102. Роль самоуправління для майбутньої проф. Діяльності

Самоуправління – це послідовне і цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи в повсякденній практиці, для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час.

Основна мета самоуправління полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати плином свого життя (самовизначатися) і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так в

особистому житті.

Переваги оволодіння мистецтвом самоуправління полягають у наступному:

• виконання роботи з меншими витратами часу,краща організація праці;

• менше поспіху і стресів;

• більше задоволення від роботи;

• активна мотивація праці;

• ріст кваліфікації;

• зниження завантаженості роботою;

• скорочення помилок при виконанні своїх функцій;

• досягнення професійних і життєвих цілей найкоротшим шляхом.

103. Функції та основи організації повсякденного само менеджменту

Функціями самоменеджменту є чітка постановка цілей, планування часу, розпорядницька діяльність і контроль, здійснення ділових комунікацій.

Організація свого робочого дня повинна відповідати основному принципу: "Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки". Існує 25 правил, які можна розділити на 3 групи: правила початку дня, основної частини дня і кінця дня.

Правила початку дня:

• починати день з позитивним настроєм;

• добре поснідати і без поспіху на роботу;

• починайте роботу по можливості в один і той же час;

• повторний огляд плану дня

• спочатку - ключові завдання;

• приступати без розгойдування;

• погодити план дня з секретарем;

• вранці займатися складними і важливими справами.

Правила основної частини дня:

• Гарна підготовка до роботи;

• Впливати на фіксацію термінів;

• Уникати дій, що викликають зворотну реакцію;

• Відхиляти додатково виникаючі невідкладні проблеми;

• Уникати незапланованих імпульсивних дій;

• Своєчасно робити паузи / дотримуватися розмірений темп;

• Невеликі однорідні завдання виконувати серіями;

• Раціонально завершувати почате

• Використовувати тимчасові проміжки;

• Працювати антициклічність;

• Викроювати спокійний час;

• Контролювати час і плани.

Правила завершення робочого дня:

• Завершити незроблене;

• Контроль за результатами і самоконтроль;

План на наступний день;

• Додому з гарним настроєм;

• Кожен день повинен мати свою кульмінацію.

• Природний денний ритм

106. Ключові критерії ефективного менеджменту

Управлінська праця відноситься до найбільш складних видів людської діяльності, її оцінка не завжди може бути зроблена прямим шляхом через відсутність формалізованих результатів, кількісної оцінки окремих видів виконуваної роботи. Тому для виміру її ефективності часто застосовуються непрямі методи.

Критерієм оцінки управлінської праці є ефективність управлінської праці:

Е_у=^{ефект(результат)}/_{витрати управлінської праці}

При цьому потрібно пам´ятати, що результат управлінської праці виражається не тільки економічним, але й соціальним ефектом. Що ж стосується витрат, то вони являють собою живу й уречевлену управлінську працю.

Визначаючи ефективність управління, обчислюють абсолютну і порівняльну ефективність витрат на управління. Абсолютна ефективність виражається загальною величиною ефекту, одержаного в результаті здійснення заходів з удосконалення системи управління виробництвом. Порівняльна ефективність показує, наскільки один варіант ефективніший за інший, проектований або діючий.

Ефективність організації управління можна оцінити за іншими загальними показниками, які характеризують стан системи управління на підприємстві:

а) коефіцієнтом якості виконання управлінських робіт;

б) коефіцієнтом стабільності кадрів;

в) коефіцієнтом, що характеризує співвідношення між темпами зростання обсягу виробництва і витратами на управління.

На практиці для оцінки ефективності системи управління найчастіше використовують три групи показників:

1) загальні результативні показники виробничо-фінансової діяльності підприємства - валова продукція в динаміці, вихід валової продукції на одного середньорічного працівника, фондовіддача, прибуток на одного працівника, рентабельність виробництва тощо;

2) показники продуктивності управлінської праці - виробництво валової продукції на одного управлінського працівника або на 1 людино-день, затрачений в управлінні; вихід валової продукції на 1 грн. витрат на управління; сума прибутку на 1 людино-день, затрачений в управлінні, тощо;

3) показники економічності апарату управління - питома вага персоналу управління в загальній чисельності працюючих і питома вага фонду оплати праці управлінського персоналу в загальному фонді оплати праці, питома вага витрат на управління в собівартості продукції тощо.