книги из ГПНТБ / Бородин, В. В. Структура управления промышленным комплексом
.pdfфективной обратной связи в управлении экономикой.
Среди специалистов различных областей науки нет чет кого понимания количества и взаимосвязей подсистем пред приятия. Специалисты по управлению группируют технико экономические процессы и информационные потоки на уровне предприятия по одним признакам, авторы учебников по эконо мике и организации производства - по другим, специалисты по анализу хозяйственной деятельности - по третьим, прак тические работники - по четвертым. Особенно велик "диапа зон" взглядов по классификации информации, циркулирующей
на уровне |
предприятия. |
|
|
|
Совокупность алгоритмов получения, обработки и выдачи |
||||
информации |
о технических, |
экономических и административных |
||
процессах |
в комплексе, отрасли |
и народном хозяйстве |
в целом |
|
- это алгоритм управления. |
Чем |
больше управленческих |
задач |
решается при помощи ЭВМ, АСУ, тем сильнее проявляется тен денция к созданию общего алгоритма управления на различных уровнях народного хозяйства. Органы управления получают информацию в обработанном,систематизированном виде. Обра ботка первичной информации каждой функциональной службой осуществляется по определенной системе взаимосвязанных правил.
В настоящее время проблема интегрированной системы информации актуальна для всех предприятий (объединений, комплексов), внедряющих вычислительную технику в управле ние. Первые попытки создания такой системы относятся к на чалу 60-х годов. Они базировались на концепции матричных моделей. В частности, предполагалось конструировать интег рированную систему на основе техпромфинплана в матричной форме. Были попытки конструировать интегрированную систе му на базе разделов и показателей годовго отчета предпри ятия и д р . Наиболее жизненным оказалось направление, кото рое в основу своей информации положило технико-технологи ческие документы (рабочие чертежи, технологические кар ты ). Нормативно-оценочные данные, возникающие в процессе
подготовки |
производства, фактические данные, возникающие |
в процессе |
производственно-хозяйственной деятельности лред- |
7 - 1 1 4 1 |
97 |
приятий, составляет основу учета, планирования, их исход ную стадию.
Механизация и автоматизация инженерно-управленческо го труда стирает грани между различными службами по части учета и всевозможных группировок исходных данных, расширяет аналитические функции каждой службы.
Применение ЭВМ как составляющей части АСУ неизбежно приводит к составлению и накоплению в вычислительном цент ре различных нормативных, расценочных и других данных, на основе которых осуществляется расчет для всех экономиче ски х, технических и административных служб предприятия. Поэтому одновременно с внедрением АСУ решаются вопросы организационной структуры технических, экономических и ад министративных служб, их функции, взаимосвязи, правовое положение. Результат - упорядочение организационной струк туры и взаимоотношений между отделами заводоуправления.
На предприятиях под влиянием функционирования АСУ отделы, сотрудники которых занимаются обработкой и раз множением документов (АХО, БТИ, БРИЗ, машбюро, архив, типо графия и д р .) , объединяются в единый комплексный отдел.
Следовательно, воздействие АСУ переходит рамки про цессов управления, деятельности органов и распространяется на методы структуры, функции органов управления.
Разработка и внедрение АСУ вызвали к жизни новые спе циальности на промышленном предприятии: системотехники, программисты, электронщики.
Существовало мнение, что с внедрением АСУ произойдет перераспределение функций управления между средним управ ленческим персоналом предприятия и работниками вычислитель ного центра, усилится концентрация функций управления у руководителей ВЦ, аналитиков систем и программистов. На самом деле ничего подобного не происходит. Внедрение АСУ влияет лишь на централизацию обработки информации, а не на централизацию и децентрализацию управления. Возникновение, развитие и функционирование многих АСУ подтверждает этот
вывод, хотя |
с внедрением АСУ и наблюдается |
сокращение чис |
ла степеней |
управления (сбора и обработки |
информации). |
98
Приложение I
Наименование работ
Издание приказа (указания) о необходимости доведения ка чества изделия до требуемого уровня.
Составление полного перечня требований к изделию. Оценка качественных параметров изделия с точки зрения предъявляемых требований.
Выявление перечня параметров, уровень которых должен быть повышен, и характеристик требуемых изменений.
Разработка технического задания на изменение параметра узлов изделия.
Разработка технических проектов по узлам.
Разработка проектов по узлам и техническим требованиям на изготовление.
Разработка технологического процесса на конструирование. Разработка программы обеспечения материалами нужного каче ст в а .
Разработка технического задания на улучшение технологии процесса изготовления.
Изменение требований на материалы. Улучшение действующей технологии.
Разработка программы повышения точности оборудования и контроля за ним.
Разработка программы повышения качества инструмента и. ос настки.
Разработка программы повышения качества выполнения техноло гических операций.
Обеспечение технологического процесса кадрами соответству ющей квалификации.
Разработка системы стимулирования работников за достижение требуемого уровня качества.
Разработка организационных мероприятий по контролю и оцен ке качества выполнения технологических операций. Разработка программы совершенствования контроля качества. Разработка методов и средств контроля и поддержания конт рольно-измерительной аппаратуры в рабочем состоянии.
99
Организация контроля качества продукции. Обеспечение комплексной номенклатуры материалов.
Обеспечение качества поставки и входного контроля матери алов.
Обеспечение качества материалов на стадии хранения и дос тавки на рабочее место.
Обеспечение производства материалами надлежащего качест ва .
Осуществление контроля качества выполнения технологических операций.
Выполнение технологических операций требуемого качества. Разработка технологических требований на комплектующие изделия.
Разработка программы улучшения качества комплектующих из делий.
Обеспечение качества хранения и доставки комплектующих изделий.
Проведение работы со смежными производствами. Осуществление входного контроля комплектующих изделий. Обеспечение сборки комплектующими изделиями надлежащего качества.
Изготовление деталей и узлов надлежащего качества. Разработка программы проведения эксплуатационных испытаний. Проведение эксплуатационных испытаний.
Разработка программы транспортировки и хранения готовой продукции.
Доставка продукции потребителю.
ЗАК. 1141. СТР. 100-101
Возникновение проблемы
/ЗІ1\ возникновение 1— проблемы и по лучение инщор-
Получение
задания
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ К СХДІЛЕ I
Разработка решения |
Воздействие на разработ- |
Контроль |
|
чинов решения |
|
м методическое руко р водство разработкой 0 решения
Иисполнение Ѵу административное / Юконтроль
>—J разработки |
V воздействие на |
у и оценка |
решения |
на исполнителей |
результата |
ІСОИІ соисполнение разработки решения
С I согласование
'■—• в ходе разработки |у~'| указания
[5д| одобрение
Г л а в а Ш
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКСОМ
§ I . Структура органов общего руководства комплексом
Структура как категория выражает внутреннее строение процесса, явления, системы. Применительно к управлению структура отражает внутренне строение объекта и субъекта управления или внутреннее строение управляющей и управля емой систем.
Внутреннее строение объекта и субъекта управления на каждом данном этапе развития определяется соответствующим развитием производительных сил и производственных отноше ний, с одной стороны, и уровнем наших знаний, представле ний (концепций субъекта управления) о закономерностях и противоречиях развития производительных сил и производ ственных отношений, объекта и субъекта управления - с другой.
В каждый данный период объект и субъект управления развиваются в определенных производственных, социальноэкономических отношениях, закономерности которых опреде ляют, например, содержание развития и структуру объекта
исубъекта управления.
Вреальной деятельности не существует структуры "во обще", а существуют конкретные виды экономических, общест
венных, государственных и других структур органов управ ления.
"Для нас организационная структура - не самоцель, а
103
только средство, при помощи которого обеспечиваются макси мальные результаты при выполнении политических и хозяйст венных решений партий и правительства"
В литературе по системному анализу можно выделить два методологических подхода к решению проблемы структур. При первом подходе конструирование и изменение структур обос новывается необходимостью их индентификации с реальными объектами управления.
В основе второго подхода лежит генетический метод, который основан на гипотезе, согласно которой существует конечная номенклатура структур. "Многоаспектное объедине ние и последовательное развертывание этих структур позво ляет порождать структуры любого масштаба и сложности"
Практики при разработке конкретных структур интуитив но используют тот и другой подход. Не противопоставляя их друг другу, они из множества конечных структур отбира ют (выбирают) те из них, которые наиболее полно отражают объект управления.
На процесс функционирования объекта и структуру уп
равления наряду с |
целями оказывают |
влияние и функции уп |
|
равления. Функции |
управления - это |
особый вид |
управленче |
ской деятельности, продукт процесса |
разделения |
труда и |
специализации в |
сфере управления |
||
Функции управления определяют задачи органов управ |
|||
ления. |
Задачи - |
субъективное преломление объективных функ- |
|
|
М.И.Калинин. Вопросы советского строительства. М ., |
||
Госполитиздат, |
1958, с т р .566. |
||
с т р .70 . |
"Системные исследования". М ., "Н аука", 1972, |
||
"Органы |
управления |
социалистическим общественным |
|
производством". |
М ., 1972, |
с т р .6 . |
104
ций, т .е . в каждый момент задачи отражают наши знания, представления о содержании тех или иных функций управления, возможностей их практической реализации на каждом из уров ней общественного производства. В каждый данный момент, исходя из объективных условий и субъективного их понима ния, люди ставят перед собой определенные задачи, для вы полнения которых создаются соответствующие органы управле ния.
В зависимости от многих факторов функции управления распределяются между органами управления и в случае необ ходимости возможно их перераспределение.
Функции управления внутренне присущи общественному производству. В реальной жизни они проявляются в форме объективных требований, предъявляемых к тому или иному ор гану управления, и в форме задач этих органов. В развитии функций имеется своя закономерность. В частности, роль и значение функций прогнозирования, перспективного плани рования и координации возрастает по мере продвижения по иерархической лестнице органов управления, а роль функций оперативного и текущего планирования возрастает у органов низших ступеней иерархической лестницы.
Каждая функция управления имеет свою структуру. На пример, функция планирования структурно подразделяется на уровни, стадии, объекты и т .д .
Можно выделить и другие структурные компоненты функ ции планирования (например, такие, как выработка цели, параметров будущего состояния объектов управления, прог раммы перехода настоящего состояния объекта к его будущему состоянию).
Можно эту функцию разделить на три ее составляющие: перспективное, текущее и оперативное планирование.
Каждому структурному построению (разделению) функции планирования следует отдать предпочтение при разработке структуры органов, занимающихся реализацией функции пла нирования. Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя.
Все зависит от содержания функции планирования, т .е . от ее конкретных проявлений.
105