859

УДК 633.3.4.651

Е.Д. Ли – студентка; А.Н. Козлов – научный руководитель, доцент,

ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, г. Пермь, Россия

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАССЫЛКИ УЧЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ НА ФАКУЛЬТЕТЕ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ ПЕРМСКОГО ГАТУ

Аннотация. Рассмотрен процесс формирования учебных поручений на факультете заочного обучения в Пермском ГАТУ. С использованием программы AllFusion ERWin Process Modeler построена модель «AS-IS». В ходе анализа выявлены недостатки данного процесса и, исходя из этого, разработана модель «ТО-ВЕ», устраняющая эти недостатки.

Ключевые слова: учебные поручения, анализ процесса, модель «AS-IS», «ТО-

ВЕ».

Пермский ГАТУ является государственным учреждением высшего образования на Урале. Основным предметом и целью деятельности Учреждения является осуществление образовательной деятельности по реализации образовательных программ высшего образования.

Входе работы были изучены все основные процессы, которые выполняются

ивыявлен наиболее трудоёмкий процесс, требующий автоматизации, а именно – составление расписания занятий для факультета заочного обучения (далее – ФЗО).

Суть процесса: сотрудник УВП кафедры (лаборант) анализирует карточки учебной нагрузки преподавателей, находит нужные файлы с расписание на сайте ПГАТУ и объединяет расписания, очного и заочного отделения обучения, в один файл. Все операции выполняются вручную сотрудником УВП (лаборантом), что делает его работу довольно трудоемкой и утомительной.

Разработана модель «AS-IS» данного процесса [1], которая представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Модель AS-IS процесса «Составить карточку расписания по ФЗО»

291

В ходе анализа модели были выявлены следующие недостатки:

Ручное составление расписания;

Затрата большого количества времени на составление расписания;

Много документов с данными.

С целью устранения недостатков модели «AS-IS», была построена модель «ТО-ВЕ».

На данной диаграмме вместе с данными (папка с файлами расписаний) будут поступать такие данные, как список e-mail адресов преподавателей и список аккаунтов на социальные сети преподавателей.

На выходе будет отчет о рассылке. Процесс рассылки отражен на рисунке 2.

Рис. 2. Модель TO-BE процесса «Сделать рассылку»

На данной диаграмме вместо учебных поручений, заполняемых в ручную появился список рассылки, который оформляется в электронном виде. Вместо ручной рассылки готовых учебных поручений, появилась рассылка, которая формируется автоматически. Вместо отчета об оповещении преподавателей о получении учебных поручений, который заполнялся вручную, создается отчет о рассылке, который формируется автоматически в электронном виде.

В ходе анализа модели TO-BE, были выявлены следующие преимущества: Автоматизация работы;

Оперативность работы;

Удобный поиск нужной информации;

Снижение риска утери информации;

Актуальная информация расписании.

Таким образом, все выявленные недостатки бизнес-процесса были устранены, следовательно, разработка и внедрение информационной системы для составления расписания занятий по ФЗО актуальна.

292

Разработана программа для сбора, формирования и рассылки учебных поручений (рис.3).

Рис. 3. Пример результата рассылки учебных поручений.

На данную программу получено Свидетельство о государственной регистрации программы для ПЭВМ [2].

Литература

1.Балдин, К.В., Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике. М.- Издательский центр Академия, 2013 – 288 с.

2.Ли Е.Д., Быданова Е.Н., Беляков А.Ю., Козлов А.Н. Программа для сбора, формирования и рассылки учебных поручений. // Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2019610914,зарегистрировано 18.01.19

УДК 681.3

А.Д. Литовка – студент; И.С. Шевчук – научный руководитель, старший преподаватель,

ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, г. Пермь, Россия

РАЗРАБОТКА МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ «УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС»

Аннотация. В статье рассмотрен процесс получения информации о текущем учебном расписании студента в моделях AS-IS и TO-BE, принципиальным отличием которых является использование мобильного приложения «Учебный процесс» во второй модели. Описаны средства реализации предложенной системы –Microsoft Visual Studio с фреймворком Xamarin и язык программирования C#. Представлены экранные формы сформированного мобильным приложением текущего расписания занятий.

Ключевые слова: расписание занятий, мобильное приложение, фреймворк

Xamarin, C#.

Мобильные приложения заняли устойчивую позицию в жизни студентов. Большая часть имеет смартфоны и с их помощью ежедневно активно использует множество программ, например, мессенджеры, социальные сети, игры и прочие приложения.

293

Входе учебного процесса студентам необходима информация о текущем расписании занятий. Эту информацию они получают в деканате своего факультета или же на сайте ВУЗа, в том числе с использованием смартфона.

Зачастую получаемая информация не совсем удобна для правильной организации своего учебного процесса и студентам приходится проводить дополнительные работу с полученной информацией, например, проведение аналитических работ над расписанием учебного процесса с целью упрощения представления его на весь учебный период. Кроме того, при получении информации о расписании учебных занятий, сайт ВУЗа не оптимизирован под мобильные платформы.

При исследовании данной проблемы был проведён опрос студентов, в результате которого опрашиваемые студенты подтвердили неудобство получения учебного расписания и целесообразности разработки мобильного приложения.

Вопрос входили следующие вопросы и получены такие ответы:

1.Имеется ли у вас смартфон? Ответы: да – 95%; нет – 5%.

2.Как Вы получаете информацию о текущем учебном расписании? Ответы: в деканате – 5%; на сайте ВУЗа через ПК – 10%; на сайте ВУЗа через

смартфон – 85%.

3.Считаете ли Вы, что процесс получения текущего учебного расписания является неудобным?

Ответы: да – 85%; нет – 15%

4.Вы бы хотели, чтобы процесс получения текущего учебного расписания упростился?

Ответы: да – 95%; нет – 5%

5.Если бы появилось мобильное приложение с расписанием вашего учебного процесса, соответственно процесс получения расписания упростился бы в разы, Вы бы пользовались данным приложением?

Ответы: да – 95%; нет – 5% По итогам опроса, было принято решение о дальнейшей реализации мобиль-

ного приложения для совершенствования процесса получения информации о текущем учебном расписании.

Первоначально был смоделирован процесс получения учебного расписания через сайт ВУЗа в модели AS-IS (рисунок 1).

Рисунок 1. Диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Получение информации о текущем учебном расписании студента» в модели AS-IS

294

Далее был смоделирован процесс при использовании мобильного приложения «Учебный процесс» (рисунок 2).

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции процесса «Получение информации

отекущем учебном расписании студента» в модели TO-BE

Вмобильном приложении упрощается момент многократного ввода личных данных студента, таких как направление обучения, группа студента и текущий семестр. Также, при выводе расписания в мобильном приложении занятия будут отфильтрованы по датам начала и окончания дисциплины, а именно, если на текущую дату дисциплина не началась или она уже закончилась, то дисциплина не будет отображена в расписании учебного процесса студента.

Для реализации решения данной проблемы в виде мобильного приложения были рассмотрены две среды разработки: Android Studio и Microsoft Visual Studio с фреймворком Xamarin. В результате анализа качестве среды разработки для мобильного приложения была выбрана среда Microsoft Visual Studio с фреймворком Xamarin, так как в отличии от Android Studio, фреймворк Xamarin поддерживает большее количество платформ, например, «OS Android», «iOS», «Windows» и «Mac».

На сегодняшний момент язык программирования C# – один из самых мощных, быстро развивающихся и востребованных языков в ИТ-отрасли. В настоящий момент на нем пишутся самые различные приложения: от небольших программ до крупных веб-порталов и веб-сервисов, обслуживающих ежедневно миллионы пользователей.

Для разработки мобильного приложения «Учебный процесс» была использована технология .NET и язык программирования C#.

На рисунках 3 и 4 изображён прототип мобильного приложения «Учебный процесс».

295

В ходе проделанной работы была выявлена, проанализирована и решена проблема получения информации о текущем расписании учебного процесса студента на семестр в неудобной форме путем разработки мобильного приложения «Учебный процесс», которое позволит получать актуальное расписание на теку-

щую дату быстро и в удобной форме. В дальнейшем планируется расширить функции приложения дополнением информации графиком учебного процесса.

Литература

1. Кристиан Нейгел и др. C# 5.0 и платформа .NET 4.5 для профессионалов = Professional

C# 5.0 and .NET 4.5. – М.: «Диалектика», 2013. – ISBN 978-5-8459-1850-5.

УДК 633.3.4

Д.В. Мошев – студент; С.В. Каштаева – научный руководитель, доцент,

ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, г. Пермь, Россия

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Аннотация. Рассмотрены вопросы автоматизации бизнеспроцесса оформления документов по медосмотрам в средней школе. Представлены основные модули информационной системы «Медосмотр». Выбраны программные средства для создания информационной системы.

Ключевые слова: бизнес-процесс, оформление документов, автоматизация, информационная система.

МБОУ «Сивинская СОШ» осуществляет образовательные услуги, а также плановые медосмотры, учет которых проводится в школе.

296

Внастоящее время оформление документов по медосмотрам осуществляется вручную, что вызывает использование большого количества времени на заполнение карточек с болезнями учеников, на проверку данных, на оформление отчета.

Предлагается в школе внедрить информационную систему «Медосмотр», которая будет обеспечивать целостность и надежность хранимых данных, иметь базовый набор инструментов для работы с документами и информацией: формирование отчетов, редактирование информации, формирование карты ученика, обеспечить комфортные условия для работы, удобный интерфейс, исключение дублирования и излишней информации.

Информационная система (ИС) позволит автоматизировать процесс заполнения карточек учеников, упростить работу медиков, сократить время на подведение итогов и составление отчетов по медосмотрам, обеспечить надежное хранение информации.

Вкачестве входных документов ИС выступают:

приказ из детской поликлиники – в начале учебного года в школу приходит приказ из детской поликлиники, который сообщает о том, что в конкретный период в школе нужно провести медосмотр;

списки классов – документ, в котором хранится информация о каждом классе и информация о каждом ученике в этом классе;

медицинские карты – документ, в котором хранится вся история болезней ученика;

бланк осмотра – документ, который выдается ученику при прохождении медосмотра для того, чтобы в него записывали результаты осмотра;

перечень исследований при проведении профилактических медицинских осмотров – документ, который приходит из детской поликлиники, в котором написана информация об обследованиях, которые нужно пройти несовершеннолетним в определенном возрасте. [2]

В информационной системе «Медосмотр» вместо обычных медицинских карт на входе будут электронные и с каждым новым медосмотров они будут пополняться записями.

К документам на выходе добавились электронные карты, которые будут заполняться для каждого ученика. Будет возможность распечатать эти электронные карты, чтобы получить обычные, если они будут нужны.

В ИС добавлена база данных (БД), в которую будут вноситься все результаты проверки из бланков учащихся.

Вместо отчета, который оформлялся вручную, в ИС формируется автоматический отчет по данным из БД.

Рассмотрим основные модули ИС «Медосмотр». [1]

Модуль «Составить план проведения медосмотра»

Медсестры получают приказ из детской поликлиники о том, что нужно провести медосмотр. После чего они собирают информацию о списках классов и составляют план проведения медосмотра, основываясь на собранных данных, какой

297

класс в какой день будет проходить медосмотр. Оформляется план проведения медосмотра.

Модуль «Учесть медосмотр»

Медсестра сообщает классным руководителям, в какой день будет проводится медосмотр у его класса. В этот день медсестра собирает класс, вызывают врачей и проводит медосмотр. Результаты медосмотра врачи вносят в бланки, которые раздаются ученикам.

По окончанию медосмотра медсестра собирает бланки и после их проверки вносит результаты в базу данных.

Модуль «Оформить медкарты»

Медик заполняет медицинскую карту по данным из БД. Для того, чтобы открыть медицинскую карту ученика, медик указывает класс и его фамилию, если такого ученика нет, то система предлагает создать для него новую карту, а если он существует, то открывает её. После открытия карты предоставляется возможность внести в нее новые записи. После заполнение медицинской карты есть возможность ее распечатать.

Модуль «Сформировать отчет»

Отчет можно составлять автоматически с помощью информационной системы, а итоги подводить по данным, которые хранятся в БД. В дальнейшем данный отчет можно распечатать.

Выбор программных средств, с помощью которых будет реализована информационная система «Медосмотр», является важным этапом при ее создании. Правильный выбор программы приведет к улучшению качества работы и меньшим временным затратам.

Для разработки программного обеспечения выбрана программная среда Microsoft Visual Studio. Данный продукт позволяет разрабатывать как консольные, так и приложения с графическим интерфейсом с поддержкой WindowsForms, а также веб-сайты, веб-приложения.

В комплект входят следующие основные компоненты: Visual Basic.NET, Visual C++, Visual C#, Visual F#. Функциональная система среды включает: отладчик кода, редактор форм, дизайнер схем баз данных, веб-редактор.

К преимуществам Microsoft Visual Studio можно отнести:

позволяет писать пользователю на любом из включенных языков, используя один и тот же интерфейс (IDE);

используется меньше кода для написания программы;

интуитивный стиль кодирования, автоматически вставляет нужные отступы при программировании, а также применяет цветовое кодирование для выделения элементов;

функция отладки в разы помогает облегчить работу с кодом;

позволяет работать с данными различных типов:

имеет понятный интерфейс с широким набором инструментов, которые продолжают пополняться;

быстро выявляет ошибки и помогает их исправлять автоматически.

298

Для создания базы данных можно использовать Microsoft Access. Это полнофункциональная система для работы с базой данных любого типа с возможностью динамического обмена данными с другими приложениями.

Для создания базы данных информационной системы «Медосмотр» можно использовать Microsoft Access, так как:

программа проста в использовании и понимании, даже неопытным пользователям;

довольно низкая цена, к тому же она идет вместе с продукцией Microsoft

Office;

имеет встроенный язык VBA, что позволяет создавать формы и разрабатывать различные приложения;

имеет широкую возможность экспорта и импорта данных в различные форматы, от таблиц Excel до практически любой серверной СУБД;

имеет низкие системные требования, и полностью совместима с Win-

dows.

В результате внедрения информационной системы «Медосмотр» в МБОУ «Сивинская СОШ» будет в основном автоматизирована работа медика, минимизирована ручная работа при заполнении медицинских карт, облегчен способ поиска нужной карточки ученика, автоматизировано составление отчета. В информационной системе записи информации будут более комфортными и с меньшими трудовыми и временными затратами, будет осуществляться контроль за информацией, устранены проблемы с дублирующимися и излишними записями. Информационная система «Медосмотр» может быть внедрена и в аналогичных средних школах, где проводятся медосмотры.

Литература

1.Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.:ФО-

РУМ, 2012. – 320 с.

2.Все про ежегодные медосмотры в школе:[Электронный ресурс]. URL: http://working- mama.ru/articles/vsyo-pro-ezhegodnye-medosmotry-v-shkole-chto-obyazatelno-kakie-vrachi/.

УДК 004.55+378.147.31

Д.К. Радостев – студент; А.Ю. Беляков – научный руководитель, доцент,

ФГБОУ ВО Пермский ГАТУ, г. Пермь, Россия

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ УЧЕБНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ НА КАФЕДРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ ПГАТУ

Аннотация. Проведен анализ процессов тестирования и контроля учебных достижений студентов на кафедре информационных систем и телекоммуникаций Пермского ГАТУ. Построена модель «AS-IS» в нотации IDEF0 с использованием программного продукта AllFusion ERWin Process Modeler 7. В ходе анализа были выявлены недостатки и проблемы данных процессов и разработаны рекомендации по их устранению.

299

Ключевые слова. Анализ процессов, тестирование, модель «AS-IS», IDEF0.

Кафедра информационных систем и телекоммуникаций в Пермском государственном аграрно – технологическом университете создана в 2002 году, занимается образовательной деятельностью и имеет статус выпускающей.

На кафедре для проверки знаний студентов одним из основных оценочных средств является тестирование. Разработкой, проведением и проверкой тестов преподаватели занимаются вручную. Процесс организации тестирования на кафедре проходит следующим образом:

Преподавателю необходимо полностью проработать структуру теста (типы вопросов, их количество, систему оценивания, сами вопросы и ответы). Затем необходимо разбить все вопросы на варианты (обычно на 3-4 варианта, примерно по 2540 вопросов) и распечатать минимум по 10 копий каждого варианта. Во время тестирования преподаватель вручную раздает тесты по вариантам студентам, фиксирует начало и конец тестирования, после окончания тестирования собирает тесты на проверку. Затем проверяет их, вносит результаты в бумажный или электронный журнал, после, при первой же возможности, доносит информацию об итогах тестирования студентам.

В виду высокой занятости преподавателей, у них не хватает времени на разработку тестов, а также зачастую сам процесс тестирования затрудняется из-за большого объема тестов в бумажном виде. По той же причине их тяжело проверять, если в одном из вопросов обнаружена ошибка, то необходимо перепечатать все копии, в которых есть этот вопрос. Модель «AS-IS» данного процесса представлена на рисунке 1, описание модели представлено в таблице 1.

Рис. 1. Модель «AS-IS» процесса «Провести тестирование студентов»

Существующий бизнес-процесс обладает следующими недостатками:

– Большие затраты времени на разработку вариантов тестов.

Необходимо проанализировать материалы лекций, составить вопросы с вариантами ответов, разбить вопросы на варианты.

300