7. Поаспектный метод реферирования

Анализ составления и редактирования рефератов показывает, что задачу подготовки реферата, полно, оперативно и в доступной форме отражающего основные цели и факты первичного документа, надо решать комплексно. В процессе реферирования необходимо учитывать место и роль реферата в системе научно-технической информации, его функциональные свойства, соотношение с первичным документом, вид реферата, специфику структуры, языка и стиля, категории потребителей информации, пользующихся рефератами, особенности реферирования отдельных видов научных документов и ряд других факторов.

Традиционно сложившийся подход к составлению рефератов, базирующийся на выявлении основных элементов содержания первоисточника, получил обоснование и оформление как поаспектный метод реферирования. Он заключается в том, что реферат составляется на основе заранее заданного перечня аспектов, которые необходимо выделить в тексте первичного документа. Достоинство метода заключается в том, что он позволяет осуществить анализ содержания первичного документа, опираясь на инвариантные смысловые характеристики информации. Научная область, к которой относится первоисточник, в принципе не ограничивая применения этого метода, может влиять на конкретный состав смысловых аспектов.

Одна из содержательных особенностей реферата как информационной модели состоит в том, что он является промежуточным звеном между первоисточником и его поисковым образом, составленным из ключевых слов и дескрипторов. Конечным звеном этой цепи является информационный запрос, поступающий от потребителя информации. Следовательно, целесообразно методы реферирования основывать на анализе таких характеристик содержания, которые инвариантны логическим преобразованиям.

1. Основные аспекты содержания научно-технической литературы

Из рассмотрения семантических свойств информации следует, что общими признаками содержания, одинаково характеризующими первоисточник, вторичный документ, поисковый образ и информационный запрос, могут быть основные аспекты содержания.

В реферате, составленном по материалам научно-исследовательского характера, речь должна идти об оценке результатов познания, поэтому теоретическое обоснование для выбора перечня основных смысловых аспектов должно опираться на логику научного исследования. Какие же основные аспекты содержания должны быть отражены в реферате?

Актуальность научных исследований зависит от научных потребностей общества. Чем больше развиты наука и техника, тем больше встаёт научных задач, проблем, требующих решения в интересах дальнейшего развития общественного производства.

Каждое научное исследование предпринимается для решения той или иной конкретной задачи, рассмотрения предмета научного исследования, представляющих интерес для общества.

Именно поэтому название проблемы, ставшей предметом исследования, может быть одним из главных ключей при информационном поиске и, следовательно, должно отражаться в реферате.

С точки зрения информационного поиска и научно-информационных связей в целом, наряду с проблемой (конкретным предметом) важное значение имеют конкретная научно-техническая область, к которой относится предмет исследования, сфера его применения, цели исследования. Это означает, что задачи, поставленные перед научно- исследовательской работой, равно как и назначение исследуемого объекта, должны быть отражены в реферате. Целесообразно, чтобы реферат представлял конкретную точку зрения (сторону исследования), под углом которой рассматривается предмет, отвечая информационным запросам определённых групп специалистов (исследователей-теоретиков, инженеров- конструкторов, производственников, эксплуатационников и др.)

Целями, которые стоят перед научной работой определяется также выбор вида и метода исследования, условий и технических средств для его проведения. С точки зрения учёного, выступающего в роли потребителя информации, небезразлично, как решалась задача - теоретически или экспериментально, с использованием точных или приближённых методов, в промышленных или лабораторных условиях. Эти вопросы могут иметь самостоятельное научно-информационное значение, особенно в тех случаях, когда в процессе исследования были разработаны оригинальные методы, а также новые конструкции, достойные широкого применения. Очевидно, такие аспекты, как вид исследования, конкретный метод, использованная аппаратура, условия, для которых верны полученные результаты, следует относить к важным семантическим характеристикам первичного документа, которые нужно учитывать при составлении реферата.

Существенное значение иногда имеют и материалы, с которыми проводились эксперименты.

В ходе исследований могут быть выдвинуты новые гипотезы и поставлены проблемы, обоснование которых представляет интерес для дальнейшего развития науки и потребителя. Поэтому целесообразно, чтобы они также нашли своё место в реферате.

Однако, безусловно, основную ценность имеют достоверные результаты исследования, то есть то, ради чего, собственно, выполнялась научно-исследовательская работа. Их следует считать шиш важным аспектом содержания реферата. Ввиду разнообразия тематических и профильных направлений к результатам может относиться самая разнообразная фактографическая информация, начиная с конкретных характеристик изделия и кончая новыми теориями.

Всем известно, что любой производственно-технический процесс, любой новый метод рассматривается и утверждается только при серьёзном обосновании его экономической эффективности. Если такая информация в первоисточнике имеется, то она также должна быть отражена в реферате.

В последнее время огромное внимание общество концентрирует на вопросах экологии, поэтому экологическая безопасность предлагаемых методов и технологий иногда ставится на одно из первых мест.

Безотносительно к виду первоисточника и области научного исследования в 1983 г. В.И. Соловьёв предлагает [8] следующую общую структуру смысловых аспектов, заслуживающих отражения в рефератах:

1 .Проблема, предмет или тема исследования.

2. Научная (техническая) область, в которой проведено исследование.

3. Цель исследования.

4. Материал, на котором проведено исследование.

5. Точка зрения на предшт или сторона, с которой он рассматривается.

6. Назначение объекта исследования (разработки).

7. Вид исследования.

8. Место исследования.

9. Использование оборудования.

10. Условия, в которых проводились исследования.

11. Конкретные результаты.

12. Техническая эффективность объекта, предложенного в результате исследования.

13. Экономическая сторона, стоимость обоснованного (разработанного) объекта.

Список перечней смысловых аспектов, предложенный В. И. Соловьёвым ранее [18,168], на который ссылаются многие авторы, не содержал аспекта 4. Материал, на котором проведено исследование.

Следует отметить, что предпосылки, позволяющие обеспечить известную смысловую тождественность первоисточника и реферата (предложения о том, что и как следует давать в реферате), обнаруживаются в отечественной печати ещё в 30-50-е годы [131, 169-171]. Требования, направленные на соблюдение семантического соответствия реферата первичному документу, более систематизировано были сформулированы в инструкциях по реферированию. Все предложения н требования базировались также, прежде всего на практическом опыте н обосновывались теоретически.

Общая схема представления информации в реферате с учётом отдельных характеристик элементов содержания первичного документа была изложена в монографии [25].

Попытка выбрать аспекты содержания, обеспечивающие семантическое тождество реферата и первоисточника, была сделана в работе [172]. Автор предлагает аспекты содержания отражать в реферате с учётом того, что реферируемые документы в информационном отношении могут быть, по крайней мере, двух видов - работы исследовательского (теоретического) характера и работы, в которых описаны конкретные изделия. Подобные попытки предпринимались и другими авторами [124, 173]. Поаспектная схема изложения содержания реферата предложена также в инструкции, составленной В.А. Полушкиным и Т.С. Ждановой [150]. В работах В.И. Соловьёва от 1971 и 1975 гг. [18, 168] был представлен перечень из 12 аспектов содержания первоисточника.

Разумеется, что не в каждом тексте можно обнаружить все из перечисленных аспектов. Не приходится говорить, например, о технической эффективности объекта (аспект 12), если реферированию подвергается работа из области естественных наук. Не будет, вероятно в её тексте и аспекта 13.

По существу аспекты являются анкетными признаками, в чём можно видеть ещё одно достоинство поаспектного реферирования.

Схема, включающая перечень основных семантических аспектов, может быть принята как принципиальная, так как названные анкетные признаки присущи почти всем научным документам. Такая анкета позволяет формализовать процесс реферирования, а также в известной степени стандартизировать рефераты, хотя естественно ожидать, что отдельные элементы содержания первоисточника не всегда будут подвергаться анкетированию. И, тем не менее, использование при составлении реферата анкетных признаков позволяет судить не только о том, что содержится в реферируемой работе, но и о том, какие аспекты в ней не освещены. Тем самым создаются предпосылки для объективной оценки семантических качеств рефератов.

При необходимости схема может быть уточнена и конкретизирована с учётом научных и тематических областей, конкретных направлений исследований, видов отчётных документов. Она может иметь сокращённый вариант, так как её 13 аспектов поддаются объединению в более широкие группы. Такими группами являются:

предмет исследования (аспекты 1,2,5,6);

цель исследования (аспект 3);

способы, методы достижения цели (аспекты 4,7,8,9,10); полученные результаты.

Применение анкет делает рефераты более стандартизированными, уменьшает время на их составление, на выбор ключевых слов и индексирование. При этом важное значение с точки зрения индексирования имеет фиксированное расположение аспектов в анкете.

Но главное при реферировании - не упустить ничего существенного из содержания первоисточника. И поаспектный метод этому способствует. Например, он позволяет оценить точность и полноту реферирования путём сопоставления формулировки цели исследования и полученных результатов (так как результат исследования должен быть всегда связан с целью, которая ставилась в начале работы, даже если этот результат будет негативный).

Как вьпекает из обоснования перечисленных смысловых аспектов, ими справедливо пользоваться при реферировании теоретических работ исследовательского характера, в которых объясняются принципы, существо отношений между предметами и явлениями, с помощью рассуждений, доказательств и обоснований выводится новое знание. Такие работы могут быть разнообразными по сложности своего содержания, но одинаковыми по стилю (объяснительно-доказательному).

Очевидно, чем детальней разработан перечень аспектов, тем точнее и полнее можно передать в реферате содержание первоисточника и тем легче контролировать качество реферирования, оценивая семантическое тождество документов. Однако поскольку степень детализации конкретного исследования ограничена, число аспектов не может быть чрезвьгчайно большим.

В обобщённом виде основные аспекты содержания представлены в ГОСТе 7.9-95 «Реферат и аннотация», где перечне л еньг:

1. темп, предмет, характер и цель работы;

2. методы проведения работы, особенно если они новые;

3. конкретные результаты;

4. выводы (оценки, предложения);

5. область применения, особенно для рефератов патентных документов.

Дополнительно указывается, что может быть в реферате опущено: информация обзорного или исторического характера, широко известные данные, повторения.