книги из ГПНТБ / Синавина В.С. Оценка качества функционирования АСУ. (Исследование достоверности обработки информации)
.pdfшения достоверности |
обрабатываемой |
информации. |
|
При этом |
выявляются |
наиболее эффективные методы |
|
контроля, |
обеспечивающие максимальное |
обнаружение |
ошибок и сводящие их к минимуму. На каждой опера ции контроля обнаруживается, какие ошибки допущены операторами не только на данной производственной опе рации, но и на предшествующих, которые были пропуще ны контролерами соответствующих участков. Лишь на одной последней операции — контроле выпуска — этот процесс обрывается и предполагается, что все ошибки, допущенные на всех этапах обработки информации (включая и ошибки,, внесенные с первичными докумен тами заказчика), обнаружены и устранены или сведены к минимуму. А между тем после операции контроля вы пуска информации в ВЦ существует еще одна завер шающая операция — прием выходной информации ВЦ заказчиком. Эта операция, правда, осуществляется пер соналом самого заказчика, но именно эта операция, и только она, может определить истинное значение досто верности информации, обработанной вычислительным центром.
Информация, полученная от ВЦ заказчиком, предназ начается для определенных практических целей, и имею щиеся в ней ошибки выявляются не только контрольной проверкой заказчика, но и при реализации этих целей.
Если бы существовала повседневная прямая связь ме жду ВЦ и заказчиком по результатам проверки заказ чиком всей выходной информации, полученной им от ВЦ, истинное значение достоверности обрабатываемой на ВЦ информации было бы известно ВЦ в каждом кон кретном случае и по этим даным можно было бы судить о качестве работы ВЦ. Нетрудно определить и возмож ные конкретные формы информационной взаимосвязи между ВЦ и заказчиком по данному вопросу.
Так, например, при выдаче информации заказчику -ему может быть вручен отрывной талон, подлежащий обязательному возвращению в установленный срок (на пример, 3 дня), в котором заказчиком должно быть про ставлено количество обнаруженных ошибок и их описа ние.
По каждому полученному талону, в котором указаны существенные ошибки, руководство ВЦ обязано произ вести разбор и отметить принятые меры.
119
В настоящее время такой повседневной информаци онной взаимосвязи между ВЦ и заказчиками не сущест вует и единственной формой выявления истинной досто верности обработанной на ВЦ информации являются ре-, кламации, предъявляемые иногда заказчиками в случае обнаружения ими значительного количества ошибок в полученной ими от ВЦ информации. Зачастую претензии на недостоверность полученной информации даже не оформляются заказчиками в письменном виде, а предъ
являются устно с требованиями |
повторной |
обработки |
и т. п. |
|
|
Отсутствие систематической |
информации |
по ошиб |
кам, обнаруженным заказчиками, вряд ли может спо собствовать повышению качества работы ВЦ, так как эти ошибки остаются вне поля зрения ВЦ, не являются предметом тщательного разбора и анализа и не предус матриваются меры по предотвращению повторных оши бок или ошибок однородного характера.
Затрудняется и сравнительная оценка ВЦ по уровню достоверности обрабатываемой ими информации. Дан ные об обнаруженных ошибках и их частота на тех или иных участках ВЦ являются внутренним делом ВЦ, за висят от многочисленных факторов и не всегда сопоста вимы. Если, например, на операции контроля выпуска на одном ВЦ было обнаружено большее количество оши бок, а на другом ВЦ меньшее, то это еще ни о чем не говорит, так как в обоих случаях все обнаруженное ко личество ошибок было устранено (правда, с меньшими затратами для второго ВЦ). Какое количество ошибок не было обнаружено на конечной операции выпуска и перешло к заказчикам в том и другом ВЦ, остается не известным, а это является главным при сравнительной оценке работы ВЦ. В конечном счете заказчику важно лишь то, какое количество ошибок он получил в «гото вой продукции», проверенной и признанной на ВЦ до стоверной.
А степень удовлетворения заказчиков по качеству по лученной ими информации является основным показа телем при сравнительной оценке работы различных ВЦ.
При организации систематического учета ошибок, об наруженных заказчиками, как это предложено выше, может быть создана внутрисистемная отчетность ВЦ (месячная, квартальная) вышестоящим органам по под-
120
чинеңности, что будет служить не только важным сред ством для разбора, анализа и принятия мер на самих ВЦ, но и основанием для объективной сравнительной оценки качества работы различных ВЦ.
До организации такого систематического учета не обходимо в полной мере использовать имеющуюся пока информацию об обнаруженных ошибках заказчиками по предъявляемым ими рекламациям вычислительному центру или в иных формах.
В программу проведенного статистического обследо вания ВЦ не входило исследование достоверности ин формации, выданной заказчикам, и поэтому мы не рас полагаем в настоящее время достаточными данными для характеристики этого вопроса. Совершенно очевидно,что на следующем этапе статистического обследования не-
Т а б л и ц а 45
Ошибки в информации, представленной ВЦ АССР, краевых и областных статистических управлений РСФСР за июль 1972 г.
Наименование и номер формы статистической отчетности
Суммарный объем об работанной информа ции в тысячу знаков |
Количество ошибок в знаках |
Частота
ошибок
на 1 об - знаков
обработан
ной
информации
Частность ошибоч ных отчетов в %
По |
статистике |
торговли |
|
|
|
|
|||
(ф. |
№ 1-т, 3-т, 4-т, |
5-т, |
|
|
|
|
|||
7-т, |
1-сб, ширпотреб, № 9) |
192 240,0 |
516 |
2,68 |
65,1 |
||||
По статистике культуры |
на |
|
|
|
|
||||
селения |
(ф. № |
1, |
№ |
2, |
|
|
|
|
|
№ А обл., № |
16) . . . . |
52 560,0 |
200 |
3,80 |
28,8 |
||||
По |
статистике |
бюджетов |
|
|
|
|
|||
населения (ф. № 1, |
№ 5, |
|
|
|
|
||||
включая |
таблицы) . . . . |
61 440,0 |
768 |
13,0 |
17,6 |
||||
По |
статистике |
природных |
|
|
|
|
|||
ресурсов |
(ф. |
№ 2-гр |
и |
|
|
|
|
||
приложения)....................... |
130 000,0 |
271 |
2,10 |
17,6 |
|||||
|
|
И т о г о . . . . |
436 240,0 |
1 755 |
Средняя |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
частота |
■ |
|
|
|
|
|
|
|
- |
ошибок |
|
|
|
|
|
|
|
|
4,02-ІО-6 |
|
121
СОTh
СО
я
X
ч
ѵо
со CL
О
Sf
=Г
СО
В и
Я
\оЧ Г-
>>о
с
л о .
X со
<0 со
я *
8 >
S
с0
«
г
2
S
S
я
со
г
CL
о
•&
а
о
о
о
н
Я
X 3
X
СО«а а-»
СО2
Ч
к Р
ГрССР
'S5 «S
= о о и
CL
и
(*)
<
а
о
оCL
и
и
■&
и
CL
иО.Н
S к. 2 о
s ä
S <и <5 г И я
о Й
Я У § «
К °
с
% с
со |
о |
оо |
о |
тЬ |
со |
о |
СО |
со |
О |
оо |
О |
00 |
CN |
О |
СО |
СО |
- |
СМ |
со |
|
Th |
|
|
|
Th |
|
|
|
|
||
|
ю |
|
О |
СМ |
О |
О |
|
|
о> |
|
- |
СМ |
О |
|
|
|
О*4 |
|
О |
— |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
СО |
СМ |
|
О |
О |
|
О |
|
|
О |
|
|
|
|
|
|
с*- |
СМ |
|
О |
о " |
о*4 |
||
со |
,9 0 |
|
0 ,0 |
|
О |
|
0 ,0 |
|
|
о |
|
||||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
оо |
СМ |
|
О |
|
о |
|
О |
СО |
|
•» |
|
- |
|
о " |
|
СМ |
СО |
|
О |
|
о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
о |
|
|
о |
Th |
СО |
|
о |
о |
|
|
о |
со |
|
о |
|
|
|
со |
см |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
on |
о |
сс |
о |
со |
о |
о |
СО |
о |
СО |
00 |
о |
о |
ю |
о |
СО |
сч |
- |
см |
СО |
|
Th |
^ |
- |
|
со |
|
|
|
•Ѳ*
|
|
|
|
н |
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
|
ч |
|
о |
|
|
|
|
|
Он |
|
||
|
|
а |
|
н |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
ч |
|
О |
|
|
|
|
3 |
|
О. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
о |
|
|< |
|
ь |
|
|
о* |
|
|
S |
|
||
с |
|
>* чТ |
с |
|
||
о |
F- |
& <§ |
|
|
||
М00 |
|
|
||||
X |
|
s |
ч |
|||
5 |
s |
|||||
в |
„ |
н>о |
||||
нS «« |
|
|
о |
со |
||
H g |
S |
н |
||||
2 |
S |
Е- |
|
|||
СО^ |
|
|
||||
|
|
н . |
|
|
||
о л |
о |
' |
о |
|
||
G |
|
G |
|
С |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
СМ |
СО |
|
S2 *
ЕІ ю СО
.я~ яafe
в 3 $
як
яо
X
g |
я : |
|
|
я |
о |
|
03 |
|
|
со |
2 |
|
я |
я |
|
н |
я |
|
со |
Я |
|
s |
е |
|
о |
о |
|
оаF |
я2-Е—IГ4 |
о «1 |
О |
|
я |
“ |
|
СОн я. Ео Д . |
||
|
Я ООО |
|
|
Я X |
|
|
са |
хѣ |
|
со |
Th
Th СО
О
СО
О
О
О
О
о
О со Th
см
о
о
о
о
о
Th СО со
Th
Sg
я ^
Он
н * &
Я О)
е- в
о 1
С
ю
'1Я2
отчетов |
о |
t— |
|
полученных |
S |
О |
|
|
и |
|
и |
10(назнаков республик) |
* |
О |
|
|
а |
|
о |
|
|
а |
|
ошибок |
союзных |
U |
|
а. |
|||
|
|
||
частота |
от |
и |
|
о |
|||
|
|
||
и |
|
и |
|
ошибок |
|
||
|
|
CU |
|
Количество |
|
и |
|
|
е |
||
|
|
CU |
|
|
|
V |
|
|
|
и |
|
|
|
си |
3 I-F,
Sd а-
§5
SS
s| sg
3 f5 £ та
я о
X
ю
см 00 ю
-я юсм
ю
т** см
о
о"
о
со
ю
о
о*
§ |
о |
s |
= |
о |
я |
с |
|
шЯ а я |
|||
Л о « г= |
|||
|
|
га ж |
|
|
|
S g |
|
|
! |
л |
|
ж о S |
|
||
Ж ж- Ж.МН |
|||
s |
о |
5 |
®' |
'ч: |
mшg |
я |
|
о |
со *&■ я |
||
с |
я |
|
О) |
з |
О X ^ |
||
га В* 3 |
о |
||
|
п |
я |
ч |
° ё § И |
|||
w § |
g |
S |
|
«ш |
U |
|
g -S |
|
|
|
ж іЖ |
нЙ *й ° |
|||
о |
^ а) |
Ч а |
|
и |
^ |
ь |
сз н |
о |
га а |
н и |
С
оо |
оо |
о |
о |
о |
со |
чз* |
см |
|
4J« |
со |
сг> |
|
ю |
оо |
С7Э |
ю |
|
о |
|
о |
о |
о |
со |
о |
|
оо |
"Я |
Tf |
|
72 |
о |
о |
|
см |
|
о |
о* |
ю |
|
||
|
со |
|
ю |
||
|
|
|
|
о
о
оо
оо*.
СО |
о |
см |
ІП |
со ю |
о |
о |
со |
|
СО* |
||
|
|
|
о
о
|
|
|
ж |
|
|
|
|
о |
|
|
|
CQ |
ѵо |
|
|
|
я |
|
|
|
|
Ч |
Э |
|
са |
|
о |
|
|
|
|
О |
ж |
|
|
|
<цЯ |
н |
|
|
|
a S |
о |
|
|
ь |
н |
н |
|
|
о |
|
||
га Д |
сJ |
со |
|
|
я |
tOi |
Я 041 |
я |
|
е®і |
к |
|
||
Ь Z |
£ £ |
^ |
||
и ^ |
Ü |
я |
||
|
|
Ж ш |
||
ä |
s |
•& |
Я |
о |
а) |
У |
|||
н |
|
О w |
О |
• |
и |
|
с |
||
Г**. |
|
00 |
|
|
123
|
|
|
Т а б л и ц а |
47 |
|
|
Частота ошибок в информации, обработанной в ВЦ |
|
|||
АвтоЗИЛ и выданной цехам завода за январь — июль 1972 г. |
|
||||
|
|
Суммарный |
Количе- |
, Частота оши |
|
|
|
объем, обра |
|||
Наименование учетных задач |
ботанной ин |
ство |
бок на ІО6 |
||
формаціи! |
ошибок |
знаков обра |
|||
|
|
в тысячу |
в знаках |
ботанной ин |
|
|
|
знаков |
|
формации |
|
Учет труда и заработной платы |
51 000,0 |
213 |
3,10 |
||
Учет материалов ....................... |
14 800,0 |
37 |
2,50 |
|
|
Учет готовой продукции . . . . |
13 560,0 |
76 |
5,68 |
||
Учет |
отгрузки продукции, и ее |
15 600,0 |
26 |
2,30 |
|
реализации ............................... |
|||||
Учет затрат на производство и |
|
|
|
|
|
составление калькуляции себе- |
17 300,0 |
25 |
1,44 |
||
стоимости продукции . . . . |
|||||
Учет |
движения денежных |
11 500,0 |
13 |
1,12 |
|
с р е д с т в .................................. |
|||||
|
И то го ................... |
123 800,0 |
380 |
Средняя |
час |
|
|
|
|
тота ошибок |
|
|
|
|
|
3,41 |
|
обходимо дополнительно исследовать в массовом мас штабе во многих ВЦ страны действительный уровень достоверности обрабатываемой ими информации по дан ным анализа ошибок, выявленных заказчиками.
Ниже приводятся данные выборочной проверки вы явленных ошибок заказчиками по трем ВЦ (табл. 45, 46, 47).
По каждому из указанных ВЦ приведем отдельные характерные примеры выявленных ошибок. Так, в отче тах по статистике промышленности РСФСР было пока зано по плану на месяц: амидопирин 686 т, а следовало показать 726 т, колбасные изделия 32 т, а следовало по казать 80 т, дверные блоки 104,2 тыс. м2, а следовало показать 200,1 тыс. м2 и т. п. Такой же характер ошибок выявлен и по всем остальным 370 представленным оши бочным показателям.
Характер ошибок в информации, представленной ВЦ АССР, краевых и областных статуправлений РСФСР за июль месяц наглядно иллюстрируют следующие приме ры. В отчетах по статистике бюджетов населения был
124
показан остаток торфа на конец месяца по Владимир ской области 100 кг, а следовало показать 10 кг; остаток на начало месяца 1000 кг, а следовало показать 10 кг\ наличие скота и птицы в хозяйстве колхозников Баш кирской АССР 603,3 тыс. единиц, а следовало показать 623,8 тыс. единиц. По остаткам продуктов, денег, налич ного скота на начало и конец месяца в отчетах Амур ской области было сделано 50 поправок такого же ха рактера.
Основным видом ошибок по ВЦ АвтоЗИЛ является неправильная шифровка табельного номера, вида оплат, вида расхода материала, склада, цеха и т. п. Ошибочно заполняются документы экономистами цехов (например, последняя цифра норм времени записана в графе доку мента «сумма»). Значительное место занимают ошибкиперфорации, потеря перфокарт при комплектовке масси вов и др. ,
Анализ приведенных таблиц показывает, что число ошибок, не выявленных на ВЦ и обнаруженных заказ чиками, является в ряде случаев довольно значительным. Это свидетельствует о недостаточном внимании и приня тии необходимых мер для обеспечения высокого уровня достоверности обрабатываемой информации.
Приведенные выборочные данные, конечно, не дают основания для обобщающих выводов в отношении всех или большинства ВЦ, но достаточно убедительно дока зывают, что проблеме исследования истинной достовер ности информации, обрабатываемой на ВЦ по обнару женным ошибкам заказчиками, необходимо уделить должное внимание.
Г л а в а III
ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ДОСТОВЕРНОСТИ ИНФОРМАЦИИ, ОБРАБАТЫВАЕМОЙ В ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
Анализ видов и причин ошибок в информации, про веденный в предыдущей главе, показывает все их многообразие и значимость. Для того чтобы свести к минимуму ошибки, встречающиеся в практике обра ботки информации в ВЦ, необходимо провести ряд ме роприятий.
Профилактика ошибок, предупреждение возмож ности их появления — главное средство борьбы с ошибками. Это предполагает прежде всего организа цию в каждом ВЦ повседневного и систематического учета возникающих ошибок. В учет также должны быть включены ошибки, выявленные заказчиками по сле получения ими выходной информации ВЦ. В ос
нову |
учета ошибок в ВЦ может быть положена фор |
ма № |
1 с соответствующими изменениями, вытекающи |
ми из специфики ВЦ.
Непременным условием успешности борьбы с ошиб ками должна быть гласность. Ошибки должны систе матически обсуждаться на участках ВЦ. Наряду с моральными факторами необходимы меры материаль ного стимулирования, поощряющие персонал ВЦ за безошибочную работу, и меры ответственности, ком пенсирующие материальный ущерб, возникающий при значительном числе ошибок и, особенно, в случаях не обходимости повторной обработки информации.
Не менее важным фактором снижения ошибок яв ляется их уменьшение по вине неисправности оборудо вания и технических средств ВЦ. Снижению ошибок способствуют также систематическая замена и модер низация оборудования.
126
Постоянной заботой каждого ВЦ должно быть так же создание благоприятных условий для работы персо нала и надлежащее оснащение каждого рабочего ме ста (освещенность, устранение шума и т. п.), что в немалой степени способствует снижению ошибок. По
вышение квалификации |
и деловых навыков персона |
ла, усвоение передовых |
приемов работы лучших по |
профессии, проведение семинаров и повседневный ин структаж также будут способствовать реализации по ставленной цели.
Из числа многих мероприятий, необходимых для решения проблемы повышения достоверности информа
ции, рассмотрим более детально наиболее |
важные: |
|
1) определение нормативов |
достоверности |
обработки |
информации и организация |
их внедрения в |
практику |
работы ВЦ; 2) выбор рационального технологического процесса обработки информации и 3) совершенствова ние технического оснащения вычислительных центров и средств обеспечения высокой достоверности обработки информации.
§ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОРМАТИВОВ ДОСТОВЕРНОСТИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ВНЕДРЕНИЯ В ПРАКТИКУ РАБОТЫ ВЦ
Работа вычислительных центров, направленная на повышение достоверности обрабатываемой ими инфор мации, должна быть соизмерима'. Если не будут уста новлены нормативы достоверности обработки инфор мации, то нельзя будет судить о показателях досто верности в ВЦ и утратится стимул к улучшению этих показателей. Вот почему установление нормативов до стоверности следует рассматривать как один из важ ных путей повышения достоверности обрабатываемой в ВЦ информации. Причем разработка этих нормати вов является общей задачей для всей системы ВЦ, а внедрение разработанных нормативов — первоочеред ной задачей каждого ВЦ.
Разработка нормативов достоверности является сложной теоретической и практической проблемой, требующей значительных усилий многих научных и практических работников.
127
Рассмотрим некоторые аспекты указанной проблемы,- Примем определение норматива достоверности ин формации как обоснованно выбранную величину нор мативного количества ошибок в единице объема информации, обрабатываемой на различных этапах технологического процесса ВЦ.
Из этого определения следует:
1) в соответствии с количеством этапов обработки информации в ВЦ должно быть несколько нормати вов достоверности, так как на каждом этапе величина норматива может быть размой.
Особенно должен быть выделен норматив достовер ности для конечного этапа технологического процес са — выпуска выходной информации ВЦ, так как при расчете этого норматива должны быть учтены требова ния, отличающиеся от требований к нормативам досто верности для промежуточных этапов обработки инфор мации в ВЦ;
2)величина норматива должна быть выбрана обоснованно, а не произвольно, для чего необходимо разработать метод расчета нормативов.
3)при построении нормативов необходимо также учитывать, что в технологическом процессе и уровне оснащения ВЦ существуют определенные различия и для придания разрабатываемым нормативам общего наз начения необходима известная дифференциация.
Приведем некоторые пояснения к высказанным выше положениям.
1. Норматив достоверности выходной информации ВЦ является главным показателем, учитывающим тре бования к качеству работы ВЦ. Рассчитать величину этого норматива необходимо, исходя из требований минимизации того ущерба, который может принести недостоверная информация при использовании ее за казчиком по своему назначению. Как уже упомина лось, ущерб этот может быть различным в зависимо сти от назначения информации в классе решаемых задач. Определить величину этого ущерба для каждой конкретной задачи в зависимости от вида ошибки —
непосильная задача |
для ограниченного круга людей. |
На данной стадии |
научной разработки указанного |
вопроса единственная возможность определения нор матива достоверности выходной информации ВЦ сво-
128