10. Прекращение деятельности фирмы

10.1. Деятельность Фирмы прекращается по решению Собрания Учредителей или по другим основаниям, предусмотренным законодательством России.

Прекращение деятельности Фирмы происходит путем реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) или ликвидации.

10.2. Ликвидация Фирмы производится назначенной ею ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности Фирмы по решению государственного арбитража или суда – ликвидационной комиссией, назначенной этими органами.

10.3. Имеющиеся у Фимы денежные средства, включая выручку от распродажи ее имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, по оплате труда работников Фирмы, кредиторами и выполнения обязательств перед держателями облигаций, выпущенных Фирмой, распределяются ликвидационной комиссией между Учредителями в порядке, определяемом Собранием Учредителей. Имущество, переданное Фирмой Учредителем в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения.

10.4. Ликвидация считается завершенной, а Фирма – прекратившей свою деятельность с момента внесения записи об этом в реестре.

0. Положение об организации

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.

На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета. В первую очередь это органы власти и управления.

Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Положения об организациях могут быть типовыми, примерными, индивидуальными. Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и осуществляющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения служат основой для разработки индивидуальных положений.

Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановление) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждать непосредственно руководитель вышестоящей организации без издания распорядительного документа.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются:

• гриф утверждения вышестоящего органа (гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации);

• название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения об организации. Текст положения об организации может включить следующие разделы:

• Общее положение (содержатся официальные полное и сокращенное наименование организации, определяются цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта, указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и официальные бланки имеет).

• Основные задачи (формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности).

• Функции (перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач).

• Права и обязанности (содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя. Права – это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций. К правам относятся:

• Право на издание распорядительных и нормативных документов;

• Право на ведение переписки;

• Право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам;

• Право запрашивать информацию и др. в числе обязанностей перечисляются действия, которые организация должна выполнять для реализации своих функций;

• Руководство (устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также сфера его компетенции);

• Взаимоотношения;

• Контроль, проверка и ревизия деятельности (устанавливает, кем осуществляется контроль, проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности, их периодичность или сроки, порядок предоставления итоговых документов);

• Реорганизация и ликвидация (устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации).

0. Структура и штатная численность

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.

В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.

Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации

Акционерно-коммерчесий банк УТВЕРЖДЕНО

«ИНФО-БАНК» Советом директоров

СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»

ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 6 от 15.04.2003)

Москва

Код подразделения	Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность, чел.
01	Руководство	8
02	Управление активно-пассивных операций	15
03	Операционное управление	17
04	Управление ценными бумагами	8
05	Управление кассовых операций	8
06	Управление валютных операций	30
07	Информационно-аналитическое управление	4
08	Финансовое управление	6
09	Управление автоматизации	6
10	Бухгалтерия	10
11	Отдел персонала	4
12	Юридический отдел	3
13	Административно-хозяйственный отдел	4
Всего:		123

Наименование должности расшифровка подписи

0. Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации, в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 (форма Т-2 в Альбоме форм первичной учетной документации).

При заполнении графы 4 в случае работы по совместительству указывается соответствующая доля от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т.д. в графе 5 указывается месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графе 6-8 показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, доплаты и т.п.), установленные законодательством РФ. При невозможности заполнения граф 5 – 9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты труда, указанные графы заполняются в процентах, коэффициентах.

Изменения в штатное расписание вносится в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на то лицом.

Штатное расписание визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, заместителями руководителя, утверждается приказом (распоряжением) руководителя.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомитета

России от 05.01.2004 № 1

коды

Ф

0301017

орма по ОКУД

по ОКПО

__________________________________________________

наименование организации

Ш

№ документа

Дата составления

ТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на период с 00.00.0000

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации

От «____»________ № ____

штат в кол-ве _____ единиц

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия, разряд, класс (категория) квалификация	Кол-во штатных единиц	Тарифная ставка (оклад), руб.	Надбавки, руб.			Всего руб. (гр.5+гр.6 + гр.7 + гр.8)	Примечание
наимено- вание	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого по листу

Руководитель кадровой

службы _ _________________ ______________________ ________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _____________________ ________________________

личная подпись расшифровка подписи

0. Положение о структурном подразделении организации

Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии) предприятия, фирмы, учреждения.

Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.

Положения разрабатываются как для постоянно действующих коллегиальных и совещательных органов, так и для временно действующих.

Положение о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового конкретные положения разрабатываются на его основе.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или, соответственно, руководителем коллегиального или совещательного органа. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Обязательными реквизитами положения о подразделениях являются:

• гриф утверждение, место составления, наименование вида документа с заголовком к тексту, текст, подпись, визы. Положение о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителями других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Текст положения о подразделениях состоит из разделов:

• общее положение (указывается полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати);

• основные задачи (если структурное подразделение состоит из подразделений (секторов, отделов, групп, бюро и т.д.), в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура», а на каждое подразделение в составе крупной структурной единицы разрабатывается самостоятельное положение); основные задачи формируют цели, стоящие перед подразделением, или проблемы, которые признано решать подразделение в своей деятельности;

• функции (устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения);

• права и обязанности (перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций);

• ответственность (устанавливает виды дисциплинарной, административной и, при необходимости, уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей);

• взаимоотношения (регламентирует информационные и документационные потоки подразделения, основные документы, создаваемые им, а также указывает, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматривается возникающие разногласия).