4 Информационное обеспечение экономического анализа.

Система экономической инф-и – совокупность плановых учетных и внеучетных данных, совокупность данных статистического, бухгалтерского, оперативно-производственного учета и отчетности. От состава инф-и и ее содержания зависит качество аналитической работы.

Состав, содержание и качество инф-и, которая привлекается к анализу не ограничивается только экон-ими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные здания и др.

Источники инф-и учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Внеучетные источники – документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не отражаются в учетных документах: официальные документы: законы государства, указы Президента, Постановления; хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, контракты, решения арбитража и судебных органов; решения общего собрания коллектива; техническая и технологическая документация; устная информация, полученная во время встреч с членами данного коллектива или с представителями других предприятий.

Требования, предъявляемые к источникам экономического анализа: достоверность и объективное отражение исследуемых экономических явлений и процессов; единство экономической инф-и, поступающей из разных источников; оперативность – своевременное поступление инф-и; обеспечение сопоставимости инф-и по предмету и объектам исследования; рациональность источников инф-и. Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Вся информация в анализе делится на: внутреннюю; внешнюю; основную; вспомогательную; регулярную; первичную; вторичную.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней инф-и - это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней инф-и - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

Существующая в настоящее время система показателей деятельности предприятия включает в себя различного рода пок-ли: абсолютные и относительные, кол-е и кач-е, натуральные, стоимостные, трудовые, условно-натуральные.

Стоимостные пок-ли: абсолютный размер ОФ в целом и по видам на начало периода, поступление, выбытие и наличие на конец периода. Натуральные пок-ли: абсолютный размер по видам (число единиц оборудования по типам, специализации по площади). Кол-е пок-ли: стоимостные и натуральные. Кач-е пок-ли: например, соот-е основных промышленно-производственных фондов по видам. Удельные пок-ли: фондоотдача, фондоемкость, рентабельность.

Класс-я видов ЭА: оперативный, текущий и перспективный а-з. В ходе провед-я оператив. анализа своевременно обнаруж-ся причины недостатков в работе, выявл-ся резервы и своевр-нно принимаются соотв-е меры. К оперативному относится анализ за месяца: смену, сутки, неделю, декаду и периоды вр с начала месяца. Такое определение вполне соотносится с видами планирования, где под оперативным понимается планирование в пределах месяца, анализ по производственным операциям и законченным технологическим циклам. Текущий анализ проводится за квартал, полугодие и год и за минимальную временную единицу — месяц. Перспективный (предварительный) анализ, являющийся базой для разработки соответствующих планов на пять, десять и более лет, имеет минимальную временную единицу — год.