книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

дого м ассива, п редусм атривается определенны й резерв свободны х номеров.

I.НОРМАТИВНЫЕ МАССИВЫ

а) Первичные

НП - 0 1 -г- Н П - 0 9 — массивы первичной применяемости деталей, покупных по­

II.РАСЦЕНОЧНЫЕ МАССИВЫ

РМ - 0 1 - Т - Р М - 0 9 — массивы с ценами на сырье, материалы, покупные полу­

III. ПЛАНОВО-ДОГОВОРНЫЕ МАССИВЫ

IV. СПРАВОЧНО-ТАБЛИЧНЫЕ МАССИВЫ

а) Справочные

СБ-ОІт-СБ-59 — массивы бухгалтерских проводок и расшифровок строк отчетности;

СО-60-ьСО-69 — массивы реквизитов внешних организаций.

130

9.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ПОСТОЯННЫХ МАССИВОВ

Основные постоянные массивы включают различные группы массивов, назначение которых определяется их названием и со­ держанием. К ним относятся паспортные, рабочие и производные (промежуточные) массивы.

Основные постоянные паспортные массивы являются исходны­ ми и используются при формировании рабочих массивов. К этой группе относятся, например, массивы персонала (УЛ-26), техно­ логического оборудования (УФ-02), детали и др. В этих массивах содержится полная характеристика основных объектов, а также указаны нормы и нормативы материальных и трудовых затрат, использования оборудования и инструмента и т. д. На основании общих массивов при необходимости формируются рабочие мас­ сивы. Например, на основании массива о деталях формируется ряд рабочих массивов; подетальных норм расхода основных ма­ териалов (НМ-10), нормативной площади поверхности детали, подлежащей покрытию (НМ-12), пооперационных норм затрат

труда и заработной платы на изготовление детали, включая не­ обходимое для этого оборудование и инструмент (НТ-20), и др.

Содержание паспортных массивов УЛ-26 и УФ-02 приведено в приложении 1.

Таким образом, основой для последующих расчетов являются исходные постоянные массивы. Эти массивы на каждый данный момент корректируются, благодаря чему обеспечивается достовер­ ность данных и соответствие зафиксированной в массивах инфор­ мации действительному состоянию производства. Наличие единых основных массивов значительно облегчает эту работу.

При необходимости выполнения расчетов с целью получения табуляграмм со сводной информацией во многих случаях для каждого комплекса расчетов на базе исходных временно (на пери­ од проведения расчета) создаются производные массивы (рабочие и промежуточные). Эти массивы содержат сводную информацию, сгруппированную по важнейшим показателям-реквизитам, и ис­ пользуются при составлении основных разработок. По мере выполнения этого комплекса расчетов производные массивы лик­ видируются, так как на последующую многократную их коррек­ тировку с целью поддержания достоверности информации и соответствия ее значений фактическому состоянию производства необходимо затрачивать времени больше (на 10—15%), чем на создание новых производных массивов.

Следовательно, благодаря использованию исходных и получае­ мых на каждый период расчетов производных массивов со свод­ ной и сгруппированной в определенных направлениях информа­ цией, имеется возможность:

во-первых, использовать для последующих расчетов единую исходную постоянную информацию, характеризущуюся достовер­ ностью и полнотой;

во-вторых, значительно сократить трудоемкость последующих расчетов благодаря автоматическому созданию на каждый такой комплекс расчетов производных массивов со сводной и сгруппи­ рованной в необходимых направлениях информацией;

в-третьих, обеспечить достоверность, идентичность и взаимо­ увязку данных, получаемых в последующих расчетах других под­ систем;

В-четвертых, использовать единые массивы информации во всех

комплектующих изделий в сборочном соединении, сборочных сое­ динений — в единице изделия. Эта группа включает массив приме­ няемости деталей в сборочном соединении (НП-01), сборочных соединений — в единице изделия (НП-02), покупных полуфабри­ катов и комплектующих изделий — в единице сборочного соеди­

132

нения (НП-03), запасных частей и инструмента — в единице из­ делия (НП-04).

2.Массивы первичных материальных нормативов. Эта группа включает массивы подетальных норм расхода сырья и основных материалов (НМ-10), основных и вспомогательных материалов—■ на сборку сборочного соединения (НМ-11), нормативной площади поверхности деталей, подлежащей покрытию (НМ-12), норм рас­ хода материалов на покрытие единицы площади поверхности

(НМ-13).

3.Массивы первичных трудовых нормативов. Эта группа вклю­ чает массив пооперационных норм затрат труда и заработной платы на изготовление детали (НТ-20) и массив на сборку одного сборочного соединения или изделия (НТ-21). Создаются также аналогичные массивы с затратами труда и заработной платы на гальванопокрытие (НТ-23), лакопокрытие (НТ-24), окраску, хи­ мическую, термическую и другую обработку деталей и сборочных соединений.

4.Массивы нормативной стойкости инструментов и спецосна­ стки, а также нормативных сроков испытания измерительных при­ боров включают соответствующие массивы нормативной стой­ кости инструмента (НИ-30), спецоснастки (НИ-31), а также нор­

мативных сроков испытания измерительных приборов (НИ-35). 5. Массивы расценочной информации включают сюда массивы

готовую продукцию (РГ-10), на выполняемые работы и оказы­ ваемые услуги (РГ-11), тарифных позиций и ставок по заработной плате для рабочих-сделыциков (РТ-20), пооперационных расце­ нок на выполняемые работы (РТ-21).

6. Массивы плановой информации. Это массивы сметных (пла­ новых) расходов на основное производство (ПС-01), на вспомо­ гательное производство (ПС-02), на непромышленные хозяйства (ПС-03), общезаводских расходов (ПС-04); массивы планового выпуска готовой продукции по изделиям на год с разбивкой по кварталам (ПГ-10), планового выполнения работ и услуг (ПГ-11), плановой суммы реализации готовой продукции и оказанных

остатков готовой продукции на складе и в товарах, отгруженных на начало (ПГ-14) и конец (ПГ-15) планируемого года.

7. Массивы договорной информации. Сюда включают массивы

изделий согласно договорам и нарядам (ДМ-81), плановой от­ грузки готовой продукции согласно договорам и нарядам (ДО-90),

запасных частей (ДО-91).

8. Массивы справочной информации. К этой группе относятся

133

массивы проводок по счетам бухгалтерского учета (СБ-01), строк бухгалтерского баланса (СБ-10) и т. д.; массивы реквизитов по­ ставщиков и получателей (СО-60), фондодержателей (СО-61), сберегательных касс (СО-62), магазинов (СО-63) и т. д.

9. Массивы табличной информации. Это массивы коэффициен­ тов сметных общецеховых расходов (ТС-70), общезаводских расхо­ дов (ТС-71), коэффициентов по начислению соцстраха (ТС-72), резерва на отпуска (ТС-73), коэффициентов по отчислению в фон­ ды (ТС-74), по освоению новых видов продукции (ТС-75), коэф­ фициентов потерь от брака (ТС-76), внепроизводственных расхо­ дов (ТС-77), планового и календарного фонда времени на одного рабочего (ТВ-80), на единицу оборудования (ТВ-81), коэффициен­ тов обеспеченности взаимозаменяемым оборудованием (ТФ-90) и др. При обработке информации вместо указанных массивов можно использовать соответствующие показатели, включенные в программы как постоянные величины.

10. Массивы постоянно-учетной информации включают ряд мас­ сивов с фактической информацией, характеризующей наличие тех или иных объектов (паспортная информация). Эта информация длительное время находится без изменений и в течение отчетного периода многократно используется для текущего учета. К этой группе относятся массивы наличия основных средств (УФ-01), малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации (УЭ-20), наличия личного состава (УЛ-26) и др. .

Эти массивы используются совместно с массивами движения,

апотому рассматриваются в следующем параграфе этой главы. Содержание перечисленных основных массивов (см. пи. 1—9)

указано в приложении 2.

Основные рабочие массивы формируются не только на осно­ вании основных паспортных массивов, но и исходной первичной документации. Так, на основании ведомости спецификации сбо­ рочного соединения формируется массив первичной применимости деталей в сборочном соединении; на основании ведомостей стой­

лы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, готовую

аналогичные планово-договорные массивы; на основании отчет­ ности — аналогичные справочные массивы и т. д. Массивы коэф­ фициентов рассчитываются с помощью вычислительной техники автоматизированно.

В процессе расчетов необходимо иногда иметь производные (промежуточные) массивы. Эти массивы создаются автоматизи­ рованно на основании основных паспортных или рабочих мас­ сивов.

К основным производным (промежуточным) массивам отно­ сятся следующие:

1. Массивы сводной применяемости деталей, покупных и комп­

134

лектующих изделий и сборочных соединений. Сюда входят мас­ сивы сводной применяемости деталей в сборочном соединении (НП-40), сборочных соединений в единице изделия (НП-41), покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в единице изделия (НП-42).

2. Массивы со сводными материальными нормативами. К этой группе относятся массивы со сводными нормами расхода основ­ ных и вспомогательных материалов на полное изготовление одного

иодного изделия (НМ-54).

3.Массивы со сводными трудовыми нормативами. Это мас­

сивы со сводными нормами затрат труда и заработной платы на полное изготовление одной детали (НТ-60), на сборку и монтаж одного сборочного соединения или изделия (НТ-61); массивы со сводными нормами затрат груда и заработной платы основных производственных рабочих по профессиям и разрядам на полное изготовление одного сборочного соединения (НТ-62) и изделия (НТ-63); массивы со сводными нормами затрат времени по видам и группам оборудования на полное изготовление одного сборочно­ го соединения (НТ-64) и изделия (НТ-65); массивы со сводными

(НТ-66) и изделия (НТ-67).

4. Массивы со сводной нормативной себестоимостью выпускае­ мой продукции. Это массивы со сводными нормативными затра­ тами по калькуляционным статьям одной единицы изделия (НК-80), одного сборочного соединения (НК-81), одной детали

(НК-82).

5.Массивы со сводной плановой потребностью в оборудовании.

Кэтой группе относятся массивы плановой потребности в обору­ довании для выполнения годового плана выпуска продукции

(ПО-20), квартального плана выпуска продукции (ПО-21) и ме­

сячных цеховых планов выпуска продукции (ПО-25).

6. Массивы со сводной плановой потребностью в инструменте, спецоснастке и т. д. включают массив плановой потребности в ин­ струменте для выполнения годового плана выпуска продукции

(ПИ-30), массив спецоснастки (ПИ-31) и т. д.

7. Массивы со сводной плановой потребностью в материаль­ ных ценностях. К этой группе относятся массивы плановой по­ требности в основных и вспомогательных материалах на выпол­ нение годового плана выпуска продукции (ПМ-40), квартального плана выпуска продукции (ПМ-41), месячных цеховых планов выпуска продукции (ПМ-46); массивы плановой потребности в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях на выпол­ нение годового плана выпуска продукции (ПМ-42) и квартального плана выпуска продукции (ПМ-43); массивы плановых отходов

135

материалов при выполнении годового плана выпуска продукции (ПМ-44), квартального плана выпуска продукции (ПМ-45) и ме­ сячных цеховых планов выпуска продукции (ПМ-47).

8.Массивы со сводной плановой потребностью в рабочей силе

ифонде заработной платы. Сюда включаются массивы плановой потребности в основных рабочих по профессиям и разрядам для выполнения годового плана выпуска продукции (ПТ-50), квар­ тального плана выпуска продукции (ПТ-51) и месячных цеховых планов выпуска продукции (ПТ-55); массивы плановой потреб­ ности в фонде основной заработной платы основных рабочих для выполнения годового планового выпуска продукции (ПТ-52),

квартального плана выпуска продукции (ПТ-53) и месячных це­ ховых планов выпуска продукции (ПТ-56).

9. Массивы со сводной плановой потребностью в денежных ресурсах. Это массивы потребности в денежных ресурсах для выполнения годового плана выпуска продукции (ПД-60), квар­ тального плана выпуска продукции (ПД-61), месячных цеховых планов выпуска продукции (ПД-62) и др.

10. Массивы со сводной плановой себестоимостью единицы го­ товой продукции. К этой группе относятся массивы годовой пла­ новой себестоимости единицы изделия по калькуляционным статьям (ПК-70), сборочного соединения (ПК-71) и детали (ПК-72); массивы квартальной плановой себестоимости единицы изделия по калькуляционным статьям (ПК-73), сборочного соеди­ нения (ПК-74) и детали (ПК-75).

11. Массивы планового выпуска готовой продукции в течение кварталов (месяцев). В эту группу включаются массивы плано­ вого выпуска готовой продукции на квартал с разбивкой по ме­ сяцам (ПГ-16), сборочных соединений (ПГ-18) и деталей (ПГ-19); массив плановой суммы реализации продукции по кварталам с распределением по месяцам (ПГ-17).

Для исправления условно-постоянной информации в основных постоянных массивах создаются (для каждого массива) так на­ зываемые корректировочные подмассивы. Основанием при их со­ здании являются извещения на изменения или специальные справ­ ки на изменение условно-постоянной информации, зафиксирован­ ной в массивах.

Используя указанные постоянные массивы, можно составлять основные сводки для технической подготовки производства и пла­ нирования. Основные переменные массивы используются при со­ ставлении некоторых плановых и всех отчетных документов.

9.3.ОРГАНИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ПЕРЕМЕННЫХ МАССИВОВ

Косновным переменным массивам относятся в основном мас­ сивы, в которых зафиксирована фактическая информация, харак­

теризующая состояние объекта или отражающая происходящие в нем процессы.

136

ассивы, относящиеся к этой разновидности, в основном сфор­ мированы по участкам учета: основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, брака и незавершенного производства, затрат на производство и калькулированию себе­ стоимости продукции, готовой продукции, денежных средств, кре­ дитных, расчетных и прочих операций. Кроме того, сюда относят­ ся также массивы отчетности, анализа и принятия решений.

Исходными данными, служащими основанием при формиро­ вании этих массивов, являются первичные документы, относящие­ ся к каждому из^ указанных выше участков учета. В качестве но­ сителей исходной информации можно использовать перфокартыдокументы и гибридные документы. Кроме того, применяется ряд. документов, составляемых на различных регистраторах производ­ ства, фактурных и бухгалтерских машинах, вручную.

Основные переменные массивы включают следующие группы: 1. Массивы учета наличия, движения и использования основ­

а л ^РедствЭта группа включает массивы поступления объектов (УФ-01), наличия (УФ-02), перемещения и выбытия (УФ-03) ос­

новных средств; массив использования оборудования (УФ-04).

2. Массивы учета наличия и движения материальных ценно­ стей. Эта группа включает массивы учетных остатков материаль­ ных ценностей на складах или в кладовых (УМ-10 или УМЦ-10), поступления со стороны (УМ-11), расхода на производство' (УМ-12), расхода на сторону с целью реализации (УМ-13), внутреннего перемещения и исправительных записей (УМ-14 и УМ-15), выдачи малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию (УМ-16); массив складских остатков

материальных ценностей на складе или в кладовых (УМ-19 или УМЦ-19).

3. Массивы учета наличия и движения малоценных и Оыстроизнашивающихся предметов в эксплуатации. Это массивы по­

ступления (УЛ-27), выбытия и перемещения (УЛ-28) личного состава.

5. Массивы учета труда (выработки) и начисления заработной платы. Эта группа включает массивы учета использования ра­ бочего и нерабочего времени (УТ-30), индивидуальной выработки, начисления и распределения заработной платы (УТ-31); массивы начисления заработной платы рабочим, выполнившим работу в бригадах (УТ-32), учета бригадной выработки и распределения заработной платы (УТ-33); массив прочих начислений и доплат

(УТ-34).

6. Массивы для расчета государственных налогов и прочих ви­ дов удержаний и взносов из заработной платы. Это массивы удер­ жаний государственных (подоходного налога и. налога на холо­ стяков, одиноких и малосемейных граждан СССР) налогов

137

(УМ-40), аванса и прочих видов удержаний (УУ-44), по испол­ нительным листам (УУ-45); массивы учета взносов для пере­ числения их на лицевой счет в сберкассу (УУ-46), магазину за приобретенные товары в кредит (УУ-47).

7. Массивы учета брака и незавершенного производства. К этой группе относятся массивы учета брака (УЗ-50), возможного ис­ пользования брака и удержаний за брак с виновника (УЗ-51); массив учета незавершенного производства (УЗ-54); массив для оценки брака и незавершенного производства (УЗ-55).

8. Массивы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Эта группа включает массивы учета оказанных услуг вспомогательным производством и непромышлен­

соединений и готовой продукции. К этой группе относятся масси­ вы учетных остатков деталей и сборочных соединений в кладовых (УГ-60), поступления (УГ-61), выдачи (УГ-62), внутреннего пе­ ремещения (УГ-63) и складских остатков деталей и сборочных соединений (УГ-64); массивы учетных остатков готовой продукции на складе (УГ-65), складских остатков готовой продукции на складе (УГ-66); массивы сданной цехом (принятой на склад) готовой продукции (УГ-67), выбытия готовой продукции с целью реализации (УГ-68), внутреннего оборота готовой продукции (УГ-69).

10.Массивы учета наличия и движения денежных средств. Сюда включаются массивы наличия и движения денежных средств

вкассе (УД-70), депонентских сумм (УД-71), наличия и движе­ ния денежных средств на счетах в банке (УД-72), сторнировоч­ ных операций (УД-73).

11.Массивы учета расчетных операций с организациями. Это массивы заготовления материальных ценностей (УР-74), отгру­ женной готовой продукции и материалов с целью реализации (УР-75), сторнировочных операций (УР-76).

12.Массивы учета прочих денежных операций и расчетов с трудящимися по авансовым отчетам. Сюда относятся массивы про­

чих денежных операций (УР-77), авансовых отчетов и других документов (УР-78), сторнировочных операций (УР-79).

13.Массивы заключительных бухгалтерских проводок. Эта группа включает массивы заключительных бухгалтерских прово­ док (ОБ-01), исправительных записей (ОБ-02), оборотов баланса (ОБ-ОЗ), сальдо баланса (ОБ-04).

14.Массивы отчетности. К этой группе относятся массивы сводного наличия и движения материальных ценностей для запол­ нения отчетных форм № 1-СН, 4-СН, 5-СН и т. д. (ОБ-10), рас­

пределения сводной начисленной заработной платы по видам оплат и категориям персонала для заполнения отчетных форм № 2-т, 9 (ОБ-11), о сводном выполнений норм выработки рабо­

138