2. Системоформирующие элементы внутренней среды

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации, это формальные признаки, по которым группируются люди и виды работ. Внутренняя упорядоченность любой системы (а организация – это система) достигается путем установления (организации) определенных отношений и взаимосвязей между ее элементами. То есть структуру следует рассматривать как тип, форму внутренней организации системы. Любая система имеет свою структуру, обладающую иерархическим характером. Любую систему можно расчленить (осуществить декомпозицию) на ряд множеств ее элементов.

Структура характеризует конкретную организацию со стороны ее строения и часто иллюстрируется организационной схемой. Элементами формальной структуры являются подразделения (отделы, отделения, команды, группы и пр.) Именно от структуры зависит, насколько гибкой и быстродействующей может быть организация. Как и стратегии, организационные структуры имеют множество вариантов. В условиях неопределенности и постоянных изменений любая структура является относительно временной. Структура организации остается инвариантной (неизменяющейся) до тех пор, пока остаются неизменными отношения (связи) между элементами множества, причем они могут оставаться неизменными и при замене элементов.

Организации создаются преднамеренно и ориентированы на достижение определенной цели, следовательно, структура организации также является преднамеренной и целенаправленной. Рассмотренное нами понимание организационной структуры учитывает наличие намерений и целей, и, с этой точки зрения, руководители должны создавать структуру, учитывая ее вклад в организационную эффективность.

Структуру организации можно рассматривать как форму распределения различных видов деятельности между ее компонентами и координации деятельности этих компонентов, направленной на достижение целей организации.

Одна и та же структура не может в равной мере подходить для всех типов организаций, но каждая организация обладает той или иной структурой, которая приспособлена к достижению ее конкретных целей.

Существует достаточно распространенное мнение, что схемы организационной структуры необходимы для обеспечения эффективного управления. Их отсутствие создает хаос: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать, с кем следует работать и пр. При отсутствии схемы организационной структуры могут появиться нелогичные связи, создающие путаницу в функционировании организации. Важным аргументом в пользу схем организационной структуры – аналогия между управлением и проектированием. Для создания работоспособного механизма руководство должно проектировать его по организационным принципам.

По содержанию и функциональному назначению структуры делятся следующим образом.

Технологические структуры – совокупность связей технологического процесса изготовления продукции.

Организационно-управленческие структуры – совокупность связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению ее целей.

Экономические структуры – совокупность отношений экономического взаимодействия отдельных членов организации.

Социально-психологические структуры – совокупность связей, устанавливающих социальный статус членов организации, психологические отношения между людьми.

Для того, чтобы оказывать позитивное влияние на функционирование организации структура должна быть рациональной и сформированной в соответствии с основными принципами структуризации: целеполагание; приоритет функций над составом звеньев; приоритет объекта над субъектом; первичность миссии, целей, комплекса функций; положение во внешней среде; адаптивность; полная координация; минимум сложности.