3. Законы строения организации и их практическое применение

Закон – это объективно существующая, необходимая, существенная, устойчивая, повторяющаяся связь между явлениями в природе и обществе. Применительно к организации закон – это необходимая, существенная и устойчивая связь между элементами внутренней и внешней среды, обусловливающая их упорядоченное изменение.

Следует заметить, что исследование законов организации является довольно непростой задачей. Это связано с тем, что окружающий организации современный мир постоянно изменяется и усложняется, он разнообразен и многогранен. Это приводит к тому, что организации действуют в условиях высокой неопределенности и подвержены непредсказуемому воздействию многообразных факторов. Несмотря на это, социальные организации все же развиваются.

С некоторой степенью условности законы организации можно разделить на законы строения организации и законы функционирования и развития.

Законы строения организации 1. закон целостности, 2. закон иерархичности,

3. закон пропорциональности и композиции (гармонии).

Законы функционированияи развития организации 1. закон синергии, 2. закон самоорганизации, 3. закон самосохранения, 4. закон развития.

Законы строения организаций отражают внутренние, устойчивые связи между элементами (частями) организации и внешним окружением и организацией в целом.

1. Закон целостности организаций проявляется в возникновении у нее «новых» интегративных качеств, не свойственных ее компонентам. Для организаций как образований, созданных с определенной целью, особое значение имеет появление новых качеств, обусловливающих назначение системы.

Закон целостности организаций характеризует взаимообусловленность части и целого в двух направлениях. Во-первых, свойства организации (как целого) не являются суммой свойств элементов (частей). Во-вторых, свойства организации (целого) зависят от свойств ее элементов (частей). Первое направление действия закона целостности устанавливает изменение взаимоотношений организации как целого со средой (по сравнению с взаимодействием с ней отдельно взятых элементов) и утрату элементами некоторых свойств, когда они становятся элементами организационной системы. Вторая сторона закона целостности указывает на взаимозависимость свойств организации и ее элементов.

Целостность организации обеспечивается полной адекватностью взаимосвязанных частей и информированностью о других элементах, подсистемах и внешнем окружении.

2. Закон иерархичности состоит в упорядочении взаимодействий между уровнями организации в порядке от высшего к низшему и рассмотрении организации как сложной многоуровневой системы.

В соответствии с законом иерархичности каждый из уровней организации выступает как управляющий по отношению ко всем нижележащим и как управляемый, подчиненный по отношению к вышележащим. В иерархически построенной организации существуют структурная и функциональная дифференциация, то есть каждый уровень специализируется на выполнение определенного рода функций, причем на более высоких уровнях иерархии осуществляются преимущественно функции согласования и интеграции.

Иерархическое построение организации объясняется тем, что управление в них связано с получением, переработкой и использованием больших массивов информации. Нижележащие уровни используют более детальную и конкретную информацию, охватывающую только отдельные стороны функционирования организации; на более высокие уровни поступает обобщенная информация, относящаяся к организации в целом. Закон иерархичности проявляется в том, что структура организации никогда не бывает абсолютно жесткой: иерархия, как правило, сочетается с большей или меньшей автономией нижележащих уровней по отношению к вышележащим, и в управлении организацией используются присущие каждому уровню возможности самоорганизации.

3. Закон пропорциональности и композиции (гармонии) состоит в том, что каждая организация стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Закон гармонии является одним из основных законов. Гармония понимается как согласованность, стройность, соразмерность в сочетании чего-либо. Каждая сложная система стремится к гармонии – состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны. Говоря о композиции, имеют в виду соотношение и взаимное расположение частей исследуемого целого. Пропорциональность – это определенное количественное соотношение, соответствие с чем-либо. Пропорциональность часто понимается как соразмерность.

Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушению.

Реализации закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании научных исследований и организационного опыта нормы и правила; она основана на соблюдении принципов планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования и полноты. Принцип планирования означает, что в каждой организации должен быть обоснованный план действия и развития, в котором закрепляется первоначальный набор ресурсов и их пропорции. В соответствии с принципом координирования каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов.