3. Организация реферата в формат

По формализованной методике, основанной на поаспектном реферировании, осуществляется также организация реферата в формат. Этот подход обеспечивает единообразие в подготовке рефератов, что в свою очередь позволяет исключить их индексирование и использовать в качестве поискового образа его формат, представляющий собой нечто среднее между традиционным рефератом и схемой аспектов, то есть основных смысловых элементов реферата, приведённой в работе [168]. Такой формат имеет вид традиционного реферата, организация данных в котором однозначно определяет их содержание.

В работе [167] при организации реферата в формат текст реферата разбивается на информационные поля, представляющие собой описания определённых аспектов. Для распознавания полей автором использовались формальные текстовые признаки, которые наиболее часто употребляются в рефератах для обозначения соответствующих смысловых аспектов.

Так в рефератах аспект «Предмет исследования» характеризуется словами-метками «изучается», «исследуется»; аспект «Область применения» - маркерами «используются», «применяются»; аспект «Цель исследования» - словосочетаниями «Целью является...», «В задачу входит...», «Основная задача заключается...». Применение маркеров позволяет достаточно чётко разделить реферат на поля, которые можно рассматривать также как поисковые поля.

Работа А. А. Авдеевой [167] бьша посвящена анализу способов расположения информации в традиционных рефератах. В процессе исследования были рассмотрены 466 рефератов статей н описаний изобретений к авторским свидетельствам н патентам (из раздела «Вычислительная техника» РЖ «Автоматика, телемеханика и вычислительная техника» №9 за 1971 год). В результате обработки различных полученных схем смысловых аспектов в рефератах было выделено несколько основных структурных типов рефератов, которые отличаются последовательностью вводимых в реферат аспектов, указанных в сокращённом перечне (предмет исследования, ранее известные устройства, функциональные и эксплуатационные преимущества предмета исследования, конструктивные или технологические отличия предмета исследования или реализация преимущества, примеры, выводы, результаты): I - Предмет исследования (242 реферата)

П - Предмет исследования

Преимущества предмета исследования (61 реферат)

Ш - Предмет исследования

Преимущества предмета исследования Реализация преимущества (105 рефератов)

IV - Ранее известные устройства, способы, методы Предмет исследования Преимущества предмета исследования Реализация преимущества (58 рефератов).

Аспект «примеры, выводы, результаты» характерен для каждого из четырёх типов рефератов.

Было отмечено, что рефераты описаний изобретений отличаются значительной степенью стандартизованности, что обусловлено требованиями к структуре и форме первоисточника. Рефераты статей описывающих конкретные устройства или способы в совокупности со всеми их характеристиками, очень часто строятся так же, как и рефераты описаний изобретений. Этот тип рефератов занимает промежуточное положение мезду довольно формализованными рефератами описаний изобретений и аморфными по форме и структуре рефератами статей, описывающих предмет исследования с одной из его сторон.

Для массива всех рефератов выделен довольно большой набор слов- меток и словосочетаний, характеризующих определённые аспекты содержания.

Так как многие положения работы [167] остаются актуальными до сих пор, мы полностью приводим одну из её таблиц, в которой собраны данные, позволяющие судить о наиболее употребительных для каждого аспекта маркерах. В таблицу 10 включены только те опознавательные слова и словосочетания, которые встречаются в рефератах не менее шести раз.

Таблица 10

Наиболее употребительные маркеры основных аспектов содержания рефератов

Маркеры	Аспекты
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Анализируется		16
Выполнение (из, на, в виде)					20				6
Для			10	13		6	20
Известно								58
Изобретение относится к
Используется			6	10
Исследуется		6
Может быть применён в				8
Недостатком является										18
Описывается	37	6
Основанный на					14				6
Отличается тем, что						30	14
Патентуется	128
Предлагается (предложен)	150	6
Предназначен для			34	18
Представляет (-яющий)					6
Преимуществом является						12
Приводится (приведен)											32
Рассматривается	6	27
Содержит (-ащий)					103		21		24
Сообщается	8
Состоит (-ЯЩИЙ)					17
Цель						9
С целью						72
Это обеспечивает (позволяет)						39

В таблице приведены данные по следующим аспектам:

1. Предмет исследования

2. Сторона предмета исследования

3. Назначение предмета исследования

4. Область применения предмета исследования

5. Описание предмета исследования

6. Преимущества предмета исследования

7. Реализация преимущества

8. Ранее известные устройства, способы

9. Описание ранее известных устройств, способов

10. Недостатки

11. Примеры, выводы

Из этой таблицы видно, что довольно часто имеют место ситуации, когда один и тот же маркер является опознавательным для нескольких аспектов (двух и более). Поэтому более точно определить соотнесённость маркеров с аспектом позволяет анализ следующих за ними слов. А также есть аспекты, которые вводятся не одним, двумя, а пятью, шестью маркерами (1,2,5,6).

Однозначно определяют аспект следующие слова и группы слов: патентуется |

| - предмет исследования изобретение относится к |

анализируется |

| - сторона предмета исследования исследуется |

известно - сообщение о ранее известных

устройствах и способах недостатком является - недостатки предмета исследования

или ранее известных устройств и способов

с целью - преимущество предмета исследования

В работе предлагается в инструкцию по реферированию ввести перечень аспектов и список слов, начинающих описание каждого аспекта.

Результаты проведённых исследований явилась схема структуры реферата по вычислительной технике. Текстовая часть реферата представляла множество полей, имеющих свою, присущую только ему одному метку, выбранную из списка, приведённого в таблице 10. Автор считает, что обязательным должен быть только набор меток и порядок следования аспектов внутри более общих смысловых групп. Ограничивать референта жёсткой схемой не имеет смысла.

Трудность подготовки рефератов, организованных в формат, заключается в выделении аспектов. Это обязан делать автор работы, а правку авторских референтов должен выполнять редактор Реферативного журнала.

Введение стандартизованных рефератов в ИПС повышает точность н скорость поиска, а также расширяет круг поисковых задач, то есть даёт возможность многоаспектного поиска.