2. Факторы, влияющие на набор перечней основных аспектов содержания документов

На конкретном перечне аспектов содержания научно-технической литературы, в первую очередь, сказывается научная область, к которой относится первичный документ, а также его вид, жанр и некоторые другие факторы: предмет рассмотрения, методика и т. д.

Для сравнения приведём ещё несколько планов-макетов текста и экстрагирования его значимых фрагментов взятых из Справочника библиографа [1].

В качестве универсального, то есть пригодного для реферирования документов любой отраслевой принадлежности, и посвящённого описанию исследований, приводится следующий перечень основных аспектов содержания:

1. Целевая установка

2. Предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения)

3. Особенности предлагаемого варианта решения

4. Назначение или область применения предмета рассмотрения

5. Место проведения исследования

6. Методы исследования

7. Экспериментальная проверка

8. Оборудование или технические средства реализации

9. Результаты

10. Выводы

11. Преимущества предлагаемого варианта решения

12. Рекомендации.

Область применения этого перечня аспектов ограничена только сферой деятельности авторов публикаций - научно-исследовательскими разработками. В реферируемом первоисточнике могут отсутствовать какие- либо аспекты из приведённого перечня. В таком случае они опускаются, однако последовательность изложения при формализованном экстрагировании значимых фрагментов текста рекомендуется сохранять. Отсутствие какого-то аспекта содержания в реферате при таком подходе будет означать его отсутствие в тексте первичного документа.

Следующий перечень приводится в качестве примера плана реферата на первоисточник с описанием оборудования (производственно­практического опыта его использования) [1].

План-макет поаспектного анализа документа с описанием

оборудования (приборов, элементов оборудования)

Назначение

Особенности конструкции

Технические характеристики и эксплуатационные возможности

Существо описания (теория, оборудование; проектирование; производство; модернизация; внедрение; эксплуатация и ремонт).

При реферировании работ, в которых могут быть описаны приборы, устройства, машины и другие предметы, целесообразно выделять признаки, являющиеся важной характеристикой с точки зрения их использования, разработки и производства. Основным из признаков, который должен быть отражён в реферате, является назначение устройства.

Для оценки работы устройства необходимо знать его конструкции), технические и эксплуатационные характеристики, условия, в которых он может работать, его эффективность и стоимость.

Для разработчиков и технологов важно не только то, что уже сделано, но и то, что делается в соответствующей области. Поэтому очень важной считается информация о состоянии разработки, об основных направления развития, средствах, вложениях в данную область, перспективах производства и т. д.

Таким образом, учитывая вышесказанное к перечню основных аспектов приведённого плана - макета с описанием оборудования можно добавить в начале аспект «название оборудования», а после аспекта «назначение» - аспект «месторазработки (состояниеразработки)».

В. И. Соловьёв рекомендует [18] при информационном анализе описательных текстов различныхустройств придерживаться следующего перечня смысловых аспектов:

название предмета описания; его назначение;

кем и где разработан (состояние разработки); конструкция;

технические и эксплуатационные характеристики (требования); эффективность при использовании; экономические данные.

Перечисленные смысловые аспекты присущи текстам, в которых описываются технологические процессы, методы исследования, в с ев оз можны е теорети чески е модели, организационно-структурн ые схемы и т. п.

В справочнике [1] приводится также примерный перечень, основных аспектов содержания реферата, учитывающий отраслевую принадлежность документа и одновременно сферу деятельности, в рамках которой он создан. Например, если документ описывает новый препарат, продукт и т. п.

План-макет поаспектного анализа документа с описанием

лекарственного препарата

Наименование препарата

Структура, состав, свойства

Назначение

Способ производства или приготовления Показания и противопоказания Дозировка

Опыт и результаты применения

Существо описания (исследование, разработка, производство, использование и т. д.).

В зависимости от отраслевой принадлежности первичных документов, объектов описания и существа публикаций указываются [1] сведения, включение которых в реферат считается обязательным. К ним относятся:

названия страны н организации, в которых выполнена работа; марки и наименования оборудования, материалов, сырья; название теорий, методик;

данные о достоверности (время наблюдения, количество исследованных образцов, масштабы внедрения и т. д.);

сведения об экономической эффективности, затратах, препятствиях и трудностях.

При поаспектном информационном анализе повествовательных текстов в реферате могут быть отражены такие аспекты содержания: предмет (события, явления) ;

сущность (характеристика) предмета (события, явления);

время и место действия;

условия, в которых протекали события;

результат, выводы.

На практике приходится иметь дело с первоисточниками, в которых встречаются сразу три типа изложения текста - объяснительный, описательный и повествовательный или два из перечисленных. Поэтому при их реферировании нужно пользоваться соответствующими тремя или двумя перечнями аспектов одновременно.

Одним из самых сложных в теории и практике реферирования является вопрос о том, с какого аспекта содержания начать изложение собственно реферативной части. Большинство исследователей сходится на том, что начало должно быть, во-первых, обобщающим, а, во-вторых, устанавливать рубеж, с которого начинается, новая информация. Если это реферат научного документа (объяснительный текст), в котором излагается материал теоретического исследования или эксперимента, то лучше всего начинать с названия новой проблемы, нового вопроса, поскольку новизна информации предопределяет её полезностьі Такое начало сразу введёт потребителя информации в атмосферу того существенного, что представлено в реферате. Аналогичное начало можно принять и для рефератов, составленных на повествовательные тексты, а также для рефератов статей и других первоисточников, содержащих описание изделий или технологических процессов, а также методов исследования и т. п.

Реферат считается хорошим, если его начало дополняет и развивает заглавие и вместе с тем охватывает, в общем, идею реферируемой работы.

Применение по аспектного метода реферирования создаёт предпосылки для активного влияния информационной службы на процесс создания реферата авторами первичных документов, для более точной семантической оценки и редактирования реферата, для выявления и устранения недочётов в его содержании.

Несмотря на разнообразие рассмотренных перечней основных аспектов содержания, в документах по естественным и техническим наукам, как правило, всегда присутствуют такие аспекты как предмет исследования, его изучаемые стороны, результаты исследований, выводы (или заключения). Поэтому существуют предпосылки для универсализации методов реферирования, выработки стандартной структуры реферата, облегчение выбора ключевых слов при индексировании.

Таким образом, поаспектный метод реферирования позволяет оптимизировать процесс составления рефератов, выработать единые требования, уменьшить влияние субъективного фактора, а также временные и интеллектуальные затраты.