Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики - физические и юридические лица, поставляющие товарно-материальные ценности на предприятие.

Подрядчики - физические и юридические лица, осуществляющие строительно-монтажные работы для организации.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются в безналичной форме, и по правилам, оплата должна быть произведена после поставки товарно-материальных ценностей и выполнения работ. Но в связи с нарушением платежной дисциплины широко используется система предоплаты (авансовые платежи). Без согласия организации (в безакцептной форме) оплачивает требования поставщиков за отпущенный газ, воду и др.

Поставщик, отгрузив товарно-материальные ценности заказчику, выписывает счет-фактуру и платежные требования, которые после акцепта оплачиваются с расчетного счета организации.

Суммы, отражаемые по Кт 60 зависят от соответствия сроков поступления материальных ценностей и платежных документов.

Документы	Товарно-материальные ценности	Кт 60
Поступили	Поступили	Отражается сумма в пределах акцепта Дт 10,15 Кт60.1, Дт19 Кт 60.1
Не поступили	Поступили	Сумма фактически поступивших материалов по договору, Дт 10.15 Кт60 «Н» А руб., «Н» означает неотфактурованные поставки, после поступления документов сумма А руб. сторнируется и делается запись на сумму, указанную в документах
Поступили	Не поступили	Сумма, отраженная в документах, Дт 10.15 Кт60 А руб., после поступления запасов сумма А руб. сторнируется и делается запись на сумму фактически поступивших запасов.

При возникновении отклонений (не тот ассортимент поступивших товарно-материальных ценностей, отклонения в качестве, арифметические ошибки) используется счет 76.2 “расчеты по претензиям”.

Сумма отклонений отражается записью

Дт 76.2 Кт 60

Возврат суммы от поставщиков

Дт 50, 51 Кт 76

При выплате аванса поставщикам делается запись

Дт 60.2 Кт 50, 51, 52

Пример: В счет ранее выданного аванса, поставщик поставил предприятию сырье на сумму 118 тыс. руб., в том числе НДС — 18 тыс. руб. Служба контроля качества предприятия выявила несоответствие качества 30% сырья уровню, установленному в договоре, в результате чего некачест­венное сырье было возвращено поставщику и выставлена претензия на сумму 36 тыс. руб. с НДС.

Какие бухгалтерские записи были сделаны в учете предприятия-покупателя по данной поставке и выставленной претензии?

ОТВЕТ: Д-т 10 К-т 60.1 — 100 тыс. руб. — стоимость поставленного сы­рья без НДС;

Д-т 19 К-т 60.1 — 20 тыс. руб. — НДС по поставленному сырью;

Д-т 68 К-т 19 — 18 тыс. руб. — зачтен НДС по оплаченному и оприходованному сырью;

Д-т 76 К-т 10 — 30,5 тыс. руб. — выставлена претензия на воз­вращенное сырье без НДС;

Д-т 76, К-т 68 5,5 тыс. руб. претензия в части НДС по воз­вращенному сырью.

Расчеты по внутрироссийским поставкам осуществляются в соответствии с правилами ведения безналичных расчетов в РФ.

По международным поставкам действуют правила международных расчетов на основе международных торговых условий «Инкотермс», установленных международной торговой палатой (в 1953, затем в 1980 г.). В соответствии с этими условиями четко определяется, кто организует и оплачивает перевозку товаров, несет ответственность за перевозку и т.д., то есть определяются базисные условия поставки. Базисные условия поставки обозначаются условно начальными буквами, определяющими положение груза по отношению к транспортному средству. Различают 14 разновидностей условий поставки, например, первое условие: «франко-завод поставщик», при котором продавец обязан предоставить товар в распоряжение покупателя на своем заводе или складе, не несет никакой ответственности за погрузку товаров. Покупатель несет все расходы и риски, связанные с перевозкой товаров со склада или завода до места назначения, последнее условие поставки «франко-склад получателя» заключается в том, что продавец обязан поставить товар к месту назначения, получить импортные лицензии, оплатить импортные пошлины, передать все необходимые для принятия товара документы. Покупатель обязан принять товар в установленном месте. Таким образом, условия поставок определены в порядке убывания риска и роста расходов для покупателя.