книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

выпуска продукции составляется на основании массива ПМ-42 (ПМ-43), полученного в результате предварительной обработки массива НМ-52 (сводные нормативы применимости покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в единице изделия), а также массива ПГ-10 (плановый выпуск готовой продукции по изделиям на год или кварталы). Форма табуляграммы, порядок расчетов, а также использование этой табуляграммы аналогичны предыдущей.

Следует отметить, что в общую потребность включаются по­ купные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые для сборки изделия, а также для его комплектации и регулировки.

Потребность в основных и вспомогательных материалах для изготовления инструмента, спецоснастки, запчастей и т. д. на годовой (квартальный) план выпуска продукции определяется аналогично.

Аналогичным образом составляют табуляграмму плановых от­ ходов материалов на годовой (квартальный) план выпуска про­ дукции. При составлении этой табуляграммы используют массив ПМ-44 (ПМ-45), полученный в результате предварительной обра­ ботки массива НМ-54 (сводные нормативы отходов материалов на единицу планируемых к выпуску изделий), массива ПГ-10, а так­ же коэффициента плановых потерь. Табуляграмму используют для анализа отходов и составления плана сбора металлолома. При этом количество отходов, указанное в табуляграмме, по каждому виду корректируется на так называемый коэффициент распыла, характеризующий удельный вес потерь тех или иных отходов в процессе производства.

Расчеты потребности в материалах, необходимых для других видов производства, осуществляются по видам потребности (на эксплуатационные нужды вспомогательного производства, капи­ тальный ремонт, научно-исследовательские работы, переходящий запас). Расчеты потребности в материалах для изготовления не­ стандартного оборудования, для модернизации оборудования и на ремонтно-эксплуатационные нужды осуществляются на вычисли­ тельной установке по нормативным данным отделов главного механика, главного энергетика и др. Потребность в материалах для опытных и экспериментальных работ определяется на осно­ вании нормативных данных отделов главного технолога и главно­ го конструктора.

Годовую (квартальную) потребность в материалах на другие виды производства фиксируют в массиве ПМ-40 (ПМ-41), кото­ рый затем используют для составления табуляграмм годовой

(квартальной) плановой потребности в материалах и топливе на эти виды производства. Порядок использования этих табуляграмм аналогичен табуляграмме, составляемой для определения потреб­ ности в материалах на основную производственную программу.

Сводную табуляграмму плановой потребности в материалах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях по укруп­ ненной номенклатуре для предприятия в целом на год (квартал)

183

составляют на основании массивов ПМ-40 (ПМ-41) и ПМ-42 (ПМ-43). В табуляграмме указываются дата составления, плано­ вый период, шифры или краткое наименование укрупненной но­ менклатуры материальных ценностей и их единица измерения, необходимое количество материальных ценностей на основное производство и на другие виды производства, сумма за необходи­ мые материальные ценности на основное производство и на другие виды производства и общий итог этих сумм.

Сводная табуляграмма является одним из документов, исполь­ зуемых при планировании материально-технического снабжения. При этом необходимо иметь в виду также входящие и переходя­ щие запасы этих материалов на начало и конец планируемого периода, которые отражаются в соответствующих массивах.

Плановый расход электроэнергии в количественном и стоимост­ ном выражении определяют в табуляграмме-расчете планового потребления электроэнергии для выполнения годового плана вы­ пуска продукции. Табуляграмма составляется на основании масси­ вов УФ-02 (предполагаемое наличие оборудования) и ТФ-90 (коэффициенты обеспеченности оборудованием), а также ука­ занных коэффициентов, с помощью которых определяется общая мощность оборудования с учетом потерь.

Зная установленную мощность моторов каждого вида оборудо­

плановый годовой расход электроэнергии ^-го вида оборудования за год (Ад) по формуле

A q — f цК\КчЫ.

Общий плановый расход электроэнергии (А) всеми видами оборудования (р), необходимый для выполнения годовой (квар­ тальной) производственной программы, определяют по формуле

Для расчета общей годовой суммы расхода на электроэнергию полученную общую величину расхода электроэнергии в целом на годовой план выпуска продукции умножают на цену за 1 квт.-ч.

Указанные табуляграммы используются также для заполнения некоторых типовых форм техпромфинплана предприятия: формы

№20-ТП «План материально-технического снабжения» — сводная таблица, № 33-ТП «Смета затрат на производство», № 33-1-ТП «Свод затрат на производство по плану», № 33-12-ТП «Сводная смета расхода по освоению производства новых видов изделий»,

№33-13-ТП «Расчет вспомогательных материалов», № 33-14-ТП «Расчет потребности и стоимости топлива» и некоторые другие.

184

Оперативно-производственное планирование (блок 23}

Табуляграмма плановой потребности в материалах для выпол­ нения месячных планов цехов по изготовлению деталей состав­ ляется на основании массива ПМ-46, который является производ­ ным от массивов ПГ-19 и НМ-10. В табуляграмме указываются: плановый период, цех, порядковый номер, номенклатурный номер ^-го материала, его единица измерения и цена, шифр d-й детали и ее плановое количество, а также необходимое количество мате­ риалов на месячный план изготовления d-й детали и стоимость этих материалов, общая потребность в q-м материале для изго­ товления всех деталей и стоимость этих материалов, общая стоимость всех материалов, необходимых цеху.

При составлении табуляграммы одновременно автоматически заготавливаются перфокарты-документы массива УМ-12 по каж­ дому номенклатурному номеру с лимитом материалов на данный месяц. Эти перфокарты-документы используются затем при оформ­ лении фактического отпуска материалов со склада в производство.

Табуляграмма используется в качестве расчетного документа на необходимое количество материалов на месячную программу цеха по изготовлению деталей, а также для создания заготовок лимитных перфокарт-документов.

Табуляграмма плановой потребности в материалах для выпол­ нения месячных планов цехов по сборке и монтажу сборочных соединений составляется на основании массива ПМ-45, который является производным от массивов ПГ-18 и НМ-11. Форма табу­ ляграммы, а также порядок ее составления и использования ана­ логичны предыдущей.

Табуляграмма плановой потребности в покупных полуфабри­ катах и комплектующих изделиях на месячные планы цехов по сборке и монтажу сборочных соединений составляется на основа­ нии массива ПМ-47, полученного в результате предварительной обработки массивов ПГ-18 и НП-42. Форма табуляграммы, поря­ док ее составления и использования аналогичны предыдущей.

Аналогично составляется и используется табуляграмма пла­ новой потребности в деталях на месячные планы цехов для сборки и монтажа сборочных соединений и изделий. В составлении этой табуляграммы используются массивы ПГ-18 и ПГ-19.

Табуляграмму лимитного отпуска материалов на квартальный (месячный) производхтвенный план цехов (форма № 9) состав­ ляют на основании перфокарт-заготовок, пробитых по схеме пер­ форации УМ-12 при составлении табуляграммы необходимых ма­ териалов на квартальный (месячный) план цеха. Табуляграмма составляется в двух экземплярах и характеризует данные о лими­ те отпуска материалов для цехов, утверждается (подписывается) начальниками планового отдела и отдела снабжения, а затем вместе с перфокартами-заготовками передается на склад (первый экземпляр) и в цех-получатель (второй экземпляр).

185

Ф орм а № 9

ТАБУЛЯГРАМ М А

лимитного отпуска материалов на квартальный (месячный) производственный план

Для удобства пользования перфокарты-заготовки пропускают через расшифровочную машину, с помощью которой на чистом поле перфокарты расшифровываются шифр цеха, номенклатурный номер, единица измерения и данные о лимите отпуска материалов.

Табуляграммы и перфокарты-заготовки используются для оформления фактической выдачи материалов со складов цехам.

Табуляграмму лимитного отпуска деталей, покупных полуфаб­ рикатов и комплектующих изделий на месячный план цеха состав­ ляют и используют аналогично предыдущей.

Составляются также и другие табуляграммы по оперативно­ производственному планированию.

Учет, отчетность и анализ (блоки 24 и 25)

По данному участку составляются все необходимые табуля­ граммы по выполнению договоров на поставку материальных цен­ ностей, сортовому учету на центральных складах предприятия и

вцеховых кладовых, распределению материалов на производство

ипо другим направлениям,, учету малоценных и быстроизнаши­ вающихся предметов у подотчетных лиц, а также табуляграммы, используемые для заполнения установленной отчетности.

Табуляграмма выполнения договоров поставщиками материаль­ ных ценностей составляется за день, неделю, половину месяца, месяц и т. д. на основании массивов ДМ-80 (показатели плано­ вого заготовления материалов согласно договорам) и УМ-11 (фак­ тическая поставка материальных ценностей — операция прихода материалов от поставщиков). В табуляграмме показываются на­ растающие итоги с начала планового периода, она характеризует выполнение договоров на поставки материальных ценностей. От­ клонения показателя фактического количества поставок от пла­ нового определяются автоматически, указываются в отдельной графе и обозначаются знаком плюс (перепоставки) или минус (недопоставки). В отдельных случаях в табуляграмме указывают­ ся данные о выполнении договоров на поставки материалов не

186

только в количественном, но и в стоимостном выражении. Табу­ ляграмму используют для контроля и анализа выполнения по­ ставщиками договоров за планируемый период по номенклатуре, а также для контроля цен на поставляемые материалы. Эта табу­ ляграмма составляется не только за неделю или месяц, но и за квартал, год. Табуляграммы, составленные за. более продолжи­ тельный промежуток времени, характеризуют динамику выполне­ ния договоров поставщиками материальных ценностей.

Табуляграмма прихода материальных ценностей на склады

составляется на основании массива УМ-11, характеризующего поступление материальных ценностей со стороны. В ней указыва­ ются: месяц, шифры склада, балансового счета, субсчета, опера­ ции движения и группы материала, а также итоги суммы по сор­ тируемым признакам. В отдельных случаях вместо группы мате­ риальных ценностей включается номенклатурный номер.

Табуляграмма отражает аналитический учет материальных ценностей, поступивших на склад, и вместе с другими табуляграм­ мами используется для анализа обеспеченности материалами.

Составляются и другие табуляграммы, относящиеся к заго­ товлению и приобретению материальных ценностей, например,

табуляграммы-расшифровки отклонений по поставщикам, табуля­ граммы неотфактурованных поставок, табуляграммы материалов в пути и др.

Табуляграмма распределения материальных ценностей по шиф­ рам производственных затрат или изделия (форма № 10) состав­ ляется в том случае, если в цехах не организованы кладовые, и материалы, выдаваемые из центральных складов на производство, списываются непосредственно по шифрам производственных затрат или изделий. Табуляграмма составляется на основании массива УМ-12, характеризующего операцию расхода материалов на произ-

187

водство, и массива УМ-15, характеризующего сторнировочные операции расхода материалов на производство.

за материалы с учетом возвращенных (гр. 10) на коэффициент транспортно-заготовительных расходов, который определяется за­ ранее и печатается в табуляграмме как постоянная величина.

Коэффициент транспортно-заготовительных расходов (К) опре­ деляется по следующей формуле:

К_ С| + Сг

О+ м ’

где Сі — сальдо транспортно-заготовительных расходов на нача­ ло месяца;

С2 — поступившая сумма транспортно-заготовительных рас­ ходов в отчетном месяце;

О— сальдо материальных ценностей на начало месяца, числящееся по балансу;

М — сумма поступивших за отчетный месяц материальных ценностей.

Табуляграмма характеризует распределение материальных цен­ ностей по шифрам производственных затрат или изделий, а также отклонения лимитной выдачи от фактической в натуральных пока­ зателях. В связи с тем, что в табуляграмме определяется расход материальных ценностей по фактической стоимости, она исполь­ зуется также для учета и анализа затрат на производство.

Табуляграммы внутреннего перемещения материальных цен­ ностей (передачи материалов в переработку, перемещения мате­ риалов из одного склада в другой, выдачи малоценных предметов в эксплуатацию и т. д.) составляются по видам указанных опера­ ций, номенклатурным номерам, складам и т. д. на основании мас­ сивов УМ-14, УМ-15, УМ-16. В табуляграммах указываются: ме­ сяц; шифры выдавшего или получившего склада или цеха, вида операции движения материальных ценностей, счетов бухгалтер­ ского учета; номенклатурный номер; единица измерения, номер документа, а также количество и сумма.

Табуляграммы отражают учет перемещения материальных цен­ ностей между структурными подразделениями предприятия и ис­ пользуются для анализа этих перемещений. Кроме того, табуля­ грамма о передаче материалов в переработку применяется для контроля за использованием этих материалов.

Аналогичным образом составляется табуляграмма расхода ма­ териальных ценностей с целью реализации. Для ее составления используется массив УМ-13. В ней указывается перечень матери­ альных ценностей, выданных со складов с целью реализации. Та-

188

Ф орм а № 11

Оборотно-сличительная табуляграмма учета наличия и движения материальных ценностей на складах

буляграмма применяется для анализа и контроля за расходом этих ценностей.

Табуляграмма отклонений фактических запасов материальных ценностей от нормативных составляется на основании массива УМ-19 (УМ-10), характеризующего фактическое (учетное) нали­ чие материалов на складе, и расценочного массива РМ-01, харак­ теризующего нормы запаса этих материалов в днях и в коли­ честве этих материалов. В табуляграмме указываются: месяц, склад, номенклатурный номер материала и его единица измерения, а также количество материалов по нормативному запасу, факти­ ческое наличие и отклонения + (плюс) или — (минус).

Табуляграмма предназначена для анализа наличия материалов на складе и контроля за соответствием остатка того или иного материала норме запаса. Наличие отклонений является сигналом для принятия соответствующих мер. Если отклонения положитель­ ные, то необходимо принять меры по реализации сверхнорматив­ ных запасов и излишних материалов, а если отрицательные, при­ обрести отсутствующие на складе материалы. Кроме того, на основании данных этой табуляграммы контролируется оборачи­ ваемость оборотных средств и т. д.

Оборотно-сличительная табуляграмма учета наличия и движе­ ния материальных ценностей на складах по номенклатурным но­ мерам (форма № 11) составляется на основании массивов УМ-10-ьУМ-16 и УМ-19. Она заменяет аналитический учет мате­ риальных ценностей в бухгалтерии, одновременно является сли­ чительной ведомостью и используется для контроля за складскими остатками, а также для анализа расхождения остатков по дан­ ным учета с остатками по складским карточкам. Ежемесячно та­ буляграмма подписывается заведующим складом, чем подтверж­ дается соответствие данных табуляграммы данным карточек учета и принятия материальных ценностей, отраженных в табуляграм­ мах, на ответственное хранение.

189

Ф орм а № 12

ТАБУЛЯГРАМ М А

отпуска материальных ценностей с центральных складов (прихода материальных ценностей в цеховых кладовых)

в__________________________197______ г.

При использовании оборотно-сличительной табуляграммы ра­ ботникам учета и заведующим складами не нужно ежемесячно по каждому номенклатурному номеру сверять данные остатков оборотной табуляграммы с данными карточек складского учета, которые заменены перфокартами-документами. Сверка произво­ дится лишь по тем номенклатурным номерам, у которых есть отклонения.

По-иному организуется учет движения материальных ценностей, когда в цехах имеются материальные кладовые, а с центрального склада эти ценности передаются в цеховые кладовые под отчет. В этом случае массив УМ-12, характеризующий расходные опе­ рации по центральным складам, используется как приходный в цеховых кладовых. Для этих целей составляется табуляграмма отпуска материальных ценностей с центральных складов, которая одновременно используется как табуляграмма прихода материаль­ ных ценностей в цеховых кладовых (форма № 12).

Табуляграмма состоит из двух частей и характеризует анали­ тический учет расхода материальных ценностей с центральных складов и прихода этих ценностей в цеховые кладовые, а также используется для анализа отклонений фактически полученных ма­ териалов от установленного лимита. Вместе с тем эта табуляграм­ ма является справочной, если применяются перфокарты-докумен­ ты с установленным лимитом выдачи материалов.

Табуляграмма распределения материальных ценностей, выдан­ ных цеховыми кладовыми на производство, составляется на ос­ новании массива УМЦ-12, характеризующего операции расхода материалов из цеховых кладовых на производство и возврат с производства. Форма табуляграммы, порядок составления и ис­ пользование ее аналогичны табуляграмме распределения матери-

190

альных ценностей по шифрам производственных затрат или из­ делий.

Для анализа причин и виновников замен или отклонений перио­ дически в течение месяца и за месяц составляются табуляграммы замен и отклонений от норм расхода материалов. Основанием для их составления являются массивы сверхлимитного расхода мате­ риальных ценностей или замены. В табуляграмме указываются: месяц, причина и виновник замены или отклонения, номенклатур­ ный номер II единица измерения, а также количество (положено по нормам, потреблено), сумма (положено по нормам, потребле­ но). Замена одного материала другим в табуляграмме отражается таким образом, что по взаимозаменяемым номенклатурным номе­ рам в графах «положено» и «потреблено» будут отсутствовать некоторые показатели.

Составляются также табуляграммы, относящиеся к учету от­ ходов материальных ценностей, бракованных покупных изделий, по временной замене и др., а также ряд отдельных табуляграмм по учету расхода драгоценных металлов и для заполнения уста­ новленной отчетности.

Сортовой учет наличия и движения материальных ценностей в цеховых кладовых отражается в оборотно-сличительной табуля­ грамме, составляемой в количественно-суммовом выражении по номенклатурным номерам.

Сводная табуляграмма учета малоценных и быстроизнашиваю­ щихся предметов, поступивших в эксплуатацию (под отчет), по номенклатурным номерам составляется ежемесячно по цехам или в целом по предприятию на основании массива УЭ-20 и справочно­ го массива СБ-01. Табуляграмма состоит из двух частей: первая составляется для учета малоценных предметов, стоимость кото­ рых ниже 2 руб., вторая — для учета предметов, стоимость кото­ рых свыше 2 руб. В табуляграмме указываются: месяц, шифр сче­ тов бухгалтерского учета, номенклатурный номер, единица изме­ рения, а также количество, цена и сумма по номенклатурному номеру и по каждой части табуляграммы.

Аналогично составляется сводная табуляграмма учета мало­ ценных и быстроизнашивающихся предметов, выбывших из экс­ плуатации (подотчета) по номенклатурным номерам, причинам и виновникам выбытия. Для ее составления используются массивы УЭ-22 и-СБ-01.

Сводная табуляграмма учета малоценных и быстроизнашиваю­ щихся предметов, находящихся в эксплуатации (подотчете), по номенклатурным номерам составляется на основании массивов УЭ-20 и УЭ-21 по цехам или в целом по предприятию.

Эти три табуляграммы используются для анализа движения малоценных предметов в эксплуатации, анализа обеспеченности работающих этими предметами, а также для определения потреб­ ного количества и своевременного завоза на склады предприя­ тия необходимых малоценных и быстроизнашивающихся пред­ метов.

191

Табуляграмма наличия малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эскплуатации у подотчетных лиц составляется по табельным номерам подотчетных лиц. При разработке табуляграм­ мы используются массивы УЭ-20 и УЭ-21. Табуляграмма, как пра­ вило, составляется не реже одного раза в квартал в целом по предприятию или по цехам и службам. В табуляграмме указы­ ваются: месяц, табельный номер подотчетного лица, номенклатур­ ный номер и единица измерения малоценных предметов, срок годности (службы) предмета (число, месяц, год), месяц выдачи, номер пачки, номер документа, а также количество и сумма. Та­ буляграмма заменяет аналитический учет малоценных предметов, находящихся в подотчете, и используется вместо карточек учета малоценных предметов.

Кроме перечисленных, составляются табуляграммы учета ма­ лоценных предметов, поступивших в эксплуатацию (под отчет) и выбывших из эксплуатации по табельным и номенклатурным номерам, а также табуляграммы с очередными сроками испыта­ ний измерительных приборов и т. д.

Наличие и движение материальных ценностей отражаются в ежемесячных табуляграммах, в которых показываются нарастаю­ щие итоги с начала года, они предназначены для заполнения от­ четных форм № 1-СН, 4-СН и 5-СН. Порядок составления этих табуляграмм и заполнения указанных форм следующий.

Табуляграмма для заполнения отчетной формы № 1-СН «От­ чет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов» за январь составляется на основании массивов УМ-10-ьУМ-16 (нали­ чие и движение материалов на центральных складах), УМЦ-19 (остатки материалов на конец месяца в цеховых кладовых), а также справочного массива СБ-18 (расшифровка строк отчет­ ной формы № 1-СН).

На основании этих же массивов составляются табуляграммы для заполнения отчетной формы № 4-СН «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива» и отчетной формы № 5-СН «От­ чет по движению комплектующих готовых изделий». Кроме ука­ занных основных массивов используются и справочные массивы СБ-11 и СБ-12 (расшифровка строк отчетных форм № 4-СН и 5-СН).

Формы табуляграмм соответствуют отчетным формам № 1-СН, 4-СН и 5-СН и заполняются только количественными показате­ лями. Данные о расходе материальных ценностей в табуляграмме автоматически уменьшаются на величину остатков цеховых кла­ довых. Табуляграмма используется для непосредственного запол­ нения отчетных форм № 1-СН, 4-СН и 5-СН за январь, а также для контроля и анализа остатков материальных ценностей на складах и в кладовых предприятия. При составлении отчета по позициям, имеющим различные единицы измерения, используется заранее разработанная таблица переводных коэффициентов.

При составлении этой табуляграммы создается массив ОБ-Ю, характеризующий величину прихода и расхода материальных цен­

192