книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

Р А З Д Е Л Т Р Е Т И Й

МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Г л а в а VII

СТРУКТУРА И ПРЕДПОСЫЛКИ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

7.1. СТРУКТУРА АСУП И МЕСТО В НЕЙ С МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Четкое выполнение функций управления во многом зависит от реального обеспечения производства необходимыми ресурсами (производственными фондами, а также материальными, трудовы­ ми и другими ресурсами). Следовательно, управление предприя­ тием, как сложной динамической системой, можно рассматривать в двух аспектах: по главному — функциональному признаку (по основным функциям управления) и по признаку обеспечения. В соответствии с этим в структуре АСУП учитываются эти два аспекта и она строится в виде двух групп подсистем управления: функциональных подсистем (группа А) и подсистем обеспечения (группа Б).

С помощью функциональных подсистем (группа А) преду­ сматривается осуществление основных функций управления пу­ тем машинной обработки и анализа информации, а также функ­ циональной взаимосвязи однородных процессов, происходящих по всем подсистемам обеспечения производства и собственно АСУП. В подсистемах обеспечения (группа Б) рассматривается линейная взаимосвязь всего комплекса задач той или иной подсистемы обеспечения, относящаяся ко всем функциональным подсистемам в различные периоды времени.

Следовательно, шахматное расположение подсистем по функ­ циональному признаку и признаку обеспечения дает возможность в комплексе увязать все задачи, которые необходимо решать при управлении предприятием.

Кроме того, взаимосвязь подсистем обеспечивается тем, что, во-первых, для решения всех задач используется единая условно­ постоянная информация, зафиксированная в массивах; во-вторых, применяется единая система кодирования информации, обрабаты­ ваемой на предприятии; в-третьих, выходная информация одной подсистемы является, как правило, входной для другой подсисте­ мы; в-четвертых, однократным вводом исходной информации, возникающей в процессе производственно-хозяйственной деятель-

100 •

ности, которая после всесторонней и комплексной обработки ис­

пользуется затем во всех подсистемах и, следовательно, всеми службами управления.

Указанные подсистемы в свою очередь расчленяются на под­ системы, относящиеся к управлению производством и управлению собственно АСУП. Такое деление сделано в связи с тем, что, вопервых, процессы, происходящие на производстве, и процессы, происходящие собственно в АСУП (точнее, на вычислительном центре), имеют свои специфические особенности, которые невоз­ можно совместить; во-вторых, процессы сбора, обработки и хра­ нения информации относятся к информационной системе, являю­ щейся составной частью АСУП.

Схематически структуру АСУП можно изобразить в виде шах­ матной таблицы, у которой по вертикали будут расположены функциональные подсистемы (группа А), относящиеся к произ­ водству и собственно к АСУП, а по горизонтали — подсистемы обеспечения (группа Б), также относящиеся к производству и собственно к АСУП (табл. 2).

К ф у н к ц и о н а л ь н ы м п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я п р о и з в о д с т в о м относятся следующие семь подсистем: техни­ ческой подготовки производства и нормирования (А-0), пятилетне­ го планирования (А-1), текущего технико-экономического планиро­ вания (А-2), оперативно-производственного планирования (А-3), учета (А-4), отчетности и экономического анализа деятельности предприятия (А-5), принятия решений (А-б).

Каждая из указанных подсистем характеризует методы орга­ низации и выполнения той или иной функции управления произ­ водством путем решения комплекса однородных задач, а также отражает взаимосвязь между подсистемами по горизонтали за счет входной (входящей) и выходной (исходящей или результат­ ной) информации.

Основной задачей, решаемой подсистемой технической подго­ товки и нормирования (блоки 00, 10, ..., 90), является создание необходимых норм и нормативов по производимой и выпускаемой продукции. Для этого разрабатывается соответствующая исходная документация (операционные и маршрутно-технологические кар­ ты, чертежи и т. д. на каждую составную часть и единицу изде­ лия в целом), а также устанавливаются научно обоснованные нормы затрат труда, материалов, машинного времени и др. Раз­ рабатываются регламентирующие материалы по экономическому и организационному обеспечению. Создаются на машинных носи­ телях постоянные первичные, а затем и сводные нормативные массивы информации, которые используются при пятилетнем, текущем технико-экономическом и оперативно-производственном планировании, а также при составлении первичных документовзаготовок или при создании заготовок перфокарт-документов для

учета и т. д.

Подсистема пятилетнего планирования (блоки 01, 11, ..., 91)

решает задачи, связанные с разработкой пятилетней программы

101

развития предприятия. Исходными данными являются основные контрольные цифры общего направления развития предприятия на предстоящее пятилетие, устанавливаемые вышестоящей организа­ цией или предлагаемые предприятием. Кроме того, для состав­ ления пятилетней программы используются перспективные планы научно-исследовательских работ (НИР) и внедрения новой тех­ ники. Выходная информация, полученная при составлении этих планов, применяется для разработки пятилетнего плана произ­ водства и выпуска продукции (блок 01), обеспечения производст­ ва основными средствами и производственными площадями (блок 11), материальными и энергетическими (блок 21), трудовыми (блок 31) и денежными (блок 41) ресурсами. В этой подсистеме решаются задачи экономического и организационного обеспечения данной подсистемы (блоки 51 и 61). Выходная информация этой

102

подсистемы является входной для подсистемы текущего технико­ экономического планирования.

Кроме того, к этой, как и другим функциональным подсисте­ мам управления производством, относятся подсистемы, в которых решаются соответственно задачи информационного (блок 71),

сбалансированных годового (в соответствии с данными пятилетнего плана) и квартальных планов по производству и выпуску про­ дукции при оптимальном использовании имеющихся основных средств и производственных площадей, материальных и энергети­ ческих, трудовых и денежных ресурсов. В качестве входной ис­ пользуется выходная информация подсистемы пятилетнего пла­ нирования и соответствующие нормы и нормативы подсистемы технической подготовки и нормирования. Одновременно решаются задачи экономического и организационного обеспечения этой под­ системы. Кроме того, решаются задачи, связанные с информаци­ онным, техническим и программным обеспечением собственно АСУП.

В подсистеме оперативно-производственного планирования

(блоки 03, 13, ..., 93) используется выходная информация преды­ дущей функциональной подсистемы и соответствующие нормы и нормативы подсистемы технической подготовки и нормирования, а затем решаются задачи дальнейшей конкретизации производ­ ственного плана — разработка месячных программ изготовления (запуска и выпуска) изделий, узлов и деталей, а также определе­ ния потребности в необходимых для этого ресурсах.

Одновременно в этой подсистеме решаются задачи по исполь­ зованию оборудования, включая проведение планово-предупреди­ тельных ремонтов, по обеспечению материальными и энергети-' ческими, трудовыми и денежными ресурсами рабочих мест согласно программе запуска — выпуска, а также заданий по сни­ жению трудоемкости и др.

Подсистема учета деятельности предприятия (блоки 04, 14,

.... 94) включает организацию и управление всеми видами учета деятельности предприятия по всем подсистемам обеспечения. Основными носителями исходной информации могут быть перфо­ карты-документы и другие носители первичных данных, составляе­ мые автоматизированно. Кроме того, в подсистеме учета исполь­ зуется ряд технических средств для измерения, восприятия, фиксации и передачи исходной информации об изготовлении де­ талей и сборке изделий, а также об использовании оборудования, трудовых, материальных и денежных ресурсов и т. д. Экономиче­ ское и организационное обеспечение данной подсистемы определит структуру учетного аппарата, методики и формы организации учета.

103

Подсистема отчетности и экономического анализа деятельности предприятия (блоки 05, 15, ..., 95) решает задачи комплексного анализа всех показателей деятельности предприятия и обеспечи­ вает составление установленной отчетности. При этом существую­ щие формы установленной отчетности, как неприспособленные для машинного заполнения, должны быть соответствующим обра­

зом переработаны.

Выходная информация указанной подсистемы является вход­

управления и т. д.). Во избежание дублирования информации и с целью сокращения затрат ручного труда при обработке входной информации в этих организациях, при составлении установленной отчетности должна предусматриваться автоматическая пробивка машинных носителей (например, перфоленты) с выходной инфор­ мацией предприятия. Сводная информация затем вместе с от­ четностью передается по каналам связи или другим способом в эти организации.

Завершающей функциональной подсистемой управления про­ изводством является подсистема принятия решений (блоки 06, 16, ..., 96), в которой решаются задачи конкретного управления производством, т. е. осуществляются выработка решений на осно­ ве метода отклонений и воздействие на производство. Решения принимаются на основании комплексного оперативного анализа, включая сравнение нормативно-плановых показателей с получен­ ными фактическими данными о процессе производства в подсисте­ ме учета. Указанная подсистема имеет прямую связь со всеми функциональными подсистемами.

В связи с комплексной машинной обработкой информации изменяются методологические основы планирования, технической подготовки производства, ведения учета, а вместе с тем и организа­ ционная структура аппарата управления (см. подсистему органи­ зационного обеспечения). Если обработка информации вручную в какой-то мере оправдывала разделение служб управления, то при АСУП это разделение служб создает неудобства в проведении комплексного экономического анализа, снижает производитель­ ность труда работников, вызывает необходимость в координации деятельности всех служб управления.

К ф у н к ц и о н а л ь н ы м п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я

размножения, хранения и поиска информации (А-9). Указанные подсистемы характеризуют соответствующие методики выполне­ ния тех или иных функциональных процессов, происходящих в АСУП. Документирование исходящей (первичной) информации, возникающей на предприятии, как правило, должно быть совме­ щено с одновременным фиксированием этой информации на ма­ шинном носителе (перфокарте-документе, перфоленте, исходном документе и т. д.), а иногда с передачей ее непосредственно в

1Ü4

электронную вычислительную машину для накопления и обработ­ ки. Важным условием также является обязательное использова­ ние для этих целей так называемой условно-постоянной или по­ стоянной (многократно повторяющейся) информации, зафиксиро­ ванной на машинных носителях (магнитных дисках, магнитных лентах и т. д.). Переработанная (результатная) информация должна затем фиксироваться на таких носителях, которые были бы удобны для использования в управлении, а также для раз­ множения, хранения и поиска необходимой информации с по­ мощью технических средств.

Вподсистеме сбора и передачи информации (блоки 07, 17,

97)решаются задачи определения методов съема, регистрации и сбора информации о ходе производственных процессов, тактов ее передачи от объектов управления на обработку, к командным подразделениям и обратно к объектам (исполнителям) после ма­ шинной обработки и анализа. Кроме того, решаются задачи сбора информации о функционировании собственно АСУ.

Содержание информации определяется всеми подсистемами

обеспечения производства и автоматизированной системы управ­ ления в целом. Сбор и передача информации о производственно­ хозяйственной деятельности промышленного предприятия осу­ ществляются в цехах, складах, кладовых, отделах и службах с помощью технических средств и перфокарт-документов. В отдель­ ных случаях используются первичные документы, поступающие от посторонних предприятий и организаций.

Подсистема обработки информации (блоки 08, 18, ..., 98) ха­ рактеризует методы организации технологии своевременной и качественной обработки всей необходимой для производства и управления информации, а также обеспечения обработанной ин­ формацией всех нуждающихся в ней структурных подразделений и уровней управления.

Процессы обработки осуществляются с помощью современных средств вычислительной техники, организационной формой ис­ пользования которой является вычислительный центр.

Подсистема размножения, хранения и поиска информации

(блоки 09, 19, ..., 99) представляет собой с технической стороны арсенал средств, предназначенных для качественного размноже­ ния, надежного и долговременного хранения первичной и резуль­ татной информации, зафиксированной на различных носителях, а также соответствующих средств для быстрого поиска нужного документа и при необходимости снятия с него копии. В этой связи подсистема размножения, хранения и поиска информации тесно связана с предыдущей подсистемой. В ней широко используется

микрофильмирование.

К п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я о б е с п е ч е н и е м п р о и з ­ в о д с т в а (группа Б), относятся семь подсистем: обеспечение производства заказами, изготовления и выпуска продукции (Б-0), а также обеспечение основными средствами и производственными площадями (Б-1), материальными и энергетическими ресурсами

105

(Б-2), трудовыми ресурсами (Б-3), денежными ресурсами (Б-4). Сюда же относится экономическое (Б-5) и организационное обес­

печение (Б-6).

Управление указанными подсистемами обеспечивается реше­ нием всех задач, входящих в ту или иную подсистему. Кроме того, с помощью этих подсистем осуществляется увязка всего комплек­ са задач, относящихся к данным подсистемам. Взаимосвязь между подсистемами по вертикали осуществляется за счет входной (вхо­ дящей) и выходной (исходящей или результатной) информации.

мированию программы производства (с учетом заявок) на дли­ тельные (пятилетний) и короткие (год, квартал, месяц) периоды, плана производства (запуска — выпуска) изделий, узлов, деталей по каждому цеху и участку, а также по учету, отчетности и при­ нятию решений, относящихся к производству деталей, узлов и изделий и другой продукции. Кроме того, решаются задачи сбора, передачи, обработки, хранения и поиска информации.

Как видно из структурной схемы АСУП, эти же задачи (бло­ ки 00, 01, 02, ..., 09) рассматриваются и в функциональных (груп­ па А) подсистемах управления производством и собственно АСУП. Различие их состоит в том, что рассматриваются задачи с различ­ ных точек зрения.

Подсистема обеспечения производства основными средствами и производственными площадями (блоки 10, 11, ..., 19) решает задачи обеспечения производства этими ресурсами на стадиях пя­ тилетнего, текущего технико-экономического и оперативно-произ­ водственного планирования, учета, отчетности и экономического анализа, принятия решений. Кроме того, решаются задачи сбора, передачи и обработки инфомрации, а также хранения и поиска, копирования и размножения информации, относящейся к под­ системе обеспечения производства основными средствами и про­ изводственными площадями.

Подсистема обеспечения производства материальными и энер­ гетическими ресурсами (блоки 20, 21, ..., 29) решает во взаимо­ связи все задачи материально-технического снабжения и энерге­ тического обеспечения производства, определения потребности и составления заявок, получения фондов и управления запасами, заключения договоров по срокам поставки и контроля их выпол­ нения, определения лимитов каждому цеху и участку и прочее, учета материальных ценностей на центральных складах и в цехо­ вых кладовых, анализа поставок и использования материальных ценностей в цехах и на участках, расчетов, связанных с ускоре­ нием оборачиваемости оборотных средств, а также задачи состав­ ления установленной отчетности и т. д.

Подсистема обеспечения производства трудовыми ресурсами

(блоки 30, 31, ..., 39) решает задачи по определению необходимой численности персонала и фонда заработной платы, трудоемкости производственной программы для различных промежутков вре­

106

мени, повышению производительности труда; учету наличия и дви­ жения личного состава; табельному учету; учету труда и заработ­ ной платы; регулированию трудовых ресурсов; подготовке и пере­ подготовке необходимых кадров; анализу использования трудо­ вых ресурсов и составлению необходимой отчетности и др.

Подсистема обеспечения производства денежными ресурсами

(блоки 40, 41, ..., 49) решает задачи по планированию и учету использования денежных средств на капитальное строительство, приобретение оборудования, сырья и материалов, для выплаты заработной платы, а также по определению источников покрытия этих расходов. Эта подсистема также решает задачи свода раз­ личных элементов затрат (в денежном выражении) всех под­ систем обеспечения производства, составления необходимой отчет­ ности и т. д.

Подсистема экономического обеспечения (блоки 50, 51, .... 59)

предназначена для решения организационно-экономических вопро­ сов, определения методов управления и стимулирования. В этой подсистеме должны быть разработаны методики определения экономической эффективности внедрения АСУП, определения оцен­ ки работы каждого подразделения предприятия и принципы мо­ рального и материального стимулирования, а также размеры стимулирования в зависимости от выбранных критериев.

Подсистема организационного обеспечения (блоки 60, 61, 69) определяет оптимальную структуру функциональных подраз­ делений и служб предприятия, организацию работ по разработке подсистем АСУП, взаимосвязь научно-исследовательских органи­ заций с предприятием, организацию приобретения и монтажа тех­ нических средств, а также их эксплуатацию, внедрение разрабо­ танных проектов подсистем в производство. Подсистема опреде­ ляет порядок и очередность разработки подсистем АСУП.

Кроме того, в условиях функционирования АСУП неизбежно совершенствование структуры аппарата управления предприяти­ ем, более четкое определение функции служб управления и отдель­ ных работников, поскольку многие работы, выполняемые ранее вручную, будут выполняться автоматизированно с помощью техни­ ческих средств по определенным алгоритмам. В связи с этим дан­ ная подсистема предусматривает построение новой структуры ап­ парата управления предприятием в условиях функционирования АСУП, разработку должностных обязанностей сотрудников, уста­ новление уровней управления, определение сроков и объемов поступления для них необходимой информации и т. д.

К п о д с и с т е м а м у п р а в л е н и я о б е с п е ч е н и е м с о б с т ­

и стволу которого циркулирует в различных направлениях инфор­ мация, используемая для управления предприятием. В этой под­

107

системе решаются задачи по определению состава информацион­ ных совокупностей и мест возникновения исходных данных, пунк­ тов сбора и путей (потоков) движения информации, перечня и состава массивов условно-постоянной, переменной и производной информации, а также методов формирования массивов машинных носителей, объемов информации на каждом потоке и др. Сюда же относятся вопросы кодирования и классификации информации, издания различных классификаторов номенклатур экономической информации и т. д. При разработке номенклатур необходимо ис­ ходить из того, что структура кодов номенклатур, а также их позиции должны во многих случаях быть едиными по министер­ ству.

Подсистема технического обеспечения АСУП (блоки 80, 81,

..., 89) включает определение потребности, форм и методов ис­ пользования комплекса технических средств для измерения, реги­ страции и передачи информации, определения вычислительных машин для ее обработки, а также средств для диспетчеризации и отображения информации, копирования и размножения, хране­ ния и поиска документации и т. д.

Подсистема программного (математического) обеспечения АСУП (блоки 90, 91, ..., 99) включает разработку и использова­ ние комплекса экономико-математических методов и алгоритмов решения задач всей системы. Прежде всего должен быть выбран или разработан способ математического описания задач — алго­ ритмический язык с использованием транслятора или системы со­ ответствующих подпрограмм и способ подключения их к той или иной задаче.

Кроме того, эта подсистема обеспечивает автоматическое ре­ шение всех задач в системе благодаря соответствующим програм­ мам.

Таким образом, в рассмотренной структуре автоматизирован­ ной системы управления предприятием предусмотрено комплекс­ ное (взаимосвязанное) автоматизированное выполнение всех ос­ новных функций управления.

Взаимосвязь между подсистемами осуществляется за счет входной (входящей) и выходной (исходящей или результатной) информации.

Место системы машинной обработки экономической информа­ ции в условиях АСУП определяется тем, что управление не мо­ жет осуществляться без системы сбора и обработки информации.

7.2.ПРЕДПОСЫЛКИ ОРГАНИЗАЦИИ

МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Разработка системы машинной обработки экономической ин­ формации осуществляется в тех случаях, когда создается автома­ тизированная система управления предприятием и другими звенья­ ми народного хозяйства.

Общеотраслевые руководящие методические материалы по со­

108

зданию АСУП предусматривают следующие стадии этого про­ цесса:

предпроектная стадия, включающая обследование предприятия и разработку технического задания на проектирование;

разработка технического проекта; разработка рабочего проекта; внедрение.

Порядок проведения обследования изложен в параграфе 5.1. Здесь же следует отметить, что до обследования объекта разра­ ботчику системы необходимо предварительно ознакомиться с предприятием, определить возможность и подготовленность пред­ приятия к проведению необходимых работ, согласовать организа­ ционные и финансовые вопросы, разработать необходимые формы бланков для занесения материалов обследования, выбрать методы обследования и разработать инструкции исполнителям, разрабо­ тать перечень работ по всем этапам обследования, составить про­ грамму обследования и проект плана-графика выполнения работ.

Материалы обследования и выводы, сделанные в период об­ следования, используются для разработки технического задания. Структура и состав технического задания, а также технического и рабочего проектов рассмотрены в параграфе 5.2.

До организации системы машинной обработки экономической информации на предприятии и вычислительной установке необ­ ходимо создать ряд предпосылок.

На промышленном предприятии в первую очередь должна быть упорядочена в соответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) исходная документация, а затем выверена таким образом, чтобы она могла быть использованной в качестве исходной при составлении технологической документации. Формы технологической документации должны соответствовать Единой системе технологической документации (ЕСТД).

Упорядочение конструкторской и технологической документа­ ции — сложная, трудоемкая и длительная работа. Поэтому к ее выполнению необходимо приступить заблаговременно, чтобы вы­ полнить ее качественно и в срок.

В этой документации необходимо проставить все необходимые реквизиты, связанные с характеристикой того или иного техноло­ гического процесса. Особенно необходимо упорядочить трудовые и материальные нормы, а также разработать (если они отсутст­ вуют) межоперационные и межцеховые нормы пролеживания.

Важной предпосылкой является также упорядочение склад­ ского хозяйства, уточнение норм запаса и порядка отпуска мате­ риальных ценностей в призводство и на сторону с целью реали­ зации, проставление на карточках складского учета единых номенклатурных номеров этих ценностей, единиц их измерения и цены. Кроме того, проводится аналогичная работа в цеховых кладовых, которая охватывает не только материальные ценности, но и инструмент, спецоснастку, спецодежду, оборудование и т. д.

109