3. Грамматика удк

Кроме собственно классификационных таблиц, которые характеризуют лексику языка УДК, сущность системы классификации определяется правилами индексирования (грамматикой) и сложившейся практикой (узусом).

Грамматику УДК задают методические указания, разрабатываемые на международном уровне Консорциумом УДК. В скором времени правила обретут статус международного стандарта для стран СНГ. Грамматика УДК основана на идеологии всестороннего описания документа при индексировании. Согласно этой идеологии индекс УДК должен содержать точные указания на все отрасли знания, для которых сведения документа могут оказаться ценными. В индексе также должны быть отражены все особенности документа, могущие быть существенными для отбора релевантных документов при поиске.

Такую возможность представляет механизм образования сложных (составных, комбинированных) индексов УДК, включающих коды нескольких простых классов из эталонных (основных и вспомогательных) таблиц. С помощью знаков комбинирования классификационных индексов, предложенных ещё П.Отле, можно осуществить основные приёмы грамматики на практике.

Таблица 3

Знаки соединения индексов

Вспомога­ тельная таблица	Значение знака	Знак	Произношение
1а	Прис о ед инени е	+	И (плюс)
1а	Распространение	/	До (косая черта)
1Ь	Общее обратимое отношение		Двоеточие
1Ь	Закрепление порядка элементов		Двойное двоеточие
1Ь	Группировка индексов	[■■]	Квадратные скобки

Индекс, состоящий из кодов, соединённых знаком +(плюс), присваивается документам, содержание которых соответствует совокупности двух (или более) разных классов. Количество слагаемых равно количеству тем, которые необходимо выделить в данном документе. Рекомендуется знаком +(плюс) пользоваться разумно. Нельзя количество тем отражать беспредельно, но нельзя и сокращать, если отрасли знаний, отражающие эти темы, имеют самостоятельное значение.

Индексы со знаком +(плн>с) обратимы, то есть на первое место может быть выделен любой из составляющих индексов-кодов. Например: 546.28+546.32+546.33 Кремний, калий, натрий 546.32+546.33+546.28 Калий, натрий, кремний 546.33+546.28+546.32 Натрий, кремний, калий

Энциклопедия по обработке металлов должна получить индекс 621.7+621.9, так как он объединяет сведения по обработке металлов как способом формирования 621.7, так н способом резания 621.9. Естественно, допустим индекс 621.9+621.7, так как в библиотечных фондах индексы со знаком +(плюс) требуют обязательно [20] дублирования материалов по количеству слагаемых.

Знак +(плюс) применяется также н в определителях. Например, книга, в которой говорится об искусстве Англии и искусстве Франции вне взаимосвязи должна быть описана индексом 7(42+44).

Если объединённые классы являются в таблице смежными, без включения классов, не относящихся к теме документа, то в индексе указывают начальный и конечный коды диапазона, соединяя их знаком распространения/(косая черта) Читается этот знак: «от-до». Например:

625.7/8 Дор ожно е стр оит ель ств о

624/628 Строительное искусство. Наземные и подземные сооружения

В первом примере косая черта заменила первые три цифры перед цифрой (то есть 625.8). Во втором примере косая черта заменила ряд последовательных индексов, начиная от 624 до 628 включительно. Таким образом, индекс со знаком распространения (косая черта) отражает новое, более широкое понятие.

Знак +(плюс) может заменить знак распространения / (косую черту). Вышеприведённые примеры можно представить в другой форме: 625.7+625.8 624+625+626+627+628

В этом случае каждый из индексов будет иметь свою формулировку и отразит более узкую тему.

Например:

624. Строительное искусство. Общие вопросы

625. Строительство путей сообщения

626. Гидротехническое строительство

Но знак распространения / (косая черта) не всегда сможет заменить знак +(плюс), так как он (/) отражает определённое содержание индексов в комплексе, тогда как знак +(плюс) формально соединяет разные понятия (темы), отражённые в документе.

Объединяя индексы знаком распространения, необходимо учитывать, что сгруппируется материал по первому из них.

Например:

53/55

(53 физика, 54 Химия, 55 Геология)

В этом примере индекс неправильно объединил разные отрасли знаний, хотя они и стоят рядом в десятичном ряду схемы. Материал, объединённый индексом 53/55, станет в разделе 53 Физика, и, таким образом, химия и геология во время поиска выпадут из поля зрения.

В данном случае следует применить знак соединения индексов +(плюс), который обеспечивает дублирование. Таким образом, при индексе 53+54+55 материал будет отражён во всех указанных разделах.

Индексы со знаком +(плюс), как уже указывалось, обратимы, тогда как индексы со знаком распространения / (косая черта) необратимы и всегда последовательность отдельных его частей подчиняется десятичному ряду схемы.

В схеме УДК в некоторых разделах приводятся индексы со знаком распространения / (косая черта), которых вполне достаточно при классификации информационных фондов.

Знак распространения / (косая черта) очень удобен в технике классификации, но его необдуманное применение может привести к распылению аналогичных материалов н затруднить поиск.

Знак общее обратимое отношение: (двоеточие) соединяет между собой индексы двух тем, взаимосвязанных по существу. Такое соединение даёт составной индекс со значением, не совпадающим со значением каждого из них в отдельности. В этом сочетании индексов и отражается связь между отраслями знаний, тот аспект, в котором освещается каждая из них.

Например:

53:61 Медицинская физика

В этом примере соединены два индекса 53 Физика и 61 Медицина. При образовании названия сложного индекса медицина становится определением и ставится на первое место, главенствующей остаётся физика.

Реферат «Информационный поиск литературы по биоэнергетике» включает два аспекта: информационный поиск 002.513 и биоэнергетику 577.3, поэтому ему может быть присвоен индекс 002.513:577.3.

Особенно удобно применение знака отношения после определителей. Уточнение индекса с точки зрения взаимосвязанных отраслей знаний в этих случаях даёт большие возможности в комплексировании материала.

Например:

1. Высокомолекулярные соединения. Свойства. Дефекты.

Эксплуатационные свойства. Отбор проб. Анализ. Испытания. 678.01:536 Тепловые свойства высокомолекулярных веществ 678.01:538 Магнитные свойства высокомолекулярных веществ 678.01:54 Хи мич ески е св ойств а выс око молекулярных в еществ

При классификации публикуемых материалов на первое место выносится индекс отрасли, где применяется предмет исследования 678. В данном примере индекс отрасли использован со специальным определителем .01 из вспомогательной таблицы 11Ъ.

Если в документе рассматривается вопрос одновременно касающийся нескольких отраслей знаний, то коды соответствующих разделов также могут быть объединены знаком обратимого отношения : (двоеточие).

Так теме «Системы налогового учёта в банках» можно присвоить индекс 336.22:336.71:657, в котором использованы три класса из таблиц УДК:

22. Налоги. Сборы

336.71 Б анков ско е д ело. Б анки

657 Бухгалтерия. Счетоводство

Составные индексы со знаком обратимого отношения : (двоеточие) обратимы, то есть эти индексы можно записать в обратном порядке и отразить предмет в любом аспекте. При помощи дублирования материал может быть отражён в разных разделах системы.

Документы по всем сложным кодам, рассмотренным в приведённых примерах при информационном запросе «всё о предмете» должны быть выданы на запросы, индексированные каждым из простых кодов в отдельности, а также произвольными комбинациями этих кодов в соединении знаками присоединения, распространения и обратимого отношения.

Однако при «строгом отношении» с закреплением порядка элементов (двойное двоеточие) документ выдаётся только по запросам, индексированным первым из кодов отношения.

Группировка индексов квадратные скобки должна применяться, если соединяются сложные индексы.

Например, индекс с общим обратимым отношением 621.316.925:1621.311.4:621/33/ соединяет индекс 621.316.925 и сложный индекс со знаками отношения и распространения 621.311.4:621/33. Если в документе рассматривается релейная защита 621.316.925 только на подстанциях 621.311.4, то можно обойтись без квадратных скобок и присвоить индекс 621.316.925:621.311.4.

Таким образом, УДК имеет целый ряд несомненных достоинств, а именно:

1. универсальность охвата тематики;

2. возможность делить классы (десятичный принцип деления), не нарушая основную структуру системы;

3. нотация УДК, которая позволяет преодолевать языковые барьеры так как строится почти исключительно на общих для народов десятичных цифрах и типографских знаках,;

4. наличие определителей и различных грамматических средств, обеспечивающих возможность комбинировать индексы необходимой степени детальности;

5. международность (УДК является интеллектуальной собственностью международного Консорциума УДК, который осуществляет контроль за её использованием в мире);

6. налаженный механизм ведения.

Сложные коды УДК строятся по чётко определённым правилам из табличного перечня и могут быть проанализированы и расшифрованы опытным индексатором или автоматизированной поисковой системой.

Никто не имеет права вносить изменения и дополнения в таблицы без согласования с Консорциумом УДК.

Руководство централизованной классификации по УДК и работами по усовершенствованию таблиц у нас в стране закреплено за ВИНИТИ РАН постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. «Об утверждении Положения о государственной системе научно- технической информации», где на ВИНИТИ РАН возложена ответственность за ведение банка данных эталонных таблиц УДК на русском языке.