книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

фигурации букв и цифр, интервала между импульсами и т. п. Меняющаяся физическая величина называется сигналом. Сиг­ нал — материальный носитель информации. Перемещение инфор­ мации осуществляется по каналам связи, представляющим собой совокупность физических средств для передачи сигнала. Для характеристики канала связи пользуются такими показателями, как скорость передачи информации, пропускная способность и др. Если по каналу связи осуществляется передача сообщений, то говорят о наличии потоков информации. Поток информации пред­ ставляет собой определенное количество информации, передавае­ мое по каналу связи в тот или иной период времени. При этом имеется в виду, что информация количественно измерима в опре­ деленных единицах, а именно: в нитах (натуральных единицах) — число сообщений, документов, слов, букв, символов, разрядов; бодо (телеграфных единицах); битах (числах двоичных разря­ дов); байтах (символах, выраженных восьмиразрядным двоичным сигналом). Качественная сторона информации определяется кон­ кретностью содержания и специфическим проявлением ее в раз­ ных областях знаний.

Одним из наиболее важных видов информации является эко­ номическая. Народное хозяйство нашей страны представляет собой сложнейшую систему. Функционирование предприятий и отраслей народного хозяйства неотделимо от непрерывного круго­ оборота экономической информации. Как внутри предприятия, так и в вышестоящих управленческих звеньях'совершаются про­ изводственно-хозяйственные и иные процессы в строго определен­ ных соотношениях. Экономическая информация содержит коли­ чественную и качественную характеристики этих процессов. Сле­ довательно, объектом отражения экономической информации яв­ ляется производственно-хозяйственная и иная деятельность, а ее назначение — использование для нужд управления с целью совер­ шенствования этой деятельности и вместе с тем улучшения эконо­ мических показателей системы или ее подразделений.

Следовательно, экономическая информация представляет собой

совокупность различных сведёний экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе произ­ водственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, преобра­ зовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями раз­ личных уровней.

Экономическая информация имеет ряд особенностей и свойств: а) отражает разностороннюю деятельность предприятий и организаций через систему натуральных, стоимостных и других

показателей и обязательно содержит числовые сведения; б) в основной массе дискретная отражается в тех или иных

материальных носителях (в первичных или сводных документах, перфокартах, перфокартах-документах и т. д.) и представляется в виде конечных результатов;

10

в) является цифровой, буквенно-цифровой и буквенной (алфа­ витной) ;

г) имеет линейную форму, т. е. записывается построчно; д) характеризуется большой массовостью и объемностью,

а потому требует многократной группировки, арифметической и логической обработки в различных направлениях, «сжатия» (укрупнения показателей) при передаче из нижестоящего в выше­ стоящее управленческое звено;

е) характеризуется длительностью хранения; ж) характеризуется повторяемостью циклов возникновения и

обработки в установленных временных пределах, а также боль­ шим удельным весом сравнительно стабильных (постоянных) элементов и совокупностей.

Указанные особенности и свойства экономической информации хорошо согласуются с возможностями современной вычислитель­ ной техники, использование которой позволяет эффективно обра­ батывать эту информацию.

Структура экономической информации в целом весьма сложна и включает различные комбинации информационных совокуп­ ностей, группирующихся на различных уровнях. Количественно информационные совокупности измеряются номенклатурами эко­ номической информации, которые состоят из позиций. В номен­ клатуру включается полный перечень предварительно сгруппиро­ ванных позиций, имеющих общность по какой-либо качественной однородности.

Для облегчения и ускорения процесса группировки информа­ ции машинным способом, необходимо каждой позиции номенкла­ туры присвоить условное сокращенное обозначение в виде индекса или шифра. Сокращенное обозначение называют иден­ тификатором.

С точки зрения уровня (от низшего к высшему) единица ин­ формационной совокупности может быть расчленена на следую­ щие структурные части: реквизит, экономический показатель, документ, массив.

Реквизит является элементарной информационной совокуп­ ностью, не поддающейся какому-либо расчленению. Реквизиты можно разделить на две группы: признаки и основания. Коли­ чество знаков, образующих реквизит, определяет его длину, кото­ рая может быть постоянной (в однородных реквизитах-призна­ ках) и переменной (в реквизитах-основаниях).

Реквизит-признак выражает, как правило, качественное свой­ ство сущности и характеризует обстоятельства, при которых протекал процесс и были получены те или иные числа — рекви­ зиты-основания. Примером реквизитов-признаков могут служить наименование материала, его сорт, размер, номенклатурный но­ мер, единица измерения и т. д.

Реквизиты-признаки могут быть справочными, если они ис­ пользуются для более подробной характеристики реквизитовоснований, и группировочными, если они позволяют вести груп-

11

иировку с целью получения итогов их оснований по нескольким степеням (частные, промежуточные, общие итоги и т. д.). В раз­ личной ситуации одни и те же реквизиты-признаки могут быть справочными или группировочными. Кроме того, имеются спе­ циальные признаки, применение которых обусловлено технологией машинной обработки экономической информации. С точки зрения стабильности реквизиты-признаки могут быть постоянными, если они являются неизменными для массива информационной сово­ купности, или переменными, если они изменяются по каждому экономическому показателю.

Реквизит-основание (числовая величина) раскрывает абсо­ лютные или относительные числовые характеристики реквизитапризнака (количество, сумма и т. д.). Например, «количество материала», «сумма», «цена» и т. д.

Сущность экономической информации раскрывается через эко­ номический показатель, представляющий собой информационную совокупность с минимальным составом реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, достаточным для образования элементар­ ного документа. Структура показателя может быть различной. Однако общим является то, что он состоит, как правило, с одной стороны, из различного количества реквизитов-признаков, и с другой — из одного реквизита-основания (числовой величины). Например, показатель «цена изделия» включает одно основание —

ментом следует понимать такую информационную совокупность, которая имеет вполне самостоятельное смысловое значение и ха­ рактеризуется полным набором необходимых реквизитов и пока­ зателей. В отличие от обычного первичного документа он не имеет подписей и характеризуется специфическим порядком расположе­ ния информации.

Набор однородных экономических показателей или документов по одной форме образует массив. Массив является основной ин­ формационной совокупностью на высшем уровне, с которой опери­ руют в информационных процедурах. Он состоит из данных о каждом отдельном объекте множества, которые составляют опре­ деленные информационные совокупности, называемые фразами.

сива, слова — элементы фразы, реквизиты — самостоятельные эле­ менты или элементы слова.

Система преобразования и функционирования экономической информации сложна и состоит из ряда элементов, основными из которых являются: операция, информационная процедура, стадия, информационный участок, информационный поток, информацион­ ная система.

12

Операция — это любое элементарное или сложное действие над информацией, имеющее определенный смысл и направленное на ее трансформацию (преобразование) или передачу. Совокуп­ ность операций одного типа принято называть информационной процедурой. Последовательное выполнение процедур формирует понятие стадии. Однородные хозяйственные процессы по форми­ рованию и преобразованию информации, имеющие организацион­ ную самостоятельность в пределах совокупностей, принято называть информационными участками. Сложившееся или орга­ низованное в пределах информационной системы движение эконо­ мической информации или документов, содержащих такую инфор­ мацию, в определенных направлениях за тот или иной период времени и с определенной целью —■называется информационным потоком.

Понятие информационной системы охватывает регулируемые объекты различной структуры и уровня. Под системой в широком смысле слова принято понимать комплекс взаимосвязанных эле­ ментов, регулируемых и управляемых единым центром или орга­ ном, работающих в непрерывном процессе и едином режиме.

взаимосвязи через информационную систему. Целью и основным содержанием действий управляющей системы янляется перевод управляемой системы из одного состояния в другое в соответст­ вии с заранее установленными целями посредством информацион­ ной системы (подробнее см. параграф 9.1, гл. IX). Этим и опре­ деляется взаимосвязь и взаимозависимость указанных систем. Принципиальная схема этой взаимосвязи приведена на рис. 1.

Движение экономической информации включает следующие пять процессов ее кругооборота: измерение, регистрацию, пере­ дачу, обработку, хранение и поиск.

Измерение — это подсчет отработанного времени или выработ­ ки рабочего, отпускаемых материалов в производство и т. п. Про­ цесс измерения данных может осуществляться вручную, механи­ зированно, автоматизированно или автоматически.

Регистрация информации означает фиксацию данных на тех или иных носителях информации. Носитель представляет собой материальную основу, используемую для хранения зафиксирован­ ной информации. Правильный выбор носителя, удовлетворяющего требованиям машинного формирования и преобразования эконо­ мической информации, имеет важное значение.

Передача информации или перемещение ее от источника воз­ никновения к преобразователю или получателю осуществляется посредством носителей или по каналам связи. Основными требо­ ваниями, предъявляемыми к средствам передачи информации, яв­ ляются: точность, скорость передачи, надежность работы, про­

13

Рис. 1. Принципиальная схема информационной взаимосвязи.

разованию информации могут быть выражены языком формул и поддаются математическому описанию, суть которого состоит в составлении правил для последовательного решения экономиче­ ских задач. Такое правило принято называть алгоритмом. Разли­ чают алгоритм решения и машинные алгоритмы. Алгоритм реше­ ния представляет собой правило, сформулированное с помощью математических символов. Машинный алгоритм — это последова­ тельность выполнения логических и арифметических операций на «языке», понятном конкретной машине. Реализация машинных алгоритмов осуществляется на основе программирования. Одной из особенностей программирования обработки экономической ин­ формации является возможность расчленения алгоритмов на составные части — частные алгоритмы. Составление и применение машинных алгоритмов связано с конкретными типами применяе­ мых вычислительных машин.

Алгоритм должен удовлетворять следующим трем свойствам: определенности, т. е. точности и однозначности, исключающей

различное понимание алгоритма; массовости, или способности быть универсальным для реше­

ния всех аналогичных задач данного типа, а не какой-либо одной конкретной задачи, относящейся к тому или иному процессу;

результатности, когда выполняемые по предписанию алго­ ритма действия (вычисления) должны через конечное число ша­ гов закончиться искомым результатом.

В кругообороте экономической информации важное место за­ нимает процесс хранения и поиска. Хранению подлежит посту­

J4

пающая в процессе сбора первичная информация, а также про­ межуточная и результатная информация. Основные задачи этогопроцесса заключаются в том, чтобы обеспечить высокую плот­ ность записи информации, возможность автоматизации ввода в- машину для обработки и сокращение времени ее поиска в местах хранения.

Понять сущность огромного разнообразия информационных совокупностей можно лишь в результате классификации экономи­ ческой информации.

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЙ

Экономическая информация чрезвычайно разнообразна. Она может быть классифицирована с различных точек зрения. Так, деление экономической информации может быть произведено по- функциям, которые она выполняет в осуществлении управлен­ ческих процессов. Информацию, характеризующую уже совер­ шившиеся события, явления, хозяйственные процессы и т. д., принято называть фактической. Информацию, описывающую яв­ ления и события, которые должны произойти в предстоящем периоде, называют планово-договорной, а информацию, регла­ ментирующую те или иные процессы, события, — нормативной и расценочной. Информация, с помощью которой основные явления или события можно детализировать и дополнять, называется

справочно-табличной.

Кроме того, экономическая информация классифицируется с точки зрения отношения ее к регулируемому объекту, по стабиль­ ности использования или хранения, стадиям образования, истин­ ности, насыщенности, формам и сигналам представления, при­ знаку обработки; важное значение имеет классификация инфор­ мации по формам совокупности. Рассмотрим основные виды этой

реннюю и внешнюю, входящую и исходящую, активную и пассив­ ную, оперативную и текущую. Информацию, возникающую в про­ цессе производственно-хозяйственной или иной деятельности регу­ лируемого объекта (предприятия или организации, министерства

объект, называется входящей, а от регулируемого объекта — исхо­ дящей. Информация, используемая для воздействия на регули­ руемый объект, называется активной, а если она для такой цели не предназначена, — пассивной. Информация, характеризующая состояние регулируемого объекта на данный момент или за опре­ деленный промежуток времени и собираемая по истечении мину­ ты, часа, смены, суток после совершения процесса, называется оперативной, собираемая по истечении больших промежутков вре­ мени — текущей.

15

По с т а б и л ь н о с т и и с п о л ь з о в а н и я или х р а н е н и я экономическая информация бывает постоянной и переменной. Информацию, используемую без существенных изменений более месяца (квартала, года), принято называть условно-постоянной

значение имеет постоянная информация, в свою очередь подраз­

стабильности (С), который определяется отношением количества значений или позиций полной номенклатуры, не изменявшихся в течение квартала, года (Кі), к общему количеству значений или позиций этой номенклатуры на начало квартала, года (К), т. е.

Информация считается постоянной, если коэффициент стабиль­ ности больше или равен 0,85, т. е. С <1.

По с т а д и я м о б р а з о в а н и я экономическая информация может быть исходной, первичной, вторичной (промежуточной и результатной). Информация, которая первоначально возникла в процессе производственно-хозяйственной деятельности и еще не подлежала обработке, называется исходной. Информация, про­ шедшая определенную стадию обработки, но поступающая на регулируемый объект для дальнейшего использования впервые, называется первичной.

Исходная, или первичная информация, обработанная по опре­ деленным правилам, превращается во вторичную и может быть промежуточной или результатной. Результатная информация по­ лучается как следствие обработки первичной или промежуточной

(истинную, объективную) и недостоверную (ложную), точную и неточную (приблизительную). При машинной обработке исполь­ зуется только достоверная и точная информация, получаемая из единых источников. Истинное значение принято обозначать еди­ ницей (1), ложное — нулем (0).

представления, целевому назначению, признаку обработки и т. д. Выбор методов организации и машинной обработки экономи­ ческой информации во многом зависит от количества информации; эффективность применения тех или иных средств вычислительной и организационной техники — от объемов обрабатываемой инфор­

мации.

Укрупненными единицами измерения объемов работ по пре­ образованию экономической информации являются: операция,

16

Г л а в а II

ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

2.1.ПОНЯТИЕ ОБ УРОВНЯХ МЕХАНИЗАЦИИ

ИАВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ

Под управлением принято понимать всякое предварительно выработанное в результате обработки и анализа информации целенаправленное воздействие на состояние происходящих про­ цессов в управляемом объекте с целью достижения определен­ ных результатов. Следовательно, управление как процесс вклю­ чает сбор, обработку и анализ информации, выработку решений и их реализацию, а также контроль исполнения принятого реше­ ния. Без этого управление осуществляться не может. Вот почему можно утверждать, что управлять — значит по результатам обра­ ботки информации предвидеть дальнейший ход событий, четко организовать и руководить исполнением замыслов, координиро­ вать действия структурных элементов системы, а также контро­ лировать действие соисполнителей.

Управление как процесс проявляется в выполнении определен­ ных функций. В настоящее время еще нет среди экономистов единого мнения о перечне функций, выполняемых в процессе управления. Большинство экономистов придерживается той точки зрения, что основными общими функциями управления являются: планирование, организация, учет, контроль, экономический анализ и принятие решений.

Современные вычислительные машины и средства организа­ ционной техники позволяют автоматизировать выполнение указан­ ных основных функций управления. Однако уровень имеющейся техники и состояние теоретических разработок предопределяют различную степень автоматизации отдельных функций на данном этапе.

Так, к числу процедур управления, поддающихся механизации и автоматизации на промышленном предприятии, относятся:

в планировании — многовариантные расчеты при разработке прогнозов, перспективных и текущих технико-экономических пока­

ции о наличии ресурсов и о происходящих процессах производст­ венно-хозяйственной и иной деятельности предприятия;