книги из ГПНТБ / Бородин, В. В. Структура управления промышленным комплексом

Таблица 4

Баланс рабочего времени ИТР экономических специальностей*-)

126

особое внимание на устранение дублирования в деятельности различных служб и на освобождение работников от выполнения несвойственных им функций.

Количество сотрудников и отделов экономической службы определяется объемом работ, выполняемых ими. Общий объем арифметических и логических операций, выполняемых экономи­ ческими отделами (управлениями) зависит от количества по­ ступающих документов, характера и обработки их и количе­ ства документострок, выходящих из отдела (управления).

Например, материальная группа бухгалтерии фирмы "Вос­ ход" ежедневно обрабатывает 10-15 приходных ордеров на поступающие 300 наименований основных и вспомогательных материалов и составляет сводные таблицы о поступлении материалов в учетных и плановых ценах. Кроме того, работ­ ники материальной группы ведут учет расхода материалов внутри фирмы и отпуска их сторонним потребителям. В общей сложности работники этой группы ежедневно выполняют более 10000 операций сложения и 4000 операций деления и умножения, По нормам ЦСУ для выполнения такого объема операций требу­ ется 4 человека. Материальная группа центральной бехгалтерии фирмы "Восход" состоит из 8 человек. Исследование опе­ раций показало, что более 50% рабочего времени бухгалтеров по учету поступления и расхода материалов затрачивается на подбор, группировку приходно-расходных ордеров, счет платеж­ ных требований, составление авизовок филиалам (предприя­ тиям) и согласование с филиалами (предприятиями) и склада­ ми фирмы вопросов, связанных с поступлением и расходом материалов. Остальные 50% времени расходуется на проверку существа отраженной в документе операции, правильности его заполнения, подсчетов (30%) и выполнения арифметиче­ ских операций (20%). В общей сложности сотрудники этой группы обрабатывают ежедневно по 31 документу, в которых фиксируются 300 наименований основных и вспомогательных материалов, размещенных на 18 складах. Аналогичное обсле­ дование и определение объемов работ проводилось и по всем

другим группам бухгалтерии, планового отдела, финансового, труда и заработной платы и других. Обследование позволило

составить нижеследующие таблицы (см .т а б л .5 - 7 ) .

127

128

129

Таблица 6

Шифр 1Наименование отделов и форм jВремя на обработку в

ГЗО

18Расчет трудоемкости и фон­ да заработной платы (по

ІЗІ

13План снижения себестоимости сравнимой продукции (по тех­

132

18Расчет трудоемкости и фонда за­ работной платы (по тѳхпромфин-

133

\

Анализ данных различных обследований позволяет сде­ лать вывод о том, что основными факторами, влияющими на объем и характер работ экономической службы И ее структуру, являются следующие: I) количество работающих на предприя­ тии, в объединении; 2) количество применяемых материалов, сырья, комплектующих изделий для производства продукции; 3) ассортимент и номенклатура выпускаемой продукции.

Конечно, данные факторы являются определяющими при разработке штатного расписания экономической службы, но периодически с изменением производственных связей и взаимо­ отношений между предприятиями, объединениями, между объе­ динением и обществом эти факторы должны подвергаться кор­ ректировке с учетом изменяющихся условий. Например, прове­ дение экономической реформы потребовало усиления и расши­ рения снабженческо-сбытовых и финансовых функций предприя­ тий, объединений. В свою очередь, пределы расширения этих функций определяются количеством и местонахождением постав­ щиков сырья, материалов, комплектующих изделий и потреби­ телей продукции. С переводом предприятий на новую систему планирования и экономического стимулирования расширяются до некоторой степени и функции планового отдела (управления): разработка и периодическая корректировка нормативов отчисле­ ний от прибыли в фонды материального стимулирования и раз­ вития производства, распределение этих фондов и внедрение хозрасчета.

Следует иметь в виду и то обстоятельство, что механи­ зация и автоматизация учета, планирования, контроля стирает грани различия между отделами (управлениями) экономической службы по части учета и всевозможных группировок данных и расширяет аналитические функции отделов (управлений) этой службы.

Применение электронно-вычислительных машин в экономи­ ческих расчетах неизбежно приводит к составлению и накопле­ нию в вычислительном центре различных нормативных, расце­ ночных и других данных всех экономических, технических и административных служб предприятия, объединения, комплекса.

Структуру экономической службы предприятий, объединѳ-

134

ь

тав бухгалтерии.

Основанием для включения бухгалтерии в состав экономи­ ческой службы является содержание и характер выполняемых ею операций. В бухгалтерии обрабатываются данные первичного учета, которые являются исходными для последующих группиро­ вок их в других экономических службах. Конечно, бухгалтерии предприятий, объединений находятся на особом положении, в отличие от других отделов (управлений). Формы первичных и отчетных документов (систему счетов и формы балансов) для нее разрабатывает ЦСУ совместно, с министерством финансов

СССР. Главный бухгалтер наделен большими правами и полномо­ чиями, чем начальник какого-либо другого экономического от­ дела (управления). Но это различие не может служить прегра­ дой для создания в объединении, комплексе единой системы учета, планирования, контроля.

С учетом вышеизложенного, выполнение функций управле­ ния экономическим развитием комплекса, возлагается на плано­ во-экономическую службу, состоящую из следующих управлений: планово-экономического; финансового; бухгалтерского; орга­ низации труда и заработной платы; организационного развития. Возглавляется служба директором по экономике и управлению. Общая структура этой службы представлена в приложении 3.

В планово-экономическое управление предлагается вклю­ чить соответствующие подразделения. Специфика их деятельно­ сти будет состоять в преобладании методологического руко­ водства, анализа и оценок.

Т ак , в задачи отдела долгосрочного планирования и прогнозирования будут входить:

-анализ тенденций экономического развития комплекса

втесной связи с потребляющими и обеспечивающими отраслями;

-определение экономических задач на относительно боль­ шую перспективу;

-оценка э- комического уровня комплекса с точки зре­ ния требований перспективы;

-выявление экономических проблем, решение которых требует разработки долгосрочных целевых программ.

Отдел сводного технико-экономического планирования

135