книги из ГПНТБ / Коробов Г.Ю. Совершенствование снабжения с применением ЭВМ

Т а б л и ц а 21

Расчет потребности материалов на производство изделия, продукции, вида работ

где р — количество q-x предприятий по управлению или министерству.

Средневзвешенные нормы расхода материалов по под­

водства. При этом включаются и те изделия данной груп­ пировки, на которые материал in не расходуется.

Средневзвешенная норма расхода t'-ro материала на производство продукции по группе с определяется по фор­ муле

р

2222^eWeV^cde/z

2 2 2 2 П а Ь с 4 е !г q~\ / 6 ' led dec

166

а средневзвешенная норма расхода г-го материала на производство продукции по подклассу b исчисляется сле­ дующим образом:

2 2 2 2 2 Пabcdefz q - I f£l led d€c c£b

Расчеты выполняются с помощью средств вычисли­ тельной техники на основании двух массивов информа­ ции, создаваемых по данным формы № 3-нм на машин­ ных носителях: массив 09 «Сводные нормы расхода мате­ риалов в укрупненной номенклатуре» и массив И «План производства продукции (работ)». Результаты расчетов выводятся на печать по установленным формам докумен­ тов.

3. Расчет потребности в материалах на произ­ водство изделия (вида работы) по нормам предшествую­ щего года выполняется по следующей формуле:

ftjabcde

По этому же алгоритму рассчитывается потребность в материалах по нормам предшествующего года и для под­ групп, групп изделий (работ), подотрасли и отрасли.

4. Расчет процента снижения норм расхода iu-ro мате­ риала на производство изделия (вида работ) abcdef в t-ом году по сравнению с предшествующим (t—1) годом на предприятии ipq производится по следующей формуле:

167

Т а б л и ц а 22

ФОРМА № 8

М и н и с т е р с т в о ( в е д о м с т в о )

Сводный расчет среднего снижения норм расхода материалов

По этой же формуле определяется и процент сниже­ ния норм расхода материалов для вида, подгруппы, груп­ пы изделий, подотрасли и отрасли продукции.

В системе предусматривается составление сводных расчетов среднего снижения норм расхода материалов. Они составляются каждым министерством и ведомством республики по форме № 8, приведенной в табл. 22.

Сводный расчет среднего снижения норм расхода со­ ставляется по каждому материалу в разрезе отраслей и по каждой отрасли в разрезе всех материалов, которые потребляются на изготовление изделий данной отрасли.

печати для сводного расчета среднего снижения норм осу­ ществляется путем выборки суммарных строк по отрас­

Организация обработки планово-нормативной инфор­ мации. Организация обработки данных в автоматизиро­ ванной системе нормативов при решении рассмотренных выше задач охватывает большой круг операций по под­ готовке первичной документации, сдачу ее для механизи­ рованной обработки, ведение фонда нормативного хозяй-

168

ства, выполнение расчетов, выдача результатной инфор­ мации в виде соответствующих ведомостей или таблиц, удобных для восприятия человеком, и передача их по на­ значению. Все это входит в так называемый технологи­ ческий процесс обработки информации, который представ­ лен в блок-схеме 4. Рассмотрим его на примере обра­ ботки планово-нормативной информации в областном управлении, министерстве или ведомстве.

Первой стадией является подготовка первичных до­ кументов и сдача их для механизированной обработки. Основным первичным документом для проведения пла­ новых и нормативных расчетов в автоматизированной си­ стеме служит форма № 3-нм «Сводные нормы расхода ма­ териалов на изделие, продукцию, вид работ». Сводные нормы разрабатываются предприятиями или отраслевы­ ми институтами на производство продукции (работ) по установленной планом номенклатуре изделий с учетом задания по снижению норм расхода и экономии материа­ лов, технических условий, нормативов технологических потерь, отходов и т. п.

Сводные нормы расхода материалов заполняются в форму № 3-нм на каждое индивидуальное изделие (вид работ) или укрупненную группировку продукции (работ)

организацией, становится юридическим и основным пер­ вичным планово-нормативным документом для планиро­ вания материальных ресурсов во всех звеньях управле­ ния. Предприятия или отраслевые институты представля­ ют форму № 3-нм в необходимом количестве экземпляров в территориальные или отраслевые управления, которые проверяют правильность заполненных показателей, до­ стоверность норм, полноту охвата формами всей выпу­ скаемой продукции и утверждают нормы, входящие в но­ менклатуру управления. Управлениями форма № 3-н.м представляется в технические отделы министерств или ведомств для проверки и анализа содержащихся в ней показателей.

В вышестоящих звеньях управления при подготовке форм 3-нм к обработке выполняется также ряд других ра­ бот: в формы 3-нм записываются удельные расходы и по-

169

Б л о к - с х е м а 4

Технологический процесс обработки нормативной информации в условиях первого этапа внедрения АСН

Продолжение блок-схемы 4

i

группа хранения и передач

требность в материалах в целом по управлению, мини­ стерству (ведомству) на изготовление нестандартизированного оборудования, на научно-исследовательские работы, на мероприятия по новой технике и для ремонтноэксплуатационных нужд; все формы 3-нм при необходи­ мости комплектуются по отраслевой принадлежности, а также по представленной ими продукции в порядке, пре­ дусмотренном народнохозяйственным планом, планами номенклатуры Госплана республики, министерств и т. п.; на скомплектованные в таком порядке формы № 3-нм со­ ставляется по установленной форме и подписывается опись.

Формы 3-нм вместе с описью на них представляются в вышестоящее звено планирования материально-техни­ ческого снабжения. После приемки в установленном по­ рядке и анализа один экземпляр форм 3-нм и описи к ним передается в ВЦ для механизированной обработки со­ держащейся в них информации. ВЦ выполняет необходи­ мые расчеты и результаты, оформленные в виде различ­ ных ведомостей, представляет по принадлежности в уп­ равление или министерство.

Поскольку расчеты по планированию и нормированию материальных ресурсов связаны с обработкой больших массивов планово-экономической и нормативной инфор­ мации и предполагают значительные затраты труда и вре­ мени на предварительную подготовку первичных докумен­ тов к обработке, перфорацию и ввод в оперативную намять ЭВМ, поэтому для ускорения процесса формиро­ вания качественной нормативной базы необходима четкая организация подготовительных работ. Подготовка разде­ ляется на несколько стадий: приемка первичной инфор­ мации (форм № 3-нм с описями) из управления, мини­ стерства или ведомства; подготовка информации на перформацию; перфорация данных; организация хранения информации на технических носителях.

В вычислительном центре при приеме форм № 3-нм ос­ новное внимание обращается на пригодность информации к механизированной обработке. При этом проверяется, заполнены ли на титульном листе формы одна из харак­ теристик изделия (цена, мощность или вес), а также объ­ емы производства продукции (работ) по трем годам планирования; соответствуют ли все данные формы № 3-нм единице измерения плана производства; если из-

173

делие (вид работ) производилось в прошлом году, про­ ставлен ли по всем позициям фактический расход матери­ алов, а если только в проектном году, то продублированы ли нормы в графе «Нормы расхода материалов в текущем году», что необходимо для правильного расчета среднего процента снижения норм; указаны ли нормы труб, тка­ ней в двух единицах измерения (кг., м., п. м., кв. м.); за­ полнены ли нормы по основным позициям материала и позициям «в том числе» и «из них»; соответствуют ли коды

по специальной книге сдачи. На ВЦ контролер-приемщик проверяет полноту и правильность заполнения докумен­ тов, а также наличие всех документов, указанных в описи.

Принятые документы регистрируются в книге сдачи, где контролер-приемщик заполняет графы: «Дата доку­ ментов», «Номер описи», «Наименование принятых доку­ ментов».

Документы, в которых обнаружены ошибки, возвра­ щаются для внесения исправлений или уточнения рекви­ зитов, очерченных цветным карандашом. Исправлен­ ные документы сдаются на ВЦ в обычном порядке вместе с другими документами.

После приемки документов с соблюдением всех пере­ численных требований проводится работа по подготовке информации к перфорированию. Она заключается в сле­ дующем: в формах № 3-нм уточняются и, где это необхо­ димо, проставляются шифры предприятий, министерств (ведомств), изделий, продукции или видов работ, единиц измерения плана производства и характеристик; все по­ ступившие формы № 3-нм распределяются по «заказам-», которые состоят из 20—30 изделий какой-либо позиции нархозплана, что дает возможность одному оператору в течение смены отперфорировать «заказ»; оформляются бланки заказов и составляется инструкция на перфора­ цию информации из формы № 3-нм.

В инструкции описывается исходный документ и ука­ зывается носитель, на который переносится информация (перфокарты или перфоленты), особенности перфорации данных, содержащихся в документе, макеты перфорации, контроль перфорации.

174

Вместе с бланками заказов и инструкцией сгруппиро­ ванные позаказно документы поступают в группу подго­ товки информации ВЦ, где осуществляется их перфора­ ция. Формы № 3-нм перфорируются на восьмидорожковую перфоленту по правилам, принятым в системе математического обеспечения ЭВМ «Минск-32».

Следующей стадией технологического процесса обра­ ботки информации является формирование и ведение нор­ мативного хозяйства в ВЦ. Отперфорированные перфо­ ленты по специальной программе вводятся в оперативную память машины, где производится объединение информа­ ции и ее компоновка в машинные документы единого ма­ кета со следующими показателями:

1.Шифр продукции;

2.Шифр материала;

3.Шифр отрасли;

4.Шифр министерства, управления, предприятия;

5. Шифр единицы измерения объема производства;

6.Шифр единицы измерения числителя нормы;

7.Шифр единицы измерения числителя характеристи­ ки изделия;

8.Фактический удельный расход материала за отчет­ ный год;

9.Норма расхода материала на текущий год;

10.Норма расхода материала на планируемый год;

11. Фактический объем производства за отчетный год;

12.План производства на текущий год;

13.План производства на планируемый год;

14. Характеристика изделия (цена или вес или мощ­ ность) в отчетном году;

15.Характеристика изделия на текущий год;

16.Характеристика изделия на планируемый год. Макет этого машинного документа в ячейках оператив­

ной памяти приведен ниже. В нем содержатся следующие данные: наименование — занимает разряды 0—34, 5 сим­ волов ГОСТ 10859—64; Ш П Р О Д — шифр продукции (ра­ бот), занимает 2-ю и 3-ю ячейку, разряды 0—34, 10 цифр — из кода ГОСТ 10859—64; Ш М — шифр материала, занимает разряды 9—36 чет­

вертой ячейки и 1-М2 пятой ячейки (десять двоично-де­ сятичных цифр); ШО — шифр отрасли, разряды 21—32 пятой ячейки (3 двоично-десятичные цифры); ШПР —

175

Макет машино-документа формы № 3-нм в опера­ тивной памяти ЭВМ «Минск-32»

шифр предприятия, разряды 13—36 шестой ячейки (6 дво­ ично-десятичных цифр); ШН — шифр единицы измерения числителя нормы, разряды 1 —12 седьмой ячейки (3 дво­ ично-десятичные цифры); ШП — шифр единицы измере­ ния плана производства, разряды 13—24 седьмой ячейки (3 двоично-десятичные цифры); ШХ — шифр единицы из­ мерения характеристики, разряды 25—36 (3 двоично-де­ сятичные цифры).

Вячейках 8—16 данного документа содержатся числа

сплавающей запятой, представленные в двоичной систе-

176