книги из ГПНТБ / Твердохлеб Н.Г. Машинная обработка экономической информации в промышленности учеб. пособие

ностей нарастающим итогом с начала года по каждой позиции формы № 1-СН (4-СН и 5-СН). Вступительное сальдо на начало года остается без изменений.

Табуляграмма для заполнения отчетной формы № 1-СН (4-СН и 5-СН) за последующие месяцы составляется на основании мас­ сива ОБ-10, который характеризует остатки на начало года и движение материальных ценностей нарастающими итогами за про­ шедшие отчетные периоды, а также массивов УМ-10н-УМ-16 и УМЦ-19 с данными отчетного месяца. Форма табуляграммы и по­ рядок ее использования аналогичны табуляграмме, составляемой за январь. Одновременно с этой табуляграммой создается массив ОБ-10, который затем используется для составления аналогичной табуляграммы в следующем месяце.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ГЛАВЕ XII

1.Назовите основные задачи, решаемые в подсистеме.

2.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по обеспечению

материальными ресурсами при технологической подготовке производства.

3.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по текущему технико-экономическому планированию материальных и энергетических ре­ сурсов.

4.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по оперативно­

производственному планированию материальных и энергетических ресурсов.

5.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету поступ­ ления материальных ценностей на склады и в кладовые.

6. Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету движе­ ния материальных ценностей на складах и в кладовых.

7.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету наличия материальных ценностей на складах и в кладовых.

8.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм по учету мало­ ценных и быстроизнашивающихся предметов.

9.Укажите состав, назначение и использование табуляграмм для анализа и от­ четности по материальным ценностям.

Г л а в а XIII

МАШИННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ПОДСИСТЕМЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ

13.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

Расчеты по обеспечению производства трудовыми ресурсами производятся на основе массивов с плановой (объемные показа­ тели) и нормативной информацией. Широко используются в этих расчетах также массивы со справочной, расценочной и другой информацией.

При решении задач учета, отчетности и анализа используются также массивы с фактической информацией, создаваемые в ос­ новном на основании исходной информации, зафиксированной в первичных документах. Эти документы могут составляться вруч­ ную и с помощью различных технических средств. Широкое при­ менение здесь находят перфокарты-документы и гибридные доку­ менты.

Носителями исходной информации по учету личного состава являются личные карточки (типовая форма № Т-2) и карточка учета специалистов с высшим и средним специальным образова­ нием (типовые формы № 206 и 210). Движение личного состава отражается с помощью записок о переводе (типовая форма № Т-5), увольнении (типовая форма № Т-8), а также с помощью других документов.

Учет выхода на работу ведется в табеле учета использования

лиц, работавших сверхурочно (типовая форма № Т-15); учет про­ стоев — в листке о простоях (типовая форма № Т-16).

Вместо указанных первичных документов можно использовать соответствующие перфокарты-документы (макетированные дуалькарты с графическими отметками выходов на работу, времени, отработанного сверхурочно, или простоев по причинам) или фик­ сировать эти данные с помощью регистраторов производства.

(типовые формы № Т-17, Т-18, Т-22, Т-28 и др.), маршрутных ли­ стов (типовая форма № Т-23), нарядов на сдельные работы (типо­ вая форма № Т-40), накопительных карточек выработки и зара­ ботной платы (типовые формы № Т-55, Т-56). Используются так­ же листки на доплату, акты или ведомости о браке и др. (типовые формы № Т-48, Т-46 и Т-47). Выполненные работы удоб­ но учитывать на макетированных дуаль-картах с графическими отметками индивидуальной выработки или с помощью регистра­ торов производства и других технических средств фиксации ин­ формации.

Удержания и взносы оформляются платежными ведомостями на выдачу аванса (типовая форма № Т-53), кассовыми расходны­ ми ордерами на внеочередные выдачи аванса (типовая форма № К-3), исполнительными листами, заявлениями о перечислении сумм в сберегательные кассы или в магазины и т. д. Вместо ука­ занных документов могут быть использованы перфокарты-доку­ менты.

Расчеты государственных налогов осуществляются автомати­ чески на основании соответствующих массивов, т. е. без исполь­ зования первичных документов.

На основании созданных массивов решаются следующие ос­ новные задачи:

194

расчет сводных норм потребности в трудовых затратах на изготовление единицы готовой продукции;

расчет трудоемкости производственной программы по различ­ ным признакам и структурным подразделениям;

расчет численности производственного персонала по различным параметрам и фонда заработной платы для выполнения производ­ ственной программы;

учет наличия и движения личного состава; учет труда и заработной платы, расчетов с трудящимися;

составление отчетности о наличии и движении персонала, вы­ полнении плана по труду и др.

Решаются также другие задачи. Отметим, что сводные табуля­ граммы распределения заработной платы по счетам бухгалтер­ ского учета рассматриваются в гл. XIV.

13.2. ПРИНЦИПЫ РЕШЕНИЯ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ ПОДСИСТЕМЫ

Обеспечение производства трудовыми ресурсами связано с ре­ шением ряда задач по технологической подготовке производства, планированию (текущему и оперативно-производственному), учеду, отчетности и экономическому анализу, а также принятию ре­ шений. Схема решения основных задач в подсистеме приведена на рис. 15.

Технологическая подготовка производства (блок 30)

В расчетах обеспечения производства трудовыми ресурсами исходное положение занимают задачи, решаемые по технологи­ ческой подготовке производства. В этом блоке рассчитываются сводные и другие нормы затрат труда и заработной платы на из­ готовление единицы изделия в различных аспектах.

Табуляграмма-опись пооперационных норм затрат труда и за­ работной платы на изготовление детали составляется на основании массива НТ-20, предварительно обработанного совместно с рас­ ценочным массивом РТ-20. В табуляграмме указываются: дата составления; порядковый номер; шифры изделия, сборочного со­ единения (если известны), детали, вида норм, цеха, участка, опе­ рации или группового техпроцесса, профессии, разряда работ, вида оборудования, инструмента, спецоснастки, единицы времени нормирования, а также норма времени (работы оборудования и штучное время) на операцию и расценок (определяется умноже­ нием штучного времени на тарифную ставку за единицу времени), итоги времени и суммы по детали.

Аналогично составляется табуляграмма-опись пооперационных норм затрат труда и заработной платы на сборку сборочного соединения или изделия. Для этого используются соответственно массивы НТ-21 и РТ-20.

196

197

Обе табуляграммы являются справочными и вместе с тем слу­ жат для определения величины расценки по каждой операции. Кроме того, они характеризуют величину трудовых затрат на из­ готовление детали или сборки сборочного соединения.

Аналогичные табуляграммы-описи составляются в разрезе це-

хов-изготовителей. Они используются для анализа операций тех­ нологического процесса и обеспечения его всеми необходимыми компонентами.

Табуляграмма применяемых норм затрат труда по их видам

составляется по каждому изделию на основании массивов НТ-20 и НТ-21. В ней указываются: шифры изделия, вида нормы, едини­ цы времени нормирования, а также количество норм и итог нор­ мированного времени по каждому виду норм, общие итоги коли­ чества норм и нормированного времени, удельный вес норм по их количеству и по нормированному времени. Табуляграмма исполь­ зуется для анализа применяемых норм по труду. Более правиль­ ную характеристику удельного веса действующих норм дает пока­ затель, определяемый по общему нормированному времени, а не по количеству тех или иных норм.

Аналогичные сводные табуляграммы применяемых норм затрат труда на все изделия по видам норм составляются также по каж­ дому цеху и предприятию в целом. В составлении этих табуля­ грамм используется массив ОБ-12, полученный в результате пред­ варительной обработки массивов НТ-20 и НТ-21.

Табуляграмма нормативных затрат труда и заработной платы по профессиям и разрядам работ на полное изготовление единицы сборочного соединения составляется на основе массива НТ-62, по­ лученного в результате предварительной обработки массивов НТ-20 и НП-01, а также НТ-21 (сборка сборочного соединения). В та­ буляграмме указываются: дата составления; порядковый номер; шифры изделия, сборочного соединения, профессии и разряда работ, единицы нормированного времени; сводная норма времени (человеко-часы) и сводный расценок. Кроме того, печатаются итоги времени и расценки по профессии, сборочному соединению и табуляграмме в целом.

Сводная табуляграмма нормативных затрат труда и заработ­ ной платы по профессиям и разрядам работ на полное изготовле­ ние единицы изделия составляется на основе массива НТ-63, по­ лученного после предварительной обработки массивов НТ-62, НП-02, а также НТ-21 (сборка изделия). Содержание табуляграм­ мы аналогично предыдущей (шифр сборочного соединения и со­ ответствующие итоги по этому показателю, естественно, отсутст­ вуют) .

Указанные табуляграммы используются для анализа трудоем­ кости изготовления сборочных соединений и изделия в целом, а также для профессиональной и разрядной ориентации кадров (рабочих). После соответствующей корректировки эти табуляграм­ мы используются для определения общих сроков (в днях) сборки

198

и монтажа сборочных соединений и изделий с учетом пролеживания.

Кроме табуляграмм, составляемых по всему технологическому циклу изготовления деталей или сборки и монтажа сборочных

соединений, составляется ряд табуляграмм в разрезе цехов-изго- товителей.

Табуляграммы нормативных затрат труда и заработной платы по профессиям и разрядам работ на полное изготовление сбороч­ ных соединений и изделий в разрезе цехов составляются аналогич­ но указанным выше. В их содержание включаются: дата состав­ ления; порядковый номер; шифры цеха, изделия, сборочного соеди­ нения, профессии и разряда работ, единицы нормированного вре­ мени; сводная норма времени (человеко-часы) и сводный расценок по разряду работ, профессии, сборочному соединению, изделию и цеху.

Наличие указанных табуляграмм в цехе позволяет производить анализ потребности в рабочей силе для изготовления сборочных соединений или изделий, а также наметить мероприятия по под­ готовке необходимого контингента работников.

Текущее технико-экономическое планирование (блок 32)

Табуляграмма плановой потребности в основных рабочих по их профессиям и разрядам для выполнения годового (кварталь­ ного) плана выпуска продукции (форма № 13)составляется на основании массива ПТ-50 (ПТ-51), полученного в результате пред­ варительной обработки массивов НТ-63 (сводные нормы затрат труда и заработной платы по профессиям и разрядам работ на единицу изделия), ПГ-10 (плановый выпуск готовой продукции по изделиям на год или квартал), ТВ-80 (плановый и календар­ ный фонд рабочего времени одного рабочего по разрядам и про-

Форма № 13

Т А Б У Л Я Г Р А М М А

плановой потребности в основных рабочих по их профессиям и разрядам для выполнения годового (квартального) плана выпуска продукции

Дата составления___________ Плановый период

199

фессиям) и постоянной величины — коэффициента планового по­ вышения производительности труда.

Плановую потребность в рабочих і-й профессии /-го разряда

ния сводной нормативной трудоемкости всех п-х изделий, изго­ товляемых рабочими і-й профессии /-го разряда (эта величина определяется как произведение нормативной трудоемкости изго­ товления одного п-го изделия рабочими t-й профессии /-го разряда (В'пц ) и планового выпуска я-го изделия (М„) за тот или иной

период) на плановый фонд рабочего времени одного рабочего і-й

в я„м П

P ‘Jn =

і ц К

Общую плановую потребность в основных рабочих і-й профес­ сии /-го разряда для изготовления всех изделий (т) в плановом периоде (Рij) определяют алгебраическим суммированием, т. е.

Р а - 2 р ш-

п - 1

Табуляграмма характеризует годовую (квартальную) потреб­ ность в основных рабочих по разрядам каждой профессии и ис­ пользуется для определения плановой численности основных рабо­ чих, необходимой для выполнения плана выпуска продукции. Вместе с информацией о предполагаемом наличии рабочих по профессиям и разрядам (массив УЛ-26), табуляграмму исполь­ зуют для анализа степени обеспеченности выполнения производ­ ственной программы основными рабочими.

По данным анализа обеспеченности рабочими составляют план мероприятий по переподготовке кадров, а также организуют кур­ сы повышения квалификации (разрядности) рабочих, осуществля­ ют подготовку рабочих по недостающим профессиям и т. д.

Аналогичные расчеты потребности в рабочей силе производят­ ся для других категорий промышленно-производственного персо­ нала: ИТР, служащих, МОП, рабочих охраны, учеников и т. д. Методика проведения этих расчетов известна и порядок их вы­ полнения здесь не рассматривается.

Расчеты потребности в рабочей силе для непромышленных хозяйств предприятия (жилищно-коммунального хозяйства, служ­ бы капитального ремонта, детских учреждений и т. д.) проводятся по несколько другой методике. Однако исходными данными для расчета являются объемы выполняемых работ и нормативы тру­ доемкости этих работ.

Для определения планового фонда заработной платы промыш­ ленно-производственного персонала и работников непромышлен­

200

ных хозяйств выполняется также ряд расчетов, которые затем фиксируются в табуляграммах.

Табуляграмма плановой потребности в фонде основной зара­ ботной платы основных рабочих для выполнения годового (квар­ тального) плана выпуска продукции составляется на основании массива ПТ-52 (ПТ-53), полученного в результате предваритель­ ной обработки массивов НТ-63 и ПГ-10.

В табуляграмме указываются: дата составления, плановый пе­ риод, шифр разряда, общая расценка заработной платы на из­ готовление одного л-го изделия по у-му разряду, количество пла­ нового выпуска п-го изделия, сводный расценок на изготовление п-х изделий рабочими /-го разряда, сводная расценка заработ­ ной платы на изготовление всех изделий рабочими у'-го разряда» плановый фонд основной заработной платы рабочих всех разрядрв.

Табуляграмму используют для анализа планового фонда ос­ новной заработной платы основных рабочих, необходимого на выполнение годового (квартального) плана выпуска продукции, а также для сопоставления этого фонда с потребным фондом заработной платы, рассчитанным в соответствующей табуляграм­ ме на предполагаемое (фактическое) количество рабочих.

Аналогичные расчеты выполняют для определения фонда зара­ ботной платы других категорий промышленно-производственного персонала, а также работников непромышленных хозяйств.

По данным этих табуляграмм рассчитывают плановую сумму отчислений на социальное страхование. Для этого общую сумму заработной платы умножают на установленную для предприятия норму отчислений.

Используя указанные табуляграммы о плановой численности и фонде заработной платы, можно определить среднюю заработ­ ную плату по каждой категории промышленно-производственного персонала и работников непромышленных хозяйств.

Оперативно-производственное планирование (блок 33)

Табуляграмма нормативно-плановой трудоемкости цеховых пла­ нов выпуска продукции составляется на основании массивов ПГ-18 (квартальный план выпуска сборочных соединений с распределе­ нием по месяцам) и ПГ-19 (квартальный план выпуска деталей с распределением по месяцам), а также массивов, характеризую­ щих выпуск сборочных соединений и деталей, запущенных в про­ изводство в предыдущих месяцах, или сборочных соединений и деталей, запуск которых в производство осуществляется в теку­ щем месяце, а выпуск планируется в последующие месяцы.

кости деталей и сборочных соединений, запущенных в производ­ ство в текущем месяце, выпуск которых планируется в последую­

201

щие месяцы (N’K ), с последующим вычитанием части нормативно­

плановой трудоемкости деталей и сборочных соединений, запущенных в предшествующие месяцы, но подлежащие выпуску данным цехом в планируемом месяце (іѴ” ), т. е.

N K= /ѵ; -f N'K- N l . ■

Рассчитанная таким образом нормативно-плановая трудоем­ кость цеховых планов является основанием при планировании производственных показателей цехам.

Следует отметить, что на ряде предприятий данная табуля­ грамма совмещается с табуляграммами планового выпуска дета­ лей цехами. Однако это не всегда возможно. Табуляграмма пла­ нового выпуска деталей характеризует номенклатуру (в ней может также указываться и нормативная трудоемкость) выпуска про­ дукции (деталей или сборочных соединений) цехов в планируемом периоде. Начало запуска этой продукции, как известно, не всегда совпадает с выпуском. Кроме того, запущенная в производство продукция не всегда выпускается в плановом периоде. Это при­ водит к необходимости составлять указанные выше табуляграммы раздельно.

К данной группе расчетов относятся также расчеты норматив­ но-плановой себестоимости выпускаемой цехами продукции (дета­ лей, сборочных соединений, изделий). Информация, характери­ зующая нормативно-плановую себестоимость этой продукции, фиксируется в табуляграмме, которая используется при органи­ зации хозрасчета (см. гл. XIV).

Табуляграмма обеспеченности месячных планов цехов рабочей силой составляется на основании массива ПТ-55, который'являет­ ся производным от массивов ПГ-18 (ПГ-19), НТ-60 (НТ-61) и ТВ-80, УЛ-26. В табуляграмме указывается потребность в основ­ ных рабочих по профессиям и разрядам для каждого цеха. Затем эта потребность сопоставляется с предполагаемым (фактическим) наличием рабочих и таким образом определяется обеспеченность месячных планов цехов рабочей силой. По отклонениям можно судить об обеспеченности цехов рабочими и затем в случае необ­ ходимости наметить меры по ликвидации этих отклонений.

Табуляграмма потребности в фонде заработной платы для вы­ полнения месячных планов цехов может составляться различными способами. При этом используется массив ПТ-56, являющийся производным от других массивов. Например, трудоемкость месяч­ ного плана, выраженная в нормо-часах и разрядах работ, легко может быть протаксирована (т. е. произведено умножение указан­ ных часов по каждому разряду на часовую ставку) и таким об­ разом будет получен необходимый фонд заработной платы основ­ ных рабочих для выполнения месячных планов цехов. Другим способом необходимый фонд заработной платы можно определить по предыдущей табуляграмме, используя для этих целей коли­

202

чество рабочих соответствующих профессий (разрядов) и их та­ рифные ставки.

Как и предыдущая, эта табуляграмма используется для анали­ за потребности в фонде заработной платы основных рабочих.

Для руководства предприятия представляют определенный интерес табуляграмма обеспеченности месячного плана рабочей силой по предприятию в целом, а также табуляграмма потреб­ ности в фонде заработной платы для выполнения месячного плана по предприятию в целом. Формы и порядок составления этих табуляграмм и соответствующих им цеховых табуляграмм — ана­ логичны. Анализ заключенной в них информации позволяет руко­ водству предприятия принимать соответствующие меры по ликви­ дации нарушений и диспропорций до начала планового периода.

Учет, отчетность и анализ (блоки 34 и 35)

Обработка информации по учету труда и заработной платы в системном порядке включает составление табуляграмм: по учету личного состава и использованию рабочего времени; по учету выработки (выполнению норм выработки), начислению заработ­ ной платы и распределению ее по различным направлениям; по учету удержаний и взносов, а также расчетам с рабочими и слу­ жащими. Кроме того, составляются табуляграммы, предназначен­ ные для заполнения установленной текущей, периодической и го­ довой бухгалтерской и статистической отчетности, а также для комплексного экономического анализа в части использования фон­ да заработной платы и выявления его влияния на себестоимость изготовленной продукции, установления объективности норм выра­ ботки и их фактического выполнения, квалификации рабочей силы и степени ее использования по назначению, простоев рабочих по причинам и виновникам и т. д.

На ряде участков учета данной подсистемы целесообразно применять регистраторы производства или перфокарты-докумен­ ты вместо первичных документов и машинных носителей исходной информации. Например, при табельном учете рабочего и нерабо­ чего времени работников предприятия вместо табеля выходов на работу, составляемого вручную, и машинных носителей исходной информации, также пробиваемых вручную, применяются соответ­ ствующие макетированные дуаль-карты с графическими отметками выходов и невыходов на работу. В ряде случаев для учета выра­ ботки рабочих более удобно использовать перфокарты-документы.

Т а б у л я г р а м м ы по у ч е т у л и ч н о г о с о с т а в а и ис­ п о л ь з о в а н и я р а б о ч е г о в р е м е н и . Они характеризуют наличие, поступление и выбытие личного состава по различным

использования по назначению. Кроме того, учет использования рабочего времени личным составом предприятия также отража­

203