книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

Р А З Д Е Л В Т О Р О Й

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Г л а в а IV

ОРГАНИЗАЦИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ УСТАНОВОК

4.1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦВМ

Кцифровым вычислительным машинам (ЦВМ) относятся кла­ вишные (КВМ), перфорационные (ПВМ) и электронные вычис­ лительные машины (ЭВМ).

Размещение и использование вычислительной техники для обработки экономической информации можно организовать раз­ личными способами, которые принято называть организационны­ ми формами использования цифровых вычислительных машин для обработки экономической информации. На практике сложилось три способа использования цифровых вычислительных машин для обработки экономической информации: индивидуальный, на вы­ числительных установках, в автоматизированных системах.

А. Индивидуальный способ использования ЦВМ

Применение цифровых вычислительных машин на рабочих местах экономистов и инженерно-технических работников обу­ словливает индивидуальный способ размещения и использования клавишных вычислительных машин. Особенностью этого способа является использование вычислительных машин в индивидуаль­ ном порядке, а также и то, что обработанная на этих машинах информация используется самими же работниками, проводившими те или иные вычисления. Имеются некоторые разновидности ин­ дивидуального использования цифровых вычислительных машин для обработки информации.

При первом способе клавишная вычислительная машина раз­ мещается на рабочем месте специалиста и используется только данным специалистом.

При втором, более рациональном способе, клавишная вычис­ лительная машина устанавливается не для каждого специалиста на его рабочем месте, а для группы специалистов, в специальном отделе (службе). По мере необходимости указанные специалисты производят расчеты на КВМ самостоятельно.

41

При третьем способе вычислительные машины применяются -на складах, базах, в сметных отделах и т. д. для обработки мас­ совой однородной экономической информации. В этом случае на машине, в отличие от предыдущих способов, работает квалифи­ цированный оператор.

Б. Использование ЦВМ на вычислительных установках

Как организационная форма вычислительная установка пред­ ставляет собой систему вычислительных машин, объединенных единым технологическим процессом по обработке информации.

Размещение вычислительной техники на вычислительной уста­ новке отличается от индивидуального способа тем, что машины при этой форме используются совместно, создавая определенную последовательность в обработке экономической информации. Бла­ годаря сосредоточению на одной установке необходимого ком­ плекса вычислительных машин имеется возможность организовать обработку всей экономической информации предприятия (орга­ низации) в едином технологическом процессе.

На вычислительных установках вводится специальный режим работы машин. Все это приводит к значительному повышению производительности труда постоянно работающих на этих маши­ нах операторов, увеличению коэффициента использования машин, снижению себестоимости и повышению качества выполняемых ра­ бот, сокращению сроков обработки экономической информации, улучшению обслуживания вычислительных машин постоянным штатом механиков и т. д.

Вычислительные установки классифицируют по различным признакам: по территориальному размещению вычислительных машин, по признаку подчиненности и методам хозяйствования, по сфере обслуживания заказчиков, по уровню применяемых ос­ новных вычислительных машин, по мощности парка, по объему выполняемых работ и т. д.

По т е р р и т о р и а л ь н о м у р а з м е щ е н и ю в ы ч и с л и ­ т е л ь н ы х м а ш и н вычислительные установки различают с цен­ трализованным и децентрализованным вариантами размещения оборудования.

При централизованном варианте комплекс вычислительных машин сосредоточивается только в одном месте (помещении). Весь технологический процесс обработки экономической информа­ ции, начиная от приема исходной информации и кончая состав­ лением и выпуском сводных документов, осуществляется только на вычислительной установке.

Получает распространение вариант, при котором некоторые вычислительные машины (в основном агрегаты с перфорирующим устройством) рассредоточены за пределами вычислительной уста­ новки и используются в качестве периферийных устройств. Эти агрегаты предназначены для первичной обработки экономической информации с последующей автоматической фиксацией этой ин­

42

формации на специальных машинных носителях (перфокарты, перфоленты и т. д.), которые передаются затем на вычислитель­ ную установку для дальнейшей обработки. Следовательно, в этом случае технологический процесс обработки экономической инфор­ мации расчленен на две части и выполняется различными мето­ дами, на различных машинах и в различных местах. Этот способ

размещения и использования вычислительных машин называется

децентрализованным.

По п р и з н а к у п о д ч и н е н н о с т и и м е т о д а м х о з я й ­ с т в о в а н и я вычислительные установки подразделяются на три вида: ВУ, находящиеся в ведении главного бухгалтера предприя­ тия или организации и являющиеся составной частью бухгалте­ рии; ВУ, подчиняющиеся непосредственно руководству предприя­ тия или организации и являющиеся его отдельными структурными звеньями; ВУ, находящиеся на правах самостоятельного хозяй­ ственного органа.

По с ф е р е о б с л у ж и в а н и я з а к а з ч и к о в вычислитель­ ные установки делятся на три группы: с индивидуальным обслу­ живанием предприятий и организаций (локальные ВУ), с груп­ повым обслуживанием (кустовые ВУ), ВУ коллективного пользо­ вания.

Вычислительная установка с индивидуальным обслуживанием организуется для обработки экономической информации только того предприятия или организации, в подчинении которого она находится. Такая вычислительная установка называется завод­ ской, или локальной.

Вычислительная установка с групповым обслуживанием орга­ низуется для обработки экономической информации различных предприятий и организаций и, как правило, находится на хозяйст­ венном расчете. Такая вычислительная установка называется

кустовой, районной, городской и т. д.

Вычислительная установка коллективного пользования пред­ ставляет собой вычислительный центр, оснащенный ЭВМ, которые работают в реальном масштабе времени и оснащены терми­ нальными устройствами (дисплеями). С помощью этих устройств пользователи в любое время могут передать на обработку и по­ лучить необходимую им информацию. Такие ВУ будут организо­ ваны в крупных городах. Они являются дальнейшим развитием кустовых ВУ.

По у р о в н ю п р и м е н я е м ы х о с н о в н ы х в ы ч и с л и т е л ь ­ ных м а ш и н для обработки экономической информации разли­ чают три основные и наиболее распространенные формы вычисли­ тельных установок: машиносчетное бюро (МСБ), машиносчетная станция (МСС) и вычислительный центр (ВЦ).

Машиносчетное бюро представляет собой вычислительную установку, оснащенную клавишными вычислительными машинами (машинами с ручным вводом исходных данных): суммирующими., вычислительными, бухгалтерскими и фактурными. Количество машин по типам устанавливается для МСБ в зависимости от

43

обрабатываемого объема экономической информации. В зависи­ мости от сферы обслуживания заказчиков МСБ организуются как индивидуальные (локальные) и как кустовые.

Индивидуальное МСБ Организуют, как правило, на небольших промышленных предприятиях или в организациях, где объем до­ кументации, подлежащей обработке, сравнительно небольшой.

Кустовое МСБ обслуживает на договорных началах разные предприятия и организации, расположенные в одном микрорайоне (по территориальному признаку или подчиненные одному ведомст­ ву), и находится, как правило, на хозяйственном расчете.

Машиносчетная станция по сравнению с МСБ является более высокой организационной формой и характеризуется применени­ ем в качестве основных перфорационных вычислительных машин (машин с автоматическим вводом исходных данных) и в качестве вспомогательных — клавишных вычислительных машин. В зависи­ мости от сферы обслуживания заказчиков МСС бывают индиви­ дуальные (локальные) и кустовые.

Индивидуальная МСС организуется при крупном предприятии, в конторе Госбанка, управлении железной дороги и других орга­ низациях и учреждениях, имеющих значительные объемы эконо­ мической информации.

Для обработки экономической информации МСС оснащаются комплектами перфорационных вычислительных машин (в один комплект включается 2—3 перфоратора и 2 контрольника, 1 сор­ тировка, 1 табулятор с итоговым перфоратором), а также рас­ кладочно-подборочными машинами, электронным вычислителем, перфораторами-репродукторами, электронными приставками к табуляторам, считывающими перфораторами, расшифровочными машинами и т. д. Для обеспечения бесперебойной работы на вы­ числительных установках этого класса устанавливается не менее двух комплектов перфорационных машин.

Индивидуальные МСС обслуживают только те предприятия, организации или учреждения, при которых они организованы. Полную загрузку вычислительных машин на индивидуальной МСС небольших предприятий можно обеспечить за счет выполне­ ния некоторых работ для сторонних заказчиков, например для близко расположенных предприятий. Такого рода кустование, как правило, не приводит к выделению МСС на полный хозяйствен­ ный расчет с отдельным расчетным счетом в Госбанке.

Кустовая МСС организуется чаще всего как самостоятельная организация со своим расчетным счетом в Госбанке. Будучи на хозяйственном расчете (или в отдельных случаях на бюджете), МСС обслуживает ряд близко расположенных предприятий, орга­ низаций и учреждений. Одни кустовые МСС организуются для обслуживания однородных предприятий только одного ведомства, другие — для обслуживания различных предприятий, расположен­ ных в одном микрорайоне.

Вычислительный центр базируется на использовании электрон­ ных вычислительных машин (машин с автоматическим вводом

44

данных). Кроме того, на ВЦ используются также перфорацион­ ные и клавишные вычислительные машины.

Создаются ВЦ, как правило, при крупных промышленных предприятиях и в организациях, где имеются большие объемы экономической информации для обработки. Причем ВЦ органи­ зуются не только как новые вычислительные установки, цо и создаются путем реорганизации существующих МСС. Кроме того, ВЦ создаются при отдельных министерствах, ведомствах, учреж­ дениях и т. д. Республиканские вычислительные центры создаются при Госпланах и ЦСУ республик, а головные вычислительные центры— при министерствах, Госплане СССР и т. д.

Различаются индивидуальные и кустовые вычислительные цен­ тры. Особенно перспективны кустовые ВЦ и ВЦ коллективного пользования.

В зависимости от мощности парка основных машин вычисли­ тельные установки подразделяются на три категории. Единого критерия для отнесения того или иного вида вычислительной уста­ новки к определенной категории, или группе, в настоящее время нет. Это и понятно, так как различные формы вычислительных установок имеют различный уровень эксплуатационных возмож­ ностей вычислительных машин.

Так, вычислительные установки типа МСБ в зависимости от количества машин подразделяются на три группы: небольшие, имеющие до 5 клавишных вычислительных машин (типа бухгал­ терских или фактурных); средние, имеющие от 6 до 10 машин; крупные, насчитывающие более 10 машин.

Вычислительные установки типа МСС в зависимости от коли­ чества комплектов перфорационных вычислительных машин при­ нято подразделять также на три группы. Крупными являются установки, имеющие 8—12 комплектов перфорационных вычисли­ тельных машин, средними — 4—7 комплектов, небольшими — до 3 комплектов машин. В особую группу выделяются МСС, имею­ щие свыше 12 комплектов ПВМ.

В основу группировки ВЦ, предназначенных для обработки экономической информации, по мощности парка основных машин принимают не только количество этих машин, но и их мощность. Так, к ВЦ со сравнительно небольшой мощностью относят вы­ числительные центры, оснащенные 1—2 ЭВМ малой мощности, 3—5 комплектами перфорационного оборудования и 10—20 кла­ вишными машинами. К ВЦ средней мощности относят вычисли­ тельные установки, оснащенные 2—3 ЭВМ малой мощности (с быстродействием порядка до 5.104 операций в секунду), 5— 8 комплектами перфорационного оборудования, 20—30 клавиш­ ными машинами и другим оборудованием. К крупным относят ВЦ, оснащенные 1—2 ЭВМ большой мощности (с быстродействи­ ем порядка свыше 5 -ІО5 операций в секунду), 1—2 ЭВМ средней мощности (с быстродействием порядка 5 -ІО4 — 5-105 операций в секунду), несколькими комплектами перфорационного оборудова­ ния, 20—50 клавишными машинами и другим оборудованием.

45

Однако наличие определенного количества тех или иных вы­ числительных машин еше не определяет мощность ВУ, как не определяет и фактическую загрузку машин. Вот почему начиная с 1965 г. ЦСУ СССР ввело градацию вычислительных установок типа МСС исходя из объемов выполняемых работ. Так, к первой группе относятся МСС (с функциями подготовки и выпуска отчет­ ности), объем выполняемых работ которых составляет свыше 3500 нормо-смен; ко второй группе — от 1500 до 3500 нормо-смен; к третьей группе — до 1500 нормо-смен в месяц.

В соответствии с этими группировками устанавливается чис­ ленность персонала.

В. Использование ЦВМ в автоматизированных системах

Следует различать два вида принципиально различных авто­ матизированных систем: автоматизированные системы управле­ ния технологическими провесами (АСУТП) и автоматизированные системы управления организационными процессами (АСУОП или

в АСУТП и составляющие одно целое, не образуют самостоятель­ ной вычислительной установки, так как являются придатком к технологическому процессу.

Применение технического комплекса в организации и функцио­ нировании АСУ различных уровней не создает новой организа­ ционной формы использования ЦВМ. Поэтому вычислительный центр в условиях АСУ может быть индивидуальным, кустовым или коллективного пользования. В отдельных случаях техничес­ кий комплекс машин (вычислительная установка), используемых в АСУ, рассматривается как одна из подсистем АСУ.

Общегосударственная автоматизированная система сбора и об­ работки информации для учета, планирования и управления на­ родным хозяйством (ОГАС) будет основана на использовании современных вычислительных машин и средств оргтехники.

Техническую базу ОГАС составит: Государственная сеть вы­ числительных центров (ГСВЦ), состоящая из взаимодействую­ щих отраслевых, ведомственных, республиканских и территориаль­ ных вычислительных центров (ВЦ); общегосударственная система передачи данных (ОГСПД), являющаяся составной частью Едикой автоматизированной системы связи (ЕАСС); собственный (или совмещенный с другой организацией общесоюзного значения) Главный вычислительный центр.

Таким образом, в ОГАС будет существовать центральное (межведомственное) звено, выполняющее функции диспетчериза­ ции и коммуникации сообщений. Его техническую базу составит система общегосударственных вычислительных центров (ОГВЦ), являющихся одновременно и центрами коммуникаций сообщений. Расположение этих центров будет определяться конфигурацией системы связи, осуществляющей наиболее экономичным способом

46

решение следующих двух основных задач. Во-первых, обеспечение возможности непосредственного соединения всех ОГВЦ между

собой с помощью широкополосных каналов связи, организованных по радиально кольцевому принципу. Во-вторых, охват сетью ВЦ. всей территории страны так, чтобы все ведомственные ВЦ могли быть подсоединены к соответствующим (территориально близким к ним) ОГВЦ с помощью надежных узкополосных каналов связи в качестве абонентов ОГАС. В качестве абонентов будут являться ВЦ различных предприятий, организаций, институтов и т. д.

4.2. Организация технологического процесса на вычислительной установке

Под технологией машинной обработки экономической инфор­ мации подразумевается принятый вариант исполнения определен­ ной работы, включающий совокупность всех необходимых опе­ раций, выполняемых в заранее установленной последовательности. Следовательно, машинная обработка экономической информации представляет собой технологический процесс, состоящий из ряда последовательно выполняемых операций.

Технологический процесс имеет три типа построения: поопе­ рационный (поточный), попредметный (линейный) и смешанный.

Пооперационный тип построения предусматривает организацию на каждом производственном участке и рабочем месте ВУ вы­ полнения той или иной операции обработки по различным видам работ. Другими словами, оператор обрабатывает любую докумен­ тацию, проходящую данную операцию согласно технологическому процессу. В этом случае технологический процесс обработки ин­ формации представляется в виде единого потока, охватывающего все работы, выполняемые на вычислительной установке. По этому признаку такой тип построения иногда называют поточным.

При пооперационном построении достигаются наилучшая за­ грузка операторов и машинного парка, большая маневренность в распределении работ и возможность выполнения внеочередных работ. В результате повышается производительность труда опера­ торов и улучшаются показатели использования вычислительной техники. Вместе с тем при пооперационном построении техноло­ гического процесса имеются большие межоперационные перерывы в выполнении работ, что ведет к затягиванию сроков их испол­ нения.

Попредметный тип построения предусматривает организацию нескольких технологических линий с законченным производствен­ ным циклом. По этому признаку попредметный тип построения иногда называют линейным. За каждой линией закрепляется один вид учета или группа документов, подлежащая полной обработ­ ке, — от приема до выпуска табуляграмм. Например, выделяется одна линия обработки документов по учету труда и заработной платы, другая — по учету материальных ценностей и т. д. В со­ ответствии с этим каждой линии выделяется полный комплект

47

необходимых машин и соответствующих операторов. При таком типе построения достигается четкое планирование, учет выработ­ ки и руководство работой, повышается ответственность за сроки обработки и сдачи готовых табуляграмм. Кроме того, резко уменьшается время обработки документов за счет сокращения межоперационных перерывов, повышается производительность труда операторов благодаря их специализации на небольшом количестве форм первичных документов, улучшается качество выпускаемых табуляграмм и т. д. Однако при этом наблюдается значительная недогрузка машин, неполное использование опера­ торов, ограничение маневренности при выполнении работ и др.

Смешанный тип построения технологического процесса удач­ но сочетает положительные стороны указанных выше. типов за счет организации процесса на одной части работ — по попредмет­ ному, на другой — по пооперационному признаку.

Выбор того или иного типа построения технологического про­ цесса зависит от многих факторов и в первую очередь от объема выполняемых работ, состава парка машин, помещения и т. д.

Состав операций, входящих в технологический процесс, зави­ сит от ряда факторов. Основными из них являются: уровень и тип применяемых технических средств, вид обрабатываемой ин­ формации, наличие постоянных нормативных и других массивов, виды носителей исходной информации и т. д.

Уровень технических средств определяет степень механизации или автоматизации технологического процесса обработки инфор­ мации. От вида обрабатываемой информации и наличия постоян­ ных нормативных и других массивов зависит вариант машинной обработки экономической информации. Виды применяемых носи­ телей исходной информации в свою очередь влияют на состав тех­ нологических операций.

Основными операциями типового технологического процесса обработки экономической информации, которые выполняются на машинах с ручным вводом данных, являются: прием носителей информации (первичных документов), арифметическая обработка документов (таксировка, подсчет сумм и т. д.), контроль ариф­ метической обработки первичных документов, раскладка (сорти­ ровка) носителей информации, регистрация и накапливание (сум­ мирование) информации, составление сводных регистров, их контроль и выпуск.

Операции приема носителей информации, их группировки, а также выпуск сводных ведомостей осуществляются вручную. Операции суммирования информации и получения сводных регист­ ров выполняются различными способами в зависимости от типа применяемых вычислительных машин. Например, применение бух­ галтерского автомата «Аскота» класса 170 позволяет объединить эти операции в одну при значительной автоматизации их выпол­ нения. Если автомат укомплектован электронной умножающей приставкой, то кроме указанных операций одновременно выпол­ няется еще и операция таксировки.

48

Последовательность и состав основных операций типового тех­ нологического процесса обработки экономической информации, которые выполняются на машинах с автоматическим вводом дан­ ных, зависят от методов составления носителей и сбора информа­ ции, комплекса применяемых для обработки информации вычисли­ тельных машин и т. д.

Если первичные носители информации (первичные документы) составляются вручную, группируются в пачки и передаются на дальнейшую обработку курьерским способом, то типовой процесс машинной обработки экономической информации на перфорацион­ ных вычислительных машинах состоит из следующих технологи­ ческих операций: прием носителей информации (первичных доку­ ментов) и их регистрация в журнале, арифметическая обработка первичных документов (таксировка, суммировка и т. д.), контроль арифметической обработки первичных документов, перенос инфор­ мации на машинные носители — перфокарты (перфорация), конт­ роль перфорации и перебивка перфокарт, создание контрольных чисел, формирование массивов перфокарт, сортировка перфокарт, составление табуляграмм (табуляция), контроль правильности составления табуляграмм и их оформление (выпуск).

Из перечисленных операций первые две (прием и регистрация первичных документов), а также две последние (контроль и оформление табуляграмм) выполняются ручным способом. Осталь­ ные операции выполняются на машинах, причем группировка перфокарт и составление табуляграмм осуществляются автомати­ зированным способом.

Типовой технологический процесс обработки экономической информации на электронных вычислительных машинах включает следующие основные операции: прием информации и регистрация в журнале (если информация не передается непосредственно в ЭВМ), перенос информации (перфорация) на машинные носители (перфокарты, перфоленты), контроль переноса информации, под­ готовка машинных носителей к вводу в машину (предварительная группировка, ввод информации в машину и перезапись ее на дру­ гие виды машинных носителей), обработка информации (включая таксировку и группировку, выборку информации и т. д.), вывод информации на носители (табуляграммы), форма которых удобна для восприятия человеком, контроль правильности составления табуляграмм и их оформление (выпуск).

При необходимости с табуляграмм можно снять копии в нуж­ ном количестве с помощью копировальной техники. Операции приема информации, контроля переноса информации на перфо­ ленту (если не применяется автоконтроль) и выпуска табуля­ грамм осуществляются без машин. Кроме того, перфорацию осу­ ществляют операторы на перфораторах вручную. Остальные операции выполняются автоматизированным способом.

Следует отметить, что получение перфоленты при составлении первичного документа на бухгалтерском автомате, агрегатированном с перфоленточной приставкой, или другом устройстве позво-