Модуль 4 Создание специальных событий

Темы: «Дебаты», «Пресс-конференция».

Цели и задачи модуля:

Познакомиться со структурой и формой проведения и организации специальных ПР-меропритяий. Проанализировать содержание деятельности участников мероприятий, выявить модели поведения и особенности функционирования участников.

Средства и методы:

Творческая работа, рассказ, модель поведения, анализ учебной литературы, упражнение, ситуационная игра, дискуссия, выступление, частично-поисковый метод.

 Ролевая игра Пресс-конференция

Цель:

Знакомство с принципами организации и проведения Пресс-конференции. Тренировка коммуникативных навыков.

Порядок работы:

Действующие лица:

1. Ньюсмейкер.

2. Организаторы (3 человека).

3. Модератор (ведущий).

4. Эксперт.

5. Журналисты.

Этапы проведения:

1. Планирование (подготовка: выбор дня, времени, места).

2. Оповещение СМИ (обосновать выбор).

3. За час до Пресс-конференции.

4. Ход.

5. Подведение итогов: оценка, материалы журналистов, пресс-клиппинг.

Тема Пресс-конференции: Организация ПР-сообщества в Воронеже.

• Для чего? (цель)

• Кто войдет?

• Планируемая деятельность?

• Перспективы развития?

• Чья инициатива?

• На базе чего? И проч.

Задания действующим лицам:

Организаторы:

1. Определить место и время.

2. Выбор СМИ: обосновать.

3. Оповестить СМИ: рассказать как? когда? это делается, разработать текст приглашения.

4. Подготовить зал: таблички, указатели и др.

5. ОЦЕНКА: (после) что так? в чем ошиблись и проч.

Модератор:

1. Открытие: определить длительность (установить регламент): общее время, время выступления ньюсмейкера, количество вопросов от каждого журналиста.

2. Регулировать ход: не давать отвлекаться от темы и следить за порядком.

3. Закрытие Пресс-конференции: заключительное слово.

Эксперт:

Отвечает на вопросы и дает УМные комментарии.

Ньюсмейкер:

1. Подготовить выступление: никаких «рассуждений на тему», только новости (5-7 минут).

2. Обратить внимание на правила ответов и высказываний!

3. Поведение.

Журналисты:

1. Задают вопросы (1-2) в соответствии с тематикой издания.

2. В конце при оценке: аргументируют свой интерес/не интерес к теме и в двух словах, о чем будет материал.

Подведение итогов:

Организаторы:

1. Кто пришел?

2. Как прошло? Достигнуты ли цели?

Ньюсмейкер:

1. Что понравилось?

2. Что удалось/не удалось?

Журналисты:

1. Аргументируют свой интерес/не интерес к теме.

2. Рассказать в двух словах, о чем будет материал.

 Практическое задание

«Подготовка медиа-кита»

Обоснование:

«Медиа-кит» - это специальная папка-подборка (press-kit) информационных материалов, которая готовится к крупным, особо значимым событиям (пресс-конференции, презентации и т.д.). Дизайн папки пресс-кита традиционно оформляется с учетом «фирменных» корпоративных цветов фирмы-заказчика ПР-мероприятия, на его обложке обязательно размещается логотип или торговый знак компании, а также некоторые выходные данные (адрес, телефон, факс, телекс, адрес электронной почты e-mail). Пресс-кит может иметь специальную вырубку или кармашек для визиток руководителей корпоративного ПР-департамента.

Пример содержания «Медиа-кита»:

1. Пресс-релиз;

2. Биография официального лица;

3. Копии речей;

4. Факт-лист;

5. Формуляр «Вопрос — ответ» на злобу дня (Questions & Answers list);

6. Backgrounder;

7. Буклеты;

8. Программа мероприятий;

9. Список участников;

Задание: подготовить перечень материалов, которые должны войти в медиа-кит для готовящихся презентаций по следующим поводам:

• выпуск нового продукта;

• переход контрольного пакета акций к новому владельцу;

• открытие нового коммерческого банка;

• проведение крупного спортивного мероприятия;

• церемония награждения регионального тура всероссийского конкурса студенческих ПР-проектов «Хрустальный апельсин»;

• слияние двух крупных компаний.