книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

Упорядочению и выверке подвергается также документация о наличии личного состава. В соответствующих носителях исход­ ной информации (например, в личных карточках) проставляются шифры и вся другая необходимая информация.

Все это в равной мере относится и к выверке и уточнению расценочной информации в номенклатурных ценниках с соответ­ ствующими прейскурантами на материальные ценности и готовую продукцию. Эти работы необходимо выполнить в таком виде, что­ бы на основании исходной документации можно было создать соответствующие постоянные массивы информации.

На вычислительной установке также должны быть созданы соответствующие предпосылки.

Во-первых, должны быть в наличии необходимые комплекты вычислительных машин, периферийных устройств и других техни­ ческих средств, применяемых для системной обработки экономи­ ческой информации, а также для размножения, хранения и поиска документации. Если такой техники на вычислительной установке нет, то ее своевременно заказывают и приобретают.

Во-вторых, должны быть подготовлены операторы высокой квалификации, которые затем смогли бы успешно осуществить комплексную машинную обработку экономической информации. Если таких операторов нет, то принимают меры к их подготовке.

Кроме того, необходимо иметь определенное количество квали­ фицированных инженеров-экономистов и математиков-програм- мистов по ведению системы машинной обработки информации после ее разработки и опытного внедрения. При отсутствии ука­ занных специалистов необходимо их заблаговременно подготовить.

Если вычислительная установка предприятия связана с Глав­ ным вычислительным центром вышестоящего управленческого звена, то добавляется целый ряд вопросов по предварительному согласованию систем сбора и передачи информации, кодов и шиф­ ров, форм результатной информации и т. д.

После составления технического и рабочего проектов, а затем их утверждения необходимо провести ряд мероприятий подгото­ вительного периода к внедрению системы машинной обработки экономической информации.

Так, на предприятии необходимо провести следующие меро­ приятия:

размножить номенклатуры и их коды и шифры; размножить бланки исходных (первичных) носителей информа­

ции в необходимом количестве; организовать первичный учет фактической информации в со­

ответствии с формами и требованиями, предъявляемыми при ис­ пользовании вычислительных машин и средств периферийной тех­ ники;

организовать семинары-инструктажи с работниками, связан­ ными с тем или иным участком учетно-плановых и вычислитель­ ных работ;

провести производственные совещания со всеми рабочими и

110

служащими, на которых разъяснить вопросы, возникающие при использовании вычислительной техники и средств периферийной техники для обработки экономической информации;

провести инвентаризацию материальных и денежных средств, расчетных и прочих операций и в соответствующих документах проставить необходимые шифры;

согласовать с организациями и учреждениями формы носите­ лей результатной информации (табуляграмм), которые будут использоваться в качестве исходных документов предприятия; подготовить конструкторско-технологическую документацию с нормативной информацией для переноса ее на постоянные машин­

ные носители; подготовить весь персонал управления для работы в условиях

системы машинной обработки экономической информации.

Кроме того, необходимо провести подготовительные мероприя­ тия по централизации учетного, планового и другого управлен­ ческого персонала в масштабе заводоуправления.

Одновременно на вычислительной установке:

проводятся инструктажи-семинары и изучаются необходимые материалы по системе машинной обработки экономической инфор­ мации;

разрабатывается и утверждается график документооборота; организуются пробивка, хранение и использование постоянных

массивов.

Необходимость проведения этих мероприятий в подготовитель­ ный период объясняется рядом факторов.

Роль и значение фактической (учетной) информации в управ­ лении предприятием общеизвестны, поэтому вопросам оператив­ ного сбора и передачи на обработку этой информации уделяется особое внимание. Если в качестве первичных носителей информа­ ции будут использованы перфокарты-документы, то в подготови­ тельный период необходимо заготовить бланки носителей инфор­ мации в нужном количестве для каждого участка учета, а соот­ ветствующих работников научить ими пользоваться.

Если в качестве первичных носителей информации будут ис­ пользованы бланки первичных документов, то в подготовительный период следует также позаботиться об изготовлении их в доста­

точном количестве.

Если для фиксирования исходной информации будут приме­ няться периферийные средства оргтехники (терминальные устрой­ ства), то необходимо их приобрести и расставить по рабочим местам, научить работников ими пользоваться и создать соответ­ ствующие условия для их применения.

Большая работа в подготовительный период проводится по обучению учетных, плановых, инженерно-технических и других работников правильному заполнению исходных документов, про­ ставлению в них шифров, а также умелому пользованию табуля­ граммами. Для этого при переводе на машинную обработку ин­ формации с отдельными группами работников проводятся семи-

111

«ары-инструктажи. На этих семинарах подробно излагаются прин­ ципы построения кодов и шифров, порядок их применения, спосо­ бы обработки экономической информации на вычислительной установке; на конкретных примерах указывается порядок запол­ нения первичных документов, способы подготовки их к обработке и передаче на вычислительную установку; указывается содержа­ ние и порядок использования табуляграмм для оперативного и экономического анализа, методика заполнения установленной от­ четности и проведения расчетов с рабочими и служащими. На производственных собраниях необходимо ознакомить рабочих и служащих с шифрами видов оплат, удержаний и взносов, расчет­ ными книжками нового образца, заполняемыми машинным спо­ собом.

Наличие постоянной нормативной и другой информации, за­ фиксированной на машинных носителях, является непременным условием реализации системы машинной обработки информации. Поэтому для создания соответствующих массивов постоянной ин­ формации используется исходная конструкторско-технологическая и другая документация. Подготовка этой документации является важнейшим этапом в этот период.

Составляемые вычислительной установкой сводки (табуляграм­ мы) используются не только на данном предприятии, но и в дру­ гих организациях и учреждениях (в Госбанке, сберкассах, ма­ газинах и т. д.). В связи с этим необходимо заранее договориться с соответствующими организациями и учреждениями о формах направляемых к ним сводок (табуляграмм), сроках их подачи, шифрах. Результаты договоренности оформляются двусторонним протоколом. Сводки (табуляграммы) для посторонних организа­ ций составляются на бланках соответствующей формы с расшиф­ ровкой необходимой информации.

С внедрением системы машинной обработки экономической ин­ формации совершенствуется управление, коренным образом из­ меняются должностные обязанности работников управления, кото­ рые основное рабочее время должны тратить не на чисто техни­ ческие операции, как в условиях ручной обработки информации, а на проверку и контроль текущих операций, подготовку и пере­ дачу на обработку первичных документов, проведение оператив­ ного и комплексного (а не функционального, как было раньше) экономического анализа показателей, зафиксированных в сводках (табуляграммах). Этим новым обязанностям работников управ­ ления надо учить, особенно умению комплексно анализировать показатели в сводках (табуляграммах), составленных за различ­ ные промежутки времени.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ к ГЛАВЕ VII

1.Укажите составные части структуры АСУП и дайте их общую характери­ стику.

2.Назовите составные части и дайте характеристику функциональных под­ систем управления производством.

Ш

3.Назовите составные части и дайте характеристику функциональных под­ систем управления собственно АСУП.

4.Назовите составные части и дайте характеристику подсистем обеспечения производства.

5.Назовите составные части и дайте характеристику подсистем обеспечения собственно АСУП.

6.Назовите основные предпосылки, необходимые при организации системы

машинной обработки экономической информации на промышленном пред­ приятии.

7.Назовите основные предпосылки, необходимые для комплексной обработки экономической информации на ВУ.

8.Укажите, какие выполняются основные работы, связанные с организацией системы машинной обработки экономической информации.

Г л а в а VIII

ТЕХНИЧЕСКОЕ И ПРОГРАММНОЕ (МАТЕМАТИЧЕСКОЕ) ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

8.1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

Техническое обеспечение системы представляет собой комплекс технических средств сбора (измерения и фиксации) и передали, обработки, копирования и размножения, хранения и поиска дан­ ных, обеспечивающих эффективную комплексную обработку всей экономической информации, функционирующей в системе.

При выборе оптимального состава комплекса технических средств (КТС) необходимо исходить из следующих основных по­ казателей их качества: время сбора информации и решения задач; надежность КТС; точность обработки и выдачи выходной инфор­ мации; гибкость КТС, которая обеспечивается варьированием различных типов устройств в зависимости от сложности решаемых задач; возможность максимальной механизации и автоматизации технологических процессов по сбору и обработке, хранению и поиску информации при минимальной стоимости КТС; простота обслуживания и возможность наращивания мощности КТС в про­ цессе развития системы.

Кроме того, к средствам системной обработки информации предъявляются следующие основные требования: обеспечение не­ обходимой скорости обработки; наличие достаточной емкости за­ поминающих устройств; возможность одновременного решения

нескольких задач; возможность одновременного обмена информа­ цией со многими внешними устройствами (абонентами) в реаль­ ном масштабе времени; возможность работы по расписанию; воз­ можность работы в многомашинных системах; агрегатно-блочный принцип конструкции; приемлемая стоимость и т. д.

Более других удовлетворяют указанным требованием ЭВМ системы ЕС-1020, ЕС-1030 и другие, комплекты АСВТ (М5000, М6000) и «Минск-32». Для эффективного использования ЭВМ «Минск-32», например, укомплектовывается устройством управле­ ния для восьми магнитных блоков, коммутатором для 30 рулон­ ных телетайпов, оперативным запоминающим устройством на 32 тыс. слов, групповым коммутатором для подключения восьми дополнительных устройств ввода — вывода, групповым коммута­ тором ГК-32С и др. Однако рулонные телетайпы обеспечивают только ручной ввод с клавиатуры. Поэтому нужно отдать пред­ почтение унифицированным устройствам типа регистраторов про­ изводства или другим терминальным устройствам.

При выборе периферийных устройств необходимо руководство­ ваться следующим:

во-первых, эти устройства должны надежно и абсолютно точно фиксировать величины поступающей исходной информации; в ка­ честве исходной информации принимается количество годных де­ талей (деталеопераций), время простоя и т. д. (эта информация должна быть достоверной);

во-вторых, эти устройства не должны учитывать количество брака при учете выработки готовой продукции (брак должен учитываться отдельными устройствами по причинам и виновни­ кам);

в-третьих, указанные устройства должны быть так сконструи­ рованы, чтобы никакие воздействия на них не могли искажать величину поступающих действительных данных (о неисправности устройства должны немедленно подаваться сигналы);

в-четвертых, воспринятая фактическая информация о процес­ сах производственно-хозяйственной и иной деятельности должна фиксироваться на первичный и машинный носитель или пере­ даваться по каналам связи непосредственно в ЭВМ;

в-пятых, эти устройства должны быть простыми и удобными в эксплуатации, недорогими, так как для использования на пред­ приятии их требуется большое количество.

Структура комплекса технических средств в значительной сте­ пени зависит от информационного содержания задач и необходи­ мой быстроты (оперативности) их решения. С точки зрения опе­ ративности решения выделяется три класса задач: 1) задачи с допустимым временем сбора и обработки информации при реше­ нии задач в несколько минут; 2) задачи с допустимым временем сбора и обработки информации при решении задач в несколько часов или в течение смены; 3) другие задачи, решение которых необходимо обеспечить за период свыше одной смены или суток.

114

Для решения задач первого класса сбор и обработка информа­ ции должны происходить практически в темпе производства (в реальном масштабе времени), а это значит, что должна быть обеспечена оперативная передача информации на обработку с помощью периферийных устройств по каналам связи. Задачи вто­ рого и особенно третьего класса могут решаться при доставке

документации (при небольших расстояниях) на обработку и даже с помощью курьеров.

Принято считать, чго при системной обработке информации на промышленном предприятии комплекс технических средств должен состоять из шести основных групп: средств измерения, восприятия и фиксирования информации; средств передачи инфор­ мации; средств обработки информации; средств копирования и размножения документации; средств хранения и поиска информа­ ции; средств обработки и пересылки корреспонденции.

Средства восприятия и фиксирования информации. В качестве технических средств восприятия исходной информации использу­ ются различные приборы и устройства первичного счета, измере­ ния, взвешивания. Известны механические (мерная тара, ручные весы, счетчик ручного действия, шаблоны и т. д.), полуавтомати­ ческие и автоматические счетчики, датчики, часы, весы, фотосчи­ тывающие устройства и т. д.

Фиксирование исходной информации осуществляется само­ пишущими приборами, различными регистраторами производства.

этих целей используются терминальные устройства с электронно­ лучевой трубкой (дисплеи).

ЦРП размещаются в цехах и на участках производства и предназначаются для регистрации первичной цифровой информа­ ции, которая вводится с перфокарт и перфожетонов, а также с цифровой и специальной клавиатуры. Вводимая таким образом информация передается по каналам связи или фиксируется на перфоленте и в документе.

СРП устанавливаются на складах и в кладовых и выполняют те же функции, что и ЦРП. Кроме того, СРП дополнительно могут выполнять арифметические операции сложения и вычитания с накоплением промежуточных результатов.

ВВРП обеспечивают восприятие алфавитно-цифровой инфор­ мации с клавиатуры и перфоленты и производят выдачу инфор­ мации в канал связи, на перфоленту и на печать в документ. Эти регистраторы устанавливаются в отделах и службах заводоуправ­

ления.

Устройства отображения информации на электронно-лучевой трубке обеспечивают вывод информации как по инициативе пользователя с пульта, так и по инициативе ЭВМ. Устанавлива­ ются они, как правило, на рабочих местах руководящего персо­

нала.

Изготовление различных документов осуществляется с по­ мощью пишущих механических, электрических, автоматических с перфоприставками и электронных машин.

При подготовке документов используются диктофоны, а также различные типы магнитофонов.

Средства передачи информации. Технические средства переда­ чи информации включают: внутриучрежденческие устройства свя­ зи, устройства для передачи на расстояние рукописных и машино­ писных текстов, а также любых других текстовых и графических изображений.

Устройства внутриучрежденческой связи обеспечивают устой­ чивый прием-передачу оперативной информации между сотруд­ никами.

Для передачи на расстояние рукописных текстов используются аппараты типа «телеавтограф». Телеавтографная связь может быть индивидуальной, групповой и циркулярной.

Кроме того, передача информации осуществляется специаль­ ными видами почтовой связи (гравитационными установками, пневмопочтой, электропочтой), телеграфом, телефоном, телевизи­ онной связью, радио, фототелеграфными аппаратами, а также средствами административно-производственной сигнализации и связи.

В последнее время получают все более широкое распростране­ ние терминальные устройства для передачи данных в ЭВМ с мест их возникновения. Такие устройства в основном бывают двух видов: визуальные терминальные устройства с электронно-лучевой трубкой (дисплеи) и печатающие терминальные устройства. При­ менение этих устройств особенно необходимо при работе в ре­ жиме разделения машинного времени центральной ЭВМ.

Средства преобразования и обработки информации. К техни­ ческим средствам преобразования и обработки' информации от­ косится вычислительная техника, включающая клавишные, таб­ лично-текстовые, перфорационные и электронные вычислительные машины. По месту, занимаемому в технологическом процессе об­ работки информации, эти машины подразделяются на три груп­ пы: средства подготовки информации к преобразованию, средства непосредственного преобразования информации, средства обработ­ ки (выполнение счетных и других операций) информации.

Техническими средствами подготовки информации являются различного рода перфораторы карт и лент, а также контрольники

Непосредственное преобразование информации осуществляется с помощью устройств кодирования и декодирования, считываю­ щими устройствами, расшифровочными машинами, перфоратора­ ми-репродукторами и т. д.

Средствами обработки информации являются клавишные (сум­ мирующие и вычислительные), та'блично-текстовые (бухгалтерские

116

и фактурные), перфорационные (табуляторы, итоговые перфора­ торы, сортировальные и раскладочно-подборочные машины, элек­ тронные вычислители) и электронные вычислительные машины различных видов (дискретного и непрерывного действия).

Средства копирования и размножения документации. Номен­ клатура существующих технических средств репрографии (полу­ чения небольшого количества факсимильных копий с оригинала) классифицируется по способу получения копий: светокопирование, фотокопирование, фотоэлектронное копирование, электрофотоко­ пирование и термокопирование.

Светокопировальный способ продолжительное время был наи­ более распространенным, так как он весьма экономичен при раз­ множении технической документации с оригиналов любых раз­ меров. В качестве оригинала используются прозрачные носите­ ли — тушевые кальки, карандашные оригиналы на чертежной прозрачной бумаге, фотокальки, диазокальки, чертежи на пласти­ нах и др.

Фотографический способ копирования обеспечивает возмож­ ность получения высокого качества копий с текстовых, чертежных, фотографических и другцх оригиналов. Этот метод имеет ограни­ ченное применение из-за своей громоздкости и высокой стоимости применяемых материалов и фотобумаги.

Разновидностью фотографического копирования является ми­ крофотокопирование, или микрофильмирование, которое получило в последнее время широкое распространение. Этот вид копирова­ ния представляет собой фотографический процесс, при котором копируемый оригинал многократно уменьшается (например, 24 : 1) на фотопленке. Микрофильмирование позволяет сократить необ­ ходимые для хранения документации площади (на 90—95%), а также быстро и экономно прочесть или воспроизвести на бумаге тот или иной документ.

Фотоэлектронный, или электроискровый, способ копирования позволяет при максимальной автоматизации процесса изготовлять копии печатных форм с оригиналов любого цвета и любой кон­ трастности, или формы трафаретной (ротационной) и офсетной (плоской) печати, а также копии на бумаге, кальке или специ­ альной электротермической бумаге.

Электрографический и электрофотографический способы ко­ пирования (ксерография) дают возможность получения единич­ ных копий или изготовления печатных форм с помощью тонких фотополупроводниковых (селеновых) слоев, нанесенных на метал­ лическую пластину.

Термографический способ копирования позволяет изготовлять копии карандашных, тушевых, машинописных и типографских оригиналов. Копии печатаются на специальной термореактивной бумаге, имеющей ограниченный срок хранения.

Технические средства размножения документации предназначе­ ны для многотиражного увеличения количества оригинальных материалов. Распространенными способами оперативной полигра­

117

фии являются: гектографический, трафаретный (ротаторный) и офсетный. К техническим средствам размножения документации относятся множительные аппараты и машины. В отдельных слу­ чаях применяется типографский способ размножения документов.

Средства хранения и поиска информации. Средствами хране­ ния документов являются папки, картотеки, шкафы, стеллажи. Папки с зажимным механизмом (регистры) являются более со­ временным и удобным средством хранения документов.

Наличие огромного потока документации, зафиксированной на различных носителях, вынуждает применять технические средства для оперативного поиска необходимой документации. Большой интерес представляют информационно-поисковые системы различ­ ных типов. С помощью различных устройств осуществляется поиск информации, зафиксированной в микрофильме. Применяются так­ же системы, осуществляющие поиск информации, зафиксированной на перфокартах, магнитных лентах и дисках и др. В качестве устройств хранейия информации на указанных носителях исполь­ зуются электронные вычислительные машины или отдельные устройства.

Средства обработки и пересылки корреспонденции. Техниче­ ские средства для обработки входящей и исходящей корреспон­ денции широко применяются в нашей стране и за рубежом. Так, для обработки входящей корреспонденции успешно применяются ручные и полуавтоматические конвертовскрыватели, а также ком­ бинированные ручные модели для вскрытия конвертов и резки бумаги. В процессе приема корреспонденции используются также различные обеспыливающие устройства, вибросталкиватели листов бумаги, сшиватели документов и др.

Обработка исходящей корреспонденции осуществляется с по­ мощью различных моделей фальцовочных машин для складыва­ ния корреспонденции перед конвертованием; заклеивание конвер­ тов осуществляется с помощью конвертозаклеивающей машины и др. Адреса на конвертах проставляются номенклатурно-адре- совальными машинами, печатно-множительными машинами, адресовальными гектографами и др. Маркировка конвертов произ­ водится с помощью маркировальных машин. Взвешивание кор­ респонденции осуществляется на различных почтовых весах, а ее упаковка —с помощью пачковязальных машин.

Сортировка конвертов выполняется с помощью сортироваль­ ных машин. При обработке документов используются также нумераторы и датирующие машины, машины для уничтожения документов, листоподборочные и проволокошвейные машины.

Применяются и другие технические средства.

На основании обобщенных параметров К.ТС определяют коли­ чественные значения критерия эффективности для каждого со­ ставного элемента КТС или комплекса в целом по формуле:

ПЗг = Cf —j—ЕНК(,

где ПЗ/ — приведенные затраты;

118

і— индекс видов КТС.

По наименьшему значению ПЗг выбирается тот или иной эле­ мент или КТС в целом.

8.2. ПРОГРАММНОЕ (МАТЕМАТИЧЕСКОЕ) ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

Под программным (математическим) обеспечением системы обычно понимают совокупность средств автоматизации програм­ мирования и стандартных программ регулярного применения, ис­ пользуемых в качестве программной базы при составлении рабо­ чих программ решения задач системы и для обеспечения функ­ ционирования системы, а также совокупность самих программ для решения этих задач.

К программному обеспечению современных ЭВМ следует от­ нести комплекс языковых и программных средств, ориентирован­ ный на решение двух основных проблем: организации и управ­ ления вычислительным процессом в вычислительной системе (ЭВМ), алгоритмизации и программирования комплекса экономи­ ческих задач, решаемых системой. В соответствии с этим про­ граммное обеспечение делится на две части: общее (ОПО) и специальное (СПО). Структурная схема программного обеспече­ ния ЭВМ приведена на рис. 10.

О б щ е е п р о г р а м м н о е о б е с п е ч е н и е обеспечивает эф­ фективное использование возможностей КТС, предназначено для обслуживания той или иной модели ЭВМ и не связано с кон­ кретным применением данной ЭВМ при решении задач системы. ОПО разрабатывается одновременно с процессом проектирова­ ния и выпуска самой электронной вычислительной машины.

Общее программное обеспечение включает четыре системы программ: обслуживающую и операционную системы, систему ав­ томатизации программирования и библиотеку стандартных про­ грамм решения задач вычислительной математики.

Обслуживающая система состоит из:

комплекса тестовых программ, предназначенных для обнару­ жения сбоя в отдельных устройствах машины и программах ОПО, а также для комплексной проверки хода вычислительного процесса и работы узлов ЭВМ в основном режиме;

программ автономного обслуживания устройств КТС (пери­ ферийных устройств сбора и передачи данных, пульта управления, устройства ввода-вывода, магнитных накопителей и т. д.), которые являются частью реализации режима разделения времени вычис­ лительной системы (ВС), так как позволяют производить обмен информацией между отдельными устройствами без использования

Н 9