
Лекция 2. Трудовой договор
План:
Заключению трудового договора.
Основные положения трудового договора.