3. Общая характеристика процесса реферирования

Реферирование - труд нелёгкий и весьма ответственный. Одним из первых, кто, обратил на это внимание, был М.В. Ломоносов. Он писал: «Кто берётся сообщить публике содержание новых сочинений, должен наперёд взвесить свои силы, ибо он предпринимает труд тяжёлый и весьма сложный, которого цель не в том, чтобы передавать вещи известные и истины общие, но чтоб уметь схватить новое и существенное в сочинениях, принадлежащих иногда людям самым гениальным...» [16].

На протяжении веков накапливались различные приёмы анализа документов. Выработанные эмпирическим путём, они постепенно складывались в методику библиографической работы, которая имела ярко выраженный прикладной характер.

В настоящее время в связи с необходимостью оперативно обрабатывать лавинообразный поток информации по нанонаукам, биологии, биофизике, биохимии, медицине и многим смежным дисциплинам встал вопрос о внедрении в практику машинного индексирования и реферирования [96,97]. Поэтому огромное значение уделяется теперь таким теоретическим вопросам, как функциональное назначение реферата, способы раскрытия содержания в процессе свёртывания информации, особенности текста и др. [98-100].

Решением этих проблем занимаются теперь, главным образом, лингвисты, кибернетики и специалисты по вычислительной технике [101- 110]. Внедрение ЭВМ в информатику должно обеспечивать полную автоматизацию информационного поиска [111-115]. На решение этой задачи направлены лингвистические исследования, связанные с построением семантических моделей текста и алгоритмических поисковых систем распознавания смыслового образа текста [116-120].

Таким образом, основная задача на данном этапе развития процесса реферирования - это разработка автоматических методов сжатия текста.

1. Определение процесса реферирования и его цели

Реферирование - это процесс аналитико-синтетической переработки информации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечения из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов.

Цель реферирования - сокращение физического объёма первичного документа при сохранении его основного смыслового содержания.

Реферирование представляет собой сложный процесс, сопряжённый со значительными интеллектуальными и временными затратами [8, 18, 121- 125].

Умение реферировать предполагает специальную профессиональную подготовку, причём зачастую не только информационно­библиографическую, но и в той области, к которой относятся реферируемые документы.

Процессы реферирования не зависят от конкретной области знаний. Они обладают некоторыми сходными чертами и основываются на единых приёмах.

Операции подготовки рефератов отражают общие закономерности мыслительного процесса, связанные со словесным представлением информации, извлекаемой из первичного документа. Это логические операции.

Реферирование в известном смысле может быть сравнимо с процессом человеческого познания в целом. Действительно, как при реферировании, так и при познании человеком объективной действительности осуществляется извлечение и отбор информации, её аналнтнко-сннтетическая переработка и представление во всё более обогащённых формах.

Среди логических операций выделения и представления информации на первое место надо поставить анализ.

В общем случае он выступает в одной из своих форм, когда данный отдельный текст рассматривается как единое целое, хотя при этом выделяются такие элементы, как актуальность темы, уровень её разработки, содержательность и т. д.

Что же касается процесса подготовки реферата, то здесь требуется особенно глубокое проникновение в содержание реферируемого документа, результатом чего является преобразование информации и представление её в новой форме.

Подобно тому, как это происходит при изучении любого предмета или явления действительности, анализ первичного документа в процессе его реферирования является лишь одной операцией, которая связана с синтезом, абстрагированием и обобщением.

Операция обобщения в процессе реферирования приобретает особое значение и специфику. В первичном документе наиболее существенное может быть изложено очень широко и подробно, а при реферировании всё единичное и повторяющееся приходится отбрасывать. Иными словами, применительно к реферату обобщение - это поиск новых, наиболее ёмких средств и форм представления информации, в результате чего достигается её сжатие.

При реферировании часто требуется свести путём обобщения ряд понятий в более широкое по объему понятие, например, несколько видовых понятий заменить одним - родовым.

Создание абстракций - это результат творческого аналитико­синтетического преобразования информации. В явном виде в первичном документе их может не быть, поэтому при составлении реферата особенно важно описать их конкретными, точными терминами, которые будут использованы затем в качестве ключевых слов с последующим индексированием их дескрипторами с широким терминологическим значением.

Таким образом, реферирование представляет собой интеллектуальный творческий процесс, включающий осмысление, анал нтнко- синтетическое преобразование информации и создание вторичного документа - реферата, обладающего специфической языково-стилистической формой.

Невозможно изложить в реферате содержание первичного документа, если оно не поддаётся пониманию, например, из-за недостаточности уровня специальных знаний референта, его опыта и т. д.

Как показывает практика, в процессе реферирования труднее всего бывает осуществить синтез главного из отдельных элементов содержания, выделенных при анализе, и найти также обобщённые формы представления информации, которые исключали бы её потерю.

Результаты анализа и синтеза содержания первоисточника во многом зависят также от его многоаспектности - чем больше проблем рассматривается в тексте, тем сложнее его анализ и особенно синтез и обобщение.

Выделить главное как нечто единое, кратко сформулировать и логически связанно, последовательно и с минимальной потерей представить в реферате - вот задача референта, и, надо сказать задача трудная, требующая значительных творческих усилий.