- •Документационное обеспечение управления Часть 1
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации План:
- •Лекция № 2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации План:
- •Лекция № 3 Унифицированная система орд (усорд). Формуляр-образец орд План:
- •Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам План:
- •Лекция № 5. Требования к оформлению основных видов организационно- распорядительных документов (орд) План:
- •1. Основные группы организационно-распорядительных документов
- •2. Характеристика и состав организационных документов управления
- •Примерный учредительный договор общества с ограниченной ответственностью
- •Устав общество с ограниченной ответственностью «мария»
- •Общие положения
- •Основные задачи
- •Предмет договора
- •4. Принципы деятельности
- •5. Обязанности и права
- •6. Имущество, средства, фонды и прибыль фирмы
- •Права учредителей
- •Учредители обязаны
- •Управление фирмой
- •10. Прекращение деятельности фирмы
- •Акционерный коммерческий банк
- •«Инфо-банк»
- •Кутузовский пр-т, д. 31/1, Москва, 121248
- •Тел.: 2431825, факс: (095) 2432400
- •Правила
- •2.8. Должностные инструкции
- •Наименование организации
- •3. Характеристика и состав распорядительных документов
- •3.1. Постановления
- •Государственный герб Российской Федерации правительство российской федерации
- •Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг
- •4.1. Письма
- •06.02.00 Зав. Кафедрой управления персоналом,
- •4.2. Докладные записки
- •4.2.1. Служебная записка – форма деловой внутренней переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
- •4.2.2. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
- •4.3. Телеграммы, телефонограммы
- •4.3.1. Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
- •4.3.2. Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки.
- •00.000.0000 № 00 В.И. Петрову
- •00.00.0000 № 00 П.В. Иванову
- •4.5. Акты
- •00.00.0000 № 00 Утверждаю
- •2.Список дел за 2004 г. На 2 л. В 1 экз.
- •4.6. Протокол
- •Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
- •Доверенность № __________
- •Довереность
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность (специальная) от юридического лица на заключение договора
- •Доверенность (разовая) от имени юридического лица на заключение договора
- •1. Подлинник официального документа – это «первый или единственный экземпляр официального документа».
- •2.Для того чтобы копия документа приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.
- •Федеральное агентство по образованию выписка из приказа
- •00.00.0000 № 00 Москва
- •4. Установить, что:
- •Список использованной литературы
- •Документационное обеспечение управления Часть п
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Документы по личному составу
- •1.Классификация документов по личному составу
- •2. Оформление документов при поступлении на работу
- •15.03.2004 Смирнова Юрия Аркадьевича
- •А Место для фотокарточки 4 х 6нкета
- •Рекомендательное письмо
- •Автобиография
- •1973 Году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Окончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
- •1. Заключению трудового договора
- •2. Основные положения трудового договора
- •Трудовой контракт
- •1. Приказы по личному составу
- •2. Оформление приказов по личному составу
- •3. Условия и порядок перевода работника на другую работу определяется тк рф
- •Личная карточка работника
- •О номерБщие сведения
- •Почтовый индекс
- •П. Сведения о воинском учете
- •Категория запаса__________________________________________________________________
- •Ш. Прием на работу и переходы на другую работу
- •Заполнение трудовых книжек
- •Герб Российской Федерации трудовая книжка
- •Сведения о работе
- •Сведения о награждении
- •2. Заполнение т рудовой книжки при увольнении
- •3. Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше
- •4. Дубликат трудовой книжки
- •5. Учет и хранение трудовых книжек
- •Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Лекция 6. Формирование и хранение личных дел
- •Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
- •2. Система учета кадровых документов
- •Образец формы журнала для регистрации приказов по личному составу
- •3. Хранение кадровой документации
- •Список использованной литературы
Трудовой контракт
00.00.0000 г. Тюмень № 00
Предприятие (организация)_____________________________________________________________________
(наименование)
в лице ______________________________________________________________________________________
(должность Ф.И.О.)
именуемое в дальнейшем «Предприятие», и ______________________________________________________
(Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий контракт о нижеследующем:
1. Работник __________________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
принимается на работу _______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
по профессии, должности ______________________________________________________________________
(полное наименование профессии, должности)
2. Контракт является - договором по основной работе
договором по совместительству
3. Вид контракта: на неопределенный срок (бессрочный)
на определенный срок _____________________________________________________
(указать причину заключения срочного контракта)
4. Срок действия контракта: начало работы _______________________________________________________
окончание работы _________________________________________________
5. Срок испытания: а) без испытания _____; б) _______________________________________________ ___
(продолжительность испытательного срока)
6. Работник должен выполнять следующие обязанности:
______________________ Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их
______________________ выполнения по объему производства (работ), качеству выпускаемой
______________________ продукции (качеству обслуживания), соблюдению правил по охране труда,
______________________ выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости или
______________________ делается ссылка на соответствующие пункты должностной инструкции. При
______________________ совмещение профессий (работ), выполнение смежных операций дается
______________________ перечень этих работ и их объем.
7. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасности и эффективности труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную контрактом заработную плату.
_______________________ Указываются конкретные меры по организации производственного процесса,
_______________________ оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации
_______________________ работника и созданию других условий труда.
8. Обязанности Предприятия по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда:__________________________________________________
9. Гарантии согласно Указу Правительства Российской Федерации от 21.04.93 № 471 «О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан российской Федерации»____________________________________
____________________________________________________________________________________________
10. Особенности режима рабочего времени:
неполный рабочий день _________________ неполная рабочая неделя_______________________________
почасовая работа ____________________________________________________________________________
11. Работнику устанавливается:
должностной оклад (тарифная ставка)___________ руб. в месяц или _______________ руб. за 1 час работы;
надбавка (доплата и другие выплаты)____________________________________ руб. (в % к ставке, окладу).
(указать вид доплат, надбавок)
12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
основной _____________________ рабочих дней; дополнительный ______________________ рабочих дней.
13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда ______________________________
14. Юридические адреса и подписи сторон:
Предприятие: Работник:
__________________________________ Адрес: ____________________________________
__________________________________ Паспортные данные ________________________
Телефон __________________________________
Должность подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
М П
Контрольные вопросы:
Какие законодательные акты регламентируют трудовые правоотношения работодателя и работника?
Как оформляется трудовой договор?
Назовите реквизиты трудового договора (контракта), изложите его содержание.
Лекция 3. Приказы по личному составу
План:
1. Приказы по личному составу.
2. Оформление приказов по личному составу