книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

схемы счета часто употребляемых специальных функций; программы решения различных систем линейных дифферен­

циальных и интегральных уравнений; программы различных операций над матрицами и т. д.

Создание больших вычислительных систем, внедрение режима разделения времени, использование ЭВМ в реальном масштабе времени привели к появлению программ целевого (специфичес­ кого) назначения. Выделяются следующие программы:

диспетчер (супервизор) —главная программа, позволяющая вести автоматическое управление работой разных машин вычисли­ тельной системы или распределять время работы устройства ЭВМ;

монитор — совокупность управляющих программ, обеспечиваю­ щих автоматическое прохождение задач через ЭВМ и ВС в ре­ жиме пакетной обработки или распределения машинного времени (основой монитора является программа-диспетчер);

собирающая программа (ассамблер), объединяющая входные программы с библиотечными стандартными и вспомогательными программами для выполнения определенных операций;

программа-загрузчик (сервисная программа), следящая за ра­ ботой устройств, анализирующая их состояние и обеспечивающая их загрузку;

сигнальные программы, дополняющие отладочные программы;

программа, редактирующая результаты обработки информа­ ции;

программа диагностическая, устанавливающая наличие ошибок и выявляющая их причины;

транслятор — программа (устройство), служащая для автома­ тического перевода программ с базисного языка на язык конкрет­ ной ЭВМ или ВС.

С п е ц и а л ь н о е п р о г р а м м н о е о б е с п е ч е н и е дополняет ОПО в части специфического использование ЭВМ и предназна­ чено для реализации алгоритмов, свойственных тем или иным эко­ номическим задачам и системе в целом.

Всоответствии с разделением решаемых экономических задач

всистеме специальное программное обеспечение также можно условно расчленить на два класса:

программы, обеспечивающие решение задач прогнозирования и анализ хода производства. Математическая формулировка та­ ких задач предполагает многовариантные решения, что позволит человеку, определяющему экономическую политику, выбрать наи­ более выгодный вариант. К указанному классу относятся задачи прогнозирования, объемного перспективного, текущего и опера­ тивного планирования, а также задачи анализа;

программы, обеспечивающие решение задач обработки множе­ ства показателей, содержащихся в исходных документах, с целью получения результатных показателей, составляющих сущность выходных документов. К этому классу относятся остальные эко­ номические задачи системы.

322

К этой части программного обеспечения относятся также спе­ цифические программы, составляющие основу информационно­ справочной и информационно-поисковой системы.

Информационно-справочная система, — это комплекс языков и программ, обеспечивающих выдачу оперативных справок по запро­ сам абонентов. Основой для формирования ответов служат ин­

формационные массивы, находящиеся в запоминающих устрой­ ствах ЭВМ.

Информационно-поисковая система осуществляет документаль­

ный поиск сведений по требованию о наличии тех или иных доку­ ментов.

Кроме того, в состав СПО входят программы, используемые для решения так называемых инженерных задач, например опти­ мального раскроя листа, вычисления различных величин (площади поверхности деталей, шаров и др.).

Важное место в программном обеспечении занимают б и б ­ л и о т е к и с т а н д р а т н ы х п р о г р а м м и т и п о в ы х пр о ­ г р а м м . С помощью этих программ можно свести программирова­ ние задач к сборке их из крупных программных блоков (модулей).

Стандартные программы обычно выполняют характерные про­ цедуры обработки данных и ориентированы главным образом на использование в составе других программ. Они обеспечивают формирование информационных массивов (ввод, контроль, компо­ новку и запись информации) на магнитных лентах (дисках, бара­ банах) и их корректировку (изменение, дополнение, ликвидацию показателей йли отдельных фраз), сортировку данных в массиве по признакам, пересечение и объединение массивов, организацию подмассивов, поиск и выборку фраз массива, вывод массива с предварительным редактированием.

Типовые программы реализуют законченные алгоритмы опре­ деленного экономического содержания. Эти программы исполь­ зуются при решении наиболее часто встречающихся ситуаций: счетная обработка информации, подготовка сводок и их распечат­ ка, расчет балансовых задач и т. д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ VIII

1. Что представляет собой техническое обеспечение системы машинной обра­ ботки экономической информации и какие его составные части?

2. Какие требования предъявляются к средствам обработки информации при их выборе?

3.Какие требования предъявляются к периферийным устройствам?

4.Укажите структуру комплекса технических средств и дайте его общую характеристику.

5.Назовите метод определения качественных значений критерия эффектив­

ности комплекса технических средств или его составных элементов.

6.Укажите назначение и дайте характеристику средств восприятия и фикси­ рования информации.

7.Укажите назначение и дайте характеристику средств передачи информации.

8.Укажите назначение и дайте характеристику средств обработки информации.

9.Укажите назначение и дайте характеристику средств и способов копирова­ ния и размножения информации.

123

10. Укажите назначение и дайте характеристику средств хранения и поиска

информации.

11. Укажите назначение и дайте характеристику средств и способов обработки

ипересылки корреспонденции.

12.Дайте определение программному (математическому) обеспечению и ука­ жите его составные части.

13.Укажите состав и дайте характеристику общего программного обеспечения.

14.Укажите состав и дайте характеристику специального программного обеспе­ чения.

15.Расскажите о роли и значении библиотек стандартных программ и типовых программ.

Г л а в а IX

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

9.1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРО ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ

Нормальное функционирование системы управления промыш­ ленным предприятием возможно только при должной организа­ ции информационного обеспечения, под которым следует пони­ мать совокупность сведений о состоянии управляемого объекта, выраженных в системе показателей и других информационных совокупностей, собранных и обработанных по определенной мето­ дике теми или иными средствами, и удовлетворяющих требова­ ниям управляющей системы.

Основными требованиями, предъявляемыми к информацион­ ному обеспечению системы, являются:

регулярное, т. е. ритмичное поступление информации, харак­ теризующей отклонения от заданных параметров или состояние управляемого объекта в реальном масштабе времени, а затем своевременная обработка поступившей иформации. Для этого определяются интервалы времени, в течение которых будет по­ ступать необходимая информация, и сроки ее обработки. Нару­ шение этих интервалов и сроков делает поступившую и обрабо­ танную информацию бесполезной для целей управления. Такая информация будет справочной за тот или иной отрезок времени;

полнота поступающей информации; ее достаточность для управляющей системы, что определяется заранее; информация должна охватывать всю управляемую систему по всем управляе­ мым (в комплексе) параметрам. Сбор не используемой в управ­ лении информации не допускается, ибо это усложняет и удорожа­ ет процесс управления. При чеФком планировании производствен­ но-хозяйственных процессов сбор информации о фактическом

124

исполнении плановых заданий должен осуществляться по методу отклонений;

необходимая и достаточная точность поступающей информа­ ции. Соблюдение этого требования обеспечит достоверность и определенную гарантию качества принимаемых решений, воздей­ ствующих на управляемую систему;

своевременная передача выработанных решений в виде ин­ формационных совокупностей с целью воздействия управляющей системы на управляемую. Своевременно принятое, но не передан­ ное (или переданное со значительным опозданием) решение сво­ дит на нет воздействие первой системы на вторую.

Важнейшим требованием, предъявляемым к информационному обеспечению системы, является однократность (одноразовость; измерения, восприятия, фиксации и передачи для последующей обработки исходной информации, возникающей в процессе произ­ водственно-хозяйственной и иной деятельности, а также четкая формализация при вводе данных в ЭВМ. Осуществление этого требования позволяет исключить, во-первых, сбор одной и той же исходной информации различными службами управления пред­ приятия; во-вторых, дублирование исходной информации; в-треть­ их, различие в идентичных сводных показателях, обработанных отдельными службами управления.

Кроме того, информационные массивы должны быть организо­ ваны и скомпонованы таким образом, чтобы ими можно было эффективно оперировать при обработке данных в ЭВМ.

В условиях функционирования отраслевой автоматизирован­ ной системы управления и общегосударственной системы сбора и обработки информации важное значение приобретает единство кодов информационных совокупностей системы в масштабе от­ расли, территориального деления, страны.

Информационное обеспечение может быть внешним (подготов­ ка данных и оперирование с ними вне машины) и внутренним (обработка данных в ЭВМ).

Организация внешнего информационного обеспечения связана с идентификацией объектов или событий и одновременным их описанием в кратчайшей (но понятной) форме, формализацией данных в документах, удобных или приспособленных для машин­ ной обработки, а также с своевременной передачей этих данных для машинной обработки.

Внутреннее информационное обеспечение решает вопросы пре образования внешнего представления данных в машинное, орга­ низации машинных массивов информации, поиска и извлечения необходимых данных, а также преобразования данных во внеш­ ние для выдачи на печать в формах, удобных и понятных чело­ веку.

Организацию внешнего и внутреннего информационного обес­ печения в условиях системы можно представить в виде технологи­ ческого процесса, включающего следующие основные последова­ тельно выполняемые процедуры:

125 .

1) возникновение информации, ее измерение и фиксирование г- формирование исходной информации; 2) составление исходного документа и его оформление; 3) доставка исходного документа на обработку; 4) создание перфомассивов; 5) создание входного массива; 6) формирование основного массива; 7) формирование рабочего массива; 8) формирование промежуточного массива; 9) формирование выходного массива; 10) создание выходного документа и его оформление; 11) доставка выходного документа потребителю.

Некоторые процедуры в зависимости от применяемого комп­ лекса технических средств могут выполняться как одна.

Принято считать, что состояние объекта управления первона­ чально можно отразить через информационную систему с по­ мощью групп информационных совокупностей, характеризующих средства труда, предметы труда, кадры, а происходящие в нем процессы — с помощью процедурных характеристик.

Отметим, что множество объектов, имеющих ту или иную сте­ пень сходства, называют однородными. Поэтому однородные объекты с одинаковыми свойствами будем рассматривать как единый объект. Каждый объект множества может быть описан четырьмя видами характеристик: паспортным, нормативным, при­ писным, процедурным.

Паспортные характеристики относятся только к данному объек­ ту и не зависят от его конкретного местоположения или выпол­ няемых функций.

Нормативные характеристики регламентируют нормы поведе­ ния данного объекта в процессе производства и зависят от его местоположения или выполняемых функций.

Приписные характеристики определяют принадлежность объек­ тов к соответствующим структурным подразделениям или к тому или иному объекту.

Процедурные характеристики отражают фактически происходя­ щие или планируемые процессы в объектах в данный отрезок или период времени.

При организации информационного обеспечения необходимо учитывать также и то, что в зависимости от продолжительности времени использования и стабильности информация системы мо­ жет быть условно-постоянной и условно-переменной.

Условно-постоянной информацией принято считать такую ин­ формацию, которая остается без изменений (или ее составные элементы подвергаются периодическим изменениям) в течение дли­ тельного периода времени и многократно используется в расчетах при обработке данных. К условно-постоянной информации отно­ сится нормативная, расценочная, планово-договорная, справочно­ табличная и постоянно-учетная информация. Структура постоян­ ной информации, порядок ее образования и состав массивов, ис­ пользуемых в системе машинной обработки экономической ин­ формации на промышленном предприятии, приведены на рис. 11.

126

Условно-переменная информация — это такая информация, ко­ торая возникает в процессе производственно-хозяйственной или иной деятельности и характеризует этот процесс, а затем в том или ином составе используется в расчетах только в течение отчет­ ного периода (как правило, месяца).

Условно-постоянная информация служит, как правило, основа­ нием при формировании основных постоянных массивов, а услов­ но-переменная — при формировании основных переменных масси­

или планируемые процедуры производственно-хозяйственных про­ цессов. Эти массивы в основном формируются как списковые по каждому множеству объектов. Такой массив содержит полную паспортную характеристику каждого элемента объекта, а также его нормативную или приписную характеристику. Например, опи­ сание той или иной детали в списковом массиве будет содержать все необходимые сведения, отвечающие на, вопросы: что, из чего,

с помощью чего, как, где, кем, на чем, в каких условиях, после­ довательность изготовления и другие, а также соответствующие нормы и нормативы (материальные, трудовые, денежные, площа­ ди или объема, веса, работы средств и предметов труда и др.).

Первичные и получаемые на их основе сводные нормы и нор­ мативы, зафиксированные на машинных носителях, в условиях системы машинной обработки информации играют основную роль при разработке выходных табуляграмм, используемых при тех­ нической подготовке производства, планировании на различные периоды времени, подготовке первичных документов-заготовок для учета и т. д. В связи с этим необходимо соответствующим обра­ зом подготовить исходную документацию с указанными нормами и нормативами, обеспечить их достоверность и обоснованность, а затем уже переносить данные на машинные носители. Только достоверные и обоснованные нормы и нормативы можно исполь­ зовать в системе машинной обработки информации.

Списковые массивы по своей величине (количеству слов в каждом элементе-фразе) — громоздкие, однако весьма удобные для корректировки, которую можно осуществлять комплексно и одновременно по всем параметрам. Для решения той или иной задачи или группы задач из спискового массива отбираются не­ обходимые слова и реквизиты отдельных или всех фраз и созда­ ется рабочий массив. На основании одного или нескольких рабочих массивов могут создаваться промежуточный или выходной масси­ вы, которые после решения задачи, как и рабочие массивы, рас­ формировываются.

те или иные процессы производственно-хозяйственной и иной дея­ тельности, На основании этих массивов для решения задач также

128

создаются рабочие массивы, которые самостоятельно или вместе с постоянными рабочими массивами используются в течение всего отчетного периода. Фразы этих массивов, как правило, состоят только из нескольких слов или реквизитов.

Основными принципами создания информационного обеспече­ ния системы являются: разработка единой методики обозначений (идентификации) объектов и событий; определение состава объек­ тов и процедурных характеристик; обеспечение однократности и точности измерения, восприятия, фиксации и передачи на обра­ ботку исходной информации; независимость ввода данных для обработки от времени решения и количества решаемых задач; представление в исходных документах данных в виде, пригодном или приспособленном для дальнейшей их обработки; разработка типовой схемы обмена данными между системой и людьми, а также формирования массивов, их корректировки и выдачи вы­ ходной информации; разработка единой схемы хранения и поиска информации; обеспечение максимального единства кодов инфор­ мационных совокупностей на предприятии, отрасли, по стране; обеспечение возможности поэтапного и непрерывного наращива­ ния емкости информационного фонда, т. е. динамического способа формирования массивов и др.

Для удобства пользования массивами при организации комп­ лексной машинной обработки экономической информации раз­ работана единая система обозначений этих массивов. Все массивы обозначены двузначными буквенными индексами (идентификато­

А — расчетные операции с трудящимися по авансовым отчетам и

личный состав; М — материальные ценности; Н — налоговые став­ ки; О — отгрузка материалов и готовой продукции; П — применя­ емость деталей и сборочных соединений; Р — расчетные операции с огранизациями; С — сметные расходы; Т — труд и заработная

плуатации; Я — анализ и принятие решений.

Ниже приводятся обозначения основных массивов, которые ис­ пользуются при системе комплексной машинной обработки эко­ номической информации. В сериях номеров, выделенных для каж-