6. Управление запасами.

Цель управления запасами заключается в поддержании их на таком уровне, чтобы можно было своевременно выполнять заказы потребителей и не допускать прерывания производственного процесса, а также минимизировать следующие группы, связанных с запасами затрат:

- расходы на хранение – содержание складских помещений, заработная плата складского персонала, потери от порчи при хранении, появление неликвидов;

- упущенная выгода от вложения средств в запасы и отказа от более выгодных вариантов инвестиций;

- расходы на возобновление запасов – сопоставление заказа, оформление и учет документов, обработка дополнительной информации;

- издержки, связанные с временным отсутствием запасов, нарушение производственного цикла, простои, потери заказчиков;

- упущенная экономия от приобретения запасов со скидкой в цене.

Задача состоит в оптимизации общей суммы перечисленных видов издержек, поскольку одновременной уменьшить каждый из их видов невозможно. Для минимизации этих издержек в теории финансового менеджмента существуют специальные модели. Наиболее распространенной среди них является модель определения оптимального объема, или наиболее экономичного объема заказа (ЭОЗ):

ЭОЗ = √ 2КЗ / Хз (2.4)

где ЭОЗ – экономный объем заказа, минимизирующий расходы на организацию заказов и хранение запасов;

К- количество единиц изменения запасов, необходимое в определенном периоде;

З – затраты на организацию одного заказа;

Хз – затраты на хранение и упущенная выгода на единицу запасов.

В управлении запасами используют также модель определения точки возобновления запаса (ТВЗ), которая показывает, при каком остатке запасов нужно делать новый заказ. Чтобы применять этот метод, необходимо знать время ожидания – от отправки заказа до получения товаров. Минимальный размер запаса определятся по формуле:

Зmin = Вр* Рср. (2.5)

где Зmin - минимальный размер запаса при котором необходимо возобновлять заказ;

Вр – время ожидания (в днях);

Рср. – средний ежедневный расход запаса (в натуральных единицах).

Описанные в выражениях (2.4) и (2.5) модели применяются в тех случаях, когда предусмотренные в них допущения являются приемлемыми. Условия этих допущений следующие: имеется точный прогноз продаж; реализации продукции распределена равномерно в течение года; заказы поступают через определенное время; потребность и время ожидания точно известны и постоянны в течение года; расходы на организацию заказа на хранение единицы запасов тоже постоянны. Перечисленные условия ограничивают использование моделей в фирмах, имеющих неоднородные и нерегулярные поставки.

Для контроля за уровнем товарно-материальных запасов используется метод АБВ, в соответствии с которым производственные запасы нужно разделить на три категории по степени важности (в зависимости от удельного веса в общей стоимости запасов):

А - ограниченное количество видов наиболее ценных ресурсов, которые требует постоянного контроля, для них обязательно рассчитывать ЭОЗ;

Б – виды товарно-материальных запасов, которые менее важны для предприятия, для них может быть рассчитан ЭОЗ

В- широкий ассортимент малоценных видов товарно-материальных запасов, которые предприятие закупает в больших количествах, но по стоимости они имеют небольшой удельный вес в стоимости запасов. Для этой группы показатель ЭОЗ не определяется